Có rất nhiều bạn mới ra trường, với kiến thức trong sách vở rất nhiều nhưng thực tiễn công việc phải làm gì, phải làm như thế nào thì chưa hề có. Show
Hầu như bạn nào cũng lanh quanh với những câu hỏi, kế toán thì phải làm những gì, bắt đầu từ đâu, ghi chép như thế nào.... Với số năm kinh nghiệm chưa nhiều song tôi cũng mạn phép xin chia sẻ quy trình làm kế toán mà tôi đúc kết. Quy trình kế toán tổng hợp là các bước công việc kế toán kế tiếp nhau theo một trật tự nhất định trong thực tiễn làm kế toán. Quy trình kế toán tổng hợp rất quan trọng ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy quy trình kế toán bao gồm những bước nào? có ý nghĩa gì đối với công tác kế toán? QUÁ TRÌNH TRÊN ĐƯỢC THEO CÁC BƯỚC NHƯ SAU: Bước 1: Nghiệp vụ kinh tế phát sinhNghiệp vụ kinh tế phát sinh là những công việc phát sinh hàng ngày tại doanh nghiệp có liên quan đến tài chính của Doanh nghiệp. Ví dụ như sau: - Nghiệp vụ Chi tiền tạm ứng cho Cán bộ công nhân viên đi công tác - Nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng mà chưa thu tiền Bước 2: Lập chứng từ kế toánSau khi có một nghiệp vụ kinh tế xảy ra, kế toán tiến hành lập chứng từ kế toán, đây là căn cứ pháp lý, chứng minh cho sự phát sinh và hoàn thành các giao dịch. Bước 3: Ghi sổ sách kế toánCăn cứ vào chứng từ kế toán, ghi chép Sổ sách kế toán. Sổ sách kế toán gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết Bước 4: Cuối kỳ(Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển)Cuối kỳ, thực hiện bút toán cuối kỳ và thực hiện bút toán kết chuyển đồng thời khóa sổ kế toán. Đây là công việc cuối tháng bắt buộc kế toán phải làm ngoài các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đtã được ghi sổ. Mục đích của Công việc này nhằm xác định số dư của tài sản và nguồn vốn cũng như xác định được lãi lỗ trong kỳ của công ty. Bước 5:Lập bảng cân đối số phát sinhDựa vào Sổ cái và sổ chi tiết được khóa sổ tại bước 4. Kế toán tiến hành Lập bảng cân đối số phát sinh để có cái nhìn Tổng quát về toàn bộ sổ cái phát sinh tại doanh nghiệp gồm những loại sổ cái nào và đã đúng chưa. Sau đó, kế toán kết hợp Bảng cân đối số phát sinh+Sổ cái+ Sổ chi tiết tiết để tiến hành thực hiện bước 6 Bước 6: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.Kế toán sẽ dựa vào sổ cái và sổ chi tiết để tiến hành lập báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu (Bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính) Đồng thời kế toán sẽ lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và quyết toán thuế TNCN để nộp Cho cơ quan thuế Thời hạn nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế cho Cơ quan thuế là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Nếu nộp quá thời hạn sẽ bị Cơ quan thuế phạt về hành vi chậm nộp Bước 7: In sổ sách, đóng quyển, lưu kho.Đây là công việc cuối cùng của một kế toán, việc lưu trữ các sổ sách, số liệu kế toán là điều cần thiết, giúp dễ dàng hơn trong việc tra cứu các vấn đề liên quan ở các năm sau. Kế toán là bộ phận đóng vai trò không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Để hoạt động kế toán diễn ra trật tự và có được sự phối hợp ăn ý với tất cả các bộ phận khác đòi hỏi quy trình kế toán phù hợp. Vậy quy trình kế toán có tầm quan trọng với hoạt động của doanh nghiệp như thế nào? Các bước thực hiện quy trình kế toán gồm những gì? Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu tầm quan trọng, các bước và nội dung thực hiện quy trình kế toán nhé. Khái niệm về Quy trình kế toánQuy trình kế toán được định nghĩa là sự hệ thống hoá các bước tương ứng với việc thực hiện những công việc kế toán liền kề nhau. Quy trình này có mối liên hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác nhau và được thực hiện theo một trật tự nhất định. Dựa vào quy trình kế toán, các nghiệp vụ phát sinh được diễn ra suôn sẻ dựa trên quyền hạn, trách nhiệm và mức độ quan trọng trong doanh nghiệp. Đồng thời, bộ phận kế toán có thể xử lý nhanh chóng và thuận tiện các phát sinh. Tầm quan trọng của quy trình kế toán trong hoạt động của doanh nghiệpVới định nghĩa bên trên, chúng ta thấy rằng quy trình kế toán bao gồm các bước thực hiện công tác kế toán diễn ra theo một trật tự nhất định. Quy trình này có mối tương quan mật thiết với mọi bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp. Với quy trình kế toán, các công việc liên quan để triển khai các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được quy đổi theo trách nhiệm, quyền hạn và mức độ quan trọng. Hầu hết các kế toán trưởng, kế toán viên hay kế toán tổng hợp đều phải có kinh nghiệm thực tế qua quá trình làm việc lâu dài mới có thể xử lý được nhanh những tình huống bất ngờ phát sinh. Trong khi đó, quy trình kế toán được hệ thống đã được điều chỉnh cho phù hợp trong quá trình hoạt động nên đảm bảo tính thực tế. Nhờ đó, các nhân viên của bộ phận kế toán thực hiện quy trình kế toán có thể xử lý nhanh các phát sinh liên quan đến quá trình làm việc. Các bước trong quy trình kế toán doanh nghiệpThông thường quy trình kế toán trong doanh nghiệp sẽ được tiến hành theo các bước sau: Bước 1: Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp
Bước 2: Lập chứng từ gốc dựa trên các nghiệp vụ đã tổng hợp đượcChứng từ gốc không chỉ được xem là căn cứ pháp lý, mà còn là minh chứng cho các giao dịch được kế toán ghi nhận vào sổ kế toán. Các chứng từ này được lập ra khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốcSau khi lập, các chứng từ gốc sẽ được bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra tính hợp lệ và chính xác. Sau đó, bộ phận kế toán mới đưa chứng từ gốc để kế toán trưởng xét duyệt. Giai đoạn này nhằm phát hiện và hạn chế sai sót trong các bước tiếp theo. Bước 4: Tiến hành ghi sổ sách kế toánTiếp theo, bộ phận kế toán tiến hành lập chứng từ kế toán gốc hoàn chỉnh. Đó sẽ là căn cứ để kế toán thực hiện công tác nhập liệu lên hệ thống. Đồng thời, ghi chép vào sổ kế toán và lưu trữ lâu dài. Bước 5: Sắp xếp chứng từ kế toánCác chứng từ kế toán sẽ được kế toán sẽ sắp xếp theo thứ tự thời gian chuẩn. Việc sắp xếp chứng từ cũng có thể thực hiện theo phòng ban. Bước này được thực hiện một cách khoa học và hệ thống sẽ giúp kế toán tránh sai sót và việc tìm kiếm chứng từ diễn ra nhanh chóng hơn. Bước 6: Tiến hành bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyểnBước tiếp theo, nhân viên kế toán cần tiến hành bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển khi khóa sổ kế toán. Đây là một trong những nghiệp vụ kế toán nhằm thực hiện việc tổng hợp dữ liệu trong tháng dựa trên các bút toán tổng kết mỗi ngày. Từ đó, kế toán có thể xác định số dư nguồn vốn, lãi lỗ và tài sản chính xác của doanh nghiệp trong kỳ. Bước 7: Khóa sổ kế toán và xác định số dưỞ bước này, kế toán viên sẽ tổng hợp tất cả những chứng từ gốc đã được kiểm tra và hoàn thiện bút toán để lên sổ cái kế toán và khóa lại. Sau đó, sổ cái kế toán được lưu trữ và không thể tiến hành chỉnh sửa. Đây chính là tài liệu quan trọng để kế toán viên lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Bước 8: Lập bảng cân đối số phát sinhGiai đoạn quan trọng tiếp theo trong quy trình kế toán của các doanh nghiệp là lập bảng cân đối số phát sinh. Bảng cân đối số phát sinh được lập và tổng hợp căn cứ trên số liệu từ sổ cái và sổ chi tiết. Nhờ đó, báo cáo tài chính được thực hiện sẽ dễ dàng, thuận tiện và chuẩn xác hơn. Bước 9: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuếCuối cùng, nhân viên kế toán phải lập báo cáo tài chính, thực hiện quyết toán thuế với những nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn phức tạp. Khi lập báo cáo tài chính cần dựa vào 4 tài liệu chính là: Kết quả kinh doanh Bảng cân đối kế toán Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Quy trình kế toán phần hành trong doanh nghiệpKế toán doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện quy trình kế toán để phục vụ công việc hàng ngày. Trong khi đó, mỗi vị trí kế toán phần hành trong doanh nghiệp có những công việc cụ thể khác nhau. Vì thế, mỗi quy trình kế toán phần hành có những điểm khác biệt dựa trên tính chất công việc. Quy trình kế toán bán hàng
Quy trình kế toán mua hàng
Quy trình kế toán tiền
Quy trình kế toán tiền lương
Quy trình kế toán tài sản cố định
Quy trình kế toán kho
Với bài viết trên đây, Quang Minh cung cấp đến bạn đọc quy trình kế toán trong doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng những thông tin này mang lại hữu ích để bạn có thể xây dựng quy trình kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Quy trình kế toán gồm bao nhiêu bước cơ bản?7 bước trong quy trình làm kế toán. Bước 1: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh.. Bước 2: Lập chứng từ kế toán.. Bước 3: Ghi sổ sách kế toán.. Bước 4: Cuối kỳ(Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển). Bước 5:Lập bảng cân đối số phát sinh.. Bước 6: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.. Bước 7: In sổ sách, đóng quyển, lưu kho.. Chu trình kế toán là gì?Chu trình kế toán là một quy trình gồm chín bước, mà doanh nghiệp sử dụng để tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết, nhằm lập các báo cáo tài chính quan trọng. Chu trình này bao gồm mọi thứ từ phân tích, đo lường và ghi lại các giao dịch, đến việc điều chỉnh số dư và khóa sổ. Một tiền trình kế toán được bắt đầu từ khi nào?Có nhiều giả thiết về sự khởi nguồn của kế toán. Nhưng các bằng chứng khảo cổ chỉ ra rằng thời kỳ sơ khai đầu tiên của kế toán bắt nguồn từ nền văn minh Lưỡng Hà cách đây khoảng 7.000 năm ở vùng Mesopotamia (Iran và Iraq ngày nay). Đặc điểm cơ bản của kế toán tài chính là gì?Đặc điểm của kế toán tài chínhLà người thực hiện cung cấp những thông tin chủ yếu cho những người có nhu cầu nhằm đảm bảo được tính khách quan và thống nhất. Với đặc điểm này kế toán tài chính cần phải tuân thủ những nguyên tắc, quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. |