Cách Add địa chỉ email vào Outlook

Bước 2: Bắt đầu quy trình thiết lập tài khoản mới

Để bắt đầu quy trình thiết lập tài khoản mới, hãy thêm một hồ sơ nếu bạn đã có tài khoản email trong Outlook 2007 hoặc tiếp tục mà không cần thêm hồ sơ mới nếu bạn không có.

Thêm hồ sơ mới

1. Mở Panel Điều khiển.

2. Chọn Thư. Hộp thoại Thiết lập Thư - Outlook xuất hiện.

3. Trong phần Hồ sơ, chọn Hiện Hồ sơ. Hộp thoại Thư xuất hiện.

4. Bên dưới Khi khởi động Microsoft Outlook hãy dùng hồ sơ này, chọn Hỏi chọn dùng hồ sơ.

5. Chọn Thêm, rồi xác định tên cho hồ sơ mới.

6. Chọn OK. Hộp thoại Thêm Tài khoản Email Mới - Thiết lập Tài khoản Tự động xuất hiện.

7. Đi tới Bước 3: Hoàn tất quy trình thiết lập tài khoản mới. (Không thực hiện quy trình tiếp theo - Tiếp tục mà không thêm hồ sơ mới.)

Tiếp tục mà không thêm hồ sơ mới

1. Trong Outlook 2007, trên menu Công cụ, chọn Thiết đặt Tài khoản.

2. Trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản - Tài khoản Email, trên tab Email, chọn Mới.

3. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản Email Mới, hãy chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP hoặc HTTP, rồi chọn Tiếp.

   Hộp thoại Thêm Tài khoản Email Mới - Thiết lập Tài khoản Tự động xuất hiện.

4. Đi tới Bước 3: Hoàn tất quy trình thiết lập tài khoản mới.

Bước 3: Hoàn thành quy trình thiết lập tài khoản mới

Để hoàn tất quy trình thiết lập tài khoản mới, hãy thực hiện một trong hai quy trình sau đây trong mục này, tùy thuộc vào việc bạn đang dùng phiên bản Outlook 2007 được hỗ trợ hay không được hỗ trợ.

Thêm tài khoản mới vào phiên bản Outlook 2007 được hỗ trợ của bạn

1. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản Email Mới - Thiết lập Tài khoản Tự động, trong hộp Tên của Bạn, nhập tên của bạn, tên thân thiện hoặc biệt danh. Đây là tên người gửi mà người nhận thông điệp email của bạn sẽ nhìn thấy.

2. Trong hộp văn bản Địa chỉ Email, nhập địa chỉ email của tài khoản email mà bạn muốn thêm vào Outlook 2007.

3. Trong hộp văn bản Mật khẩu, nhập mật khẩu cho tài khoản mà bạn muốn thêm vào Outlook 2007.

4. Trong hộp văn bản Nhập lại Mật khẩu, hãy nhập lại mật khẩu.

5. Chọn Tiếp.

   Outlook 2007 thêm rồi kết nối với tài khoản email mới.

   Quan trọng:Hoàn thành! Bạn đã hoàn thành tất cả các quy trình cần thiết để đặt cấu hình Outlook 2007 để truy nhập vào tài khoản email cá nhân Microsoft của bạn. Không thực hiện quy trình tiếp theo - Thêm tài khoản mới vào phiên bản Outlook 2007 không được hỗ trợ của bạn.

Thêm tài khoản mới vào phiên bản Outlook 2007 không được hỗ trợ của bạn

1. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản Email Mới - Thiết lập Tài khoản Tự động, chọn Cấu hình thủ công thiết đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung, rồi chọn Tiếp.

2. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản Email Mới - Chọn Dịch vụ Email, chọn Email Internet, rồi chọn Tiếp.

3. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản Email Mới - Thiết đặt Email Internet, hãy làm như sau:

   • Trong phần Thông tin Người dùng, nhập tên của bạn và địa chỉ email của tài khoản email mà bạn đang thêm vào Outlook 2007.

   • Trong phần Thông tin Máy chủ, hãy làm như sau:

     • Đối với Loại Tài khoản, hãy chọn IMAP.

     • Đối với Máy chủ thư đến, hãy nhập văn bản được nêu trong "Địa chỉ máy chủ" trong Thiết đặt IMAP4 dành cho tài khoản email Microsoft cá nhân của bạn. Địa chỉ được nêu ở đó có thể là imap-mail.outlook.com.

     • Đối với Máy chủ thư đi, hãy nhập smtp-mail.outlook.com.

   • Trong phần Thông tin Đăng nhập, hãy làm như sau:

     • Trong hộp văn bản Tên Người dùng, nhập địa chỉ email của tài khoản email mà bạn muốn thêm vào Outlook 2007.

     • Trong hộp văn bản Mật khẩu, nhập mật khẩu cho tài khoản mà bạn muốn thêm vào Outlook 2007.

   • Gần góc dưới bên phải của hộp thoại, chọn Thiết đặt Khác.

4. Trong hộp thoại Thiết đặt E-mail Internet, trong tab Máy chủ Thư đi, hãy chọn Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi cần xác thực, rồi chọn Dùng cùng thiết đặt như máy chủ thư đến của tôi.

5. Trong hộp thoại Thiết đặt Email Internet, hãy chọn tab Nâng cao.

6. Trên tab Nâng cao, hãy thực hiện như sau:

   • Đối với Máy chủ thư đến (IMAP), trong hộp văn bản, hãy nhập số cổng được nêu trong Thiết đặt IMAP4 dành cho tài khoản email Microsoft cá nhân của bạn, mà có thể là 993, rồi chọn Máy chủ này yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL).

   • Đối với Máy chủ thư đi (SMTP), hãy nhập số 25 vào hộp văn bản cho cổng, và đối với Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây, hãy chọn TLS.

     Mẹo:

     • Trước khi bạn nhập 25 vào hộp văn bản cho Máy chủ thư đi (SMTP), bạn nên kiểm tra phần mềm tường lửa của mình xem liệu cổng 25 có sẵn dùng hay không. Nếu bạn kiểm tra và cổng 25 không sẵn dùng, hãy nhập 587 vào hộp văn bản cho Máy chủ thư đi (SMTP).

     • Nếu số cổng mà bạn nhập vào trong trường hợp này không sẵn dùng, bạn có thể nhận được thông báo lỗi khi Outlook 2007 cố gắng kết nối với tài khoản email của bạn. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi về điều này, hãy trở lại tab Nâng cao trong hộp thoại Thiết đặt Email Internet và nhập số cổng khác (25 hoặc 587).

7. Chọn OK để đóng hộp thoại Thiết đặt Email Internet.

8. Trong hộp thoại Trong mục Thêm Tài khoản Email Mới - Thiết đặt Email Internet , chọn Tiếp theo.

   Outlook 2007 thêm rồi kết nối với tài khoản email mới.

   Quan trọng:Xong rồi! Bạn đã cấu hình Outlook 2007 để truy nhập vào tài khoản email Microsoft cá nhân của bạn.

Để đồng bộ hóa tài khoản thuận tiện cho việc sử dụng, hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt, thêm tài khoản Gmail vào Outlook dễ dàng nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cách cài đặt, thêm tài khoản Gmail vào Outlook đơn giản, dễ dàng nhất

Bài viết được thực hiện trên laptop Acer Aspire 5 hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các máy tính chạy hệ điều hành Windows, macOS.

Bài viết áp dụng với các phiên bản Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook cho Mac, và Outlook Office 365.

I. Lợi ích việc thêm tài khoản Gmail vào Outlook

• Đồng bộ hóa các email vào ứng dụng để sử dụng ngay trên máy tính.
• Quản lý thư điện tử của mình một cách thuận tiện nhất.

II. Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Outlook > Chọn thẻ File > Trên giao diện Account Information, chọn Add Account > Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi chọn Next > Nhấn Finish để hoàn tất quá trình.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook, chọn thẻ File.

Mở ứng dụng Outlook, chọn thẻ File.

Bước 2: Trên giao diện Account Information, chọn Add Account.

Trên giao diện Account Information, chọn Add Account

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi chọn Next.

Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi chọn Next

Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt, mất một vài phút để lấy các cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo, nhấn Finish để hoàn tất quá trình.

Nhấn Finish để hoàn tất quá trình

III. Một số lỗi và cách khắc phục không thêm Gmail vào Outlook

1. Bật POP/IMAP trong cài đặt Gmail

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail trên máy tính. Tại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng răng cưa và chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt.

Tại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng răng cưa và chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt

Bước 2: Nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP ở thanh tùy chọn.

Nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP ở thanh tùy chọn

Bước 3: Ở phần Quyền truy cập qua IMAP, chọn vào ô Bật IMAP.

Ở phần Quyền truy cập qua IMAP, chọn vào ô Bật IMAP

Bước 4: Sau khi thay đổi thiết lập, kéo xuống cuối cùng để bấm nút Lưu thay đổi và đóng trình duyệt của bạn lại.

Kéo xuống cuối cùng để bấm nút Lưu thay đổi

2. Bật Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn trong tài khoản Google.

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn, bấm vào hình đại diện tài khoản.

Bấm vào hình đại diện tài khoản

Bước 2: Chọn Quản lý Tài khoản Google.

Chọn Quản lý Tài khoản Google

Bước 3: Tại cửa sổ mới, nhấp chọn Bảo mật ở menu phía bên trái.

Tại cửa sổ mới, nhấp chọn Bảo mật ở menu phía bên trái

Bước 4: Ở phần Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn, bạn hãy chú ý chế độ này đang bật hay tắt, nếu đang tắt thì chọn Bật quyền Truy cập.

Chọn Bật quyền Truy cập

Bước 5: Màn hình tiếp theo hiển thị, bạn nhấn vào BẬT.

Màn hình tiếp theo hiển thị, bạn nhấn vào BẬT

3. Tắt cài đặt Xác minh 2 bước

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn, bấm vào hình đại diện tài khoản.

Bấm vào hình đại diện tài khoản

Bước 2: Chọn Quản lý Tài khoản Google.

Chọn Quản lý Tài khoản Google

Bước 3: Tại cửa sổ mới, nhấp chọn Bảo mật ở menu phía bên trái.

Tại cửa sổ mới, nhấp chọn Bảo mật ở menu phía bên trái

Bước 4: Ở phần Đăng nhập vào Google, bạn hãy chú ý chế độ Xác minh 2 bước đang bật hay tắt, nếu đang bật thì bấm vào để tắt đi.

Chú ý chế độ Xác minh 2 bước đang bật hay tắt, nếu đang bật thì bấm vào để tắt nó đi

Bước 5: Bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới, tại đây hãy nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail đang dùng và nhấn Tiếp theo.

Nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail đang dùng và nhấn Tiếp theo

Bước 6: Màn hình tiếp theo hiển thị, bạn nhấn vào TẮT để tắt chức năng bảo mật 2 lớp.

Màn hình tiếp theo hiển thị, bạn nhấn vào TẮT để tắt chức năng bảo mật 2 lớp

Bước 7: Nhấn TẮT để xác nhận tắt xác minh 2 bước.

Nhấn TẮT để xác nhận tắt xác minh 2 bước

Xem thêm:

• Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, trì hoãn và sắp xếp gửi tự động
• 2 cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook thành công, dễ dàng
• Cách sử dụng Outlook cho người mới hiệu quả, chi tiết từ A - Z

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách cài đặt, thêm tài khoản Gmail vào Outlook đơn giản, dễ dàng nhất. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin bổ ích để bạn sử dụng ứng dụng này hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!

Làm cách nào để thêm hàng loạt người gửi tất cả / nhiều email vào danh bạ trong Outlook?

Ví dụ: bạn nhận được một email từ đối tác mới và bạn muốn thêm anh ấy / cô ấy vào danh bạ của mình trong Outlook, làm thế nào để xử lý nhanh chóng? So với việc nhấp vào Trang chủ> Danh bạ Mới và nhập tất cả thông tin lần lượt vào cửa sổ Liên hệ, bạn có thể nhanh chóng thêm người gửi vào danh bạ của mình bằng tính năng Thẻ liên hệ.

• Thêm người gửi email vào danh bạ trong Outlook
• Thêm hàng loạt người gửi email vào danh sách liên hệ với Kutools cho Outlook (4 bước)
• Thêm hàng loạt tất cả / nhiều người gửi và người nhận email vào danh bạ (2 bước)

Thêm người gửi email vào danh bạ trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn nhanh chóng thêm người gửi của email đã chọn vào thư mục Liên hệ của bạn một cách dễ dàng trong Outlook.

1. Chuyển sang dạng xem Thư, mở thư mục thư có chứa email đã chỉ định, sau đó nhấp để mở email này trong Ngăn Đọc.

2. Đi tới tiêu đề thư trong Ngăn đọc, nhấp chuột phải vào người gửi và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu chuột phải.

3. Bây giờ trong thẻ liên hệ bật lên, vui lòng chỉnh sửa thông tin liên hệ khi bạn cần và nhấp vào Lưu .

Cho đến nay người gửi đã được thêm vào thư mục Liên hệ mặc định. Vui lòng đóng thẻ liên hệ khi bạn cần.

Thêm hàng loạt người gửi email vào danh sách liên hệ với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thêm vào nhóm tính năng thêm tất cả người gửi hoặc người nhận các email đã chọn vào một nhóm liên hệ, sau đó áp dụng Chia tay (nhóm liên hệ) để chuyển đổi từng thành viên trong nhóm liên hệ thành các liên hệ riêng biệt trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Mở thư mục thư, chọn nhiều email có người gửi mà bạn sẽ thêm vào danh bạ, sau đó bấm Kutools Plus > Thêm vào nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) Giữ phím Ctrl, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
(2) Giữ phím Shift, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
(3) Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End để chọn tất cả các email trong thư mục thư.

2. Trong hộp thoại Mở Thêm Người nhận vào Nhóm Liên hệ, vui lòng chọn Tất cả người gửi từ Phạm vi danh sách thả xuống, kiểm tra nhóm liên hệ được chỉ định trong Liên hệ Nhóm và sau đó bấm vào OK .
Mẹo: Nếu bạn muốn thêm những người gửi này vào một nhóm liên hệ mới, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ mới để tạo một cái mới.

3. Chuyển đến chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ), chọn nhóm liên hệ được chỉ định và nhấp vào Kutools Plus> Liên Hệ nhóm> Break. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Break mở, bấm vào Tất cả để kiểm tra tất cả các thành viên (hoặc bạn cũng có thể kiểm tra thủ công một phần thành viên khi cần), hãy nhấp vào Ok và cuối cùng nhấp vào Có trong hộp thoại xác nhận bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, tất cả những người gửi email được chọn đã được thêm làm địa chỉ liên hệ.

Thêm hàng loạt tất cả / nhiều người gửi và người nhận email vào danh bạ

Kutools cho Outlook đã phát hành một tính năng mới của Thêm từ Tin nhắn tính năng này có thể trích xuất tất cả địa chỉ email của người gửi và người nhận từ các email đã chọn và lưu hàng loạt chúng dưới dạng liên hệ riêng lẻ. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Chọn tất cả hoặc nhiều email mà bạn có người gửi và người nhận bạn sẽ lưu làm địa chỉ liên hệ và nhấp vào Kutools Plus> Thêm từ Tin nhắn.

2. Trong hộp thoại Thêm liên hệ từ tin nhắn, vui lòng chọn một thư mục liên hệ mà bạn sẽ lưu các liên hệ vào và nhấp vào Khởi đầu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau khi thêm thành công, vui lòng nhấp vào OK nút và Hoàn thành liên tiếp để đóng các hộp thoại.

Mở thư mục liên hệ được chỉ định và bạn sẽ thấy tất cả người gửi và người nhận email đã chọn được lưu dưới dạng các liên hệ riêng lẻ.

Demo: thêm hàng loạt người gửi tất cả / nhiều email vào danh bạ trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!

Bài viết liên quan

Xuất địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook

Thêm địa chỉ email của người gửi vào danh sách an toàn hoặc danh sách bị chặn trong Outlook

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...