Cách cho các file vào 1 thư mục

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách để tạo thư mục trống mới trên máy tính Windows và Mac.

  1. 1

    Truy cập nơi mà bạn muốn tạo thư mục. Ví dụ đơn giản nhất là màn hình chính của máy tính, nhưng bạn có thể tạo thư mục mới ở bất kỳ đâu trên máy tính.

    • Bạn có thể mở File Explorer bằng cách nhấp vào trình đơn Start và nhập "file explorer", rồi nhấp vào File Explorer ở phía trên trình đơn Start. Từ đây, bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trong khung bên trái cửa sổ.

  2. 2

    Nhấp phải vào một vị trí trống. Thao tác này sẽ làm hiển thị một trình đơn. Nhớ đừng nhấp phải vào tập tin hoặc thư mục khác, vì việc này mở ra trình đơn không phù hợp.

    • Nếu bạn đang xem một thư mục có sẵn (chẳng hạn như Documents), bạn có thể nhấp vào thẻ Home ở phía trên bên trái cửa sổ File Explorer và nhấp vào New Folder (Thư mục mới) trong thanh công cụ đang hiển thị
    • Nếu bạn đang sử dụng máy tính có bàn rê chuột thay vì chuột, hãy dùng hai ngón tay chạm vào bàn rê chuột để thực hiện thao tác nhấp chuột phải.

  3. 3

    Chọn New (Mới). Đây là lựa chọn ở gần cuối trình đơn đang hiển thị và mở ra một trình đơn khác.

  4. 4

    Nhấp vào Folder (Thư mục). Bạn sẽ thấy lựa chọn này ở phía trên trình đơn đang hiển thị.

  5. 5

    Đặt tên cho thư mục và ấn Enter. Thao tác này tạo ra thư mục với tên mới.

    • Tên của thư mục không được phép chứa dấu hoặc ký tự đặc biệt.[1] X Nguồn tin đáng tin cậy Microsoft Support Đi tới nguồn
    • Nếu bạn không đặt tên, thư mục của bạn sẽ được lưu với tên "New Folder".

  1. 1

    Truy cập nơi mà bạn muốn tạo thư mục. Màn hình chính của máy tính Mac là nơi dễ dàng nhất để tạo thư mục, nhưng bạn có thể tạo thư mục ở bất kỳ đâu.

    • Bạn có thể mở Finder với biểu tượng gương mặt màu xanh dương ở bên dưới màn hình và truy cập vào bất kỳ đâu mà bạn muốn tạo thư mục mới, chẳng hạn như Documents.

  2. 2

    Nhấp vào File. Đây là trình đơn ở phía trên góc trái màn hình của máy Mac.

  3. 3

    Nhấp vào New Folder (Thư mục mới). Thao tác này sẽ tạo thư mục mới ở vị trí mà bạn đang truy cập.

    • Bạn cũng có thể nhấp phải vào một khoảng trống bằng cách sử dụng chuột hoặc dùng hai ngón tay nếu đó là máy tính sử dụng bàn rê chuột. Đảm bảo bạn không nhấp phải vào tập tin hoặc thư mục khác, vì thao tác này mở ra trình đơn không phù hợp.

  4. 4

    Đặt tên cho thư mục và ấn Return. Đây là thao tác tạo thư mục mới với tên mới.

    • Bạn không thể dùng dấu ":" hoặc "?" khi đặt tên cho thư mục trên Mac.

  1. //support.microsoft.com/kb/905231

Để lưu trữ các file, chúng ta sẽ phải tạo folder trước đó, sau khi copy file về máy tính thì chuyển các file đó vào từng thư mục để lưu trữ riêng. Thậm chí nhiều người còn sử dụng thêm cả cách ẩn thư mục trong Windows để giấu các file quan trọng của mình. Có khá nhiều cách thức để ẩn thư mục trong Windows khác nhau, nhưng nhìn chung bạn có thể thực hiện thủ thuật này mà không cần cài phần mềm gì hỗ trợ. Ngược lại, khi muốn tạo thư mục từ file có sẵn, tạo thư mục trùng tên file chúng ta thường chuột phải chọn Rename để lấy tên file, sau đó lại thao tác chuột phải chọn New >Folder để tạo thư mục mới, sau đó nhập tên mới copy. Cách thức này thực sự quá phiền phức và tốn thời gian khi cần tạo nhiều folder, cất giữ nhiều file trên máy tính. Vì vậy bạn nên làm theo cách tạo thư mục từ file có sẵn, tạo thư mục trùng tên file để rút ngắn thời gian thao tác tối đa.

Cách tạo thư mục từ file có sẵn, tạo thư mục trùng tên file:

Download phần mềm Files 2 Folder tại đây: Download Files 2 Folder

Bước 1: Tải Files 2 Folder về máy tính theo link trên. Sau đó các bạn giải nén file Files2Folder.zip.

Click chuột phải chọn Extract Here.

Bước 2: Khi đã giải nén xong, chú ý file Files2Folder.exe

Các bạn nhấn chuột phải vào Files2Folder.exe và chạy Run as Adminitrastor để chạy file dưới quyền Admin.

Bước 3: Nhấn Yes.

Bước 4: Nhấn tiếp OK.

Bước 5: Một file mới có tên Files2Folder - unregister the shell extension xuất hiện. Các bạn click đúp chuột trái để mở file này.

Bước 6: Phần mềm sẽ được đăng ký thành công. Có thông báo Sell extension successfully unregistered.

Nhấn OK.

Bước 7: Giờ đây muốn tạo thư mục từ file có sẵn, tạo thư mục trùng tên file nhanh chóng, các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào file. Khi thấy lựa chọn Files 2 Folder hãy ấn vào đó để tạo nhanh thư mục chứa files của bạn.

Chỉ vậy thôi, một folder trùng tên với file sẽ xuất hiện, và files của bạn sẽ được chứa ở trong đó lập tức.

Thành công rồi, với cài đặt tạo thư mục từ file có sẵn, tạo thư mục trùng tên file này, bạn sẽ sử dụng tạo folder từ file gốc bất cứ lúc nào. Tiết kiệm nhiều thời gian cũng như thao tác tạo folder trên máy tính.

Đối với các folder công việc, bạn không nên lưu trữ quá hớ hênh sẽ rất dễ bị đọc trộm, ăn cắp dữ liệu. Chúng ta nên đặt mật khẩu cho thư mục bằng Folder Protector để kiểm soát được những truy cập folder. Chỉ những người bạn cho biết mật khẩu mới có thể mở folder đã khóa. Thủ thuật đặt mật khẩu thư mục bằng Folder Protector thực sự rất hữu ích, vừa giúp bạn khóa folder quan trọng, lại thoải mái cho người khác mượn máy tính mà không cần đặt mật khẩu khóa máy.

Thông thường trước khi tải file, copy file chúng ta đều phải tạo trước thư mục để chứa file. Tuy nhiên có một thủ thuật nhỏ giúp bạn tạo thư mục từ file có sẵn, tạo thư mục trùng tên file chứa ngay file đó bằng cách sử dụng phần mềm Files 2 Folder. Hãy cùng xem ngay những hướng dẫn trong bài viết sau đây.

Tạo mật khẩu cho Folder bằng Protected Folder Hướng dẫn cách mã hóa Files và thư mục trên Ubuntu Sự khác nhau giữa System32 và SysWOW64 trên Windows Thay đổi thư mục lưu file Excel mặc định Cách tùy chỉnh thư mục trên Linux với Folder Color (Giveaway) Bản quyền miễn phí MSTech Folder Icon, tạo và thay đổi icon thư mục

Thư mục là nơi chứa dữ liệu, giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu của mình hơn. Nếu bạn là người mới sử dụng máy tính, đây là kiến thức cực kỳ quan trọng mà bạn phải nắm chắc, trước khi học thêm các kiến thức tiếp theo. Ngoài cách tạo thư mục thì trong bài viết này mình sẽ hướng thêm về đổi tên và xóa thư mục trên máy tính.

Đầu tiên chúng ta sẽ đi tìm hiểu thư mục là gì? sau đó mới bắt đầu học cách tạo, đổi tên và xóa thư mục nhé.

1. Thư mục là gì

Thư mục trong máy tính còn gọi là Folder, là nơi chứa dữ liệu như: tập tin, thư mục con…

Mình có ví dụ sau đây để bạn hiểu rõ hơn như thế nào là thư mục.

Ví dụ: Nếu nói ổ cứng(HDD, SSD) là ngôi nhà, thì các ổ đĩa(D, E..) là phòng, còn thư mục là tủ đồ và trong tủ đồ có thể chứa các vật dụng: quần áo, cà vạt…, Quần áo, cà vạt có thể được coi như: File ảnh, file word, File mp3….

2. Cách tạo thư mục

Có rất nhiều cách để tạo thư mục, tuy nhiên trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Thực hiện:

Bước 1: Vào nơi mà bạn muốn tạo thư mục, có thể là ổ đĩa(D, E…) hoặc là ở màn hình máy tính(Desktop).

Bước 2: Bấm phải chuột tại 1 khu vực trống, sau đó chọn vào New tiếp theo là chọn vào Folder.

Bước 3: Lúc này sẽ xuất hiện 1 thư mục(Folder) mới, bạn gõ tên cho thư mục mới tạo. Sau đó Bấm Enter hoặc bấm chuột ra 1 vùng trống khác.

Lưu ý: Không được đặt các ký tự như: ” * : < > ? / \ | ~ ” # % & * : < > ? / \ { | } làm tên thư mục.

Tên thư mục sau đây là không hợp lệ vì trùng tên với file hệ thống: AUX, PRN, NUL, CON, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9.

Tên Folder: không quá 400 ký tự

Kết quả: 1 thư mục mới được tạo ra.

3. Cách đổi tên thư mục

Nếu bạn không thích tên cũ hoặc có nhu cầu muốn đổi tên mới cho thư mục.

Thì bạn làm như sau:

Bước 1: Bấm phải chuột vào thư mục muốn đổi tên, sau đó phải chuột chọn vào Rename.

Bước 2: Lúc này tên thư mục sẽ được bôi đen, bạn đặt tên mới cho thư mục. Sau đó bạn bấm Enter hoặc Bấm chuột trái ra 1 vùng trống khác.

Kết quả: Lúc này thư mục đã được đổi tên.

Cách 2: 

Bấm chọn vào thư mục, sau đó bấm phím F2 trên bàn phím.

Lúc này tên thư mục sẽ được bôi đen và bạn tiến hành gõ tên mới cho thư mục. Sau khi gõ xong thì bấm phím Enter.

Lúc này thư mục sẽ được đổi thành tên mới.

4. Cách sao chép thư mục

Để sao chép thư mục trong máy tính thì chúng ta có 3 cách sau đây:

+ Cách 1: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn vào Copy.

sau đó bạn di chuyển đến nơi cần để thư mục đã sao chép và bấm phải chuột chọn Paste.

+ Cách 2: Bấm chuột trái vào thư mục cần sao chép, sau đó bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím.

Sau đó bạn di chuyển đến nơi mà bạn muốn dán thư mục đã sao chép và bấm tổ hợp phím Ctrl + V.

+ Cách 3: Chọn vào thư mục mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn vào copy to và dẫn đến nơi mà bạn muốn để dữ liệu trong máy tính.

Lưu ý: Nếu bạn muốn Copy thư mục trên màn hình máy tính với cách thứ 3 này thì bạn phải bấm chọn vào thư đó sau đó làm như hướng dẫn ở trên.

5. Cách di chuyển thư mục

Để di chuyển thư mục sang ổ đĩa hoặc thư mục khác trong máy tính, thì chúng ta cũng có 3 cách sau.

+ Cách 1: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn di chuyển sau đó chọn Cut

Vào nơi mà bạn muốn di chuyển thư mục và bấm phải chuột chọn Paste.

+ Cách 2: Bấm chuột trái vào thư mục muốn di chuyển sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + X. Tiếp theo vào nơi mà bạn muốn di chuyển thư mục bấm tổ hợp phím Ctrl + V để dán.

+ Cách 3: Chọn vào thư mục mà bạn muốn di chuyển, sau đó chọn vào Move to và chọn đến đích mà bạn muốn di chuyển thư mục

6. Cách xóa thư mục

Nếu không không sử dụng thư mục nữa, thì bạn có thể xóa thư mục đi, bằng 2 cách như sau:

Cách 1: Bấm chuột trái vào thư mục, sau đó phải chuột chọn vào Delete.

Cách 2: Bấm chuột trái vào thư mục muốn xóa sau đó bấm phím Delete trên bàn phím, thì thư mục sẽ được xóa.

Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn 1 file hoặc 1 thư mục nào đó, thì bạn bấm chọn vào thư mục, sau đó bấm tổ hợp phím Shirt + Delete, thì nó sẽ xóa vĩnh viễn không lưu ở thùng rác như cách xóa thông thường.

7. Video hướng dẫn cách tạo thư mục

8. KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo thư mục, thay đổi tên và xóa thư mục trong máy tính.

Đây là được gọi là kiến thức nền tảng mà bạn phải biết, nếu muốn sử dụng máy tính thành thạo.

Hy vọng kiến thức này hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công!

Nguồn tài liệu tham khảo:

Video liên quan

Chủ đề