Sau khi chuẩn bị bài thuyết trình tâm huyết của mình, bạn sẽ làm gì để chia sẻ lại với người nghe? Một video thể hiện toàn bộ bài trình bày là một gợi ý hay. Tận dụng ngay những tính năng có sẵn, bạn hoàn toàn có thể làm video bằng PowerPoint. Cùng GhienCongNghe khám phá ngay nhé.
So với các kiểu dữ liệu khác như hình ảnh, văn bản, thì video thu hút sự quan tâm của người xem hơn 75%. Vì vậy video là sự lựa chọn hàng đầu để truyền tải thông điệp đến nhiều người. Hơn nữa khi bạn chuyển nội dung của mình dưới dạng video, sẽ thuận tiện cho người nhận hơn dù họ có cài PowerPoint hay không. Một vài lý do nữa để chuyển PowerPoint thành video chính là:
- Thao tác đơn giản. Ngay cả với người chưa có kỹ năng làm video
- Tiết kiệm thời gian hơn so với việc bắt đầu làm lại từ đầu với một phần mềm làm video mới.
- Thể hiện đầy đủ các hiệu ứng theo đúng dụng ý của bạn cho bài trình bày.
Xem ngay:
- Cách chèn video vào PowerPoint 2010
Hướng dẫn làm video bằng PowerPoint
Có nhiều cách để bạn có thể làm ideo bằng PowerPoint, dưới đây sẽ là tổng hợp các cách từ đơn giản đến phức tạp cho bạn tham khảo.
Lưu với định dạng video
Nếu phần trình bày của bạn đã hoàn chỉnh với các hiệu ứng, chuyển ảnh, v.v. Thì công việc còn lại thực sự đơn giản chỉ với 2 bước sau:
- Mở bản trình bày Powerpoint của bạn.
- Nhấp vào File, chọn Save As và từ trình đơn thả xuống, chọn Video MPEG-4 (* .mp4) hoặc Windows Media Video. (Powerpoint 2010 trở lên).
Cách này thực sự rất đơn giản tuy nhiên chỉ áp dụng với những bài trình bày đã được thiết lập hoàn chỉnh và sẵn sàng để chia sẻ với người xem.
Sử dụng tùy chọn Export
- Một cách khác để chuyển đổi thành tệp video là nhấp vào File, chọn Save & Send và nhấp vào Create a Video. Với một số phiên bản PowerPoint bạn sẽ cần nhấp vào File > Export > Create a Video.
- Tùy chọn chất lượng mà bạn muốn xuất.
- Lựa chọn độ rõ nét, độ phân giải và kích thước tệp video. Nếu đường truyền Internet của bạn chậm và kích thước file là vấn đề, thì HD (720P) cũng sẽ là một lựa chọn tốt.
- Tùy chỉnh thời gian. Tiếp theo bạn cần tùy chỉnh thời gian cho mỗi slide. Nếu bạn không tùy chỉnh, mỗi slide sẽ hiển thị trong cùng một khoảng thời gian mặc định. Với tùy chỉnh này, bạn sẽ quyết định thời gian (bằng giây) ở mỗi slide trước khi chuyển trang.
- Bây giờ hãy nhấp vào Create Video và lưu file của bạn về máy tính.
- Tìm vị trí bạn đã lưu video của mình và phát video. Nó sẽ mở trong ứng dụng hoặc trình phát video mặc định của bạn.
Sử dụng Record Timings and Narrations
Bạn muốn vừa chia sẻ slide trong bài cùng với phần trình bày của mình? Điều này có thể dễ dàng thực hiện với Record Timings and Narrations. Cùng xem phần hướng dẫn dưới đây nhé.
Tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh thời lượng mỗi trang chiếu kéo dài trên video và cung cấp cho bạn tùy chọn ghi âm giọng nói.
- Chọn File > Export > Create a Video > nhấp vào dòng Don’t Use Recorded Timings and Narrations.
- Sau đó nhấp chọn Record Timings and Narrations.
- Tùy chọn này còn cho phép tùy chỉnh thời lượng ở mỗi trang slide trên video và bạn có thể chọn ghi âm giọng nói của mình và tùy chỉnh micro bằng cách nhấp vào settings.
- Bạn có thể chèn một khung video nhỏ quay chính mình bằng cách nhấp vào tùy chọn Camera trong Settings.
- Để bắt đầu lồng tiếng, hãy nhấp vào nút Record trên cùng bên trái. Powerpoint sẽ cho bạn 3 giây đếm ngược để sẵn sàng.
- Trong khi bạn đang ghi âm giọng nói của mình, Powerpoint của bạn cũng đang ghi lại thời gian.
- Để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn đến phần cuối, hãy bấm “X” thoát ra khỏi màn hình ghi. Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại trang cài đặt với thời gian mà bạn đã ghi lại.
- Nhấp vào Create Video và lưu nó về máy tính của bạn. Slide chỉ chuyển khi bạn nhấn mũi tên để sang trang mới.
Bài thuyết trình của bạn sẽ chuyên nghiệp và thu hút hơn với các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh. Hãy học cách chỉnh hiệu ứng cho PowerPoint thật chuyên nghiệp nhé.
- Xem thêm cách chỉnh hiệu ứng cho Powerpoint tại đây.
Trên đây là những cách giúp bạn có thể làm video bằng PowerPoint nhanh và dễ dàng nhất. GhienCongNghe hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên nhấn Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe tiếp tục chia sẻ nhiều thông tin hữu ích hơn nữa nhé.
| 
