Căn chỉnh lề trên Word là tính năng cơ bản và luôn được thực hiện khi bạn chỉnh sửa lại bố cục cho nội dung, chỉnh lề của văn bản, đặc biệt với những loại tài liệu để in, tham khảo. Mặc dù đây là tính năng cơ bản tuy nhiên trong quá trình thực hiện đôi khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi, khiến văn bản không thể căn chỉnh được lề. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các lỗi liên quan tới căn lề trên Word.
Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word1. Lỗi căn lề trang in không chính xác Khi chúng ta in văn bản, các lề của văn bản bị lệch không giống với tỉ lệ lề đã chỉnh trước đó trên Word. Đây có thể là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, như khổ giấy in A4 là (210mm x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập Letter (215mm x 279,4mm). Bước 1: Bạn nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Margins, chọn tiếp vào Custom Margins...  Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup chọn tab Paper. Trong mục Paper size, nhấn chọn khổ giấy in ở đây sẽ là khổ A4. Nhấn OK để xác nhận. 2. Lỗi căn lề 2 bên bị thưa Khi bạn căn lề cho đoạn văn bản sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ lại thưa và xa nhau. Đây là do dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter. Chỉ cần bạn thay đổi dấu này để khắc phục. Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace rồi nhấn vào More. Bước 2: Đặt trỏ chuột tại Find what rồi nhấn vào Special và chọn Manual line break sẽ thấy ô Find what xuất hiện ^l như hình. Bước 3: Đặt trò chuột vào ô Replace with. Sau đó click tiếp vào Special chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ^p như hình. Bước 4: Cuối cùng bạn muốn thay dấu toàn bộ văn bản thì nhấn vào Replace All. Nếu muốn thay từng vị trí thì click Find Next để tìm và Replace để thay cho vị trí đó. 3. Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word Khi không xuất hiện lề nghĩa là bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản. Bước 1: Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng Office bên trên rồi chọn Word Options. Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, người dùng chọn mục Display. Sau đó tìm tới nhóm Page display options và tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi. Trên đây là 3 lỗi thường gặp khi căn lề trên Word. Khi thiết lập văn bản trên Word bạn nên nhớ kích hoạt chế độ hiển thị lề sau đó chọn lựa kích thước trang in phù hợp với nội dung, nếu cần in văn bản. Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản. Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc. Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter (21,59 x 27,94 cm) Có thể bạn quan tâm
Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất. Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhấtĐối với bộ soạn thảo văn phòng 2003: Bước 1: Bạn vào File – Page Setup. Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3 Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK. Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010 Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup. Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003. Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK. Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy. |
