Khi bạn nhập ngày tháng hoặc thời gian vào một ô, nó sẽ xuất hiện ở định dạng ngày và giờ mặc định. Định dạng mặc định này dựa trên thiết đặt ngày và giờ khu vực được xác định trong Panel Điều khiển và thay đổi khi bạn điều chỉnh các thiết đặt đó trong Panel Điều khiển. Bạn có thể hiển thị số ở một vài định dạng ngày và thời gian khác, hầu hết các định dạng này không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt của Panel Điều khiển.
Bạn có thể định dạng ngày và giờ khi bạn nhập. Ví dụ, nếu bạn nhập 2/2 vào một ô, Excel động diễn giải đây là ngày và hiển thị ngày 2 tháng 2 trong ô. Nếu đây không phải là điều bạn muốn — ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị ngày 2 tháng 2 năm 2009 hoặc 2/2/09 trong ô—bạn có thể chọn định dạng ngày khác trong hộp thoại Định dạng Ô, như được giải thích trong quy trình sau đây. Tương tự, nếu bạn nhập 9:30 s hoặc 9:30 c vào một ô, Excel sẽ diễn giải đây là thời gian và hiển thị 9:30 SÁNG hoặc 9:30 CH. Một lần nữa, bạn có thể tùy chỉnh cách thời gian xuất hiện trong hộp thoại Định dạng Ô.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Bạn cũng có thể nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.
-
Trong danh sách Thể loại, bấm vào Ngày hoặc Thời gian.
-
Trong danh sách Kiểu, bấm vào định dạng ngày hoặc giờ bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Những định dạng ngày và giờ bắt đầu bằng một dấu sao (*) sẽ đáp ứng với những thay đổi trong thiết đặt ngày và giờ khu vực được xác định trong Panel Điều khiển. Những định dạng không có dấu sao sẽ không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt trong Panel Điều khiển.
-
Để hiển thị ngày và giờ ở định dạng của ngôn ngữ khác, hãy bấm thiết đặt ngôn ngữ bạn muốn trong hộp Bản địa (vị trí).
Số trong ô hiện hoạt của vùng chọn trên trang tính xuất hiện trong hộp Mẫu để bạn có thể xem trước tùy chọn định dạng số mà bạn đã chọn.
Đầu trang
-
Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Bạn cũng có thể nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.
-
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Ngày hoặc Thời gian ,rồi chọn định dạng số gần nhất với kiểu bạn muốn tạo. (Khi tạo định dạng số tùy chỉnh, bạn sẽ dễ dàng bắt đầu từ một định dạng hiện có hơn là bắt đầu từ đầu.)
-
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh. Trong hộp Loại, bạn sẽ thấy mã định dạng khớp với định dạng ngày hoặc thời gian bạn đã chọn ở bước 3. Không thể thay đổi hoặc xóa bỏ định dạng ngày hoặc giờ cài sẵn, vì vậy đừng lo lắng về việc ghi đè định dạng đó.
-
Trong hộp Loại, hãy thực hiện các thay đổi cần thiết cho định dạng. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mã nào trong các bảng sau đây:
Ngày, tháng và năm
| Tháng có dạng 1–12 | m |
| Tháng có dạng 01–12 | mm |
| Tháng có dạng T1–T12 | mmm |
| Tháng có dạng Tháng 1–Tháng 12 | mmmm |
| Tháng có dạng chữ cái đầu tiên của tháng | mmmmm |
| Ngày có dạng 1-31 | d |
| Ngày có dạng 01-31 | dd |
| Ngày có dạng CN–Th7 | ddd |
| Ngày có dạng Chủ Nhật–Thứ Bảy | dddd |
| Năm có dạng 00-99 | yy |
| Năm có dạng 1900-9999 | yyyy |
Nếu bạn dùng "m" ngay sau mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay trước mã "ss", Excel sẽ hiển thị phút thay vì tháng.
Giờ, phút và giây
| Giờ có dạng 0–23 | h |
| Giờ có dạng 00–23 | hh |
| Phút có dạng 0–59 | m |
| Phút có dạng 00–59 | mm |
| Giây có dạng 0–59 | . |
| Giây có dạng 00–59 | ss |
| Giờ dưới dạng 4:00 sáng | h SA/CH |
| Thời gian là 4:36 CH | h:mm AM/PM |
| Thời gian là 4:36:03 C | h:mm S/C |
| Thời gian trôi qua theo giờ; ví dụ: 25,02 | [h]:mm |
| Thời gian trôi qua theo phút; ví dụ: 63:46 | [mm]:ss |
| Thời gian trôi qua tính bằng giây | [ss] |
| Các phân số của một giây | h:mm:ss.00 |
GIỜ SÁNG và CH Nếu định dạng có chứa GIỜ SÁNG hoặc CH, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 12 giờ, trong đó "AM" hoặc "A" cho biết thời gian từ nửa đêm đến giữa trưa và "CH" hoặc "C" cho biết thời gian từ giữa trưa đến nửa đêm. Nếu không, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 24 giờ. Mã "m" hoặc "mm" phải xuất hiện ngay sau mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay trước mã "ss"; nếu không, Excel sẽ hiển thị tháng thay vì phút.
Việc tạo định dạng số tùy chỉnh có thể khó khăn nếu bạn chưa làm điều đó trước đây. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng số tùy chỉnh, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.
Đầu trang
-
Để dùng nhanh định dạng ngày tháng hay thời gian mặc định, hãy bấm vào ô có chứa ngày tháng hoặc thời gian, rồi nhấn CTRL+SHIFT+# hoặc CTRL+SHIFT+@.
-
Nếu một ô hiển thị ##### sau khi bạn áp dụng định dạng ngày tháng hoặc thời gian cho ô đó, thì có thể là ô không đủ rộng để hiển thị dữ liệu. Để tăng độ rộng cột, hãy bấm đúp vào đường biên bên phải của cột chứa ô. Làm như vậy sẽ tự động đổi kích cỡ của cột để vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường biên bên phải của cột cho đến khi đạt kích cỡ mong muốn.
-
Khi bạn tìm cách hoàn tác định dạng ngày hoặc giờ bằng cách chọn Chung trong danh sách Thể loại, Excel sẽ hiển thị mã số. Khi bạn nhập lại một ngày hoặc thời gian, Excel hiển thị định dạng ngày hoặc giờ mặc định. Để nhập một định dạng ngày hoặc thời gian cụ thể, chẳng hạn như Tháng Một 2010,bạn có thể định dạng nó dưới dạng văn bản bằng cách chọn Văn bản trong danh sách Thể loại.
-
Để nhập nhanh ngày hiện tại vào trang tính, hãy chọn ô trống bất kỳ, rồi nhấn CTRL+; (dấu chấm phả), rồi nhấn ENTER, nếu cần. Để chèn một ngày mà ngày đó sẽ cập nhật thành ngày hiện tại mỗi khi bạn mở lại một trang tính hoặc tính toán lại một công thức, hãy nhập =TODAY() vào một ô trống, rồi nhấn ENTER.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Nếu bạn đang sử dụng Excel không chỉ để nhập số, mà còn nhập các dữ liệu như mã số thuế, số điện thoại, mã nhân viên… Bạn có thể cần nhập và giữ số 0 đứng đầu trong ô. Tuy nhiên, nếu bạn thử nhập số như “0123” vào một ô, Excel sẽ tự động cắt ngay mã đó thành “123”.
Thông thường, khi nhập số 0 vào trước các số thì Excel sẽ tự nhận diện bạn đang nhập số và tự động xóa số 0 đó ngay sau khi bạn nhập xong. Sở dĩ như vậy là vì nếu một số > 0, thì số 0 đứng trước sẽ không mang ý nghĩa gì cả.
Các cách thêm số 0 vào trước chuỗi trong Microsoft Excel
Để bạn có thể nhập được số 0 vào trước các số thì bạn có thể áp dụng một trong các cách sau đây:
Cách 1: Sử dụng định dạng Format Text
Cách đơn giản nhất là bạn nhập thêm dấu ‘ (dấu nháy) vào trước, sau đó nhập số 0 như bình thường.
Hoặc một cách khác là ở ngay hàng hoặc cột dữ liệu bạn muốn nhập số 0 vào trước thì có thể chuyển về định dạng Text.
Để xóa cảnh báo cảnh báo lỗi ở các dữ liệu thêm ‘ (dấu nháy) , bạn có thể chọn vào ký hiệu cảnh báo ⚠ và chọn Ignore Error thì cảnh báo lỗi sẽ bị ẩn đi.
Cách 2: Sử dụng định dạng tùy chỉnh – Custom Format để tự động thêm số 0 vào trước.
Với định dạng tùy chình, bạn có thể định dạng để Excel tự động thêm số 0 vào trước theo số con số được định sẵn trong định dạng.
Ví dụ: Sử dụng định dạng tùy chỉnh để tạo định dạng 0000 và chuyển đổi các con số của cột Mẫu sang cột Kết quả theo định dạng vừa tạo.
👉Để mở cửa sổ tạo định dạng tùy chỉnh, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl +1. Sau đó tạo đinh dạng 0000, chọn OK để áp dụng định dạng vừa tạo.
Kết quả: Với định dạng 0000, tức là Excel sẽ tự động thêm n con số 0 vào trước để đủ số con số như định dạng. Trường hợp, giá trị có số con số lớn hơn hoặc bằng số con số được định dạng thì giá trị được giữ nguyên.
Cách 3: Sử dụng hàm TEXT
Diễn giải: Hàm Text là hàm chuyển đổi một giá trị thành văn bản theo định dạng hiển thị được chỉ định.
Cú pháp hàm TEXT:
=TEXT(value, format_text)
Trong đó:
- value: Giá trị bạn muốn định dạng hiển thị.
- format_text: định dạng muốn hiển thị.
Ví dụ: Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 vào trước các con số trong cột Mẫu.
👉Như vậy, khi sử dụng hàm TEXT thì kết quả cũng tương tự khi sử dụng định dạng tùy chỉnh như trong cách 2. Tuy nhiên, hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản nên các hàm tính toán số học sẽ không thực hiện được trên kết quả này.
Cách 4: Sử dụng hàm RIGHT
Nếu sử dụng hàm Right thì có vẻ hơi phức tạp vì hàm Right là hàm tách chuỗi theo số ký tự chỉ định từ bên phải qua. Vậy nên đối với các chuỗi không cố định ký tự thì nếu không cẩn thận kết quả sẽ bị sai.
Tuy vậy, nếu các bạn để ý thì các cách trên được sử dụng cho các giá trị là số. Còn đối với các giá trị là văn bản thì các cách trên không áp dụng được, ngoại trừ gõ trực tiếp hoặc thêm dấu ‘ (dấu nháy) vào trước.
Ví dụ: nếu bạn cần thêm số 0 vào trước chuỗi “A1″ thì có thể nhập thẳng vào Cells giá trị là “0A1″ hoặc bạn có thể sử dụng hàm Right để tách chuỗi như hình ví dụ sau đây.
👉Trong ví dụ ở hình trên, trước khi tách chuỗi bằng hàm RIGHT mình sẽ thực hiện một phép gộp chuỗi và sau đó hàm RIGHT sẽ tách 6 ký tự tính từ phải qua. Như vậy, nếu giá trị nào có số ký tự <6 thì sẽ được giữ lại số 0 sau khi tách.
OK! Qua 4 cách để thêm số 0 vào trước chuỗi trong Excel, mình hy vọng sẽ giúp cho các bạn giải quyết được các vấn đề đang gặp phải.
Chúc các bạn thành công!