Cách tiết kiệm mực máy in

Với cuộc sống bộn bề thứ gì cũng cần "lúa" để chi trả, mọi người, các doanh nghiệp đều đặt tiêu chí tiết kiệm lên hàng đầu, từ những điều nhỏ nhất như mực dành cho máy in. Có thể bạn nghĩ khoản tiết kiệm này cũng chả có bao nhiêu nhưng nếu nhân lên 1 năm thì sẽ là khoản tiền lớn đấy! Bài viết sau đây sẽ mang đến bạn một số cách sử dụng mực máy in phun tiết kiệm chi phí đáng kể.

Thực tế cho thấy chi phí để mua 1 chiếc máy in nhỏ hơn rất nhiều so với việc đổ mực, nhất là đối với việc người dùng có nhu cầu về việc in ấn thường xuyên. Minh Toàn Computer sẽ chia sẻ với các bạn những bí quyết để tiết kiệm chi phí mực in.

Sử dụng mực in chính hãng

Sử dụng mực in không chính hãng có vẻ như giúp tiết kiệm chi phí nhưng đó chỉ là tạm thời, còn về lâu dài bạn phải tốn một khoản không nhỏ cho việc sửa chữa bảo trì máy in.

Cụ thể việc sử dụng mực in kém chất lượng làm các tài liệu được in sẽ bị mờ, sai lệch về màu sắc trong bản in; ngoài ra hộp mực sẽ dễ bị hư hỏng, máy in hoạt động không ổn định, tốn kém chi phí và thời gian để in lại tài liệu khác, hư hỏng máy in…

Phải bảo quản mực in và hộp mực cẩn thận

Việc giữ sạch các bộ phân cơ khí bên trong là một trong những yếu tố quan trọng, nhất là với những hộp mực cũ, các hạt bụi có thể rơi vào bên trong và làm tắc nghẽn đầu phun ảnh hưởng đến chất lượng trang in.

Do vậy bạn nên dùng các bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn trong các khe dẫn giấy và các bộ phận chuyển động khác. Ngoài ra bạn nên sử dụng máy in ít nhất một lần trong tuần để đảm bảo các đầu phun mực không bị dính mực khô.

Sử dụng chế độ in hai mặt tự động

>Xem thêm: Mực in đà nẵng để nhận biết các loại mực in

Sử dụng mực in không chính hãng có vẻ giúp tiết kiệm chi phí trước mắt, nhưng về lâu dài, các loại tài liệu sẽ bị mờ và dẫn đến sai lệch về màu sắc trong bản in, khiến chi phí in ấn bị đội lên theo thời gian do các chi phí tiềm ẩn như hộp mực bị hư hỏng, hoạt động không ổn định, chi phí in lại, hư hỏng máy in…

Mực in chính hãng không chỉ mang đến những bản in sáng sủa, sắc nét, chuẩn xác, mà còn duy trì độ chống phai mờ cho tài liệu qua năm tháng, giảm tối đa nguy cơ hư hỏng hộp mực, máy in.

Chọn mua máy in ít “ngốn” mực

Hiện nay với nhiều dòng máy in cá nhân nhỏ nhẹ tiện lợi và giá cả cũng khá mềm. Tuy nhiên nó lại có tiêu hao mực cao và như thế về lâu dài bạn phải tốn khá nhiều chi phí cho việc đổ mực.

Ngoài ra người dùng cũng thường xuyên chọn các hộp mực có dung lượng lớn vì số lần bơm mực ít hơn các hộp mực nhỏ, từ đó tiết kiệm chi phí in ấn.

Qua kinh nghiệm lâu năm, Minh toàn computer cho biết chi phí hộp mực và mực in có xu hướng tỉ lệ nghịch với mức giá máy in, và các máy in laser cao cấp thường ít tốn mực in, trong khi đó các máy in phun mau hết mực hơn nhiều và chi phí thay thế hộp mực phun khá cao. Do vậy người dùng nên cân nhắc kỹ trước khi lựa mua cho mình một máy in như ý.

Kiểm tra kỹ trước khi in và trước khi đổ mực máy in

Trước khi thực hiện lệnh in bạn cần kiểm tra thật kỹ toàn bộ văn bản để tránh phải in lại nhiều lần gây tốn giấy, mực và thời gian. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí đổ mực in với dịch vụ đổ mực máy in giá rẻ và uy tín của Minh toàn computer

Kiểm tra thiết lập phần mềm điều khiển máy in

Truy cập vào trình điều khiển bằng việc mở cửa sổ Printers (trong một số phiên bản Windows còn có tên là Devices and Printers) từ menu Start hoặc Control Panel, bấm chuột phải vào tên máy in và mở thẻ Printing Preferences tiếp đó bạn hãy chọn chế độ tiết kiệm mực in, chọn chế độ in màu đen thay vì in màu, chọn chế độ in hai mặt (nếu có) để tiết kiệm các chi phí nhé.

Hi vọng các bài viết mẹo vặt giúp tiết kiệm mực in mà bạn nên biết sẽ giúp ịch được cho bạn