Hướng dẫn chi tiết cách gửi mail trên điện thoại và máy tính
Cách gửi mail trên máy tính và điện thoại như thế nào để thể hiện bạn là người chuyên nghiệp?
Những chia sẻ này chắc chắn hữu ích cho người dùng khi mới tập sử dụng gửi và nhận thư điện tử bằng ứng dụng Gmail của Google.
Cách gửi mail trên máy tính như thế nào để thành công?
Đã qua rồi thời ngồi viết thư tay rồi gửi đi bằng bưu điện, thư điện tử email chính là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn trong công việc và cuộc sống. Để thực hiện gửi email từ máy tính, bạn thực hiện các bước như sau.
Bước 1: Trên máy tính, người dùng truy cập vào ứng dụng //gmail.com
Bước 2: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Soạn thư
Bước 3: Trong trường "Tới", hãy thêm người nhận. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm người nhận trong các trường "Cc" và "BCC".
- Thêm chủ đề: Người dùng nhập tên bức thư
- Vùng soạn thảo trắng để viết thư của bạn.
- Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Gửi.
Có thể bạn chưa biết, cách gửi mail bằng máy tính có hỗ trợ những tính năng thú vị sau
Tích hợp emoji:
Gmail cũng hỗ trợ các emoji để người dùng tăng tính thuyết phục cho nội dung bức thư (Người dùng kích chọn vào biểu tượng mặt cười vùng khoanh đỏ để chọn emoji thích hợp)
Tính năng hẹn giờ gửi thư
Không những thế, Google cũng tích hợp tính năng hẹn giờ gửi thư cho người dùng. Bạn có thể cài đặt ngày và giờ gửi thư.
Xem thêm bài viết : Gmail ra mắt tính năng hẹn giờ gửi email
Định dạng văn bản
Biểu tượng chữ A có dấu gạch chân để định dạng văn bản cho bức thư. Định dạng này gần giống với định dạng trong Microsoft Ofice Word.
Biểu tượng hình Ghim, bên cạnh chữ A để đính kèm file muốn gửi.
Có thể bạn chưa biết:
Khi bạn gửi email bằng tài khoản MIỄN PHÍ thì dung lượng đính kèm tối đa là 25 MB. 25 MB này tính cho tất cả file đính kèm.
Khi người dùng đính kèm một tập tin lớn hơn 25MB thì Gmail tự động chuyển qua Google Drive file đó sẽ được upload lên Google Drive và sẽ gửi đường link để người nhận truy cập file từ trên Google Drive của bạn.
Trường hợp bạn đính kèm file với Google Drive thì dung lượng tối đa bạn có thể upload là 5TB.
Chèn hình ảnh vào thư
- Bạn nhấn vào biểu tượng hình tấm ảnh (bên cạnh nút hẹn giờ). Một popup nhỏ hiện ra, bạn có thể tùy chọn tải ảnh lên bằng các cách sau:
- Click vào mục ảnh hoặc Album Hỗ trợ ngươi dùng tải ảnh có sẵn trong Thư viện ảnh
- Click vào mục Tải lên: Hỗ trợ người dùng tải ảnh có sẵn trong máy tính
- Mục Địa chỉ web: Người dùng nhập địa chỉ URL của ảnh vào để tải ảnh lên. Ưu điểm của cách này là tiết kiệm tài nguyên sever.
Sau khi đã chọn được hình ảnh ưng ý, bạn click Chọn để chèn ảnh vào thư. Bạn có thể định dạng lại vị trí hình ảnh (căn trái, phải, giữa).hoặc chỉnh lại kích thước ảnh (bằng cách kéo con trỏ chuột ở góc ảnh)
Nếu bạn đang cần gửi mail gấp nhưng không có máy tính hoàn toàn có thể sử dụng smartphone để gửi mail.
Cách gửi mail từ điện thoại smartphone
Các thao tác gửi mail từ smartphone hoàn toàn tương tự như cách gửi mail trên máy tính.
Thông thường các smartphone hiện nay được nhà sản xuất tích hợp sẵn ứng dụng Email trên điện thoại nên bạn không cần tải về. Nếu không, bạn hoàn toàn có thể tải về ứng dụng tại đây.
Bước 1: Truy cập ứng dụng email trên điện thoại
Bước 2: Tiến hành soạn thảo email
Nhìn xuống góc phải màn hình. Click vào biểu tượng hình cây bút, màu cam để mở trình soạn thảo email.
Các thao tác và tính năng tương tự như trên máy tính
Để gửi thư các bạn nhấn biểu tượng hình mũi tên góc phải trên cùng của màn hình.
Gửi thư email chế độ bảo mật trên cả điện thoại và máy tính
Bước 1: Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail. Nhấp vào tùy chọn Soạn thư.
Bước 2: Ở dưới cùng bên phải cửa sổ, hãy nhấp vào Bật chế độ bảo mật.(Biểu tượng hình đồng hồ)
Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.
Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy đảm bảo bạn nhập số điện thoại của người nhận chứ không phải số điện thoại của bạn.
Nhấp vào tùy chọn Lưu.
Hy vọng các thủ thuật gửi mail này hữu ích cho bạn. Truy cập VOH Onilne thường xuyên hơn để cập nhật thông tin công nghệ mới nhất.
Gmail thêm tính năng lên lịch email, cải tiến soạn thư thông minh: Chào mừng sự kiện này Gamil tròn 15 tuổi, Google sẽ tung ra một số cập nhật cho dịch vụ thư điện tử này.
Nguyên tắc vàng khi sử dụng email : Với email, bạn nên dùng dịch vụ của những nhà cung cấp uy tín, sử dụng mật khẩu khó đoán, thậm chí cần hạn chế vào mail ở Wi-Fi công cộng.
Email đóng vai trò quan trọng với người dùng Internet. Bạn muốn mua hàng trực tuyến, muốn tham gia thảo luận tại các diễn đàn, sử dụng công cụ trực tuyến hay đơn giản liên lạc với bạn bè thì vẫn phải cần một địa chỉ email.
Nếu bạn đã đăng ký một tài khoản email rồi thì giờ đây bạn cần phải biết làm sao gửi email cho người khác, làm sao nhận email của một ai đó… những kiến thức này không chỉ giúp bạn dễ dàng sử dụng các dịch vụ trên interet mà nó cùng hỗ trợ rất nhiều trong công việc.Trong các dịch vụ email như Outlook, Yahoo Mail,… thì Gmail chính là dịch vụ gửi email tốt nhất bạn có thể chọn.
Nội dung
Hẹn giờ tự động gửi Email với Gmail.com
Cập nhật
Bắt đầu từ hôm nay, Google vừa mới bổ sung một tính năng mới dành cho Gmail, đó là hẹn giờ gửi email, tính năng này khá tiện lợi trong một vài tình huống. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên nhỏ ở cạnh nút Send (Gửi) tại Gmail nền Web, trong tương lai nó cũng sẽ được tích hợp thêm trên Gmail iOS và Android.
Một điều lưu ý là ở thời điểm đầu tháng 4 năm 2019 này, Google đang tiến hành cập nhật dần dành cho toàn bộ người dùng trên toàn thế giới nên nhiều khả năng bạn vẫn chưa thấy tính năng này khi đăng nhập Gmail, vì vậy hãy chờ ít hôm nữa nhé!
Hướng dẫn cách gửi Gmail –Send Email
Bước 1: Trước hết bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn có thể truy cập nhanh bằng cách truy cập vào đường link này.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào nút Soạn màu đỏ bên trái để bắt đầu soạn email.
Bước 3: Tại dòng Tới, bạn gõ địa chỉ email muốn gửi tại đây, bạn có thể thêm bao nhiêu email vào đây cũng được. Ở hình dưới, vì mình gửi email cho người quen nên Gmail hiển thị luôn tên chủ sở hữu.
Bước 4: Tại dòng thứ 2 bạn hãy thêm tên email vào đây, dòng cuối cùng là nơi bạn gõ nội dung.
Bước 5: Gmail cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng hữu ích để tạo 1 email. Ngay phía dưới bạn sẽ thấy tính năng chọn font chữ, thay đổi kích thước chữ, in đậm, in nghiêng, gạch ngang, canh đều… như trong các phần mềm soạn thảo vậy.
Bước 6: Bấm nút Gửi màu xanh để gửi email. Trường hợp bạn không bấm nút Gửi mà để đó rồi tắt tài khoản Gmail thì thay vì cho vào thùng rác, email của bạn sẽ được gửi vào mục Thư nháp để ta có thể tiếp tục soạn tiếp email.
Xem thư đã gửi – Email Sent
Nếu tò mò muốn xem những email mình đã gửi, bạn hãy chọn dòng Thư đã gửi bên trái để xem toàn bộ thư.
Những email bạn đã soạn nhưng chưa gửi sẽ được cho vào mục Thư nháp. Nếu muốn gửi email tại đây, bạn chỉ cần mở email lên rồi bấm Gửi là được.
Nếu nghi ngờ email gửi cho bạn là spam, là thư rác thì Gmail sẽ chuyển nó đến mục này. Trên Gmail, tính năng chống spam rất mạnh, đảm bảo bạn sẽ không bị làm phiền bởi những email rác thậm chí là lừa đảo. Tuy nhiên thỉnh thoảng cũng có vài trường hợp Gmail nhầm lẫn, vì vậy tốt nhất là xem xét kỹ trước khi xóa thư.
Giống như máy tính, email sau khi bị xóa không phải biến mất hoàn toàn mà được đưa vào Thùng rác, bạn có thể khôi phục lại bất cứ lúc nào mình muốn.
Ngay khi nhập địa chỉ email, nhiều bạn sẽ chú ý đến dòng Cc và Bcc phía bên phải và không biết nó để làm gì. Thực tế đây là 2 tính năng quan trọng trong các dịch vụ email mà bạn cần biết, nếu là người thường xuyên sử dụng email trong công việc thì càng phải biết đến 2 tính năng này.
- CC: Khi bạn gửi nhiều email cùng lúc, những người nhận email sẽ thấy được danh sách gửi của bạn, nghĩa là họ biết bạn sẽ gửi email này cho những ai khác.
- BCC: Tính năng này thì ngược lại, người nhận email sẽ không thấy được danh sách gửi email của bạnThông thường, khi gửi nhiều email cùng lúc thì mặc định tính năng Cc đã được bật, vậy nên bạn cần chú ý đến việc này.
Lời kết
Gửi email là kỹ năng cần thiết trong thời đại số bởi hầu như các dịch vụ trên Internet đều cần sử dụng đến email. Trong công việc, email càng đóng vai trò quan trọng giúp bạn liên lạc với khách hàng, đối tác. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi email trong Gmail, cùng với đó là tìm hiểu khái niệm Cc và Bcc rất quan trọng khi gửi email.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ gửi email khác như Yahoo mail hay Outlook thì thao tác gửi mail không khác gì nhiều, cứ làm tương tự là được. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn có thể để lại bình luận ngay phía dưới bài viết.
4.6/5 - (7 bình chọn)