Tùy chỉnh hộp thư đến, bao gồm cả tùy chọn nhiều hộp thư đến.
Tìm hiểu về các tùy chọn bố cục cho hộp thư đếnMột số kiểu hộp thư đến có các mục cài đặt và tùy chọn khác mà bạn có thể thay đổi. Mặc định (danh mục hoặc thẻ) Nếu bạn chọn "Mặc định", thì hộp thư đến của bạn sẽ được chia thành các thẻ khác nhau, như "Chính", "Mạng xã hội", "Quảng cáo" và "Nội dung cập nhật". Khi bạn có hộp thư đến "Mặc định", thì thư của bạn sẽ tự động được sắp xếp vào các thẻ, nhưng bạn có thể di chuyển thư giữa các danh mục nếu muốn. Tìm hiểu thêm về các thẻ và danh mục trong hộp thư đến. Thư quan trọng trước tiên Thư chưa đọc trước tiên Nếu bạn chọn tùy chọn "Thư chưa đọc trước tiên", thì hộp thư đến sẽ chia thành hai mục: "Chưa đọc" ở phía trên và "Mọi thứ khác" ở phía dưới. Thư có gắn dấu sao trước tiên Nếu bạn chọn tùy chọn "Thư có gắn dấu sao trước tiên", thì hộp thư đến sẽ chia thành 2 mục: "Có gắn dấu sao" ở trên và "Mọi thứ khác" ở dưới. Nhiều hộp thư đến Nếu bạn chọn tùy chọn "Nhiều hộp thư đến", thì Gmail sẽ thêm các mục bổ sung vào hộp thư đến của bạn. Bạn có thể dùng các toán tử tìm kiếm hoặc nhãn tùy chỉnh để tạo từng mục. Hộp thư ưu tiên Nếu bạn chọn tùy chọn "Hộp thư đến ưu tiên", thì hộp thư đến sẽ chia thành nhiều mục. Bạn có thể chọn các mục mình muốn hiển thị, bao gồm "Quan trọng và chưa đọc", "Có gắn dấu sao", "Mọi thứ khác" hoặc nhãn mà bạn đã tạo. Ẩn hoặc hiện danh sách hộp thư đến và nhãn Bạn có thể tìm thấy tất cả hộp thư đến và nhãn trong trình đơn bên trái. Khi ẩn trình đơn bên trái, bạn sẽ có nhiều không gian hơn để hiển thị email và có thể trỏ đến trình đơn để có thêm tùy chọn. Cách ẩn trình đơn bên trái:
Mẹo: Để hiển thị lại trình đơn, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn  Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Gmail cung cấp cho bạn rất nhiều định dạng để tùy chỉnh giúp bạn thiết lập giao diện hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học và thuận tiện nhất cho công việc của bạn. Cho dù bạn muốn tự động ưu tiên thư (hộp thư ưu tiên), phân loại email (hộp thư đến theo tab) hay hiển thị nhiều hộp thư đến trong một chế độ xem (nhiều hộp thư đến), bạn có thể tùy chỉnh Gmail để phù hợp và thuận tiện với bạn nhất. Bạn muốn sử dụng loại hộp thư đến nào trong Gmail?
Dưới đây, GCS sẽ hướng dẫn bạn chọn từng loại thư đến cho Gmail của bạn. Cách thiết lập hộp thư đến mặc định của bạnXem Email quan trọng, chưa đọc hoặc có gắn dấu sao trước tiênChọn loại Email bạn muốn xem ở đầu hộp thư đến của mình: Bước 1: Mở Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt Bước 3: Trong Loại hộp thư đến, bấm vào Mặc định và chọn một tùy chọn:
Bước 4: (Tùy chọn) Để ẩn Email trong một phần, bên cạnh tiêu đề phần, hãy nhấp vào Mũi tên lên Bước 5: Để hiển thị lại email, hãy nhấp vào Mũi tên xuống Tổ chức Email trong hộp thư đến của bạn để tìm kiếm dễ dàng hơnĐể sắp xếp Email trong hộp thư đến mặc định của mình, bạn có thể:
Hướng dẫn cách thiết lập Hộp thư ưu tiênHộp thư ưu tiên hữu ích nếu bạn muốn Gmail sắp xếp và ưu tiên Email cho bạn. Bạn có thể thêm các danh mục bổ sung để tùy chỉnh hộp thư đến của mình. Bật hộp thư ưu tiên trong GmailBước 1: Mở Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt Bước 3: Trong Inbox type (Loại hộp thư đến), nhấp vào Priority inbox (Hộp thư ưu tiên). Bước 4: (Tùy chọn) Nếu bạn muốn thay đổi các cài đặt khác, hãy nhấp vào Customize (Tùy chỉnh). Bước 5: (Tùy chọn) Để ẩn Email trong một phần, bên cạnh tiêu đề phần, hãy nhấp vào Mũi tên lên Sắp xếp lại các phần hiện cóBước 1: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) Bước 2; Ở trên cùng, nhấp vào Inbox (Hộp thư đến). Bước 3: Đi tới phần Hộp thư đến và bên cạnh phần bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào Options (Tùy chọn). Bước 4: Chọn phần mới bạn muốn sử dụng. Bước 5: Ở cuối trang, nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi). Tạo danh mục mới giúp bạn quản lý email dễ dàngTạo các nhãn để tìm kiếm Email nhanh chóng:
Thêm nhãn dưới dạng danh mục:
Email ưu tiên, đánh dấu là quan trọngGmail sử dụng nhiều tín hiệu khác nhau để ưu tiên các thư đến của bạn, chẳng hạn như người mà bạn nhận được nhiều Email hoặc trò chuyện nhiều nhất. Gmail cũng theo dõi các từ khóa xuất hiện thường xuyên trong thư. Nếu Hộp thư ưu tiên nhầm lẫn Email là quan trọng hoặc không gắn cờ Email quan trọng đối với bạn, bạn có thể hướng dẫn Email đó để lựa chọn tốt hơn. Khi bạn biết cách sắp xếp hộp thư đến phù hợp với ý thích của bạn nhất thì mọi công việc của bạn trên Gmail sẽ trở nên nhanh chóng hơn. Trong phần tiếp theo của bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập bố cục Email theo các thẻ và cách thiết lập nhiều hộp thư đến: Sắp xếp bố cục hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học |
