Tiếp theo: 3. Quản lý dữ liệu trong Trang tính Có nhiều cách để làm việc với tệp Microsoft Excel. Bạn có thể: Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm. Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc. Chỉ Trình duyệt Chrome Bản xem trước của tệp mở ra.
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau
Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:
Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
2.4 Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính
Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới (hoặc hiện có). Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.
- Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
- Nhấp vào TệpNhập.
- Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
- Chọn một tùy chọn nhập:
- Tạo bảng tính mới
- Chèn (các) trang tính mới
- Thay thế bảng tính
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
- Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính
Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.
- Mở Drive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.
Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
- Nhấp vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:
- Trong Drive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.
Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.
Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.
Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive:
Trang tính Excel
2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel
Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửi một bản sao qua email dưới dạng tệp Excel (hoặc PDF).
- Trong Trang tính, hãy mở tệp.
- Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn Microsoft Excel.
- Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
- (Tùy chọn) Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi.
- Nhấp vào Gửi.
Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.
- Trong Trang tính, hãy nhấp vào TệpTải xuống dưới dạng.
- Chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.
Quay lại đầu trang
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Đáp án chính xác nhất của Top lời giảicho câu hỏi trắc nghiệm: “Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh” cùng với những kiến thức mở rộng về Chương trình bảng tính là tài liệu ôn tập dành cho thầy cô giáo và các bạn học sinh tham khảo môn Tin học 7.
Trắc nghiệm:Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh
A. File\Open
B. File\New
C. File\Save
D. File\Close
Trả lời:
Đáp ánB. File\New
Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh File\New
Kiến thức mở rộng về Chương trình bảng tính
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
2.Màn hình làm việc của Excel
- Microsoft Excel (gọi tắt là Excel) là 1 trong những bảng tính thông dụng nhất hiện nay.
- Sau khi khởi động phần mềm Excel sẽ như sau:
Cùng tìm hiểu các thành phần có trong màn hình trên.
a. Trang tính
- Trang tính được chia thành các hàng và cột.
- Các hàng: 1, 2, 3, 4,...
- Các cột: A, B, C, D,...
- Địa chỉ của 1 ô tính: được ghép giữa tên cột và tên hàng giao nhau.
Ví dụ: A1, B2, C4 (lưu ý: Tên cột đứng trước, tên hàng đứng sau)
b. Thanh công thức
- Là thanh công cụ đặc trưng của bảng tính
- Sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu, thay đổi công thức của ô tính.
c. Các dải lệnh
Gồm 2 dải lệnh Formulas và Data gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu.
3.Nhập dữ liệu vào trang tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
-Khái niệm dữ liệu: Là thông tin được nhập và lưu trữ ở các ô tính, có thể là ký tự hoặc số.
- Nhập dữ liệu
+ B1: Di chuyển chuột chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột
+ B2: Nhập dữ liệu từ bàn phím
+ B3: Ấn phím Enter để kết thúc
Làm tương tự với các ô tính khác.
- Sửa dữ liệu
+ B1: Chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột
+ B2: Sửa dữ liệu trực tiếp trong ô bằng cách xóa dữ liệu cũ và nhập mới hoặc xóa dữ liệu cũ và nhập mới trên thanh công thức
+ B3: Ấn phím Enter để kết thúc.
Làm tương tự với các ô tính khác.
b. Di chuyển trên trang tính
- Có hai cách di chuyển giữa các ô tính:
+ Cách 1: Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
+ Cách 2: Sử dụng chuột và các thanh cuốn.
c. Gõ chữ việt trên trang tính
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt( unikey).
- Chú ý: Cần chọn cả trang tính để có thể sử dụng tiếng việt cho toàn bộ các ô.
- Kiểu gõ phổ biến hiện nay là TELEX.
Trắc nghiệm
Câu 1:Chương trình bảng tính có tính năng đặc biệt là:
A.Xử lý những văn bản lớn.
B.Chứa nhiều thông tin.
C.Chuyên thực hiện các tính toán.
D.Chuyên lưu trữ hình ảnh.
Câu 2:Nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng là:
A.Dễ so sánh
B.Dễ in ra giấy
C.Dễ học hỏi
D.Dễ di chuyển
Câu 3:Chương trình bảng tính, ngoài chức năng tính toán còn có chức năng:
A.Tạo biểu đồ. B.Tạo trò chơi.
C.Tạo video D.Tạo nhạc.
Câu 4:Đâu là biểu tượng dùng để khởi động chương trình bảng tính Excel?
Đáp án: B
Câu 5:Để khởi động chương trình bảng tính excel, ta thực hiện:
A.Nháy chuột lên biểu tượng Excel.
B.Nháy chuột phải lên biểu tượng Excel.
C.Nháy đúp chuột lên biểu tượng Excel.
D.Nháy đúp chuột phải lên biểu tượng Excel.
Câu 6:Trong màn hình Excel, ngoài bảng chọn File và các dải lệnh giống Word thì màn hình Excel còn có:
A.Trang tính, thanh công thức.
B.Thanh công thức, các dải lệnh Formulas.
C.Các dải lệnh Formulas và bảng chọn Data.
D.Trang tính, thanh công thức, các dải lệnh Formulas và bảng chọn Data.
Câu 7:Trên trang tính, muốn nhập dữ liệu vào ô tính, đầu tiên ta thực hiện thao tác:
A.Nháy chuột chọn hàng cần nhập.
B.Nháy chuột chọn cột cần nhập.
C.Nháy chuột chọn khối ô cần nhập.
D.Nháy chuột chọn ô cần nhập.
Câu 8:Trên trang tính, sau khi gõ dữ liệu từ bàn phím xong, ta nhấn phím:
A.Enter B.Shift
C.Alt D.Capslock
Câu 9:Trên trang tính, các ký tự chữ cái A,B,C,... được gọi là:
A.Tên hàng.
B.Tên ô.
C.Tên cột.
D.Tên khối.
Câu 10:Trên trang tính, dãy số thứ tự 1,2,3,…..được gọi là:
A.Tên khối.
B.Tên ô.
C.Tên cột.
D.Tên hàng.