Câu hỏi:
Cách tạo mẫu hỏi trong access? Sử dụng CSDLQUANLI_HS, tạo mẫu hỏi liệt kê và sắp thứ tự theo tổ, họ tên, ngày sinh của các bạn nam.
Trả lời:
Thực hiện các thao tác sau đây:
a. Mở cơ sở dữ liệuQUANLI_HS:
Có 2 cách để mở CSDL đã có:
- Cách 1:Nháp chuột lên tên CSDL (nếu có) trong khungNew File;
- Cách 2:Chọn lệnhFile→Open…. rồi tìm và nháp đúp vào tên CSDL cần mở.
b. Tạo mẫu hỏi:
- Bước 1.Chọn đối tượngQueries;
- Bước 2.Chọn dòng lệnhCreate query in Design view;
- Bước 3.Trong của sổShow table→chọn tên bảngHOC_SINH→Add→Close;
- Bước 4.Các trường đưa vào mẫu hỏi:Hodem,Ten,Ngsinh,To,GT.Mô tả điều kiện mẫu hỏi trong vùng lưới QBE.Trong lưới QBE, trên dòngCriteria,tại các cộtGT= "Nam".
Cùng Top lời giải tìm hiểu cách tạo câu hỏi truy vấn nhé.
1. Câu hỏi truy vấn là gì?
Câu hỏi truy vấn là một cách để tìm kiếm và tổng hợp dữ liệu từ một hay một vài bảng dữ liệu khác nhau. Chạy một câu hỏi query cũng giống như việc đưa ra một câu hỏi chi tiết cho cơ sở dữ liệu trả lời vậy. Khi bạn tạo lập 1 Query trong Access thì bạn cũng đã tự thiết lập một chuỗi các điều kiện tìm kiếm để sang lọc được dữ liệu cần.
2. Query là gì?
Query là công cụ của Access được dùng để truy vấn dữ liệu trên một hay nhiều bảng trong csdl mà từ nó có thể giải quyết các yêu cầu liên quan đến cơ sở dữ liệu Query cũng được dùng như một nguồn dữ liệu khác cho các công cụ khác như Form, Report, hay Query khác.
Query có khả năng tìm kiếm thông tin tốt hơn rất nhiều so với cách tìm kiếm thông thường hay các bộ lọc dữ liệu. Lý do là bởi nhờ có query mà ta có thể tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Chẳng hạn, lệnh Search có thể giúp bạn tìm được tên một người cụ thể trong danh sách khách hàng của công ty, trong khi thông qua bộ lọc filter thì ta có thể tìm được danh sách các món ăn được gọi trong tuần trước, tuy nhiên với Query bạn hoàn toàn có thể truy cập cùng lúc cả 2 loại dữ liệu trên
Các yêu cầu thường được đưa ra khi truy vấn dữ liệu bao gồm:
+ Tổng hợp và hiển thị dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng
+ Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước
+ Tạo bảng, thêm, xóa sửa dữ liệu.
+ Sắp xếp các bản ghi.
+ Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi, ...
- Các dạng query chính:
+ Truy vấn chọn (Select query)
+ Truy vấn chéo bảng ( Crosstab Query)
+ truy vấn tạo bảng (Make Table Query)
+ Truy vấn thêm (Append Query)
+ Truy vấn cập nhật (Update Query)
+ Truy vấn xóa dữ liệu (Delete Query)
3. Bài tập thực hành
Giả sử sắp tới tiệm bánh có một dịp lễ đặc biệt và khách mời sẽ là những người dân sống xung quanh bởi họ có khả năng cao sẽ đến tham dự. Điều này yêu cầu ta phải chuẩn bị một danh sách những người được mời đáp ứng được yêu cầu trên, và chỉ những người đó là được mời.
- Bước 1: Chọn tab Create trên thanh Ribbon, và tìm đến phần Queries
- Bước 2: Chọn lệnh Query Design
- Bước 3: Khi đó trên Access sẽ xuất hiện cửa sổ Query Design. Trong hộp thoại Show Table, hãy lựa chọn tên bảng dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này ta đang quan tâm đến danh sách khách mời vì vậy hãy click vào mục Customers trong bảng
- Bước 4: Click nút Add và sau đó click Close
- Bước 5: Bảng dữ liệu được chọn sẽ hiển thị dưới dạng một cửa sổ nhỏ trong phần phụ lục Object Relationship. Trong cửa sổ đó, click đúp vào phần tên mục làm tiêu chí xét duyệt mà bạn muốn thêm vào nội dung của query. Sau đó chúng sẽ được thêm vào bảng dạng lưới ở phía dưới. Trong ví dụ này, ta chỉ gửi thư mời đến một vài khách hàng sống tại một số khu vực nhất định, vì vậy ta sẽ chọn: Tên, Họ, Tên Phố, Tên Thành phố và Mã bưu điện
- Bước 6: Chọn từng tiêu chí một bằng cách click vào từng ô trong mục Criteria: row , đó sẽ là mỗi trường của bộ lọc. Điền các tiêu chí vào nhiều hơn 1 trường trong mục Criteria: row, sẽ quy định rõ là chỉ thể hiện kết quả truy vấn đápứng đủ tiêu chí đề ra. Nếu bạn muốn đặt ra nhiều tiêu chí nhưng không muốn thể hiện chúngở trong nội dung khai báo thì ta sẽ điền tiêu chí thứ nhất vào Criteria: row và tiêu chí thứ hai điền vào Criteria: or hoặc một dòng khác nằm dưới dòng đó. Chẳng hạn ta cần tìm khách mời đến từ vùng Raleigh hoặc đến từ vùng có mã bưu điện là 27513, ta sẽ điền “Raleigh” vào mục City và “27513” vào dòng or: trong mục Zip Code. Việc ghi các ký tự trên trong dấu ngoặc kép giúp việc tìm kiếm trở nên chính xác hơn.
- Bước 7: Sau khi thiết lập được các tiêu chí lọc, bạn hãy cho chạy query bằng cách bấm vào lệnh Run trên tab Design
- Bước 8: Kết quả của query sẽ được thể hiện trong cửa sổ Datasheet, được bố trí như dạng bảng. Bạn có thể lưu lại query bằng lệnh Save trong thanh công cụ Truy cập nhanh. Khi được hỏi về tên gọi, hãy đặt tên cho query của mình và bấm OK là xong.
Giải Bài Tập Tin Học 12 – Bài tập và thực hành 12 – Mẫu hỏi trên một bảng giúp HS giải bài tập, giúp cho các em hình thành và phát triển năng lực sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông:
Xem thêm các sách tham khảo liên quan:
- Sách Giáo Viên Tin Học Lớp 12
Nội dung bài tập và thực hành 6 Tin học 12:
1. Mục đích, yêu cầu
– Làm quen với mẫu hỏi kết xuất thông tin từ một bảng.
– Tạo được những biểu thức điều kiện đơn giản.
– Làm quen với mẫu hỏi có sử dụng gộp nhóm: Biết sử dụng các hàm gộp nhóm ở mức độ đơn giản.
2. Nội dung
Trả lời:
– Để tạo Query ta nhấn vào Create chọn Query Wizard.
– Chọn Simple Query Wizard
– Chọn bảng HOC_SINH nhấn dấu >> để đẩy hết các trường vào mẫu hỏi.
– Nhấn chuột phải vào mẫu hỏi rồi chọn Design View.
– Kết quả như hình:
– Nhập các điều kiện vào mẫu hỏi. Để sắp xếp trường nào thì ta nhấn vào Sort rồi chọn sắp xếp tăng dần, hoặc giảm dần. Ví dụ như hình ở dưới là sắp xếp theo tổ.
– Làm tương tự với các trường Họ Tên, Ngày sinh, với trường giới tính thì ta nhập điều kiện là Nam.
– Nhấn dấu ! để thực hiện Query:
– Kết quả:
Trong CSDL QuanLi_HS tạo mẫu hỏi ThongKe có sử dụng các hàm gộp nhóm để so sánh trung bình điêm toán và điểm văn giữa các tổ.
Trả lời:
– Tạo mẫu hỏi để thực hiện truy vấn.
– Chọn các trường để thực hiện truy vấn. Nhấn vào dấu mũi tên xuống sau đó chọn các trường. Ví dụ ở đây ta chọn trường To.
– Lần lượt chọn các trường như hình:
– Để gộp nhóm ấn vào biể u tượng
– Chọn sắp xếp ở hàng total là Ascending.
– Chỉnh lại hàm phù hợp để tính Toan và Văn. Ở đây ta tính trung bình nên ta sẽ sử dụng hàm AVG.
– Cuối cùng ta nhấn Run (!) để thực thi mẫu hỏi.
– Kết quả:
Trả lời:
– Tạo mẫu hỏi để thực hiện truy vấn.
– Chọn trường để thực hiện. Các trường cần chọn ở đây là các trường Toan, Li, Hoa, Van, Tin.
– Chọn hàm thống kê để in ra kết quả. Do ta cần tìm điểm cao nhất cho từng môn nên ta dùng hàm MAX. Đầu tiên ta nhấn vào Totals.
– Sau đó chọn các hàm thống kê MAX.
– Nhấn Run để thực thi mẫu hỏi:
– Theo kết quả thì điểm cao nhất môn toán là 10, điểm cao nhất môn lý là 10, điểm cao nhất môn hoa là 9.4, điểm cao nhất môn văn là 9.3, điểm cao nhất môn Tin là 9.5.
Lời giải:
– Mẫu hỏi là một đối tượng trong Access để trả lời những câu hỏi truy vấn phức tạp, liên quan đến nhiều bảng (VD: ai có điểm toán cao nhất ?) mà sư dụng thao tác tìm kiếm và lọc thì khó có thể tìm được câu trả lời.
– Các ứng dụng của mẫu hỏi:
– Sắp xếp các bản ghi.
– Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước.
– Chọn các trường để hiển thị.
– Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi,…
– Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
Lời giải:
Các bước cần thiết khi tạo mẫu hỏi là:
– Chọn bảng, mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu.
– Tạo lập các quan hệ giữa các bảng và mẫu hỏi nguồn (nếu quan hệ cũ không thích hợp).
– Chọn các trường cần hiển thị.
– Thêm vào các trường mới là kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng hay mẫu hỏi nguồn.
– Đưa các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi.
– Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lọc, gộp nhóm.
Lời giải:
– Ví dụ về biểu thức số học cho từng trường tính toán:
TongDiem : ([Toan] + [Li] + [Hoa]+ [Van] + [Tin])/5
– Biểu thức logic thiết lập điều kiệnlọc:
[GT] = “Nam” AND [NgSinh] >#01/04/2017#
Lời giải:
– Bộ lọc trong bảng là những hằng
– Điều kiện chọn trong mẫu hỏi là một biết thức logic, biểu thức quan hệ hoặc biểu thức số học.
Lời giải:
– Ví dụ khi ta có các điểm toán, lý, hóa, văn, tin thì ta không cần phải lưu thêm một trường diemtb trong cơ sở dữ liệu nữa mà bằng trường tính toán ta có thể suy ra điểm trung bình từ các điểm đã biết.
TB : ([Toan] + [Li] + [Hoa] + [Van]+ [Tin]) / 5.