Xuất sai ngày hóa đơn đầu ra là một trong những lỗi về hóa đơn sẽ bị xử phạt. Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc phạt tiền tùy theo mức độ. Nghị định 125/2020/NĐ-CP đã có quy định cụ thể về mức phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Show
Mức phạt xuất sai ngày hóa đơn đầu ra. 1. Thế nào bị coi là xuất hóa đơn không đúng thời điểm?Thời điểm lập hóa đơn được quy định cụ thể tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, cụ thể theo Khoản 1 và Khoản 2, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP: 1.1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóaThời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa được quy định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. 1.2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụThời điểm xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Hiểu đúng về xuất hóa đơn sai ngày. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm thu tiền (trừ trường hợp thu tiền đặt cọc, tạm
ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, tư vấn giám sát, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, lập dự án đầu tư xây dựng. 1.3. Thời điểm xuất hóa đơn đối với các trường hợp đặc biệtNgoài hai trường hợp chính nêu trên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời điểm xuất hóa đơn sẽ được quy định cụ thể. Nội dung này được hướng dẫn tại Khoản 4, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Như vậy, những hóa đơn không đáp ứng các quy định nêu trên sẽ bị coi là hóa đơn xuất sai thời điểm. 2. Mức phạt xuất sai ngày hóa đơnCăn cứ theo Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ quy định mức phạt vi phạm về thuế, hóa đơn, hành vi xuất hóa đơn theo thời điểm sẽ bị phạt như sau 2.1. Phạt cảnh cáoPhạt cảnh cáo là mức phạt nhẹ nhất khi lập hóa đơn sai thời điểm. Doanh nghiệp bị phạt
cảnh cáo trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. 2.2. Phạt tiền từ 3 triệu đồng - 5 triệu đồngDoanh nghiệp bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm nghĩa vụ thực hiện về thuế, trừ trường hợp phạt cảnh cáo. 2.3. Phạt tiền từ 4 triệu đồng - 8 triệu đồngDoanh nghiệp bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại Điểm a, Khoản 1 của Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Xử phạt xuất hóa đơn sai ngày theo Nghị định 125. 2.4. Phạt tiền từ 10 triệu đồng - 20 triệu đồngDoanh nghiệp bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng - 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ một số trường hợp đã được quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. 3. Hóa đơn xuất sai ngày có được khấu trừ thuế GTGT không?Căn cứ theo Công văn 2104/TCT-KK ngày 6/6/2014, Công văn số 5572/CT-TTHT ngày 14/2/2020, Công văn 74116/CT-TTHT ngày 2/12/2016 và Công văn 76600/CT-TTHT ngày 19/11/0218, Công văn 2731/TCT-CS ngày 20/6/2016, hóa đơn sai thời điểm sẽ được khấu trừ vào chi phí của doanh nghiệp và được khấu trừ thuế GTGT nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Lưu ý: Tuy được khấu trừ chi phí nhưng bên bán xuất hóa đơn sai thời điểm vẫn sẽ bị phạt theo nội dung ở mục trên.
|