Báo cáo tiến độ công việc là văn bản có giá trị thể hiện những thành tích mà bạn đạt được cũng như các vấn đề vướng mắc cần được cấp trên ra quyết định giải quyết. Trong một bản báo cáo, hiệu suất và năng lực làm việc của người viết sẽ được thể hiện rõ ràng bởi nó nêu rõ ràng những thành tích mà cá nhân làm được trong một khoảng thời gian cụ thể. Show
Mục lục
I. Báo cáo tiến độ công việc là gì?Báo cáo tiến độ công việc là một bản giải thích chi tiết về mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của một cá nhân hay một tổ chức. Đây là công cụ quản lý công việc thông qua nhiều hình thức khác nhau, có thể thực hiện thông qua bảng báo cáo hoặc file báo cáo. Một báo cáo chuẩn là một báo cáo mà người viết phải trả lời được những câu hỏi sau:
II. Các loại báo cáo tiến độ công việc phổ biếnThông thường, mẫu báo cáo sẽ được chia theo các mốc thời gian như tuần/tháng/năm. Và tùy thuộc vào từng đối tượng viết báo cáo, có thể bạn là 1 cá nhân hay là đại diện của 1 phòng ban thì các hạng mục công việc trong báo cáo sẽ khác nhau. Dưới đây là một số mẫu báo cáo tiến độ công việc phổ biến mà bạn có thể tham khảo: Mục đích sử dụng: Xác định một cách khách quan những khó khăn và các vấn đề mà cá nhân/ tổ chức gặp phải và sẽ tiến hành ghi nhận nó để không lặp lại vấn đề đó trong quá khứ Người lập báo cáo: Cá nhân trong một nhóm làm việc, trưởng nhóm cần báo cáo thực trạng công việc lên cấp trên. Người duyệt báo cáo: Nhà quản lý, người có thẩm quyền trong doanh nghiệp. Hạng mục chính cần có:
Lưu ý khi viết: Việc sử dụng các tiêu đề phụ còn giúp việc ghi nhớ thông tin dễ dàng hơn. Thông thường, khi dựng khung câu hỏi, người viết có thể sử dụng phương pháp PPP Progress ( Tiến độ) : Chúng bao gồm các mốc quan trọng, mục tiêu đã đạt được, nhiệm vụ đã hoàn thành và các hạng mục đã được xác nhận góp phần hoàn thành dự án. Plan ( Kế hoạch): Những việc cần làm, các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, và các kế hoạch khác có ảnh hưởng đến việc hoàn thành dự án. Problems ( Các vấn đề): Đây là các yếu tố cản trở và các vấn đề ảnh hưởng đến việc hoàn thành dự án. Demo minh họa
Là mẫu báo cáo kết quả tiến độ công việc mà một cá nhân đã làm trong 1 ngày. Một báo cáo công việc ngày cần thể hiện được chi tiết nội dung, tiến độ công việc, hình thức của báo cáo chuẩn form, rõ ràng. Dưới đây là mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel mới nhất mà bạn có thể tham khảo. Mẫu báo cáo tiến độ công việc theo ngày2. Mẫu báo cáo tiến độ công việc theo tuần Mẫu báo cáo tiến độ công việc theo tuầnThể hiện toàn bộ những vấn đề đã thực hiện được và chưa hoàn thành xong, những vấn đề xảy ra đột xuất. Bản báo cáo này sẽ chứa nhiều thông tin hơn so với theo ngày. Thông qua đó, giúp nhà lãnh đạo đưa ra tùy chỉnh, sắp xếp để công việc diễn ra tốt hơn.
3. Mẫu báo cáo tháng Khác với 2 kiểu báo cáo công việc trên, báo cáo công việc theo tháng thêm các cột về số lượng công việc rộng hơn, khối lượng công việc hoàn thành, chưa hoàn thành. Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm một mẫu báo cáo công việc hàng tháng thì bạn có thể tham khảo ở mẫu dưới đây. Mẫu báo cáo theo tháng sẽ nhiều đầu mục công việc hơn4. Một số mẫu báo cáo tiến độ công việc theo phòng ban, dự án Mẫu Báo cáo tiến độ của dự án Mẫu Báo cáo của nhân viên bán hàng theo tuần Mẫu báo cáo tiến độ làm việc của cá nhân
II. 4 bước cơ bản để xây dựng báo cáo công việc1. Chuẩn bị viết báo cáo
2. Cấu trúc của báo cáo tiến độ công việcDựa trên những thông tin, dữ liệu đã thu thập được và bằng việc xác định các vấn đề có liên quan tới chủ đề của báo cáo. Các thông tin được đưa vào trong báo cáo cần tóm tắt và đưa ra những dữ liệu đã được cô đọng. Cấu trúc mẫu của 1 bản báo cáo tiến độ công việcMở đầu:
Phần nội dung:
Phần kết thúc:
3. Lập danh sách công việc đã hoàn thành theo các mốc thời gianDanh sách công việc được tạo trên cơ sở đề cương báo cáo được cấp trên phê duyệt và dựa vào các thông tin, tư liệu đã sưu tầm để tiến hành viết báo. Hình ảnh mẫu báo cáo danh sách công việc4. Hoàn thiện báo cáo và trình lãnh đạo duyệt Đối với những báo cáo quan trọng (báo cáo tổng kết năm hoặc 5 năm, 10 năm trở lên), người soạn báo cáo cần dựa vào dàn ý và cấu sửa chữa, bổ sung, biên tập hoàn chỉnh rồi trình lãnh đạo phê duyệt. V. Mẫu báo cáo kết quả tiến độ công việc trên phần mềm 4.0Với việc viết báo cáo tiến độ công việc hằng ngày hay hàng tuần sẽ tốn nhiều thời gian của người lao động. Vì vậy, đã bao giờ bạn tìm kiếm một giải pháp giúp cho quá trình báo cáo công việc của mình trở nên dễ dàng hơn? 1Office là một trong những phần mềm quản lý kế hoạch công việc giúp toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp (các nhà lãnh đạo, cấp quản lý tầm trung, các leader, trưởng bộ phận và nhân viên kinh doanh) được kết nối trong một hệ sinh thái. Giải pháp này được tích hợp toàn bộ các công cụ quản lý, từ quản lý công việc, con người đến từng hoạt động kinh doanh cụ thể như: HRM – CRM – Workplace.
Qua bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát về Mẫu báo cáo tiến độ công việc được sử dụng trong doanh nghiệp. Hy vọng với những mẫu báo cáo trên sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo một báo cáo công việc nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại: Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/ Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA Khi sử dụng tính năng Workplace được cài đặt trên 1Office, bạn sẽ nhận được các lợi ích như:
NHẬN DEMO VÀ DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ Qua bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát về Mẫu báo cáo tiến độ công việc được sử dụng trong doanh nghiệp. Hy vọng với những mẫu báo cáo trên sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo một báo cáo công việc nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại: Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/ Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA |