Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, việc điền tờ khai là bước quan trọng nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp và đảm bảo tính hợp pháp của nhãn hiệu đó. Vì thế hôm nay SBLAW sẽ hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu cách chuẩn xác nhất.

Phần (1): Nhãn hiệu

  • Phần này của đơn đăng ký nhãn hiệu được sử dụng để gắn mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ. Dưới đây là một số lưu ý về nhãn hiệu:
  • Kích thước nhãn không được vượt quá 80mm × 80mm.
  • Phải trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc dưới dạng đen trắng.

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại hình nhãn hiệu cần bảo hộ. Tổng cộng có 3 loại hình chính:

  • Nhãn hiệu tập thể: Dành cho tổ chức tập thể doanh nghiệp theo quy chế của tập thể đó.
  • Nhãn hiệu liên kết: Trùng hoặc tương tự với nhãn khác mà đã được bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự liên quan.
  • Nhãn hiệu chứng nhận.

Một số lưu ý khi viết mô tả:

  • Chỉ rõ các yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu.
  • Đối với từ ngữ không phải tiếng Việt, cần phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa.
  • Mô tả hình họa của chữ, từ ngữ nếu là yếu tố phân biệt.
  • Xác định vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.
    Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
    Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Phần (2): Cách điền phần “Chủ đơn” trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

  • Điền thông tin chủ đơn, bao gồm:
  • Tên đầy đủ: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Địa chỉ: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Điện thoại, fax, Email: Điền đầy đủ.

Nếu có chủ đơn khác, đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó khai bổ sung chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.

Phần (3): Đại diện của chủ đơn

  • Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với các loại đại diện của chủ đơn:
  • Người đại diện theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên.
  • Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.
  • Người được ủy quyền khác: Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền.

Đồng thời ghi rõ tên, địa chỉ của người hoặc tổ chức được ủy quyền.

Nếu chủ đơn chính tự điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tự nộp đơn, phần này có thể bỏ trống.

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Phần (4): Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

  • Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, đánh dấu “x” và điền thông tin theo loại yêu cầu hưởng.

Phần (5): Phí, lệ phí

  • Đánh dấu “x” ứng với các khoản phí đã nộp và điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng.

Phần (6): Các tài liệu có trong đơn

  • Đánh dấu “x” cho những tài liệu có trong hồ sơ và điền thông tin theo yêu cầu.

Phần (7): Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

  • Liệt kê các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại quốc tế theo thỏa ước Ni-xơ.
  • Việc phân nhóm hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ, theo tuần tự từ nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.

Phần (8): Cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

  • Chủ đơn hoặc đại diện ký và ghi rõ họ tên nếu là cá nhân, hoặc ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức nếu là tổ chức.

Quy trình điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu không chỉ là công việc biểu tượng mà còn là bước quan trọng định rõ quyền lợi và cam kết của chủ đơn, đồng thời là bảo chứng cho sự bền vững và hiệu quả của chiến lược bảo vệ nhãn hiệu trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Liên hệ ngay SBLAW nếu quý khách cần giúp đỡ và hỗ trợ.

Về thủ tục và hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã có những quy định rõ ràng. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ yêu cầu, và đặc biệt tờ khai đăng ký theo mẫu do Cục SHTT quy định phải cung cấp. “Tờ khai đăng ký nhãn hiệu” ban hành theo Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Khoa học và Công nghệ gồm có 4 trang và chia thành 9 mục nhỏ. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách khai đơn đăng ký nhãn hiệu chính xác năm 2022 tại Việt Nam chi tiết như sau:

Phần 1: Về nhãn hiệu

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Trong phần 1, chủ đơn sẽ phải khai 3 nội dung về mẫu nhãn hiệu, loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký và mô tả nhãn hiệu.

  • Mẫu nhãn hiệu: mẫu nhãn hiệu sẽ được dán lên vị trí quy định sẵn với kích thước tối đa là 80x80mm và phải trình bày theo đúng màu sắc cần bảo hộ. Nếu không nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng.
  • Loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký, đánh dấu X vào ô
  • “Nhãn hiệu liên kết” nếu nhãn hiệu cần đăng ký trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác mà chính mình đã đăng ký cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự hoặc có liên quan đến nhau.
  • “Nhãn hiệu tập thể” nếu nhãn hiệu cần đăng ký là nhãn hiệu của tổ chức tập thể các doanh nghiệp dành cho các thành viên sử dụng theo quy chế do tập thể đó quy định.
  • “Nhãn hiệu chứng nhận” nếu nhãn hiệu cần đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận.
  • Mô tả nhãn hiệu:
  • Chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu;
  • Nếu từ ngữ không là tiếng Việt cần phải phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa;
  • Mô tả hình họa của các chữ, từ ngữ nếu đó là yếu tố phân biệt cần bảo hộ;
  • Nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.

Phần 2: Về Chủ đơn

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Điền thông tin chủ đơn là tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ theo yêu cầu. Các thông tin cần điền gồm:

+ Tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Điền đầy đủ: Điện thoại, fax, Email

Nếu có chủ đơn khác thì đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó sẽ khai bổ sung thêm chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.

Phần 3: Đại diện của chủ đơn

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng và ghi tên, địa chỉ cá nhân lập tờ khai. Nếu chủ đơn chính là cá nhân lập tờ khai thì không cần điền ô này.

– Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu của tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên.

– Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp có giấy ủy quyền của chủ đơn.

– Là người khác được ủy quyền của chủ đơn: Cá nhân được ủy quyền, người thuộc tổ chức được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài.

Phần 4: Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Đánh dấu “x” vào ô phù hợp, và điền thông tin theo yêu cầu. Để trống nếu không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Phần 5: Phí, lệ phí

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Đánh dấu “x” vào ô vuông ứng với các khoản phí đăng ký nhãn hiệu đã nộp, đồng thời điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng vào 2 cột bên cạnh. Trong mẫu đơn đăng ký, hầu hết các khoản chi phí đăng ký nhãn hiệu đều đã được liệt kê.

Phần 6: Các tài liệu có trong đơn đăng ký nhãn hiệu

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với những tài liệu có trong hồ sơ nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền các thông tin vào chỗ trống theo yêu cầu.

* Lưu ý: Chỉ điền những loại giấy tờ có trong hồ sơ (chuyên viện của Cục sẽ kiểm tra kĩ phần này).

Phần 7: Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Cần phân nhóm hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ. Liệt kê và ghi tuần tự từng nhóm các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Mô tả 3 tiêu chí về nguồn gốc địa lý, chất lượng và các đặc tính khác của sản phẩm/ hàng hóa/ dịch vụ mà được chứng nhận.

Phần 9: Cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai đăng kí nhãn hiêuh
Hình ảnh được trích từ Phụ lục A – Mẫu số: 04-NH

Nếu chủ đơn/đại diện chủ đơn là cá nhân, hãy ký và ghi rõ họ tên khi làm tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu. Nếu chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn là tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.

*Lưu ý: Cuối mỗi trang, cá nhân lập tờ khai (chủ đơn /đại diện của chủ đơn) sẽ phải ký tên xác nhận.

Bài viết trên đã chỉ rõ hướng dẫn khai đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam năm 2022. Nếu người đọc cần biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ công ty luật ASL LAW để biết thêm chi tiết.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần những giấy tờ gì?

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU, NHÃN HIỆU ĐỘC QUYỀN.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu - 2 bản (Tải mẫu);.

5 Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ (yêu cầu kích thước lớn hơn 2x2cm và không to quá 8x8cm, nêu rõ màu sắc nếu là nhãn hiệu màu);.

Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký;.

Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu..

Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở đâu?

Trình tự thực hiện. Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì? Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bằng bảo hộ do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu.

Chứng nhận nhãn hiệu là gì?

- Nhãn hiệu chứng nhận: nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hoá, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính ...