Cách tạo bảng trong Excel như thế nào? Làm thế nào để có một bảng biểu dễ nhìn nhất? Đây là thắc mắc của khá nhiều dân văn phòng hiện nay. Bởi việc tạo bảng trong Excel sẽ giúp chỉnh sửa, trình bày nội dung của 1 vùng dữ liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng không muốn bản báo cáo hay kế hoạch công việc của mình nhìn rối như tơ vò đúng không nào? Vậy hãy cùng Macstore tìm hiểu cách thiết lập bảng biểu trong Excel như thế nào ngay tại đây nhé.
I. Tại sao nên tạo bảng trong Excel?
Tại sao mọi người nên tạo bảng trong Excel bởi so với định dạng thường? Bởi định dạng bảng trong Excel khoa học và tiện theo dõi hơn rất nhiều.
- Bảng excel có rất nhiều kiểu định dạng sẵn có, có thể thay đổi tùy ý
- Tự động đóng băng cột tiêu đề, khi kéo chuột xuống phía dưới tiêu đề vẫn hiển thị.
- Có thể sử dụng hàm để tính giá trị của tất cả các ô một cách nhanh chóng mà không cần tính thủ công.
Đọc thêm Cách sử dụng hàm COUNTA trên Google Sheets
Ngoài ra, tạo bảng trong Excel còn đem lại nhiều tiện ích khác như làm cho báo cáo hay bản trình bày công việc của bạn được chuyên nghiệp và rõ ràng hơn. Vậy cách tạo bảng trong Excel như thế nào? Cùng theo dõi tiếp ngay dưới đây nhé.
II. Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản
1. Tạo bảng trong Excel với Insert Table
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng, có thể chứa dữ liệu hoặc các ô trống đều được.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn lệnh Insert => Chọn Table trong nhóm Tables (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L).
Bước 3: Sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Create Table. Tất cả dữ liệu trong bảng là dữ liệu bạn đã bôi đen, nếu bạn muốn thay đổi phạm vi dữ liệu, hãy điền vào ô “Where is the data for your table” để chỉnh sửa phạm vi.
Lưu ý: Nếu bạn muốn cố định dòng đầu tiên của bảng làm tiêu đề, hãy tích vào ô My table has headers
Bước 4: Sau tất cả các bước trên, chọn OK.
Như vậy, với cách tạo bảng trong Excel chỉ 4 bước đơn giản ở trên là bạn đã có một bảng biểu mới hoàn thiện và nhìn đẹp mắt hơn rồi đúng không nào?
2. Cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border
Để thực hiện tạo bảng với lệnh Border, bạn thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng.
Bước 2: Bạn chọn mục Font trong thẻ Home => Chọn Border => chọn All Border.
Đọc thêm 3 Cách nhắn tin Instagram trên Máy tính mới nhất 2020
3. Hướng dẫn tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Khi bạn tạo bảng, bảng sẽ được hệ thống mặc định một kiểu. Nếu muốn thay đổi, bạn thực hiện theo những thao tác sau đây:
Bước 1: Click chuột vào 1 ô bất kỳ trong bảng. Trên thanh menu, chọn lệnh Styles => chọn Format as Table
Bước 2: Chọn định dạng bảng bạn muốn thay đổi.
Bước 3: Hộp Format as Table hiện ra, bạn thực hiện bình thường theo như khi tạo lập bảng. Tất cả dữ liệu trong bảng là dữ liệu bạn đã bôi đen, nếu bạn muốn thay đổi phạm vi dữ liệu, hãy điền vào ô “Where is the data for your table” để chỉnh sửa phạm vi.
Lưu ý: Nếu bạn muốn cố định dòng đầu tiên của bảng làm tiêu đề, hãy tích vào ô My table has headers.
Bước 5: chọn Ok để tạo kiểu bảng.
III. Cách định dạng bảng, thêm hàng, cột vào bảng
- Trong trường hợp muốn chèn thêm cột vào một vị trí bất kì trong bảng, các bạn thực hiện tương tự như chèn thêm cột, thêm hàng vào trong định dạng Excel bình thường.
- Nếu muốn chèn thêm hàng xuống dưới cùng, hãy: chọn 1 ô bất kì trong hàng cuối cùng hiện tại của bảng, ấn phím Tab hoặc kích chuột phải, sau đó chọn Insert => chọn Table Rows Below.
- Nếu muốn chèn thêm cột vào vị trí cuối cùng, bạn cũng chọn 1 ô bất kỳ trong cột cuối cùng, kích chuột phải, chọn Insert => chọn Table Column to the Right.
Đọc thêm Top 5 máy tính bảng lai laptop tốt nhất năm 2020
IV. Cách xóa bảng trong Excel
Để thực hiện xóa bảng, tốt nhất bạn nên sao lưu vùng dữ liệu sang một vùng khác bởi với cách này toàn bộ dữ liệu bên trong bảng sẽ bị xóa hoàn toàn. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu của bảng mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear ở thẻ Home và nhấn chọn Clear All.
Kết luận: Trên đây, Macstore đã hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản cho người mới bắt đầu. Chúc các bạn thao tác thành công trên máy tính của mình. Nếu có bất cứ đóng góp gì, hãy comment xuống phía dưới cho Macstore biết nhé! Để cập nhật thêm nhiều thông tin và thủ thuật hữu ích khác, hãy theo dõi ngay website //Macstore/ nhé!
Bạn có thể tham khảo thêm:
- Cách vẽ biểu đồ trong Excel đẹp, đơn giản
- Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Bảng trong Excel là một công cụ phổ biến và giúp ích rất nhiều cho người dùng trong việc quản lý và theo dõi dữ liệu. Để tạo bảng trong Excel, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Hướng dẫn tạo bảng trong Excel
Kẻ bảng trong Excel bằng Insert Table
Có rất nhiều cách để tạo bảng trong Microsoft Excel, trong đó cách đơn giản và phổ biến nhất đó chính là tạo khung bằng tính năng Table trong mục Insert, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm chi tiết:
Bước 1: Xác định số cột, số hàng của bảng cần tạo.
Bước 2: Kéo chuột chọn vùng cần tạo bảng tương ứng với số hàng, số cột đã xác định. Tiếp theo, chọn mục Insert -> Table.
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị ra bảng thông báo, bạn ấn chọn OK để tạo bảng.
Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Bước 1: Xác định số cột, số hàng cần tạo.
Bước 2: Kéo chuột chọn vùng cần tạo bảng tương ứng với số hàng, số cột đã xác định.
Bước 3: Vào thanh công cụ Home tìm Format as Table rồi ấn chọn.
Bước 4: Chọn định dạng cột mà mình muốn.
Bước 5: Ấn chọn OK trên bảng thông báo để tạo bảng.
Tạo khung Excel bằng Bolder
Bước 1: Chọn vùng cần tạo bảng.
Bước 2: Trên thanh công cụ Home, vào biểu tượng Bolder rồi chọn định dạng bảng mà bạn mong muốn.
Lưu ý: Với cách này, bạn có thể chọn các định dạng có sẵn hoặc tự mình vẽ bảng với công cụ Draw table.
Hướng dẫn sử dụng bảng trong Excel
Cách thêm hàng, cột
Sau khi tạo bảng, nhiều khi chúng ta muốn chèn thêm cột hoặc hàng vào bảng nhưng không biết làm thế nào? Hãy tham khảo cách làm sau đây nhé:
Bước 1: Chọn vị trí cần thêm hàng hoặc cột.
Bước 2: Bôi đen hàng hoặc cột rồi ấn chuột phải.
Bước 3: Trong thanh menu chọn Insert rồi chọn thêm hàng hoặc cột.
Lưu ý: Đối với việc thêm cột/hàng thì cột/hàng mới sẽ được thêm về phía bên trái/trên cột được chọn.
Cách gộp hàng, cột
Để gộp hàng, cột ta làm theo những bước sau:
Bước 1: Chọn các ô cần gộp.
Bước 2: Trên thanh công cụ Home chọn Merge & Center để gộp ô.
Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng với trường hợp bạn tạo bảng bằng công cụ Bolder
Cách di chuyển hàng, cột
Nếu bạn muốn di chuyển hàng/cột sang vị trí mới mà không muốn phải tạo thêm hàng/cột mới và nhập lại dữ liệu thì hãy theo dõi các bước sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ hàng, cột mà bạn muốn di chuyển.
Bước 2: Di chuột đến khi chuột hiển thị hình Mũi tên 4 chiều, nhấn giữ và kéo sang vị trí bạn mong muốn.
Cách design lại bảng Excel
Để design lại bảng Excel ta ấn chọn một ô bất kỳ trong bảng. Sau đó trên thanh công cụ, trong phần Table Tools -> Design -> Chọn định dạng bảng bạn mong muốn.
Tạm kết
Trên đây là toàn bộ thông tin về công cụ bảng trong Excel. Hy vọng với bài viết này, bạn đọc không còn băn khoăn về vấn đề tạo bảng trong excel nữa. Nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết đến những người xung quanh bạn nhé!
- Xem thêm về App, Thủ thuật Android, Thủ thuật sử dụng Excel