Hướng dẫn làm slide powerpoint trình chiếu đẹp mắt

Để xây dựng được slide chuyên nghiệp bằng Powerpoint không phải chuyện dễ dàng đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, chỉ với một vài mẹo mà Taimienphi giới thiệu ở bài viết Cách sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp, các bạn có thể áp dụng để xây dựng cho slide của mình thêm sự chuyên nghiệp phục vụ cho việc thuyết trình trong công việc cũng như học tập.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp

Sử dụng Powerpoint Template sẵn có của Microsoft

Mặc định trong phần mềm Microsoft Powerpoint đã cung cấp sẵn một số mẫu Powerpoint có sẵn (Template) được thiết kế rất chuyên nghiệp. Các bạn có thể sử dụng ngay những mẫu Powerpoint này để làm slide cho chính bạn.

Để mở những Tamplate có sẵn này, trong giao diện chính của Powerpoint các bạn bấm tab Design, sau đó chọn những Template có sẵn sao cho phù hợp với chủ đề của slide

Ngay trong mỗi Template có sẵn, bạn cũng có thể chỉnh sửa các đối tượng trong đó sao cho hợp lý

Ngoài ra bạn cũng có thể add thêm Template bên ngoài hoặc lưu Template sau khi đã chỉnh sửa thành 1 bản mới để dùng những lần sau.

Chèn các đoạn video, ảnh vào slide

Những tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ làm cho slide của bạn trở nên phong phú và có phần chuyên nghiệp hơn. Để chèn ảnh, video, file ghi âm vào slide, các bạn mở giao diện Powerpoint, bấm vào tab Insert. Từ đây các bạn có thể thêm vào slide các tập tin theo ý muốn.

Ngoài ra, Microsoft còn hỗ trợ chèn thêm rất nhiều các tập tin hay hình ảnh khác vào slide. Các bạn có thể chọn và chèn tùy theo ý muốn nhé
 

Sử dụng Powerpoint với các hiệu ứng (Animation)

Các hiệu ứng âm thanh, kỹ xảo, chuyển động đều được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng có sẵn này nếu như được sử dụng một cách hợp lý sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp cho slide của bạn. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc vì nếu sử dụng quá nhiều trong cùng 1 slide sẽ tạo ra sự rối mắt làm hiệu ứng ngược.

Để chèn thêm hiệu ứng, các bạn bấm vào tab Animation, chọn đối tượng chuyển động, sau đó chọn hiệu ứng chuyển động bên trên.

Đặc biệt, khi di chuột vào các hiệu ứng này, sẽ có preview để các bạn xem trước khi quyết định lựa chọn.

Lưu các font chữ đã sử dụng đi theo file Powerpoint

Thông thường, khi sử dụng máy tính và làm slide bằng Powerpoint, bạn sẽ sử dụng rất nhiều font chữ khác nhau như VNI, Thư pháp…tuy nhiên, không phải máy tính nào cũng được cài những font chữ mà bạn đã sử dụng. Khi mang slide đó đi sang một máy tính khác không có font chữ tương ứng sẽ bị lỗi hiển thị.

Microsoft Powerpoint đã đưa thêm những tùy chọn hữu ích giúp cho các font chữ này đi theo file Slide để có thể hiển thị bình thường trên máy tính khác kể cả khi không hỗ trợ font chữ tương ứng.

Để lưu các font chữ đi kèm theo file Powerpoint, các bạn thao tác như sau:

Bước 1: Bấm vào tab File trên giao diện Microsoft PowerPoint

Bước 2: Bấm chọn mục Option

Bước 3: Trong cửa sổ Option, chọn mục Save, tick vào ô Embed fonts in the file

Embed only the characters used in the presetation (best for reducing file size): Tùy chọn này giúp người dùng chỉ lưu font chữ, người dùng không thể chỉnh sửa thêm được khi sang máy tính khác. Tùy chọn này sẽ giúp file slide nhỏ gọn hơn

Embed all characters (best for editing by other people): Tùy chọn này lưu font chữ và cho phép người dùng chỉnh sửa tiếp tục với font chữ đó trong file slide. Tuy nhiên, lưu file bằng option này sẽ có dung lượng lớn hơn nhiều.
 

Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng

Bấm tổ hợp phím Shift + F3: Chuyển đổi nhanh chữ hoa thành chữ thường

Bấm B để làm đen màn hình khi slide đang chạy, bấm B để slide tiếp tục chạy trở lại. Tương tự, bấm W để làm trắng màn hình khi slide đang chạy, bấm W để tiếp tục chạy slide

Bấm tổ hợp phím 1+ Enter để quay lại slide đầu tiên, tương tự với các slide khác, bấm số slide + Enter để nhảy tới slide có số thứ tự đó

Trên đây là một số cách sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo slide chuyên nghiệp. Đây là những cách rất cơ bản, tuy nhiên lại đạt hiệu quả cao nếu được vận dụng hợp lý. Các bạn cùng chia sẻ thêm các mẹo hay sử dụng nhé. Ngoài ra, Microsoft trong Powerpoint cũng hỗ trợ bạn vẽ bản đồ tư duy trong powerpoint, các bạn có thể tham khảo thêm và vận dụng vào công việc của mình nhé.

Cách sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp sẽ được Taimienphi.vn chia sẻ trong bài viết dưới đây. Việc tạo slide bằng PowerPoint trên máy tính đã trở nên phổ biến, giúp các bạn có bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Để có những bài thuyết trình thành công, việc bạn tạo ra những slide đẹp và ấn tượng là ưu tiên hàng đầu. Chính vì vậy, UNICA sẽ chia sẻ cho các bạn 10 tuyệt kỹ về cách trình bày PowerPoint đẹp.

1. Chèn video vào slide

Slide là một thành phần không thể thiếu trong PowerPoint, là công cụ hỗ trợ người dùng trong việc thuyết trình được dễ dàng hơn. Xu hướng hàng đầu trong thuyết trình trong những năm gần đây, là sử dụng những clip mang tính chất minh họa chèn vào trong slide để hạn chế tối đa việc dùng quá nhiều chữ.

Chèn video vào trình chiếu giúp bài thuyết trình của bạn hạn chế việc nhiều chữ

Cách trình bày PowerPoint đẹp này là một cách làm vô cùng thông minh, giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên sống động và thu hút người xem. Trong đó, bạn có thể sử dụng Video Tools để chèn video vào slide và dùng Video Format để thay đổi màu sắc, hiệu ứng…

2. Sử dụng các template và theme độc đáo

Có rất nhiều bạn làm quen với phần mềm PowerPoint khá lâu nhưng vẫn không biết cách dùng template và theme sao cho thật sáng tạo. Template được hiểu là tập hợp các slide đã được thiết kế từ trước, được người dùng lưu lại để sử dụng cho những lần sau.

Còn theme là tập hợp tất cả màu sắc, font chữ, hiệu ứng và phong cách nền cho các slide, nó đã được dựng sẵn trên PowerPoint. Tuy nhiên, bạn có thể hoàn toàn tạo ra cho một bài thuyết trình mang đậm dấu ấn cá nhân bằng cách sử dụng template và theme bên ngoài.
Công nghệ phát triển, bạn có thể tìm kiếm được vô số những theme hay template đẹp để bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp và nhất quán.

>> Xem thêm: 4 Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint chi tiết nhất

Năm 2019 là năm bùng nổ của Big Data, chúng ta đang cố gắng tìm kiếm những thông tin hữu ích. Dữ liệu thông tin quá nhiều thì thời gian bạn truyền đạt tới người khác là rất lâu, thậm chí người nghe không muốn tiếp nhận. Một trong những cách tốt nhất để hạn chế điều đó là sử dụng Infographic - một “tuyệt chiêu” tuyệt vời về cách trình bày PowerPoint đẹp trong năm 2019.

Sử dụng Infographic là một các trình bày thông minh khi thuyết trình

Chúng là những biểu đồ và đồ thị thể hiện hình ảnh một cách trực quan những thông tin súc tích và ngắn gọn nhất. Bạn có thể sử dụng những Infographics cung cấp thông tin giới thiệu về công ty, cung cấp thông tin tài chính, giới thiệu văn hóa của đất nước, giới thiệu các tiêu chí, quy trình sản xuất.

4. Lựa chọn một layout phù hợp

Bố cục slide PowerPoint là một sự kết hợp các đối tượng trong một slide. Bạn có thể lựa chọn một cố cục có sẵn và chỉ thêm nội dung vào slide đó. Một số bố cục slide đơn giản bao gồm một chủ đề  nằm ở giữa slide. 
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thay đổi bố cục đó bằng cách vào tab Home trên Ribbon của PowerPoint và chọn mục Layout.

5. Tạo hình nền cho slide

Với cách trình bày PowerPoint đẹp bằng việc bạn tự tạo những hình nền thiết kế, chỉnh sửa theo sở thích và phong cách riêng của mình. Bạn đừng sử dụng những background có sẵn vì sẽ làm cho người xem cảm thấy chán nản. Bạn hãy tạo ra những hình nền mới mẻ để tạo cảm giác hứng thú cho người xem.

6. Sử dụng hiệu ứng Animation cho trình phát

Các hiệu ứng chuyển động được sử dụng để làm cho slide sinh động gọi là các hiệu ứng Animation. Những hiệu ứng này có sẵn trong PowerPoint và bạn chỉ việc sử dụng nó để khi phát slide gây sự độc lạ cho người xem.

>> Một số mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên bỏ túi

7. Tham khảo các slide trên website

Trên các website thiết kế, có rất nhiều mẫu slide đẹp và chuyên nghiệp phù hợp với nhu cầu của người dùng. Nếu bạn quá chán những mẫu slide đơn điệu trong PowerPoint thì hãy lựa chọn những mẫu slide trên các website trực tuyến.

Mẫu slide đẹp, đơn giản nhưng gây ấn tượng mạnh cho người xem

8. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Khi bạn trình chiếu Slide lên màn hình chính, việc lựa chọn hình ảnh chất lượng cao sẽ khiến người xem cảm thấy dễ chịu, cuốn hút hơn. Hơn nữa, hình ảnh chất lượng cao sẽ không gây nên tình trạng vỡ hình. Vì thế bạn nên cân nhắc lựa chọn và điều chỉnh kích thước hình ảnh phù hợp trên Slide.

9. Lựa chọn bố cục phù hợp

Sắp xếp bố cục hài hòa, hợp lý trên Slide sẽ giúp người xem dễ dàng quan sát và nắm bắt được nội dung mà bạn đang thuyết trình. Vì thế mà bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tham khảo những layout có sẵn để xây dựng nội dung phù hợp cho bài thuyết trình. 

>> Xem thêm: Cách dùng Trigger trong PowerPoint đúng chuẩn 100%

10. Điều chỉnh màu sắc phù hợp

Nếu bài thuyết trình của bạn chỉ sử dụng một gam màu duy nhất thì sẽ vô cùng đơn điệu và nhàm nhàn. Bạn có thể tăng phần sinh động cho nội dung bằng cách kết hợp màu sắc sao cho linh động và hài hòa hơn.