Hướng dẫn share google drive

Bạn có thể chia sẻ Google One với tối đa 5 thành viên gia đình khác mà không mất thêm chi phí (tổng cộng 6 người, kể cả bạn). Khi tạo nhóm gia đình mới, bạn có thể thêm hoặc xóa các thành viên khác trong gia đình.

Nếu đã là thành viên của nhóm gia đình trên Google, bạn có thể chia sẻ gói Google One của mình với những thành viên còn lại của nhóm hiện tại. Hãy tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tư cách thành viên Google One của bạn.

Tôi có thể chia sẻ tư cách thành viên Google One của mình với ai?

Bạn có thể chia sẻ Google One với tối đa 5 thành viên gia đình khác mà không mất thêm chi phí (tổng cộng 6 người, kể cả bạn). Khi tạo nhóm gia đình mới, bạn có thể thêm hoặc xóa các thành viên khác trong gia đình.

Nếu đã là thành viên của nhóm gia đình trên Google, bạn có thể chia sẻ gói Google One của mình với những thành viên còn lại của nhóm hiện tại. Hãy tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tư cách thành viên Google One của bạn.

Tôi chia sẻ gì với nhóm gia đình của mình? Họ có thể xem tất cả nội dung tôi đã lưu trữ không?

Bạn có thể dùng chung tất cả lợi ích của Google One với nhóm gia đình của mình mà không cần chia sẻ bất kỳ tệp cá nhân nào. Thành viên gia đình sẽ dùng chung dung lượng lưu trữ đi kèm với gói Google One của bạn. Tuy nhiên, nhóm gia đình không thể nhìn thấy những gì bạn lưu trữ, trừ khi bạn chia sẻ cụ thể với họ từ Google Drive, Gmail hoặc Google Photos. Hãy tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trên Google Drive.

Tất cả thành viên gia đình cũng có thể nhận được hỗ trợ của chuyên gia Google và các lợi ích dành cho thành viên (trừ các tài khoản do cha mẹ quản lý). Một số lợi ích sẽ thuộc về người xác nhận đầu tiên trong nhóm.

Tôi chia sẻ gì với nhóm gia đình của mình? Họ có thể xem tất cả nội dung tôi đã lưu trữ không?

Bạn có thể dùng chung tất cả lợi ích của Google One với nhóm gia đình của mình mà không cần chia sẻ bất kỳ tệp cá nhân nào. Thành viên gia đình sẽ dùng chung dung lượng lưu trữ đi kèm với gói Google One của bạn. Tuy nhiên, nhóm gia đình không thể nhìn thấy những gì bạn lưu trữ, trừ khi bạn chia sẻ cụ thể với họ từ Google Drive, Gmail hoặc Google Photos. Hãy tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trên Google Drive.

Tất cả thành viên gia đình cũng có thể nhận được hỗ trợ của chuyên gia Google và các lợi ích dành cho thành viên (trừ các tài khoản do cha mẹ quản lý). Một số lợi ích sẽ thuộc về người xác nhận đầu tiên trong nhóm.

Tôi có thể dùng chung dung lượng lưu trữ và chia sẻ các lợi ích của mình với nhóm gia đình của tôi không?

Có, bạn có thể dùng chung dung lượng lưu trữ và chia sẻ các lợi ích với nhóm gia đình của mình thông qua ứng dụng Google One hoặc một trình duyệt web.

Xin lưu ý rằng một số lợi ích chỉ có thể dùng một lần, do đó, nếu có người trong nhóm gia đình bạn sử dụng lợi ích đó thì bạn sẽ không thể dùng nữa. Tìm hiểu thêm về các lợi ích dành cho thành viên.

Ngoài ra, nếu cha mẹ quản lý tài khoản của bạn, thì bạn có thể bị hạn chế sử dụng một số lợi ích, chẳng hạn như quyền liên hệ với chuyên gia Google.

Tôi có thể dùng chung dung lượng lưu trữ và chia sẻ các lợi ích của mình với nhóm gia đình của tôi không?

Có, bạn có thể dùng chung dung lượng lưu trữ và chia sẻ các lợi ích với nhóm gia đình của mình thông qua ứng dụng Google One hoặc một trình duyệt web.

Xin lưu ý rằng một số lợi ích chỉ có thể dùng một lần, do đó, nếu có người trong nhóm gia đình bạn sử dụng lợi ích đó thì bạn sẽ không thể dùng nữa. Tìm hiểu thêm về các lợi ích dành cho thành viên.

Ngoài ra, nếu cha mẹ quản lý tài khoản của bạn, thì bạn có thể bị hạn chế sử dụng một số lợi ích, chẳng hạn như quyền liên hệ với chuyên gia Google.

Tôi có thể chia bộ nhớ cho các thành viên trong nhóm gia đình không?

Không. Bạn không thể quyết định mức dung lượng lưu trữ mỗi người trong nhóm gia đình có thể sử dụng. Bạn cần lưu ý rằng mỗi người trong nhóm gia đình đã có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong Tài khoản Google. Họ chỉ bắt đầu sử dụng bộ nhớ dùng chung của Google One sau khi dùng hết 15 GB đó.

Trước khi gửi liên kết, hãy đảm bảo bạn sử dụng đúng cài đặt quyền. Có ba tùy chọn mà bạn có thể chọn:

  • Người xem (Viewer)
  • Người nhận xét (Commenter)
  • Người chỉnh sửa (Editor)

Tên của những tùy chọn trên khá dễ hiểu, vì vậy chúng tôi sẽ không giải thích nhiều hơn. Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung được chia sẻ, hãy nhấp vào Cài đặt (Settings) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ chia sẻ. Tại đây, bạn có thể đặt thêm các hạn chế cho người chỉnh sửa, người nhận xét và người xem.

Hướng dẫn share google drive

Bước cuối cùng là nhấp vào nút Sao chép liên kết (Copy link) và chia sẻ nó với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp của bạn.

2. Chia sẻ file và thư mục Google Drive qua email

Ngoài ra còn có tùy chọn chia sẻ file hoặc thư mục qua email. Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục và chọn Chia sẻ (Share). Sau đó, thêm email trong trường Thêm người và nhóm (Add people and groups). Nếu bạn muốn thêm thông báo qua email, hãy chọn tùy chọn Thông báo cho mọi người (Notify people).

Hướng dẫn share google drive

Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy nhấp vào Gửi (Send). Google Drive sẽ hiển thị một cửa sổ để thông báo cho bạn biết rằng bạn đang chia sẻ file bằng tài khoản không phải Gmail. Bạn chỉ cần nhấp vào Share anyway (Vẫn chia sẻ).

Người nhận email sẽ được thông báo rằng họ được cấp quyền truy cập mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Google.

Các phương pháp được giới thiệu ở trên khá giống nhau vì chúng cung cấp cùng một mức độ kiểm soát đối với nội dung được chia sẻ. Lựa chọn cách nào phụ thuộc vào số lượng người mà bạn muốn chia sẻ file hoặc thư mục.

Nếu bạn đang chia sẻ với một số ít người, bạn có thể sử dụng cách gửi email. Đối với các file hoặc thư mục được chia sẻ với nhiều người, việc dán đường link vào cuộc trò chuyện nhóm (group chat) có thể nhanh hơn.