Để có thể lưu trữ dữ liệu, giảm tài nguyên dung lượng chiếm dụng trên máy tính, các dịch vụ đám mây lưu trữ là sự lựa chọn hàng đầu cho khách hàng. Từ nhu cầu đó, Google lại tiếp tục phát hành công cụ sao lưu và đồng bộ mới là Backup and Sync hỗ trợ khách hàng.
Bạn có thể không cần phải sử dụng thêm bất kỳ một Google Drive, Photos trên máy tính, nếu như đã cài đặt, sử dụng Backup and Sync. Đây là hệ thống dữ liệu vì nó có thể khả năng thay thế lưu trữ của 2 dịch vụ trên. Vậy backup and sync là gì, cách sao lưu và đồng bộ dữ liệu bằng Backup and Sync của Google như thế nào, hãy cùng Worklap tìm hiểu ngay trong bài viết này.
Backup and Sync là gì?
Vào thời điểm tháng 06/2017 vừa qua, nhà sản xuất Google đã có thông báo đến các khách hàng, người dùng đang sử dụng dịch vụ chung Google Drive trên máy tính, laptop về thời gian tới, hãng sẽ cho ra mắt cho phép người dùng một công cụ có thể dễ dàng sao lưu, copy và đồng bộ trọn gói các dữ liệu trên máy tính vào tài khoản Google Drive đỉnh nhất. Và bây giờ, công cụ mới chính thức được Google phát hành backup and sync là gì?. Công cụ Backup and Sync là một ứng dụng, cách thức để sao lưu và đồng bộ toàn dữ liệu trên hệ điều hành vào tài khoản Google Driver cá nhân.
Backup and Sync là gì?
Với tên gọi “Backup and Sync” (hay có thể gọi là Google’s Backup and Sync đỉnh cấp), Google đề cập rằng ứng dụng Backup and Sync là gì mà có thể hoàn toàn thay thế cho 2 ứng dụng Google driver, photos trước kia mà người dùng hay sử dụng trên hệ điều hành, đó là Google Drive và Google Photos. Bởi thế, nếu đã cài đặt Google’s Backup and Sync đỉnh cấp, bạn không cần phải cài đặt thêm Google Drive hay Google Photos.
Sau khi hiểu Backup and Sync là gì thì các bạn hãy cũng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng, cài đặt Backup and Sync của Google.
Bước 1: Trước hết, các bạn cùng sẽ tải công cụ Backup and Sync của Google theo link được cài đặt tìm kiếm nhanh nhất.
Bước 2: Tiếp đến, nhấp chuột tải vào file .exe để tiến hành cài đăt các sản phẩm. Trong suốt quả tình cài đặt Backup and Sync của Google, máy tính cần kết nối Internet ổn định, mạnh mẽ để tiến hành tải các dữ liệu. Quá trình chương trình sẽ diễn ra tự động cài đặt nhanh chóng.
Cách sử dụng công cụ sao lưu Backup & Sync của Google bước tiếp theo là khi giao diện bắt đầu sử dụng công cụ sẽ hiển thị, nhấn Get Started. Đồng thời, bạn sẽ tìm hiểu được ngay trên giao diện của laptop xuất hiện thêm 3 công cụ Google Slides, Google Docs, Photos và Google Sheets.
Bước 3: Lần đầu tiên sử dụng Backup and Sync của Google, phần mềm cần thực hiện đầy đủ yêu cầu của các bước trước đó. Bước đầu tiên đó là đăng nhập một tài khoản Google Gmail cá nhân của mình.
Backup and Sync đồng bộ photo video
Bước 4: Ở bước tiếp theo của giao diện, Backup and Sync của Google sẽ tương tác, hỏi han bạn lựa cho sao lưu dữ liệu theo kiểu nào, chỉ sao có thể lưu hình ảnh và video (Back up photos and videos) hay đồng bộ toàn bộ dữ liệu (Back up all files types). Như đã nói Backup and Sync có khả năng mọi dữ liệu sao lưu, nên các bạn sẽ tích chọn vào Backup and Sync. Muốn có thể sao lưu tất cả các dữ liệu trên laptop. Còn nếu bạn chỉ muốn sao lưu hình ảnh, files và video, thì có thể chọn loại phần Back up photos and videos. Sau đó chọn phần Next để sang bước tiếp theo.
Bước 5: Cuối cùng là giao diện trên đó lại toàn bộ dữ liệu có trên hệ điều hành, kèm theo đó là dung lượng cho lưu trữ các thư mục, dữ liệu. Tích chọn vào một số loại thư mục, chất lượng hình ảnh và video trong Photo and video upload size mạnh mẽ muốn sao lưu và đồng bộ. Nhấn Choose Folder để mở thư mục thêm .
Trong mục Settings sẽ có thêm 3 lựa chọn gồm:
Nếu chỉ muốn sao lưu dữ liệu lên Google Drive qua các files, photo, mà ngược lại không muốn đồng bộ thì nhấp chọn phần Advanced settings.
Nếu muốn sử dụng tùy chọn nào, chúng ta chỉ cần tích chọn vào tùy chọn đó để kích hoạt. Nhấn OK để quay lại giao diện đầu tiên.
Chuyển sang một cửa sổ khác, chúng ta sẽ bỏ xóa tích tại Sync My Drive to this computer. Sau đó nhấn chọn vào Settings để các thiết lập khác mở thêm.
Cuối cùng, khi hoàn thành xong các công đoạn thiết lập sao lưu cho Backup and Sync, nhấn nút Start ở bên dưới để công cụ thực hiện nhiệm vụ.
Các lựa chọn trong Backup and Sync của Google
Bước 6: Ngay sau đó sao lưu sẽ là công việc được tiến hành. Khi click vào thanh Taskbar còn gọi là khay hệ thống, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng. Kèm theo đó là giao diện cửa sổ quá trình hiện sao lưu dữ liệu của Backup and Sync.
Bước 7: Để tiến hành các thiết lập điều chỉnh lại cho Backup and Sync của Google , trong giao diện cửa sổ nhấp chọn vào biểu tượng 3 dấu chấm dọc, ngang ở góc trên bên phải cửa sổ và chọn phần Preferences.
Bước 8: Tiếp đến trong giao diện thiết lập mở ra, người dùng sẽ nhìn thấy tùy chọn Use devices & SD cards hoặc có thể tự động sao lưu các dữ liệu từ USB hay thẻ nhớ SD
Worklap tin tưởng rằng, với các thông tin về Backup and Sync là gì, cách cài đặt và sử dụng ứng dụng này sẽ hỗ trợ tốt công cụ lưu trữ điện toán đám mây của bạn.
Để tận dụng toàn bộ sức mạnh của Google Drive, bạn có thể cài đặt và sử dụng phần mềm đồng bộ Drive có tên là Backup and Sync cho máy tính. Việc này sẽ đồng bộ hoá các tệp cục bộ vào Drive trên web, sau đó bạn có thể truy cập vào dữ liệu của mình trên tất cả các thiết bị.
Tải Backup and Sync cho Windows
Tải Backup and Sync cho Mac
Vậy Backup and Sync hoạt động như thế nào? Khi bạn cài đặt Backup and Sync, nó sẽ tạo một thư mục trong máy tính của bạn có tên là Google Drive. Bất cứ file nào bạn đưa vào thư mục này sẽ đồng bộ với thư mục My Drive trên ứng dụng Drive bản web và sẽ tồn tại trên mọi thiết bị của bạn.
Có hai cách để đồng bộ, đó là những thay đổi mà bạn thực hiện trực tuyến được phản ánh trên tất cả các thiết bị của bạn và ngược lại. Với Backup and Sync, bạn có thể đồng bộ Google Photos và những thư mục khác trên máy tính cũng như đối với USB và thẻ nhớ SD.
Cài đặt và triển khai Backup and Sync
Bạn thực hiện các bước sau đây để cài đặt và triển khai ứng dụng đồng bộ Drive trên máy tính.
1. Xác minh yêu cầu hệ thống máy tính để Backup and Sync hoạt động:
- Windows: Windows 7 trở lên.
- Mac: Lion (10.7) trở lên.
- Linux: Google Drive chưa khả dụng trên hệ điều hành Linux. Do đó, bạn có thể sử dụng Google Drive phiên bản web.
2. Cài đặt Backup and Sync trên mỗi máy tính sử dụng một trong những lựa chọn sau:
- Cài đặt Backup and Sync trên từng thiết bị.
- Tải tệp .msi về máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng Google Update để kiểm soát Backup and Sync tự động cập nhật trên máy tính.
3. Hãy đảm bảo rằng Backup and Sync được kích hoạt và chỉ định người dùng có thể nhìn thấy các link tải xuống hay không.
- Đăng nhập vào Google Admin console (bảng điều khiển quản trị viên Google), sử dụng tài khoản quản trị viên của bạn (không kết thúc với đuôi @gmail.com).
- Từ bảng điều khiển Admin, bạn click Apps > G Suite > Drive and Docs > Data Access.
- Nếu bạn có phiên bản G Suite cho Doanh nghiệp, Công ty, Tổ chức giáo dục hoặc phi lợi nhuận thì hãy chọn đơn vị tổ chức theo mong muốn. Nếu không, cài đặt của bạn sẽ áp dụng cho toàn bộ tổ chức.
- Trong mục Drive, chọn một tùy chọn cho phép Backup and Sync trong tổ chức của bạn.
- Nếu bạn để người dùng tải và cài đặt Backup and Sync, họ sẽ thấy một liên kết trong Drive trên web.
- Xem xét tùy chọn để ẩn link download nếu bạn sử dụng file .msi để triển khai Backup and Sync trong khi chờ đợi một giải pháp đồng bộ hóa mới.
- Nếu bạn không cho phép Backup and Sync trong tổ chức, tất cả các thành phần của Drive vẫn tồn tại. Chỉ có ứng dụng đồng bộ là bị vô hiệu hóa. Người dùng có thể tự upload và download các file từ Drive trên web và truy cập vào Docs, Sheets và Slides.
- Nếu bạn muốn tắt tất cả các thành phần của Drive và trình chỉnh sửa Docs thì có thể tắt Drive.
Backup and Sync là ứng dụng giúp bạn sao lưu và đồng bộ dữ liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Từ đó, bạn có thể truy cập vào dữ liệu của mình được lưu trữ trên Google Drive hay những bức ảnh trên Google Photos từ bất cứ thiết bị nào như điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy tính.
Cập nhật: 26/09/2017
Lưu trữ trên máy tính cá nhân hoặc thiết bị lưu trữ vừa bất tiện dể bị mất do máy hỏng hoặc mất.
Dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Driver, Google Photos, OneDriver… là sự lựa chọn hàng đầu cho người dùng.
Nhưng mỗi lần tải dữ liệu lên đám mây phải qua vài thao tác rất tốn thời gian. Backup and Sync giúp bạn đồng bộ file lên Drive ngay trên máy tính của bạn.
Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Backup and Sync nhé.
Backup And Sync là gì?
Sync là một thuật ngữ ám chỉ sự đồng bộ dữ liệu, cụ thể là quá trình thực hiện trao đổi cũng như đồng bộ thông tin giữa 2 nguồn dữ liệu theo trình tự thời gian.
Nói một cách dễ hiểu, đồng bộ hóa là sự trao đổi, lưu trữ thông tin trên một thiết bị khác so với máy chủ.
Back-up hay (sao lưu) dữ liệu là hình thức bạn copy lại toàn bộ đoạn dữ liệu trong máy tính, máy chủ, server…
Hay bất cứ thiết bị nào có khả năng nhớ và lưu trữ của bạn và lưu trữ nó ở một hoặc nhiều thiết bị có chức năng lưu trữ khác để làm dữ liệu dự phòng.
Backup and Sync
Khi thiết bị lưu trữ của chúng ta bị mất dữ liệu trong khi hoạt động do hư hỏng, hacker, sập nguồn….
Công cụ Backup and Sync đến từ Google là bộ công cụ giúp người dùng có thể sao lưu và đồng bộ toàn dữ liệu trên máy tính vào tài khoản Google cá nhân.
Hồi tháng 6/2017 vừa qua, Google lại tiếp tục phát hành công cụ sao lưu và đồng bộ mới là Backup and Sync hay còn gọi là Google’s Backup and Sync.
Xem thêm: File đính kèm bài viết chi tiết cách đính kèm tất cả các tệp thư mục bạn đã nắm rõ chưa?
Lợi ích của Backup and Sync
Tiết kiệm thời gian chỉ với một thao tác đơn giảm up tài liệu vào thư mục Google Driver mọi dữ liệu đã được đồng bộ hóa. Không phải vào trình duyệt web rồi đăng nhập vào tải khoản Gmail…
Giảm dung lượng lưu trữ tiết kiệm băng thông ổ cứng khi lưu trữ nhiều sẽ làm cho máy tính của bạn rất chậm.
Một vấn đề mà cá nhân hay người dùng hay mắc phải là có thói quen lưu trữ dữ liệu của mình trên máy tính cá nhân hoặc đĩa cứng.
Lỡ thiết bị của bạn bị hư thì toàn bộ dữ liệu sẽ mất hết. Dữ liệu rất quan trọng đối với mỗi chúng ta.
Khi cài đặt Backup and Sync bạn có thể hoàn toàn thay thế cho 2 ứng dụng Google driver, Google photos trước kia mà người dùng hay sử dụng trên hệ điều hành.
Xem thêm: Drive file stream tính năng tương tự như Backup and Sync nhưng có những tính năng ưu việt hơn như chia sẻ file lên Share Drive
Hướng dẫn cài đặt Backup and Sync
Việc cài đặt Backup and Sync rất đơn giản. Chỉ cần một vài bước là ta đã có thể hoàn thành. Trước khi cài đặt chúng ta hãy chuẩn bị.
Tài khoản Gmail, mạng inter net kết nối tốt, mã xác thực.
Bước 1: Tải xuống Backup & Sync từ Google
Để tải xuống ứng dụng, chỉ cần truy cập vào trang web của Drive là xong. Sau khi tải xong bạn hãy khởi chạy file cài đặt để install phần mềm lên máy.
Tải về Backup & Sync
Sau khi cài đặt
Bước 2: Tiến hành cài đặt
Tiếp đến, nhấp chuột vào file .exe để tiến hành cài đặt. Trong suốt quá trình cài đặt Backup and Sync, máy tính cần kết nối Internet ổn định để tiến hành tải các dữ liệu.
Nhấp vào Close. Backup and Sync đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
Bước 3 Sau khi mở Backup and Sync chọn GETSTARTED
Sau khi cài đặt
Bước 4: Đăng nhập tài khoản Gmail
Sau khi đăng nhập Gmail thành công chỉ cần chọn thư mục trên máy tính mà bạn muốn sao lưu vào Drive.
Vậy là tất cả các tệp trong các thư mục đã chọn sẽ được chuyển đến đám mây ngay lập tức.
Ngoài ra bạn có thể chọn hẳn một ổ đĩa để backup toàn bộ dữ liệu trên đó lên cloud.
Như vậy ta đã cài đặt xong Backup and Sync cho máy tính.
>>Xem thêm: Cách Tạo email tên miền google miễn phí. các bạn có ngay 30 ngày dùng thử số người dùng không giới hạn.
Giả sử bạn đang phát triển một doanh nghiệp lĩnh vực gia sư email tên miền miền có dang . Nhìn vào email tên miền thật chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Cài đặt tùy chỉnh
Cài đặt tùy chỉnh giúp các bạn sử dụng phần miềm theo ý muốn.
Tùy chỉnh thẻ Laptop
Choose Folder: chon thư mục bạn muốn đồng bộ lên Driver.
Ở bước này bạn có thể chọn thư mục hoặc cả một ổ đĩa. Sau khi chọn xong chọn Change là xong.
Cài đặt thẻ Laptop
Always remove both copies: Luôn luôn xóa cả 2 bản sao.
Never remove both copies: Không bao giờ xóa cả 2 bản sao.
Ask before removing copies: Hỏi trước khi xóa cả các bản sao.
Xem thêm: Team drive là gì? hướng dẫn sử dụng chi tiết, chia sẻ tài liệu lên bộ nhớ dùng chung Drive.
Cài đặt thẻ Driver
Cài đặt thẻ Drive
Sau khi vào thẻ Driver
Chọn dấu tích tại Sync My Drive to this computer: là bạn muốn động bộ từ Drive về máy tính và ngược lại.
Sau khi chọn chọn nhấn vào Ok.
Phần Settings
Cai đặt backup and Sync
Trong mục Settings sẽ có thêm 3 lựa chọn gồm:
- Show a warning when I remove items from a shared folder: cảnh báo khi xóa dữ liệu trong thư mục đang được chia sẻ.
- Open Backup and Sync on system startup: mở ngay Google’s Backup and Sync vào danh sách các tác vụ tự khởi động mỗi khi mở máy tính.
- Show files sync status icons and right click menu: hiển thị thông tin tình trạng đồng bộ dữ liệu khi nhấn phải chuột vào biểu tượng ứng dụng ở thanh Taskbar.
Nếu muốn sử dụng tùy chọn nào, chúng ta chỉ cần tích chọn vào tùy chọn đó để kích hoạt. Nhấn OK ở bên dưới để quay lại giao diện đầu tiên.
Xem thêm: Bcc và CC là gì? cách gởi thư đến nhiều đối tượng cùng một lúc, sư khác biệt và cách sử dụng từng loại chi tiết.
Tải lưu dữ liệu từ điện thoại thông minh, máy ảnh, thẻ SD…
Chỉ cần cắm điện thoại hoặc máy ảnh vào máy tính của bạn, nhấp vào “USB devices & SD cards” ở cuối và chọn các tệp bạn muốn tải lên đám mây từ thiết bị được kết nối của bạn.
Tùy chỉnh thẻ Laptop
Mở Backup and Sync vào thẻ Laptop chọn USB Devices & Cards. Chọn thư mục hoặc tài liệu muốn đồng bộ lên Drive.
Lưu ý: bạn chỉ có 15GB lưu trữ miễn phí trên Google Drive. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng nhiều thì bạn nên nâng cấp dung lượng lên, với giá rất rẻ chỉ từ 1.99 USD/tháng cho 100GB.
Như vậy là toàn bộ kiến thức về Backup and Sync đã xong . Mong rằng những chia sẻ trên có thể giúp các bạn sử dụng dữ liệu của mình hiệu quả.
Chúc các bạn thành công!