Lệnh PAY CALC của Colorado năm 2023

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, các quy định trong Đạo luật Nơi làm việc và Gia đình Khỏe mạnh (HFWA) của Colorado sẽ một lần nữa thay đổi cách người sử dụng lao động tính toán mức lương khi nhân viên sử dụng chế độ nghỉ ốm và nghỉ an toàn có hưởng lương và/hoặc nghỉ khẩn cấp vì sức khỏe cộng đồng. Mặc dù người sử dụng lao động có thể hoan nghênh một số thay đổi nhất định đối với các quy tắc tính toán tỷ lệ chi trả, nhưng thực tế là các quy định mới này là lần thứ ba Bộ Lao động & Việc làm Colorado (CDLE) sửa đổi các quy tắc tính toán tỷ lệ chi trả kể từ khi HFWA lần đầu tiên có hiệu lực vào giữa . Do đó, việc tính toán tỷ lệ thanh toán theo HFWA là một mục tiêu di động, khiến việc tuân thủ trở thành một thách thức

Tiêu chuẩn trả lương theo luật định. Theo HFWA, nghỉ phép có lương phải được trả theo “mức lương hoặc mức lương theo giờ như nhau”—không bao gồm tiền làm thêm giờ, tiền thưởng hoặc tiền nghỉ lễ—và với các quyền lợi tương tự, kể cả quyền lợi chăm sóc sức khỏe, mà nhân viên thường kiếm được trong giờ làm việc. Ngoài ra, HFWA thiết lập rõ ràng cách tính tỷ lệ thanh toán khi nhân viên kiếm được tiền hoa hồng

• “Đối với nhân viên chỉ được trả lương trên cơ sở hoa hồng, 'cùng mức lương theo giờ hoặc mức lương' có nghĩa là mức không thấp hơn mức lương tối thiểu hiện hành. ”
   
• “Đối với nhân viên được trả lương theo giờ, theo tuần hoặc theo tháng và cũng được trả trên cơ sở hoa hồng, "mức lương hoặc mức lương theo giờ giống nhau" có nghĩa là mức lương tương đương với mức lương theo giờ, theo tuần hoặc theo tháng của nhân viên hoặc mức lương tối thiểu hiện hành, tùy theo điều kiện nào. . ”1

Tiêu chuẩn trả lương theo quy định. Trước tiên, chúng tôi tóm tắt lại quá trình phát triển của các quy tắc tính toán tỷ lệ trả lương, kết thúc bằng cách CDLE hướng dẫn người sử dụng lao động tính toán tỷ lệ trả lương khi nghỉ phép có lương vào năm 2023

Đối với năm 2021, quy định bổ sung yêu cầu người lao động được trả ít nhất bằng mức lương tối thiểu hiện hành. Tuy nhiên, đáng chú ý hơn, đối với những nhân viên “không trả lương theo giờ”, các quy định yêu cầu phải trả ở “mức thông thường” và tham chiếu chéo phép tính theo Lệnh Tiêu chuẩn trả lương tối thiểu và làm thêm giờ (COMPS) riêng biệt của Colorado mà người sử dụng lao động sử dụng cho một số trường hợp không nhất định. . Giải thích về sự thay đổi, CDLE đã nêu

[W]hat mà một nhân viên “thu nhập bình thường” được định nghĩa là “mức lương thông thường” của nhân viên theo Quy tắc 1. 8 của Lệnh COMPS, trong đó “bao gồm tất cả các khoản bồi thường được trả cho nhân viên, bao gồm mức lương theo giờ, chênh lệch ca, tín dụng tiền boa tối thiểu, tiền thưởng không bắt buộc, tiền thưởng sản xuất và hoa hồng được sử dụng để tính tỷ lệ làm thêm giờ theo giờ cho nhân viên không được miễn thuế. ”

CDLE cũng lưu ý rằng những điều sau đây có thể được loại trừ khỏi tỷ lệ thông thường. chi phí kinh doanh, quà tặng thiện chí, tiền thưởng tùy ý, đóng góp đầu tư của chủ lao động, tiền nghỉ phép, tiền nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn hoặc tiền trả khác cho những giờ không làm việc

CDLE đã sửa đổi các quy tắc tính toán mức lương để mở rộng các phép tính “mức lương thông thường”, áp dụng chúng không chỉ cho nhân viên “không trả lương theo giờ” mà còn cho hầu hết các nhân viên khác. Nó cũng đưa ra một yêu cầu rằng người sử dụng lao động phải tính toán tỷ lệ "thông thường" trong khoảng thời gian 30 ngày trước khi nghỉ phép (hoặc ít hơn nếu nhân viên chưa được tuyển dụng trong 30 ngày)

Ngược lại với các quy tắc năm 2021, các quy tắc năm 2022 cho biết tiền thưởng mà người sử dụng lao động phải đưa vào tỷ lệ “thông thường” cho các mục đích làm thêm giờ không cần phải ở tỷ lệ “thông thường” cho các mục đích nghỉ phép có lương

Cuối cùng, các quy tắc bao gồm các tiêu chuẩn mới về mức lương của nhân viên với mức lương theo giờ thay đổi. Tương tự như các quy tắc sửa đổi về tiền thưởng, người sử dụng lao động phải xem xét các nguyên tắc tỷ lệ làm thêm giờ “thông thường” - mức trung bình có trọng số - nhưng sử dụng khoảng thời gian 30 ngày theo lịch (hoặc ít hơn nếu chưa được tuyển dụng 30 ngày) trước khi nghỉ thay vì tuần làm việc như

Người sử dụng lao động sẽ hoan nghênh tin CDLE đang loại bỏ cách tính tỷ lệ “thông thường” giống như làm thêm giờ. Tuy nhiên, cơ quan giữ nguyên thời gian xem lại 30 ngày (hoặc ngắn hơn) để thực hiện tỷ lệ tính lương

Các quy tắc năm 2023 quy định rằng mức lương phải bao gồm mức lương theo giờ hoặc mức lương đã định, chênh lệch ca làm việc, tín dụng tiền boa và hoa hồng. Việc bao gồm các khoản hoa hồng có thể gây ngạc nhiên cho người sử dụng lao động, do HFWA trực tiếp giải quyết vấn đề này, như đã thảo luận ở trên

Để đầy đủ, bên dưới chúng tôi bao gồm nguyên văn Quy tắc 3. 5. 2 sẽ đọc vào năm 2023

Mức lương và số tiền nghỉ HFWA. Theo C. R. S. § 8-13. 3-402(8), tiền nghỉ phép phải được trả ở mức tương tự và với cùng các phúc lợi, bao gồm cả phúc lợi sức khỏe, như nhân viên thường kiếm được trong giờ làm việc, không bao gồm tiền làm thêm giờ, tiền thưởng hoặc tiền nghỉ lễ. Nghỉ phép phải được trả theo cùng một lịch trình như tiền lương bình thường

(A) Mức lương cho nghỉ phép ít nhất phải bằng mức lương tối thiểu hiện hành. Mức lương của HFWA sẽ được tính toán dựa trên mức lương của nhân viên trong 30 ngày theo lịch trước khi nghỉ phép; . Nếu một nhân viên chưa làm việc 30 ngày theo lịch, thời gian dài nhất hiện có sẽ được sử dụng. Mức lương HFWA dành cho nhân viên thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy tắc 3. 5. 1(B) [nhân viên trả phí theo dịch vụ] sẽ được tính theo Quy tắc đó

Bước tiếp theo. Chỉ còn ít thời gian trước khi các quy tắc về mức lương sửa đổi có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2023, người sử dụng lao động nên xem xét cách họ có thể, nhanh nhất có thể, điều chỉnh các quy tắc về bảng lương của họ với các quy tắc HFWA mới nhất của Colorado để đảm bảo nhân viên nhận được mức lương mà HFWA yêu cầu

Mức lương được miễn cho năm 2023 ở Colorado là bao nhiêu?

Mức lương tối thiểu của Colorado cho năm 2023 là bao nhiêu?

Điều gì được đền bù cao ở Colorado 2023?

Những thay đổi luật lao động cho năm 2023 ở Colorado là gì?