Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “sa i go n computer”...
1. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ khi bỏ dấu
Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “sa i go n computer”...
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.
Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.
2. Bảo vệ nội dung file văn bản
Sau khi soạn thảo xong một file trong Word, bạn có thể bảo vệ file này không cho người khác sửa đổi hay mở xem bằng các cách sau đây:
Chống sửa đổi:
Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tools > Protect document. Ở cửa sổ hiện ra, có ba lựa chọn ứng với ba cấp bảo vệ từ thấp đến cao.
- Chọn Tracked Changes nếu muốn lưu lại những gì khi chỉnh sửa. Trong cấp bảo vệ này, Word sẽ đánh dấu những đoạn chỉnh sửa bằng màu đỏ.
- Chọn Comments nếu không muốn người xem xóa, sửa nội dung. Ở cấp bảo vệ này, người xem vẫn có thể sao chép được nội dung văn bản.
- Muốn bảo vệ tuyệt đối nội dung văn bản, bạn hãy bấm chọn Form, khi đó Word sẽ khóa tất cả các chức năng sửa đổi sao chép, lúc đó văn bản có thuộc tính như một file pdf. Sau khi chọn xong cấp độ bảo vệ, nhập password vào ô trống bên dưới, bấm OK. Để gỡ bỏ bảo vệ, bấm menu Tools > Unprotect document, nhập password khi có yêu cầu.Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt thuộc tính Read Only cho file văn bản nhằm chống lại việc lưu hay cập nhật nội dung file. Bạn thực hiện việc này bằng cách: ở cửa sổ Windows Explorer, bấm chuột phải lên file cần thực hiện rồi chọn properties, bấm thẻ General ở cửa sổ hiện ra, đánh dấu chọn mục Read-only.
Không cho mở file:
Ở hình thức bảo vệ trên, người xem vẫn có thể mở được file nhưng không chỉnh sửa được file. Còn ở hình thức này chúng ta sẽ đặt password để ngăn chặn việc mở file. Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tool > Options, bấm thẻ Security, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK rồi thực hiện lưu file. Hoặc cũng có thể thực hiện theo cách: bấm menu File > Save As (hoặc bấm phím F12), bấm nút Tools, chọn Security Options, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK. Một khi file đã được bảo vệ bằng cách này, cần phải nhập đúng password ở thông báo hiện ra thì mới mở được file. Để gỡ bỏ password, làm lại thác tác như khi cài đặt password nhưng xóa tất cả các dấu * có trong ô Password to Open.
Tôi đang làm một dự án với văn bản dài. Sau khi gặp lỗi Windows và phải cài lại Unikey, tôi gặp vấn đề khi gõ văn bản trong Word 2010. Chữ có dấu bị mất, gõ một chữ nhưng chữ sau lại mất, làm tôi không thể hoàn thành công việc kịp thời. Bạn có cách giúp không?
Độc giả: Phạm Nguyễn Huy Long
Trả lời
Mytour trân trọng cảm ơn bạn Huy Long đã đặt câu hỏi. Chúng tôi đã xác định nguyên nhân lỗi của bạn và dưới đây là câu trả lời chi tiết:
Lỗi Unikey và Word mà bạn gặp có thể xuất phát từ hai nguyên nhân chính: việc nhấn đè nút Insert và định dạng sai font chữ cũng như bảng mã hỗ trợ, dẫn đến hiện tượng lỗi font Unikey hay lỗi font hệ thống, tạo ra tình trạng không thể gõ Tiếng Việt có dấu đúng cách hoặc lỗi gõ chữ có dấu bị mất khi nhập liệu trong Word.
Sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất, tự động xóa chữ
Tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể, bạn Huy Long có thể áp dụng một trong những phương pháp sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất, tự động xóa chữ trong Word mà Mytour đã chia sẻ trước đó.
Nếu bạn đã thử mọi cách như trên mà vẫn không khắc phục được lỗi Unikey, sửa font theo ý muốn, hãy tiến hành cài lại Unikey. Hãy làm theo hướng dẫn sửa lỗi font chữ hệ thống và đồng thời tắt chức năng AutoCorrect (tự động sửa lỗi) trong Unikey. Đối với bản cài đặt mới nhất, bạn cũng nên tải thêm bộ font Full để đảm bảo không gặp lỗi font.
Có những tình huống lỗi do bạn chọn bảng mã không đúng chuẩn và không tương thích với bộ font trong Word. Trong trường hợp này, hãy thực hiện chuyển đổi mã font để Word và Unikey có thể làm việc hòa hợp. Nếu gặp vấn đề về font chữ, và lỗi Unikey không hiển thị tiếng Việt có dấu, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chuyển đổi từ VnTime sang Time New Roman trong bảng mã Unicode.
Đối với người mới sử dụng Word 2003, 2007, 2010, 2013 hay 2016, việc gặp phải lỗi Unikey và lỗi font chữ trong Word là điều khá phổ biến. Công cụ gõ Tiếng Việt Unikey, mặc dù hữu ích với chức năng AutoCorrect, cũng có thể là nguyên nhân gây lỗi font chữ. Để khắc phục, người dùng nên tắt chức năng AutoCorrect.
Hi vọng với những gợi ý trên, bạn Huy Long và các bạn đọc khác sẽ có thể gõ Tiếng Việt có dấu và sửa lỗi font chữ trong Word một cách hiệu quả.
Dành cho các bạn, chúc mọi sự thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]