Một kế hoạch đào tạo bài bản ngay từ đầu sẽ là vũ khí của doanh nghiệp giúp nhân viên phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng một cách tốt nhất. Nếu như doanh nghiệp bạn vẫn đang tự hỏi tại sao chất lượng đào tạo của công ty vẫn chưa cao thì hãy tìm hiểu những mẫu kế hoạch đào tạo chuẩn ở bài viết dưới đây nhé. Show Lợi ích của mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ với doanh nghiệpTheo Aaron De Smet, Monica Mcgurk and Elizabeth Schwartz –McKinsey&Company, trên thế giới có rất nhiều công ty chi tới 100 tỷ USD/năm cho việc đào tạo nội bộ nhân viên nhằm bổ sung các kỹ năng thiết yếu như: giao tiếp, kỹ năng bán hàng, khả năng quản lý thời gian, cách tăng năng suất,…để cải thiện hiệu suất làm việc và giúp công ty gia tăng doanh số. Mẫu kế hoạch đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả đào tạo cho doanh nghiệp. Nó sẽ giúp doanh nghiệp định hướng rõ ràng hướng đi và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự phát triển của mình. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ theo: - Đào tạo theo nhu cầu của cá nhân trong doanh nghiệp - Đào tạo theo nhu cầu của từng phòng ban, bộ phận - Đào tạo theo công ty - Đào tạo theo ý kiến phòng nhân sự
Các mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ chuẩn cho doanh nghiệpĐể tạo một mẫu kế hoạch đào tạo, doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố: - Tên của chương trình đào tạo nội bộ - Mục tiêu cần đạt sau chương trình đào tạo nội bộ - Đối tượng tham gia đào tạo: cá nhân, phòng ban,… - Nhân sự, phòng ban phụ trách đào tạo - Nội dung và hình thức đào tạo nội bộ - Phân bổ thời gian, tài chính và địa điểm để đào tạo cho cá nhân hay phòng ban - Các điều kiện ràng buộc khác cần chú ý Doanh nghiệp càng lên kế hoạch đào tạo chi tiết thì các khóa học đào tạo càng thành công và hiệu quả. Đây cũng là yêu cầu để bộ phận đào tạo trong doanh nghiệp càng phải nghiên cứu kỹ lưỡng để lựa chọn và xây dựng kế hoạch đào tạo kỹ lưỡng. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những mẫu đào tạo khác nhau tùy thuộc vào đối tượng và thời đào tạo hướng tới. Tuy nhiên, sẽ có một số mẫu kế hoạch đào tạo điển hình như: >> Hướng dẫn xây dựng quy tình đào tạo nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp >> 6 lý do để tổ chức các chương trình đào tạo doanh nghiệp Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ theo năm Đây là mẫu kế hoạch đáp ứng các mục tiêu chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của một doanh nghiệp trong thời gian 1 năm hoạt động.
 Mẫu kế hoạch đào tạo huấn luyện doanh nghiệp Đây được coi là bản kế hoạch tổng thể giúp doanh nghiệp xây dựng và sắp xếp các lớp đào tạo phù hợp nhất theo: Số lượng người tham gia, thời gian đào tạo, nội dung đào tạo, cán bộ đào tạo,… Mẫu kế hoạch này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn sơ bộ về hoạt động đào tạo của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn: - Mẫu kế hoạch đào tạo ngắn hạn: Doanh nghiệp thường đào tạo theo kế hoạch với thời gian trong một đến vài ngày (Điển hình như đào tạo nhân viên mới hay còn gọi là training cho nhân viên mới, đào tạo nghiệp vụ ngắn ngày về sản phẩm, kỹ năng,…) - Mẫu kế hoạch đào tạo dài hạn: Doanh nghiệp thường đào tạo theo kế hoạch với thời gian trong 1 tuần đến vài tháng (Ví dụ như cho nhân viên nâng cao hơn chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo cán bộ doanh nghiệp,…) >> Liệt kê 7 hình thức đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp hiện nay >> Bí quyết quản lý nhân viên cứng đầu hiệu quả
Mẫu kế hoạch huấn luyện cá nhân Mẫu kế hoạch này hỗ trợ cho việc xây dựng và lập kế hoạch để đào tạo những gì cá nhân, nhân viên còn thiếu, cần cải thiện gì thì doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch để nhân viên tham gia đào tạo.
Mẫu kế hoạch đào tạo theo chức danh Nếu công ty có chính sách xây dựng hệ thống cán bộ nguồn và chính sách lãnh đạo thì lên kế hoạch đào tạo riêng cho nhóm cán bộ nguồn và lãnh đạo. Với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay, doanh nghiệp có thể triển khai đào tạo nội bộ trực tuyến vừa giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo mà còn nâng cao hiệu quả đào tạo một cách tối đa. Acabiz - nền tảng đào tạo nhân sự trực tuyến sẽ là lựa chọn giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự để cạnh tranh bền vững. Tìm hiểu thêm các tính năng của nền tảng đào tạo nhân sự trực tuyến ngay tại đây.
Chương trình đào tạo nội bộ là một kiểu giấy tờ xuất hiện khi các cán bộ, công nhân viên chức thuộc các doanh nghiệp, công ty tư nhân hoặc nhà nước có nhu cầu đào tạo chuyên sâu hơn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn. Các đối tượng chủ yếu được quyền thụ hưởng chính là các nhân viên. Cụ thể đó là các đối tượng: – Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước Tuy nhiên, không phải ai có nhu cầu được đào tạo chuyên sâu. Hơn nữa tham gia chương trình đào tạo hầu hết là các nhân viên có năng lực, có tiềm năng. Hay cần được đào tạo thêm để phục vụ cho công việc của mình cũng như lợi ích của doanh nghiệp, công ty. Chương trình đào tạo được sử dụng khi 3 điều kiện chính sau được đáp ứng:
Dựa trên các yếu tố này, chương trình đào tạo nội bộ được lập nên. Khi có nhu cầu học hỏi của nhân viên, đặc biệt là các có tiềm năng, có lợi thế phát triển, có năng lực và kinh nghiệm giỏi. Từ đó, công ty sẽ thiết lập các chương trình đào tạo. Để giúp đỡ cho đội ngũ nhân sự và chính mình. Biểu mẫu đào tạo nội bộ cùng với hầu hết các giấy tờ liên quan đến việc đào tạo học hỏi. Hầu hết được sử dụng trong các doanh nghiệp, công ty bởi các điều dưới đây:
Danh sách các nhân được tham gia chương trình đào tạo nội bộ cần được liệt kê và lập theo bảng dánh sách để có thể rõ nhìn nhất, bắt mắt nhất, gọn gàng và cẩn thận nhất Bảng danh sách này bao gồm các nội dung như:
Để có thể làm tốt được biểu mẫu chương trình đào tạo nội bộ, các bạn có thể tìm kiếm các biểu mẫu có sẵn hoặc dùng Word hoặc Excel để triển khai Yêu cầu của việc đào tạo nội bộ hầu hết là những chú trọng tới năng lực và thời gian của nhân viên như năng lực tốt/khá/xuất sắc hay thời gian học. Chính vì vậy, các nhân viên có nhu cầu đào tạo trước hết cần phải xem bản thân có bao nhiêu điều đáp ứng được chương trình đào tạo nội bộ rồi, đề rồi từ đó phát triển và hoàn thiện bản thân hơn nữa. Ngoài ra, còn có rất nhiều các yêu cầu khác cho nhân viên đi làm tại các doanh nghiệp như yêu cầu về tài chính, về lớp học, về giờ học, ngày học, cam đoan học,… Địa điểm tổ chức chương trình đào tạo nội bộ. Chính là trong nội bộ công ty, có nghĩa là tại quy mô trường các bạn đang theo học luôn. Lưu ý địa điểm tổ chức đào tạo cần phải được ghi rõ địa chỉ cũng như các thông tin khác liên quan tới, song, phải thật ngắn gọn. Cán bộ đào tạo chương trình đào tạo nội bộ. Có thể là viên chức của công ty hoặc giảng viên thuê ở ngoài. Do đó, các biểu mẫu đào tạo nội bộ hay chương trình đào tạo nội bộ đều cung câp và ghi rõ nhất về tên cán bộ đào tạo. Nội dung đào tạo là những nội dung liên quan tới chuyên môn sâu hơn của công việc được doanh nghiệp yêu cầu và chọn lựa cho nhân viên.
Thời gian kéo dài đào tạo nội bộ và kinh phí được chu cấp và xét duyệt từ cấp trên nhằm phục vụ cho việc đào tạo nhân viên trong công ty, doanh nghiệp. Thời gian sẽ tùy vào chương trình đào tạo, các hoạt động và kiến thức chuyên môn. Thường thì 1 năm sẽ có từ 2-3 chương trình đào tạo nội bộ. Còn kinh phí sẽ phụ thuộc vào mức chi tiêu, ngân sách công ty cũng như số lượng nhân viên tham gia đào tạo nội bộ. Những chữ ký thuộc bộ phận liên quan cần phải hoàn thành đúng trách nhiệm, bao gồm: Người lập biểu mẫu đào tạo nội bộ Lưu ý đặc biệt là các người phụ trách cần ký và ghi rõ họ tên cũng như đóng dấu.
Việc sử dụng biểu mẫu đào tạo nội bộ giúp cho công ty, doanh nghiệp cũng như ban điều hành bảo đảm được việc tổ chức các chương trình, khóa học hướng dẫn và đào tạo cho đội ngũ nhân viên – điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải làm để có thể thực hiện được kế hoạch phát triển lâu dài. Một lợi ích tiêu biểu của biểu mẫu đào tạo nội bộ hiện nay chính là giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáng kể. Bởi hầu hết các nhân viên trẻ hiện nay. Đều là những sinh viên vừa mới tốt nghiệp đại học, cao đẳng mà các kiến thức được học trên trường lớp. Chưa biết cách áp dụng mấy vào thực tế công việc cũng như còn bị lãng phí chất xám nhiều. Vì vậy, việc tổ chức chương trình đào tạo nội bộ có thể mất một khoản chi phí dùng cho nhân sự, nhưng thu lại được lợi ích gấp hai, gấp ba lần, đó chính là chất lượng nhân lực được cải thiện vượt bậc. Việc tạo dựng biểu mẫu chương trình đào tạo nội bộ giúp cho thông báo tới toàn thể công ty dễ dàng hơn, cũng như tạo cơ hội phát triển vượt bậc cho cả nhân viên lẫn doanh nghiệp. Trên đây toàn toàn bộ thông tin về Biểu mẫu đào tạo nội bộ thịnh hành nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn gặt hái được cơ hội phát triển mình hơn nữa. Chúc các bạn có một ngày vui vẻ! Cảm ơn bạn vì đã quan tâm và dõi theo chúng tôi!
Xem thêm bài viết: Ưu điểm & nhược điểm của – Hệ thống đào tạo trực tuyến Hệ thống đào tạo trực tuyến & Những hiệu quả bất ngờ mang lại Đào tạo trực tuyến – Giải pháp đào tạo tăng hiệu suất làm việc hiệu quả |
