Tại sao công thức không nhảy

Sử dụng Excel để tính toán là một công việc đã quá quen thuộc với dân văn phòng. Sẽ có lúc các bạn gặp phải trường hợp lỗi không nhảy công thức khi dùng Excel mà không biết phải làm thế nào. Trong bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ điểm tên một vài lỗi gây ra việc này và giúp các bạn biết cách để sửa lỗi cho chúng.

1. Không nhảy công thức do định dạng Text

Khi công thức không nhảy luôn kết quả thì rất có thể do định dạng của ô dữ liệu các bạn ở dạng Text ngay từ đầu. Như vậy có nghĩa là khi các bạn điền các ký tự vào kể cả có dấu bằng ở đầu thì Excel sẽ không nhận dạng nó như một hàm số tính toán mà chỉ là dạng ký tự chữ mà thôi.

Để có thể hiển thị kết quả của hàm các bạn đổi Text ở nhóm Number thuộc ribbon Home về định dạng General hoặc Number.

Tốt nhất là các bạn nên để nó ở định dạng General để có Excel tự động định dạng công thức hàm và tạo định dạng chính xác cho ô dữ liệu.

Sau khi đổi lại định dạng ô dữ liệu, các bạn click vào nội dung ô và ấn Enter lần nữa để loại lại công thức.

2. Không nhảy công thức vì Excel đang ở chế độ hiển thị công thức

Nhằm phục vụ mục đích dễ dàng theo dõi công thức tính ở các ô dữ liệu, Excel cho phép các bạn cài đặt phần mềm này ở chế độ hiển thị công thức. Nghĩa là thay vì hiển thị kết quả cho phép tính thì nó sẽ hiển thị toàn bộ nội dung công thức của phép tính đó.

Để có thể tắt chế độ này, các bạn click mở ribbon File trên thanh công cụ của Excel, tiếp đó chọn dòng Options trong danh sách tùy chọn.

Ô cửa sổ chức năng Excel Options sẽ xuất hiện, các bạn đổi sang tab Advanced và tìm mục Display options for this worksheet.

Trong mục này, các bạn bỏ dấu tích ở dòng Show formulas in cells instead of their calculated results đi. Cuối cùng bấm OK để xác nhận cài đặt.

Như vậy các bạn đã có thể hiển thị được kết quả thay vì công thức của Excel.

Dĩ nhiên chế độ hiển thị công thức là một chế độ hay sử dụng và cần sự đổi qua đổi lại nhanh chóng giữa hai trạng thái nên Excel đã mặc định phím tắt Ctrl ` để các bạn có thể nhanh chóng đổi giữa hai trạng thái hiển thị và không hiển thị công thức này.

3. Không nhảy công thức vì Excel đang ở chế độ tính toán thủ công

Ngoại trừ hai vấn đề trên, các bạn không thể nhìn thấy ngay kết quả của phép tính là vì Excel của các bạn đang để chế độ tính toán thủ công Manual. Có thể là vì vô tình các bạn bấm và phím Shift F9 khiến Excel chuyển chế độ tính toán.

Để có thể thoát khỏi chế độ này và quan về mặc định, các bạn mở ribbon File trên thanh công cụ. Tiếp đó bạn click vào Options trong danh sách tùy chọn của File.

Trong ô cửa sổ chức năng Excel Options, các bạn click mở tab Formulas, tại mục Calculation options, các bạn chọn dòng Automatic trong Workbook Calculations thay vì chọn Manual.

Cuối cùng bấm OK để xác nhận thay đổi cài đặt.

Như vậy các bạn đã sửa được lỗi không nhảy công thức do Excel ở chế độ tính toán thủ công.

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Bài viết lỗi Excel không nhảy công thức và cách sửa của chúng tôi tới đây là hết, hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết hướng dẫn thủ thuật khác trên trang chúng tôi. Chúc các bạn thành công!!!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức một cách nhanh nhất và đơn giản nhất nhé!

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi lúc bạn sẽ gặp phải lỗi excel không nhảy công thức, điều này làm ảnh hưởng đến hiệu quả học tập cũng như công việc của bạn. Vậy làm sao để khắc phục được tình trạng này thì mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Trước tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân của lỗi này là do đâu đã nhé!

I. Nguyên nhân excel không nhảy công thức

Sau khi bạn chắc chắn mình đã nhập đúng công thức trong Excel mà kết quả vẫn không hiển thị kết quả thì có thể là do một số nguyên nhân sau:

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Do bạn nhập công thức vào ô đang có định dạng Text

Nếu bạn không để ý và nhập công thức vào ô có định dạng Text thì excel không nhảy công thức dẫn đến kết quả cho ra sẽ không đúng.

Do Excel đang cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Nếu phần mềm Excel mà bạn đang dùng được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì toàn bộ các công thức trong sheet đó sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả vì vậy sẽ không cho ra kết quả chính xác.

Do cài đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (manual)

Khi Excel ở chế độ tính toán thủ công thì hệ thống sẽ không thể tự động tính toán công thức được. Điều này dẫn đến tình trạng Excel không nhảy công thức.

Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)

Excel không nhảy công thức có thể là do công thức của bạn đang bị vòng lặp dẫn đến kết quả của công thức nào cũng sẽ bằng 0.

II. Cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức

Dưới đây là những cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức nhanh nhất và hiệu quả nhất.

1. Dùng phím tắt để sửa lỗi

Một trong những cách phổ biến nhất để sửa lỗi excel không nhảy công thức đó là sử dụng phím tắt. Cứ sau mỗi lần nhập xong công thức thì bạn cần thêm một lần nhấn phím tắt F9 để cập nhật giá trị.

Đây là cách khá đơn giản chỉ là giải pháp tạm thời vì nhược điểm của nó là không tự động tính toán giá trị, mà chỉ tính toán sau khi bạn nhấn F9. Do đó, với file thường xuyên muốn thấy giá trị cập nhật sau khi thay đổi thì đây không phải cách hay

Cách này có thể áp dụng được cho excel 2003, 2007, 2010, 2013.

2. Định đạng lại cho ô chứa công thức về dạng khác không phải dạng Text

Nếu xác định được nguyên nhân của lỗi excel không nhảy công thức là do bạn nhập công thức vào ô đang có định dạng Text, thì lúc này bạn hãy chuyển sang định dạng khác không phải là Text như là: General, Number, ...

Sau đó bạn bấm chuột 2 lần vào công thức để truy cập vào chế độ sửa công thức, tiếp đến bạn sẽ bấm Enter để cập nhật lại công thức. Lúc này, Excel sẽ nhận công thức và trả về kết quả của công thức đó.

3. Chuyển Excel về chế độ tự động tính toán công thức

Thêm một cách để sửa lỗi excel không nhảy công thức đó là bạn hãy chuyển Excel về chế độ tự động tính toán công thức.

Đối với bản excel 2003, bạn tiến hành thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện thao tác với mục Tool rồi chọn Options thì hộp thoại Option sẽ hiện ra.

Bước 2: Lúc này, bạn hãy chọn vào mục Caculation rồi chọn tiếp Automatic rồi nhần OK để lưu cài đặt như hình bên dưới là được.

Với Excel 2007 và 2010, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Di chuyển chuột tới thanh menu, ấn chọn File và chọn Options.

Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện, bạn sẽ nhấp vào mục Formulas ở cột bên trái như hình và tiếp tục kích chọn Automatic ở bên phải rồi nhấn OK là xong.

4. Tắt chế độ chỉ hiển thị công thức

Nếu xác định được lỗi excel không nhảy công thức là do đang cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì hãy khắc phục bằng cách 2 cách sau:

Cách 1: Tắt chế độ này bằng cách mở hộp thoại Options, chọn Advanced rồi bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results.

Cách 2: Thực hiện bấm phím tắt "Ctrl + `" để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.

5. Kiểm tra loại bỏ vòng lặp

Khi nhân thấy giá trị trong những ô mà bạn tính toàn luôn bằng 0 thì bạn hãy kiểm tra và loại bỏ vòng lặp bằng các như sau:

Bước 1: Bạn di chuyển chuột đến tab Formulas, chọn Error Checking.

Bước 2: Lúc này sẽ có một menu rthả xuống với nhiều lựa chọn khác nhau. Tại đây bạn tiến hành chọn Circular References thì Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức. Hãy nhìn vào bảng Excel xem có công thức nào bị tính chéo nhau hay không. Nếu có thì chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được.

Trên đây là những thông tin về nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng qua bài viết này bạn đã có thể tự khắc phục được lỗi này nếu mắc phải. Chúc bạn thực hiện thành công!