Word không chỉnh sửa được có thể do tài liệu đang ở chế độ bảo vệ hoặc phiên bản Word không tương thích. Ngoài ra, lỗi thường gặp này còn có thể do người dùng bị hạn chế quyền chỉnh sửa file tài liệu hoặc tập tin bị virus. Trong tình huống này, người dùng có thể xử lý bằng một số cách đơn giản dưới đây.
Kiểm tra quyền truy cập file Word
Khi Word không cho chỉnh sửa một tệp tài liệu thì thường là do tài liệu bị hạn chế quyền truy cập. Để kiểm tra quyền truy cập của tệp Word, người dùng thực hiện như sau:
- Bước 1: Click chuột phải vào file Word, chọn Properties .
- Bước 2: Trong cửa sổ Properties, hãy kiểm tra tab Security để xem danh sách các người dùng và nhóm người dùng có quyền truy cập vào tệp.
Nếu người dùng chỉ có quyền đọc file, không có quyền chỉnh sửa thì người quản lý hệ thống hoặc người tạo file Word mới có thể cấp quyền truy cập cho người dùng.
Kiểm tra phiên bản Word
Trong nhiều trường hợp, file word không chỉnh sửa được có thể là do phiên bản Word mà người dùng đang sử dụng không tương thích. Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau và đôi khi các phiên bản cũ không thể mở hoặc chỉnh sửa các tệp được tạo bằng các phiên bản mới hơn.
Điều này có thể xảy ra khi tệp được tạo ra bằng một phiên bản Word mới hơn, chẳng hạn như Word 2019 và sau đó người dùng lại cố gắng mở file trong một phiên bản Word cũ hơn, như Word 2010 hoặc Word 2013.
Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần cập nhật phiên bản Word hiện tại lên phiên bản mới nhất.
Trong một số trường hợp, có thể do các lỗi tạm thời mà file Word không chỉnh sửa được. Trước hết, người dùng cần đóng toàn bộ Microsoft Word và khởi động lại máy tính xem lỗi có được xử lý hay không.
Ngoài ra, người dùng cũng nên thử mở file Word ở một máy tính khác để tìm nguyên nhân có phải xuất phát từ chính file Word hay do máy tính.
Giải pháp khôi phục tệp
Nếu người dùng đã làm việc trên tệp Word và không may gặp sự cố như file bị đóng không đúng cách hoặc máy tính bị treo thì sẽ không chỉnh sửa được tệp. Word có tính năng khôi phục giúp người dùng phục hồi lại tệp gần nhất. Giải pháp khôi phục file Word bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Khởi động Word.
- Bước 2: Trong menu Word, chọn “File” ở góc trái trên cùng màn hình.
- Bước 3: Trong màn hình Backstage View, chọn “Open“. Lúc này, người dùng sẽ thấy danh sách các tệp gần đây được lưu trữ.
- Bước 4: Nếu người dùng không thấy tệp cần khôi phục, hãy nhấp chuột vào “Recover Unsaved Documents” ở dưới cùng của cửa sổ.
- Bước 5: Trong thư mục các tệp tạm thời, người dùng có thể chọn file cần phục hồi và nhấp nút “Open” để mở lại tệp.
Lưu ý rằng tính năng khôi phục tệp chỉ áp dụng cho các tệp tạm thời hoặc các phiên bản đã lưu trữ trước đó, giải pháp này không thể khôi phục lại các tệp đã bị mất hoàn toàn.
Lời kết
Trong mọi trường hợp, người dùng luôn lưu ý phải sao lưu file gốc trước khi thực hiện bất kỳ giải pháp nào nêu trên để tránh mất dữ liệu quan trọng.
Để tránh gặp phải tình trạng word không chỉnh sửa hoặc các lỗi tương tự thì doanh nghiệp có thể xem xét chuyển đổi sang gói Microsoft 365 Business để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng các ứng dụng văn phòng cho nhân sự của mình.
Microsoft 365 Business không chỉ cung cấp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint tiện ích mà còn bao gồm nhiều tính năng và lợi ích hữu ích khác như Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive… Việc sử dụng Microsoft 365 Business sẽ đảm bảo bạn luôn được cập nhật phiên bản Word mới nhất, tránh vấn đề tương thích và nâng cao hiệu suất làm việc.
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình lỗi Word bị khóa không cho soạn thảo văn bản chính là việc người dùng không sử dụng Office bản quyền. Hiện nay, không ít người dùng vẫn có thói quen dùng “chùa” tải về phiên bản đã crack sẵn. Thông thường chỉ sau một thời gian, bản Office sẽ gặp trục trặc, không hỗ trợ người dùng đầy đủ tính năng như phần mềm bản quyền.
Một lý do nữa khiến người dùng bị khóa soạn thảo Word chính thật file làm việc đã được thiết lập quyền chỉnh sửa. Có nghĩa không phải ai cũng có quyền chỉnh sửa nếu chưa được chủ sở hữu chia sẻ và cho phép truy cập.
Một số cách khắc phục lỗi Word 2010, 2016, 2019 bị khóa, không thể chỉnh sửa hoặc viết
Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi Word bị khóa không cho soạn thảo là do người dùng không sử dụng Office bản quyền. Do đó, nếu muốn khắc phục triệt để thì bạn cần kiểm tra tình trạng bản quyền và cập nhật bản Office phù hợp.
Phương pháp 1: Kiểm tra bản quyền Office
Nếu nguyên nhân là do thiết bị cài đặt bản Office lậu không bản quyền thì trước tiên bạn cần kiểm tra tình trạng bản quyền.
Bước 1: Tiến hành mở một trong các phần mềm trong bộ Office như Word, Excel, PowerPoint,..
Bước 2: Trong cửa sổ làm việc chính của phần mềm vừa mở, bạn di chuyển đến mục File và chọn Account.
Bước 3: Trường hợp màn hình thông báo chưa kích hoạt, bạn cần nhập Product Key kích hoạt.
Xem thêm: Cấu hình yêu cầu tối thiểu để sử dụng AutoCAD 2015
Phương pháp 2: Kiểm tra nhiều phiên bản của Office
Giả sử rằng bạn có một số phiên bản của Office được cài đặt chuyên biệt, hãy thử gỡ cài đặt phiên bản trước đó. Gỡ cài đặt chuyên biệt phiên bản dùng thử của Office Installed cũng có thể sửa lỗi “Thay đổi này không được phép vì lựa chọn bị khóa”.
Bước 1: Nhấn Windows+R để mở cửa sổ Run.
Bước 2: Tiếp theo, gõ Control và nhấn Enter hoặc bấm OK để mở cửa sổ Control Panel.
Bước 3: Trong cửa sổ Control Panel, đi tới Program -> Programs and Features.
Bước 4: Chọn phiên bản dùng thử của Office và chọn Gỡ cài đặt để gỡ cài đặt.
Bước 5: Cuối cùng, hãy thử mở tệp Word 2016 hoặc 2019 và cố gắng chỉnh sửa tệp để xem lỗi không được chỉnh sửa, nhập hay không.
Bước 6: Nếu lỗi vẫn còn, hãy thử tạo và chỉnh sửa tệp SAP để xem liệu có thể không.
Hướng dẫn cách sửa lỗi value trong excel
Phương pháp 3: Gỡ cài đặt phiên bản cũ
Nếu muốn gỡ triệt để phiên bản cũ bị lỗi, bạn nên tìm kiếm công cụ Programs and Features.
Bước 1: Truy cập Control Panel, di chuyển đến All Control Panel Items và chọn “Programs and Features”.
Bước 2: Kéo chuột xuống phía dưới và tìm đến phần mềm Microsoft Word cần gỡ. Sau đó, nháy đúp chuột vào phần mềm và chọn gỡ cài đặt “Uninstall”.
Phương pháp 4: Đổi định dạng file
Nếu như nguyên nhân đến từ định dạng file, bạn chỉ cần thay đổi định dạng file theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đóng toàn bộ file Word đang mở trên thiết bị.
Bước 2: Tìm đến vị trí lưu file Word, sau đó click chuột phải vào file và bấm chọn Properties.
Bước 3: Trong cửa sổ Properties mới hiển thị, bạn hãy click chọn ngay Advanced.
Bước 4: Trong cửa sổ làm việc mới, bạn lần lượt tích chọn vào 2 ô đầu tiên và bấm OK để xác nhận.
Bước 5: Tiếp tục click chọn Apply và bấm OK.
Bước 6: Đóng cửa sổ Properties, sau đó kiểm tra xem lỗi Word bị khóa không cho soạn thảo đã khắc phục được chưa.
Phương pháp 5: Chỉnh sửa quyền giới hạn
Trong một vài trường hợp, chủ sở hữu file Word giới hạn một số chức năng chỉnh sửa. Lúc này, bạn có thể xóa giới hạn file theo các bước hướng dẫn sau.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi trên thiết bị và di chuyển đến tab Review.
Bước 2: Di chuyển đến mục tùy chọn Restrict Editing, lần lượt bỏ tick tại mục số 1 và số 2.
Bước 3: Mở thử file Word bị lỗi xem đã được khắc phục hay chưa.
Phương pháp 6: Kiểm tra tính năng Trust Center
Tính năng Trust Center có thể hạn chế chức năng soạn thảo văn bản trên Word. Thậm chí nhiều công cụ khác cũng bị ẩn đi. Trong trường hợp đó, bạn cần tắt tính năng này.
Bước 1: Mở phần mềm Word, lần lượt chọn File và Options.
Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, bạn di chuyển đến mục Trust Center và chọn Trust Center Settings.
Bước 3: Tại cửa sổ Protect View, bạn lần lượt bỏ ở 3 ô đầu tiên và bấm OK.
Phương pháp 7: Tắt Protected View
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word trên máy, lần lượt chọn File và Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Options, bạn hãy chọn Trust Center tại khu vực cuối cùng của menu. Sau đó bạn bấm chọn Trust Center Settings.
Bước 3: Tại khu vực menu bên trái, bạn chọn Protected View.
Bước 4: Bỏ tick chọn lần lượt 3 dòng thông báo tại Protected View và bấm OK để tắt tính năng Protected View.
Phương pháp 8: Xóa nhóm
Nếu bạn có nội dung nhóm, cuối cùng hãy thử xóa nhóm đó để sửa lỗi. Word 2016 và 2019 bị khóa, không thể chỉnh sửa và chưa được nhập.