Trong kế toán kho thì phương pháp kiểm kê định kỳ được nhiều doanh nghiệp áp dụng để kiểm kê hàng hoá. Ở bài viết này hãy cùng Isinhvien đi vào tìm hiểu kỹ hơn về phương pháp kiểm kê định kỳ là gì? Công thức tính giá trị hàng xuất kho và ví dụ cụ thể.
Để hiểu rõ hơn về phương pháp kiểm kê định kỳ, trước hết Isinhvien sẽ giải thích cho các bạn “Định nghĩa kiểm kê định kỳ” và “Khái niệm hàng tồn kho” để các bạn hiểu hơn về các thuật ngữ này khi sử dụng trong kế toán.
Kiểm kê định kỳ là hình thức kiểm tra, đánh giá xác thực, cho kết quả chính xác về giá trị tài sản, thống kê nguồn vốn hiện có sau đó đối chiếu với các số liệu được lưu trong sổ kế toán. Và hình thức kiểm tra này không được diễn ra thường xuyên, tình hình biến động của các loại hàng hóa, vật tư, sản phẩm không cập nhật liên tục mà chỉ được phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ – cuối kỳ dựa trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ.
Hàng tồn kho được hiểu là những tài sản dự trữ trong kho để bán ra sau cùng hoặc được dùng làm nguyên vật liệu sản xuất trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường bao gồm:
- Nguyên/vật liệu, công cụ, dụng cụ
- Hàng hóa mua đang đi trên đường
- Sản phẩm dở dang
- Thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán
- Hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
Phương pháp kiểm kê định kì là một phương pháp kiểm kê về số lượng hàng hoá còn lại trong kho. Từ đó định giá hàng tồn kho nhằm xác định giá trị tài sản chưa được thu hồi của doanh nghiệp. Căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hóa. Kết quả được ghi nhận trong báo cáo tài chính.
Hoạt động kê khai định kì được thực hiện theo các khoảng thời gian cụ thể. Nói cách khác, đây là phương pháp hạch toán với các kỳ kế toán cụ thể. Cũng thông qua hoạt động kiểm kê mà xác định giá trị hàng hóa đã xuất kho trong kỳ. Và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất. Phương pháp kiểm kê định kì hàng tồn kho được thực hiện ở đầu kì và cuối kì.
Phương pháp kiểm kê định kỳ nhằm xác định trị giá hàng xuất kho trong kì, đối chiếu với các số liệu được lưu trong sổ kế toán. Hoạt động này không diễn ra thường xuyên mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ dựa vào công thức:
Công thức tính giá trị hàng hóa xuất kho trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Trong một kỳ kế toán các hoạt động nhập kho hay xuất kho vẫn diễn ra đều đặn. Số lượng hàng sẽ được thống kê trong các báo cáo tài chính hay phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Các tài liệu này được giữ lại phục vụ cho hoạt động kiểm kê cuối kỳ kế toán. Các tính toán nhằm xác định giá trị tài sản doanh nghiệp thu được thông qua hoạt động bán hàng.
Phương pháp kiểm kê định kỳ không đặt ra yêu cầu trong xác định các danh mục số liệu hàng hóa. Giá trị thu về mới là điều doanh nghiệp quan tâm. Thông qua công thức kiểm kê, Giá trị bán ra sẽ được tính bằng tổng giá trị hàng hóa thực tế doanh nghiệp có trừ đi giá trị hàng hóa chưa tiêu thụ được. Như vậy thông qua phương pháp tính gián tiếp, giá trị hàng hóa xuất kho trong kỳ được xác định.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ các tài khoản kế toán hàng tồn kho sẽ chỉ sử dụng ở đầu kỳ (dùng kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ (dùng kết chuyển số dư cuối kỳ)
- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 611: Mua hàng
Có TK 151,152..: Hàng tồn kho
- Trong kỳ, các nghiệp vụ phát sinh làm tăng, giảm trị giá hàng tồn kho phản ánh thông qua TK 611 (không phản ánh qua TK hàng tồn kho
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kể xác định giá trị hàng tồn kho tồn cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 151,152..: Hàng tồn kho
Có TK 611: Mua hàng
Giá vốn hàng bán là một tài khoản trong bản báo cáo thu nhập cơ bản. Thể hiện giá trị hàng xuất kho trong kỳ. Nhưng một công ty sử dụng phương pháp kiểm kê định kì sẽ không biết chính xác giá vốn hàng bán cho đến khi kiểm kê hàng tồn kho hoàn tất.
Giả sử một công ty thực hiện hoạt động kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là ba tháng một lần.
– Giá trị hàng tồn kho đầu kì là 500.000 USD.
– Trong quá trình hoạt động, công ty nhiều lần thực hiện các hoạt động nhập kho trong kỳ. Tới cuối kỳ, thông qua các báo cáo thu thập. Xác đinh được công ty đã mua 250.000 USD giá trị hàng. Đây được xác định là tổng giá trị hàng nhập kho trong kỳ.
– Sau khi tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, công ty xác định rằng có giá trị hàng tồn kho cuối kì là $400.000. Đây cũng chính là giá trị hàng tồn kho đầu kì cho quý tiếp theo.
Như vậy dựa trên công thức đưa ra, có thể xác định được trị giá hàng xuất kho trong kỳ đó là:
$500.000 + $250.000 – $400.000 = $350.000
Về bản chất, đây cũng chính là giá trị của giá vốn hàng bán trong kỳ đó.
Như vậy thông qua kiểm kê, doanh nghiệp hoàn toàn xác định được giá trị chung cho các hoạt động được thực hiện trong kỳ. Cũng như các giá trị còn lại cho kỳ tiếp theo. Các yếu tố về số lượng hàng hóa bán được không được xác định cụ thể. Bởi mục đích của hoạt động kiểm kê này nhằm đưa đến chính xác các giá trị doanh nghiệp tạo ra trong kỳ kế toán xác định.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ là hai phương pháp đánh giá và kiểm kê vật tư áp dụng phổ biến tại các Doanh nghiệp. Chúng có những đặc điểm khác nhau cần lưu ý
| Nội dung | – Theo dõi thường xuyên– Phản ánh được tình hình nhập/xuất/tồn của hàng – Giá trị hàng hóa có thể tính bất kỳ thời điểm | – Không theo dõi, phản ánh thường xuyên – Giá trị hàng cuối kỳ mới tính được |
| Ưu điểm | -Xác định, đánh giá về số lượng và giá trị vào từng thời điểm-Nắm bắt, quản lý hàng tồn liên tục, điều chỉnh kịp thời tình hình hoạt động trong sản xuất của doanh nghiệp-Giam tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý (giữa thủ kho và kế toán | – Giảm khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán |
| Nhược điểm | – Tăng khối lượng ghi chép hằng ngày | – Dồn vào cuối kỳ– Kiểm tra không thường xuyên được tình hình nhập/xuất/tồn của hàng hóa – Khó phát hiện sai sót khi kiêm kê hàng thực tế không trùng với sổ kế toán |
| Bản chất | – Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa trên các tài khoản kế toán “hàng tồn kho”. – Mọi tình hình biến động tăng giảm (nhập, xuất) và số hiện có của vật từ, hàng hóa đều được phản ánh trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho (TK 151, 152, 153, 156, 157). – Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hóa tồn kho với số liệu vật tư hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán. | – Không phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán– Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị của vật tư, hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ – Phản ánh tình hình mua vào, nhập kho vật từ, hàng hóa trên tài khoản 611 |
| Tính giá thành xuất kho | Căn cứ vào các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá áp dụng: Giá thực tế xuất = Số lượng x Đơn giá tính cho hàng xuất | Cuối kỳ tiền hành kiểm kê hàng tồn kho: Giá xuất thực tế = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + trị giá thực tế nhập trong kỳ – Trị giá tồn kho cuối kì |
Trên đây là bài viết tổng hợp phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Cách hạch toán và ví dụ. Mong những kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn. Nhớ truy cập chuyên mục Kế toán – tTài chính của Isinhvien mỗi ngày để biết thêm nhiều kiến thức hay nhé!
Skip to content
>>>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu PHÚC DUY tại Bình Phước
-
Phương pháp kiểm kê định kì trong tiếng Anh là Periodic Inventory.
Phương pháp kiểm kê định kì hàng tồn kho là một phương pháp định giá hàng tồn kho trong báo cáo tài chính, trong đó kê khai hàng tồn kho được thực hiện theo các khoảng thời gian cụ thể.
Phương pháp kiểm kê định kì hàng tồn kho được thực hiện đầu kì và cuối kì:
Giá vốn hàng bán = Giá trị hàng tồn kho đầu kì + Các khoản mua hàng tồn kho mới trong kì – Giá trị hàng tồn kho cuối kì
-
Theo phương pháp kiểm kê định kì, công ty sẽ không biết mức tồn kho đơn vị cũng như giá vốn hàng bán cho đến khi quá trình kê khai hàng tồn kho hoàn tất.
Phương pháp kiểm kê định kì có thể được chấp nhận đối với một doanh nghiệp có số đơn vị lưu kho thấp, trong thị trường chuyển động chậm, nhưng với tất cả các doanh nghiệp khác, phương pháp kiểm kê thường xuyên lại vượt trội vì những lí do chính sau:
- Phương pháp kiểm kê thường xuyên liên tục cập nhật vào sổ cái tài sản tồn kho trong hệ thống cơ sở dữ liệu của công ty, giúp ban quản lí có cái nhìn nhanh chóng về hàng tồn kho; phương pháp kiểm kê định kì tốn thời gian và không cập nhập kịp lúc, hạn chế việc quản lí.
- Phương pháp kiểm kê thường xuyên giữ cho giá vốn hàng bán luôn được cập nhật khi có sự thay đổi hàng tồn kho; hệ thống định kì không thể đưa ra số liệu giá vốn hàng bán chính xác giữa các giai kiểm kê.
- Phương pháp kiểm kê thường xuyên theo dõi các mặt hàng tồn kho riêng lẻ để trong trường hợp có các mặt hàng bị lỗi thì nguồn gốc của vấn đề có thể nhanh chóng được xác định; hệ thống định kì rất có thể sẽ khó để giải quyết kịp thời.
- Phương pháp kiểm kê thường xuyên dựa trên công nghệ và dữ liệu có thể được sao lưu, tổ chức và thao tác để tạo các báo cáo; hệ thống định kì mang tính thủ công và dễ bị các lỗi do nhân viên hơn và dữ liệu có thể bị thất lạc hoặc mất.
-
Việc kiểm kê hàng hóa sẽ được thống nhất vào một thời điểm. Chính vì không phải theo dõi liên tục, kê khai thường xuyên nên việc kiểm kê sẽ nhẹ nhàng và đơn giản hơn bởi việc hạch toán hàng tồn kho khá nặng nên cần có một quãng thời gian dài
Vì mặt hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại nên kê khai định kỳ cũng giảm bớt được khối lượng ghi chép và giảm thiểu sự cồng kềnh của việc ghi chép
Nhược điểm:
Việc hạch toán sẽ dồn toàn bộ vào cuối kỳ
Không nắm bắt, theo dõi hàng hóa một cách liên tục nên ít có sự điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, hạn chế quá trình kế toán kho
Dễ sai sót nhiều trong việc ghi chép hàng tồn kho
Không cập nhập được tình hình giá trị hàng tồn kho trong nhiều thời điểm nếu doanh nghiệp kiểm tra đột xuất.
>>>> Dịch vụ hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới
-
Dưới đây là một số lưu ý đã được PHÚC DUY tổng hợp để giúp quá trình kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả:
– Tạo không gian kho hàng
– Chuẩn bị lực lượng nhân sự kiểm kê
– Xác minh kiểm kê ban đầu
– Lên kế hoạch cho việc xuất hàng tồn kho
– Giải quyết các lỗi gặp phải trong quá trình kiểm kê
– Kiểm soát môi trường kiểm kê kho hàng
– Kiểm kê chi tiết các phiên bản sản phẩm
– Xử lý các mặt hàng tồn kho không ràng
-
– Đầu tháng kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ , kế toán ghi :
Nợ TK 611- Mua hàng
Có TK 152- Nguyên liệu và vật liệu
Có TK 153- Công cụ , dụng cụ
– Trong kỳ, căn cứ vào phiếu nhập kho vật tư mua vào dùng cho SXKD hàng hóa, dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , kế toán ghi :
Nợ TK 611- Mua hàng
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331…
– Vật tư nhận vốn góp liên doanh, kế toán ghi :
Nợ TK 611- Mua hàng
Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh
– Cuối kỳ giá trị vật tư kiểm kê được kết chuyển
Nợ TK 152, 153
Có TK 611- Mua hàng
Trị giá thực tế vật tư xuất kho hcho các mục đích khác nhau, kế toán ghi :
NợTK 157, 632,621,627,641,642
Có TK 611- Mua hàng
Xem thêm: DỊCH VỤ XIN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ CỦA PHÚC DUY TẠI BÌNH PHƯỚC
Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!
=====================
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY
☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
☎️Số điện thoại: (0271)2243999
📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
📧Email:
🌎Web: phucduy.net