Thông thường trong khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, nếu nội dung vượt quá 1 trang sẽ tự động được thêm vào trang mới. Nhưng nhiều khi chúng ta muốn chủ động sang trang mới, ngắt trang cho đoạn văn bản: ví dụ như trong luận văn, muốn sang chương mới thường phải sang trang mới dù nội dung chương cũ chưa hết trang. Vậy trong trường hợp đó chúng ta phải làm thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách ngắt trang, thêm trang mới trong Word nhé. Show
Cách ngắt trang chủ động trong WordĐể ngắt trang, chuyển sang trang mới trong Word, các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt gồm 2 phím Ctrl và Enter. Cách thực hiện như sau:
Kết quả là đoạn văn bản sẽ được tách thành 2 trang Ví dụ chúng ta có đoạn văn bản như sau:  Để có thể ngắt các chương ra mỗi chương 1 trang, chúng ta làm như sau:
Thao tác thực hiện như sau: Những lợi ích khi ngắt trang chủ động trong WordKhi ngắt trang một cách chủ động, có một đặc điểm là dù bạn nhập thêm nội dung vào trang trước đó thì nội dung ở trang sau vẫn không bị dịch chuyển xuống dòng. Điều này rất khác so với việc ngắt trang bằng phím Enter
Như vậy để đảm bảo việc phân trang, ngắt trang luôn đúng vị trí cần ngắt, chúng ta nên sử dụng cách phân trang chủ động bằng phím Ctrl + Enter. Đây là phím tắt đặc biệt cần ghi nhớ khi chúng ta làm việc trên Microsoft Word. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số nội dung thú vị khác: Cách in các trang lẻ, trang chẵn trong Word 2010, 2013, 2016 Hướng dẫn cách tạo danh sách chọn drop-down list trong Word Hướng dẫn tạo mục lục trong Word
Ngắt trang trong Word là một thao tác tưởng chừng đơn giản nhưng lại làm khó rất nhiều bạn. Đặc biệt nếu đang trong quá trình thực tập hay là nhân viên văn phòng, bạn sẽ thường xuyên phải soạn thảo và chỉnh sửa văn bản Word. Đôi khi bạn muốn chèn thêm dữ liệu, hình ảnh vào, nhưng khi sử dụng phím Enter lại khiến cho các trang Word đã soạn trước đó bị lệch. Nếu đã và đang rơi vào trường hợp này, hãy để Tin học Mos giải quyết giúp bạn bằng 3 cách ngắt trang trong Word nhé! Tìm hiểu về tính năng ngắt trang trong WordNgắt trang trong Word, hay tên tiếng anh được gọi là Page Break, là một tính năng khá hữu ích. Chúng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di chuyển sang trang tiếp theo một cách nhanh chóng. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn. Thông thường, tính năng này được sử dụng nhiều nhất đối với những bạn đang làm đồ án, luận án, chuyên đề, báo cáo, tiểu luận… thường có trang lời mở đầu, mục lục,… 3 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng, dễ dàngB1: Chọn vị trí mong muốn ngắt trang trong Word. B2: Ngắt trang.
Ngay sau khi thao tác một trong 3 cách trên thì lập tức từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới ở phía dưới. Cách bỏ ngắt trang trong WordTrong trường hợp, bạn muốn bỏ ngắt trang trong Word bạn cũng có thể thực hiện thao tác theo 1 trong 3 cách sau Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ côngB1: Chọn Home sau đó chọn biểu tượng Show/Hide trong phần Paragraph. B2: Khi trong trang Word xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang rồi chọn Delete. Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong WordĐối với trường hợp bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách sau: B1: Chọn Home -> Replace hoặc tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace. B2: Trên hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More. B3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break. Khi trong Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả. Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.
Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong WordĐể ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, bạn có thể làm theo các bước sau: B1: Chọn đoạn text muốn ngắt trang. B2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph. B3: Trong Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:
Sau đó nhấn OK để đồng ý tùy chỉnh thiết lập. Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word. Hi vọng qua bài viết này, các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật hay khi sử dụng Word tại website của TinhocMOS. Đăng ký ngay khóa học MOS Word 2016 để vừa có thể thi chứng chỉ MOS, vừa thành thạo Word phục vụ công việc nhé! Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới: Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments |
