Thiết lập file mặc định khi lưu Word hay nói dễ hiểu hơn là mỗi khi bạn lưu file (nhấn Ctrl + S hoặc Ctrl + Shift + S) thì mặc định hệ thống Word sẽ ưu tiên định dạng file mà bạn chọn lựa đó thay vì mặc định của hệ thống. Chẳng hạn như bạn đang sử dụng Word 2016 nhưng muốn lưu file mặc định là Word 2003 thì với thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này sẽ giúp cho bạn thực hiện điều đó đơn giản.
Tuy nhiên vẫn phải lưu ý với bạn đọc rằng chúng ta chỉ có thể lưu dạng Word 2016 cho 2013, 2010, 2007, 2003 chứ không thể làm ngược lại bởi lẽ các phiên bản Word cũ đâu có hỗ trợ cho phiên bản Word mới. Do đó hãy chú ý đến các lưu văn bản Word ở các phiên bản, nhưng nếu như bạn đang sử dụng một phiên bản Word 2016, 2013 thì việc lưu văn bản Word có nhiều lựa chọn hơn và hãy tham khảo hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sau đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Hướng dẫn thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013
Bước 1: Để thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 bước đầu tiên chúng ta cần vào mục File.
Bước 2: Trong file bạn kéo xuống dưới cùng và lựa chọn Options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Có khá nhiều định dạng bạn có thể thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 và ở đây chúng ta hãy thử định dạng Word 97 - 2003.
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong hãy nhấn vào OK để lưu thao tác trên lại.
Và bây giờ hãy thử tiến hành save file bất kỳ xem thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013 đã thực sự hoạt động chưa nhé.
2. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2010, 2007
Bước 1: Với phiên bản Word 2010, 2007 cách thiết lập file mặc định khi lưu Word cũng khá đơn giản khi người dùng chỉ cần nhấn vào File.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options để truy cập vào Word options.
Bước 3: Tại Word Options chúng ta vào phần Save > tại đây bạn thay đổi phần Save files in this fomat để thiết lập file mặc định khi lưu Word.
Tại đây bạn chỉ cần lựa chọn định dạng mặc định tương tự như hướng dẫn phiên bản Word 2016, 2013.
3. Thiết lập file mặc định khi lưu Word 2003
Bước 1: Với cách thiết lập file mặc định khi lưu Word có một chút khác biệt khi bạn phải nhấn vào phần Tools trên thanh menu.
Bước 2: Sau đó lựa chọn Options trong Tools.
Bước 3: Trong này bạn chỉ cần vào Save và lựa chọn mục Default format là xong.
Trên đây là hướng dẫn cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Với cả 5 phiên bản có đôi chút cách thực hiện nhưng đều chung một kết quả. Ở phiên bản Word 2016 và 2013 là thuận tiện và hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.
Trong quá trình sử dụng soạn thảo văn bản đôi khi vì một vài nguyên nhân khách quan khiến cho máy tính khởi động lại và chưa thể lưu file Word đó vào, vậy phải làm gì để có thể phục hồi file Word chưa lưu bây giờ, với một vài thao tác cơ bản thôi nhưng cũng đủ giúp bạn phục hồi file Word chưa lưu nếu như bạn làm theo hướng dẫn tham khảo tại đây.
Thay vì mỗi lần save file phải lựa chọn lại định dạng mà bạn muốn thì tại sao không thiết lập file mặc định khi lưu Word ngay thôi bởi đây là điều hoàn toàn có thể. Hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách thiết lập file mặc định khi lưu Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Sự khác nhau giữa Doc và Docx lớn nhất là các định dạng này được sử dụng trên các phiên bản Word khác nhau. Định dạng DOC được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word cũ cho đến phiên bản Word 2003. Trên Word 2007, Microsoft giới thiệu và sử dụng DOCX làm định dạng mặc định mới. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể chuyển đổi sang định dạng DOC để sử dụng nếu muốn.
So sánh, phân biệt sự khác nhau giữa Doc và Docx
Vấn đề duy nhất và lớn nhất với định dạng DOCX là tính tương thích. Lý do là bởi vì trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ file DOCX, điều này có nghĩa là không mở được các file DOCX trên Word 2003 và Word cũ hơn.
Đây là một vấn đề lớn khi chia sẻ các file, bởi không phải tất cả mọi người đều cập nhật phần mềm của họ lên các phiên bản mới. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã phát hành gói tương thích, cho phép các phiên bản Office cũ có thể mở file DOCX và các định dạng file khác liên quan. Trường hợp không thể mở Docx trên Office 2003, các bạn tiến hành chuyển Docx sang Doc bằng các công cụ khác nhau hoặc cũng có thể chuyển Docx sang Doc bằng các dịch vụ trực tuyến.
Trong 1 file DOC, tài liệu được lưu trữ trong 1 file nhị phân có chứa các định dạng liên quan và các thông tin khác. Ngược lại, về cơ bản file DOCX là 1 file zip có chứa tất cả file XML liên quan đến tài liệu. Nếu thay thế phần mở rộng DOCX bằng ZIP, bạn có thể dễ dàng mở tài liệu bằng bất kỳ một phần mềm nén và giải nén file zip và xem hoặc thay đổi tài liệu XML.
DOC là định dạng được Microsoft sử dụng khá lâu. Về mặt bản chất, DOC là độc quyền, điều này có nghĩa là các nhà sản xuất phần mềm khác không thể sử dụng định dạng này cho các ứng dụng của họ.
Ngay cả các ứng dụng xử lý văn bản khác cũng gặp khó khăn trong việc đọc các file DOC chính xác.
Mục đích chính của Microsoft khi áp dụng file DOCX là tạo ra một chuẩn mở mà các nhà sản xuất, công ty khác cũng có thể sử dụng được. Do đó DOCX sử dụng nền tảng XML. Việc đọc và viết các file DOCX khá dễ dàng vì ngôn ngữ XML được sử dụng luôn sẵn có.
Với sự ra mắt của DOCX và các định dạng khác dựa trên XML, có thể nhận định rằng định dạng DOC sẽ dần dần được loại bỏ và thay thế bởi các định dạng mới.
Trên Word 2007 và 2010, Microsoft đã bổ sung thêm các tính năng mới. Các tính năng này có thể được lưu trên định dạng file DOCX còn file DOC thì không.
Tóm lại sự khác nhau giữa Doc và Docx là :
1. DOC là phần mở rộng mặc định trên Word 2003 và các phiên bản Word cũ hơn còn DOCX là phần mở rộng mặc định trên Word 2007 và các phiên bản mới hơn.
2. Trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ DOCX, điều này đồng nghĩa với việc bạn không thể mở được file DOCX nếu không có gói tương thích.
3. DOCX dựa trên nền tảng XML, còn DOC dựa trên định dạng nhị phân.
4. DOC là độc quyền trong khi DOCX là một chuẩn mở
5. DOCX có thể làm việc với các tính năng mới hơn còn DOC thì không.
File Word là văn bản dễ dàng chỉnh sửa nhất hiện nay, chính vì thế, khi trong tay người dùng có file PDF hoặc bất kỳ một loại file nào khác thì đều nghĩ tới việc chuyển đổi sang file Word, nếu là file PDF thì cách chuyển PDF sang Word trực tuyến sẽ là biện pháp tốt nhất dành cho những người nào lười cài đặt phần mềm, tuy nhiên cách chuyển PDF sang Word trực tuyến đòi hỏi máy tính của bạn cần có kết nối internet.
Trước đây, Taimienphi đã có bài viết so sánh giữa PDF và Doc tới người dùng để mọi người thấy được sự khác nhau của 2 loại văn bản này, nếu bạn chưa hiểu rõ, hãy đọc qua bài viết so sánh PDF và Doc trên T aimienphi.vn nhé.
Hiện nay có 2 công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến là Word Online và Google Docs, để biết công cụ nào hỗ trợ bạn tốt nhất, tham khảo bài viết so sánh Google Docs và Word Online tại đây.
Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đây nhé.
DOC và DOCX là các định dạng file được sử dụng trong ứng dụng Word của Microsoft, một phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Tuy nhiên, hai định dạng tệp tin văn bản của Word này lại có đôi chút khác biệt, hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu sự khác nhau giữa Doc và Docx để biết thêm nhé.
Cách mở Word trên máy tính, mở file doc, docx Cách chuyển đổi file docx sang doc, word doc sang docx Sửa lỗi biểu tượng Word không hiển thị trên file tài liệu .doc và .docx Cách đổi đuôi docx sang doc bằng Zamzar Cách cài Word Reader đọc file Word .doc, .docx, .txt dễ dàng Hướng dẫn mở và lưu định dạng DOCX bằng WordPad3 trả lời
Để in trang tính, em sử dụng (Tin học - Lớp 7)
3 trả lời
Tìm lệnh (Tin học - Lớp 4)
2 trả lời
Vẽ đường đi của rùa theo các lệnh cho trước (Tin học - Lớp 4)
1 trả lời