Tổ chức sự kiện là nhằm tạo ra những trải nghiệm đặc biệt cho khách và đại biểu – thu hút, làm họ thích thú và ngạc nhiên ngay từ lần tương tác đầu tiên
Luôn cập nhật các xu hướng mới nhất trong các hội nghị và sự kiện, đồng thời biết cách tận dụng chúng là cách tốt nhất để mang lại những trải nghiệm ngoạn mục.
Một phần tư chặng đường của năm 2023 đã trôi qua và chúng ta đã thấy các xu hướng mới nổi, bao gồm việc sử dụng công nghệ thực tế ảo, tập trung vào các hoạt động bền vững và thân thiện với môi trường, cũng như chuyển hướng sang các sự kiện mang tính cá nhân hóa và trải nghiệm hơn
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một hội nghị công ty hay một buổi họp mặt giao lưu, những xu hướng này chắc chắn sẽ giúp sự kiện của bạn thành công.
Công nghệ ảo
Một xu hướng nổi lên trong những tháng gần đây là công nghệ thực tế ảo và công nghệ cho phép cài đặt cuộc họp kết hợp. Chúng tôi nhận thấy thực tế ảo đang được sử dụng để tạo ra trải nghiệm sống động cho người tham dự, chẳng hạn như các chuyến tham quan ảo đến một địa điểm hoặc trò chơi tương tác. Các sự kiện ảo và kết hợp ngày càng trở nên phổ biến do đại dịch COVID-19 và xu hướng này dự kiến sẽ tiếp tục trong năm 2023 và hơn thế nữa.
Các sự kiện ảo cho phép người tham dự tham gia từ mọi nơi trên thế giới, trong khi các sự kiện kết hợp kết hợp các yếu tố trực tiếp và ảo. Điều này cho phép tính linh hoạt và khả năng tiếp cận cao hơn cũng như khả năng tiếp cận lượng khán giả lớn hơn. Người tổ chức sự kiện nên cân nhắc việc kết hợp các yếu tố ảo và kết hợp vào sự kiện của mình để luôn phù hợp và đáp ứng nhu cầu thay đổi của người tham dự.
Thực hành bền vững và thân thiện với môi trường
Khi thế giới ngày càng có ý thức về môi trường hơn, các nhà tổ chức sự kiện cũng đang tìm cách để làm cho sự kiện của họ trở nên bền vững hơn. Điều này bao gồm sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường, giảm chất thải và kết hợp các hoạt động bền vững vào kế hoạch tổ chức sự kiện cũng như lựa chọn địa điểm đáp ứng các yêu cầu về tính bền vững.
CENTERPIECE được xây dựng với mục tiêu bền vững và đã đạt được Chứng nhận Vàng LEED (Dẫn đầu về Thiết kế Năng lượng và Môi trường) vào năm 2021. Không gian này đạt đẳng cấp tốt nhất cho các hoạt động bền vững và cung cấp các giải pháp tiết kiệm tài nguyên và năng lượng.
Một số yêu cầu chính mà khách hàng đang tìm kiếm bao gồm.
- Sử dụng lời mời kỹ thuật số thay vì giấy
- Cung cấp chai, cốc đựng nước có thương hiệu, có thể tái sử dụng thay vì đồ nhựa dùng một lần
- Tìm nguồn cung ứng thực phẩm hữu cơ và được trồng tại địa phương để phục vụ ăn uống
- Chọn địa điểm tổ chức sự kiện có tiêu chuẩn bền vững
Cá nhân hóa và tùy chỉnh cho ‘Bleisure’
Vào năm 2023, các nhà tổ chức sự kiện đang tiếp tục tập trung vào việc cá nhân hóa và tùy chỉnh để tạo ra những trải nghiệm độc đáo và đáng nhớ cho người tham dự. Điều này bao gồm điều chỉnh nội dung và hoạt động sự kiện cho phù hợp với các phân khúc đối tượng cụ thể, sử dụng dữ liệu và phân tích để hiểu sở thích và hành vi của người tham dự, đồng thời kết hợp các công nghệ tương tác và sống động như thực tế tăng cường và trò chơi điện tử.
Sự kết hợp giữa kinh doanh và giải trí đang được mệnh danh là 'bleisure' và đang gia tăng khi những người tham dự đi tham dự các sự kiện muốn tận dụng tối đa thời gian rảnh rỗi của họ. Bằng cách cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa, người tổ chức sự kiện có thể tăng mức độ tương tác và sự hài lòng của người tham dự, mang lại thành công lớn hơn cho sự kiện của họ.
Tích hợp công nghệ
Tích hợp công nghệ tiếp tục là xu hướng lớn trong tổ chức sự kiện năm 2023. Từ công nghệ hội nghị hiện đại đến các ứng dụng sự kiện tương tác, công nghệ đang được sử dụng để nâng cao mức độ tương tác của người tham dự và tạo ra trải nghiệm sự kiện phong phú hơn.
Từ các chuyên gia AV nội bộ đến công nghệ trên sân khấu và công nghệ trực tiếp, CENTERPIECE đang dẫn đầu về các địa điểm có công nghệ tiên tiến ở Melbourne. Tại lễ trao giải VTIC được tổ chức gần đây, màn hình LED đóng vai trò trung tâm trong việc công bố người được đề cử và người chiến thắng giải thưởng, đồng thời đội ngũ CENTERPIECE đã có thể treo các tấm LED có kích thước 68x3mm theo góc cong 10 độ để tạo thành màn hình.
Trong tổng số CENTERPIECE được sử dụng;
Hãy liên hệ với nhóm chuyên gia sự kiện của chúng tôi và tìm hiểu cách bạn có thể biến CENTERPIECE thành Kiệt tác tiếp theo của mình
Là người tổ chức sự kiện và chuyên gia tiếp thị, việc đón đầu các xu hướng là điều đáng giá. Ngành tổ chức sự kiện phát triển nhanh chóng và các công nghệ mới đang thay đổi nhanh chóng cách thức tổ chức và trải nghiệm các sự kiện. Để giúp bạn nắm bắt được những gì đang diễn ra trong lĩnh vực luôn thay đổi này, chúng tôi đã tổng hợp tổng quan về 8 xu hướng mới nổi cho năm 2023 mà bạn sẽ muốn chú ý khi chuẩn bị cho sự kiện hoặc hội nghị tiếp theo của mình
Dự báo cho năm 2023 là một dự báo thú vị, tập trung vào gamification, tính bền vững, phân tích và theo dõi dữ liệu, mạng xã hội và cá nhân hóa. Hãy cùng xem điều này có ý nghĩa gì đối với sự kiện tiếp theo của bạn
Trò chơi hóa
Để tạo ảnh hưởng tại sự kiện tiếp theo, hãy cố gắng tạo ra trải nghiệm thực sự đáng nhớ. Bằng cách kết hợp các yếu tố gamification, bạn thu hút người tham dự vào các hoạt động và cuộc trò chuyện xã hội đồng thời mang lại sự giải trí. Thêm một cấp độ khác bằng cách đưa ra giải thưởng và điều này có thể giúp thu hút khách hàng tiềm năng và mối quan hệ mới
Gamification là một cơ hội tương tác thú vị, thúc đẩy mọi người nhiều hơn các phương pháp tiếp thị truyền thống
Tính bền vững, Tái chế, Tái sử dụng
Tính bền vững đã trở thành trọng tâm chính và nó tiếp tục là một phần quan trọng trong kế hoạch tổ chức sự kiện vào năm 2023. Các tập đoàn đang ngày càng tìm cách giảm thiểu chất thải tại các sự kiện bằng cách tái sử dụng vật liệu và tái chế chúng thành các sản phẩm mới. Ngoài ra, họ cũng đang tìm cách kết hợp các nguồn năng lượng tái tạo vào các sự kiện của mình, chẳng hạn như tấm pin mặt trời. Các sáng kiến bền vững mang lại lợi ích gấp đôi vì chúng thường giúp tiết kiệm chi phí theo thời gian cũng như tốt cho môi trường
Tại Creative Hire, sứ mệnh kinh doanh của chúng tôi rất đơn giản. để cung cấp cho khách hàng của chúng tôi những màn hình chất lượng cao nhất dành cho triển lãm, sự kiện, hội nghị và môi trường bán lẻ mà không gây thêm bất kỳ sự lãng phí hoặc lộn xộn nào. Chúng tôi tập trung vào việc tái sử dụng các vật liệu hiện có để đảm bảo mức độ hiển thị thương hiệu tối đa trong khi vẫn tuân thủ chương trình nghị sự thân thiện với trái đất và không có tác động tiêu cực đến các bãi chôn lấp
“Hãy nghiêm túc và nói về tính bền vững. ” Clint Hill, Tổng Giám đốc tại Creative Hire cho biết. “Tái sử dụng, tái sử dụng, lặp lại. Đây là chu kỳ mà chúng ta tuân theo một cách tôn giáo khi tạo ra thứ gì đó mới. Đội ngũ thiết kế nội bộ của chúng tôi luôn sẵn sàng tạo ra các yếu tố tùy chỉnh và thuê có thể tái sử dụng. Là chuyên gia về sản phẩm, họ biết chính xác cách đánh dấu vào tất cả các ô về khả năng sử dụng lại. Có những thắng lợi lớn trong quá trình tái sử dụng, tiết kiệm năng lượng và bảo tồn tài nguyên, giảm lãng phí và tận dụng sản phẩm đã được kiểm tra kỹ lưỡng và vận hành liền mạch trong những lần trước. ”
Đọc thêm tại đây về tầm quan trọng của tính bền vững trong bài viết chuyên sâu về 'Going Green' của chúng tôi.
Năm Mới, Quy định mới, Khả năng mới
Chúng tôi đã trở lại. Kết nối lại và xây dựng lại từ thời gian đã mất. Tuy nhiên, cần tập trung đổi mới vào việc tạo ra những trải nghiệm sự kiện có giá trị và hấp dẫn phù hợp với khán giả. Khi chúng ta thoát khỏi đại dịch, chúng ta hiện đang phải đối mặt với ba mối đe dọa từ các sự kiện kết hợp, ảo và trực tiếp và điều này có nghĩa là sự kiện của bạn cần phục vụ cho từng hoặc tất cả các loại người tham dự khác nhau
Các cuộc tụ tập kết hợp hoặc ảo trước đại dịch chỉ chiếm 18. 9% của tất cả các sự kiện. Sau đại dịch, các con số đã thay đổi, với 59. 5% người tổ chức sự kiện có ý định tổ chức các sự kiện kết hợp trong tương lai. Và trong khi phần lớn mọi người muốn trực tiếp tham dự một sự kiện kết hợp thì ít nhất một phần ba lại thích tham dự trực tuyến hơn. (Nilsson, 2020)
Thị trường sự kiện ảo ước tính đạt 366 USD. 5 tỷ vào năm 2026 và nội dung theo yêu cầu ngày càng phổ biến. (Dự báo dữ liệu thị trường, 2022)
Người tổ chức và tổ chức sự kiện phải thích ứng với sự thay đổi hoặc có nguy cơ bị bỏ lại phía sau. Một sự kiện kết hợp thành công sẽ bao gồm hội thảo trên web, phát trực tiếp, thu thập dữ liệu, công cụ tương tác với khán giả và tiếp thị đa kênh
Biết những gì quan trọng
Theo dõi dữ liệu sẽ là một phần quan trọng trong bất kỳ kế hoạch sự kiện thành công nào vào năm 2023 do có lượng thông tin khổng lồ về sở thích, hành vi và mối quan tâm của người tham dự có thể giúp nhà tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt.
Bằng cách hiểu những gì phù hợp nhất với từng người tham dự, bạn có thể tối ưu hóa trải nghiệm phù hợp để có được mức độ tương tác tối đa. Điều này cuối cùng sẽ dẫn đến ROI cao hơn cho sự kiện của bạn theo thời gian.
Đọc thêm về cách tối đa hóa ROI trên quầy triển lãm của bạn tại đây .
Bạn đã sẵn sàng quay chưa?
Nội dung video nhanh chóng trở thành lựa chọn phổ biến để quảng bá sự kiện hoặc thu hút những người tham dự tiềm năng trước ngày bắt đầu. Trên thực tế, nếu bạn muốn tiếp cận gần một nửa dân số thế giới thì đây là kênh nên sử dụng. Tình báo nội bộ ước tính rằng 3. 63 tỷ người trên toàn cầu sẽ xem nội dung video kỹ thuật số trong năm nay
Các nền tảng như YouTube, Instagram và Facebook Reels, TikTok hoặc Instagram Stories đều là những lựa chọn tuyệt vời khi cần sản xuất video và hình ảnh hấp dẫn, không tốn quá nhiều chi phí nhưng vẫn giúp tiếp cận đối tượng tiềm năng của bạn
Vào những điều chưa biết
Trong khi các địa điểm tổ chức sự kiện truyền thống như trung tâm hội nghị và khách sạn sẽ nhận được nhiều yêu cầu tổ chức sự kiện hơn trong năm nay, thì các địa điểm phi truyền thống đang trở nên phổ biến hơn đối với các nhà tổ chức sự kiện khi họ tìm kiếm thứ gì đó 'ngoài luồng' cho sự kiện, triển lãm hoặc roadshow tiếp theo của họ.
Đại dịch buộc các nhà quy hoạch phải xem xét các địa điểm trong khu vực NSW, các địa điểm ngoài trời như mái nhà và không gian công cộng cũng như các địa điểm phi truyền thống khác như trang trại, nhà kho và bãi đậu xe. Và mặc dù những định dạng này có thể không dành cho mọi thương hiệu, nhưng chúng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc để tạo ra sự quan tâm và tương tác tối đa
Có rất nhiều địa điểm khai trương mới trên khắp nước Úc trong năm nay, bao gồm Khách sạn W Sydney được nhiều người mong đợi hoặc sự chuyển đổi của Fort Denison mang tính biểu tượng, Sydney; . Sẽ không thiếu các thương hiệu tận dụng không gian sự kiện đặc biệt vào năm 2023 và nhóm tại Creative Hire có thể làm việc với bạn ở từng không gian sự kiện đó
Cá nhân hóa
Xu hướng dịch vụ khách hàng quan trọng của năm 2023 sẽ là cá nhân hóa. Trải nghiệm phù hợp mang lại mức độ tương tác cao hơn và ROI tổng thể.
‘71% người tiêu dùng mong đợi các công ty cung cấp các tương tác được cá nhân hóa. Và 76% cảm thấy thất vọng khi điều này không xảy ra’ (McKinsey & Company, 2021)
Lòng trung thành với thương hiệu đã là chuyện quá khứ trong thế giới ngày nay. Người tiêu dùng đang ngày càng chuyển đổi giữa các thương hiệu khác nhau để có được thứ họ cần - điều này khiến việc cá nhân hóa trở thành một phần thiết yếu của bất kỳ chiến lược tiếp thị sự kiện nào nhằm giữ chân khách hàng tốt hơn và đổi mới sản phẩm thành công
Trí tuệ nhân tạo
Khi công nghệ tiến bộ, cơ hội cũng tăng theo. Trí tuệ nhân tạo ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn và nó là một công cụ tuyệt vời có thể được sử dụng từ đầu đến cuối;
Thị trường AI được dự đoán sẽ tăng lên gần 267 tỷ USD vào năm 2027 và do đó là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lên kế hoạch cho sự kiện tiếp theo của bạn. (Thông tin chi tiết về doanh nghiệp Fortune, 2022)