Ai là nhân viên được miễn thuế ở California 2023?

Bất kỳ nhân viên nào tham gia vào công việc chủ yếu là trí tuệ, quản lý hoặc sáng tạo và đòi hỏi phải thực hiện quyền tự quyết định và phán đoán độc lập, đồng thời mức thù lao không thấp hơn hai lần mức lương tối thiểu hàng tháng của Tiểu bang cho việc làm toàn thời gian.  

Với tư cách là nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế ở California. Tiểu bang có bộ luật riêng về người đủ điều kiện cho từng chức danh và việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho người sử dụng lao động. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ thảo luận về ý nghĩa của việc trở thành nhân viên được miễn thuế ở California và một số quy định quan trọng mà bạn cần biết

Ở California, nhân viên được miễn thuế là những người được miễn trừ luật pháp của tiểu bang về việc trả lương làm thêm giờ. Điều này có nghĩa là những nhân viên này không được trả thêm tiền khi làm việc hơn 8 giờ một ngày hoặc 40 giờ một tuần. Nhân viên được miễn thường là những nhân viên được trả lương và được trả một số tiền cố định trong mỗi kỳ lương bất kể số giờ họ làm việc.

Có một số loại nhân viên được miễn thuế ở California, bao gồm nhân viên điều hành, hành chính và chuyên môn. Mỗi loại này có bộ tiêu chí riêng mà nhân viên phải đáp ứng để đủ điều kiện được miễn trừ. Ví dụ, nhân viên điều hành chủ yếu phải quản lý doanh nghiệp và chỉ đạo công việc của ít nhất hai nhân viên khác để được coi là được miễn trừ.

Quy tắc dành cho nhân viên được miễn thuế ở California

Mặc dù nhân viên được miễn thuế ở California được miễn lương làm thêm giờ nhưng vẫn có những quy định mà người sử dụng lao động phải tuân theo. Ví dụ: người sử dụng lao động vẫn phải cung cấp thời gian nghỉ ăn và nghỉ ngơi cho những nhân viên được miễn thuế và những nhân viên này phải được trả lương cho bất kỳ thời gian nghỉ phép nào chưa sử dụng nếu họ bị chấm dứt hợp đồng lao động.

Ngoài ra, nhân viên được miễn thuế phải đáp ứng một số yêu cầu về mức lương tối thiểu nhất định để đủ điều kiện được miễn thuế. Tại California, mức lương tối thiểu cho nhân viên được miễn thuế là $58,240 mỗi năm đối với người sử dụng lao động có 26 nhân viên trở lên, hoặc $54,080 mỗi năm đối với người sử dụng lao động có 25 nhân viên trở xuống

Phân loại sai nhân viên được miễn thuế

Việc phân loại sai nhân viên là được miễn trừ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho người sử dụng lao động. Nếu một nhân viên bị phân loại sai là được miễn thuế, họ có thể có quyền được hoàn trả bất kỳ khoản tiền làm thêm giờ nào mà lẽ ra họ phải được trả, cũng như các khoản phạt và tiền lãi. Trong một số trường hợp, người sử dụng lao động cũng có thể bị phạt tiền hoặc trừng phạt vì không tuân thủ luật lao động của California

Điều quan trọng là nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng phải hiểu các tiêu chí dành cho nhân viên được miễn thuế và xem xét cẩn thận các mô tả công việc và nhiệm vụ để đảm bảo rằng nhân viên được phân loại chính xác. Nếu bạn không chắc chắn liệu một nhân viên nên được phân loại là được miễn hay không được miễn, tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến ​​của luật sư luật lao động có kinh nghiệm

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn

Với tư cách là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý tuyển dụng, điều cần thiết là phải bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng cách hiểu các yêu cầu pháp lý đối với nhân viên được miễn thuế ở California. Đảm bảo rằng nhân viên của bạn được phân loại hợp lý và hệ thống theo dõi thời gian và bảng lương của bạn chính xác có thể giúp bạn tránh được các tranh chấp pháp lý tốn kém và bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý

Một nhân viên được miễn lương có thể bị buộc phải làm việc bao nhiêu giờ ở California

Ở California, nhân viên được miễn lương phải được trả ít nhất gấp đôi mức lương tối thiểu, có nghĩa là mức lương tối thiểu phải ít nhất là 49.920 USD mỗi năm để nhân viên được coi là được miễn trừ. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết giới hạn số giờ làm việc của nhân viên được miễn lương. Theo luật liên bang, những nhân viên được miễn thuế không có bất kỳ giới hạn pháp lý nào về số giờ họ có thể làm việc mỗi tuần và điều tương tự cũng áp dụng cho California.

Tuy nhiên, người sử dụng lao động có trách nhiệm pháp lý trong việc tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn. Vì vậy, nếu những nhân viên được miễn lương bị buộc phải làm việc nhiều giờ mà không đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của họ thì người sử dụng lao động có thể phải đối mặt với hậu quả pháp lý. Người sử dụng lao động phải cung cấp môi trường làm việc an toàn và lành mạnh và tránh tạo ra môi trường làm việc "nguy hiểm một cách phi lý"

Luật California cũng đảm bảo một ngày nghỉ cho mỗi tuần làm việc bảy ngày. Người sử dụng lao động thường bị cấm bắt nhân viên làm việc hơn sáu ngày mỗi tuần, ngoại trừ trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như trường hợp khẩn cấp hoặc khi tính chất công việc đòi hỏi phải hoạt động liên tục. Tuy nhiên, người sử dụng lao động cần lưu ý rằng họ vẫn có trách nhiệm phải cung cấp đủ số ngày nghỉ cho người lao động ngay cả khi họ tự nguyện từ bỏ quyền được nghỉ.

Mặc dù không có giới hạn pháp lý về số giờ mà nhân viên được miễn lương có thể làm việc, người sử dụng lao động có thể ghi đè trạng thái được miễn lương và đưa ra mức lương theo giờ, nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể. Ví dụ: nếu một nhân viên được miễn lương không đáp ứng các yêu cầu công việc, người sử dụng lao động có thể thu hồi hợp pháp tư cách của họ và phân loại lại nhân viên đó thành làm việc theo giờ, điều đó có nghĩa là họ sẽ đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ.

Cuối cùng, người sử dụng lao động bị ràng buộc về mặt pháp lý phải lưu giữ và lưu giữ hồ sơ về số giờ làm việc của những nhân viên được trả lương được miễn thuế trong ba năm, theo luật của California. Nhân viên có thể yêu cầu những hồ sơ đó và do đó, điều quan trọng đối với người sử dụng lao động là phải có một hệ thống lưu trữ hồ sơ chính xác và có tổ chức

EasySource để tìm kiếm nhân tài hàng đầu

EasySource cách mạng hóa quy trình tuyển dụng nhân viên được miễn thuế bằng cách giới thiệu công cụ tìm nguồn nhân tài hoàn toàn tự động đầu tiên trên thế giới. Nền tảng sáng tạo này hợp lý hóa quá trình tìm kiếm của nhà tuyển dụng bằng cách dễ dàng tạo ra nguồn nhân tài mạnh mẽ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bằng cách tận dụng các bộ lọc do AI cung cấp, bao gồm vị trí, kỹ năng, trình độ học vấn, kinh nghiệm và giấy phép làm việc tại Hoa Kỳ, EasySource đơn giản hóa nhiệm vụ tìm kiếm ứng viên phù hợp hơn bao giờ hết

Ngoài các tính năng toàn diện, EasySource còn kết hợp ChatGPT và Generative AI, cho phép nhà tuyển dụng gửi tin nhắn được cá nhân hóa cao đến ứng viên trên nhiều nền tảng khác nhau, tất cả đều tự động. Sự tích hợp này nâng cao khả năng tìm kiếm LinkedIn của nhà tuyển dụng, cho phép họ khám phá và tương tác với các ứng viên được miễn trừ tiềm năng mà không cần quá trình sàng lọc tẻ nhạt qua vô số hồ sơ. Với EasySource, việc xác định tài năng đặc biệt trở nên dễ dàng đối với nhà tuyển dụng

Phần kết luận

Tóm lại, hiểu ý nghĩa của việc trở thành nhân viên được miễn thuế ở California là điều cần thiết đối với các nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng và chủ doanh nghiệp. Mặc dù nhân viên được miễn thuế được miễn trả lương làm thêm giờ ở California, nhưng điều quan trọng là phải tuân theo các quy định của tiểu bang về yêu cầu mức lương tối thiểu, thời gian nghỉ ngơi và ăn uống cũng như thời gian nghỉ phép không sử dụng. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho người sử dụng lao động. Thực hiện các bước để bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng cách xem xét cẩn thận các mô tả công việc và tham khảo ý kiến ​​​​luật sư luật lao động có kinh nghiệm nếu bạn không chắc chắn về phân loại nhân viên

Những gì đủ điều kiện là nhân viên được miễn thuế ở California?

Sự khác biệt giữa được miễn và không

Ngưỡng lương được liên bang miễn cho năm 2023 ở California là bao nhiêu?

Mức lương được miễn ở California là bao nhiêu?