Để chạy dự toán cần cài ít nhất 1 bộ Office trên máy: Office nào cũng được: Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019..., nhưng nhẹ, chậy êm và ổn nhất là Office 2003
Cài cùng lúc 2-3 bộ Office cũng được, không sao. Nhưng Office nào cài đặt sau sẽ được Window mặc định làm nền chạy dự toán.
Nếu giả sử máy cài nhiểu Office (excel), người dùng lại muốn chọn 1 excel cài trước làm nền thì phải đóng hết excel, mở excel muốn chạy lên trước, sau đó mới mở dự toán.
Dưới đây sẽ là hướng dẫn cài đặt và link tải 2 bộ Ofice 2003, và 2010, các office khác anh em có thể dễ dàng tím thấy bằng Google nhé.
Cài đặt Office 2003:
Đầu tiên, để chương trình hoạt động thì cần cài vào máy 1 bản office (nếu máy chưa có), để biết máy mình đang dùng office mấy thì cách đơn giản là khởi động excel, giao diện office 2003 thì rất quen thuộc với mọi người, nó như thế này:
Nếu khác thì khả năng là office 2007, hoặc cao hơn.
Ví dụ giao diện office 2007:
Trường hợp máy chưa có thì mới phải cài bổ sung, có rồi thì thôi, và nếu trên máy đã có bộ office khác thì nó sẽ chạy song song mà không ảnh hưởng gì đến bộ office khác.
Có thể cài bản chính thức (ra tiệm băng đĩa tin học mua đĩa office 2003, giá 10.000đ) hoặc cũng có thể sài bản rút gọn cho nhẹ, chạy nhanh mà không chiếm dụng nhiều không gian đĩa cứng, như sau:
* Các bước để cài đặt office 2003 (bản rút gọn):
Bằng cách nào đó, tải về, lưu vào điã cứng.
2. Giải nén (click chuột phải, chọn Extract Here), được file cài đặt.
3. Nhấp đúp chuột vào file vừa giải nén, file cài đặt sẽ tự động cài đặt vào máy, chờ khoảng 1 phút là xong.
Xem hình minh họa:
4. Sau khi cài xong có 1 thông báo hoàn tất, tắt đi, sau đó tạo 1 Shortcut ngoài màn hình để sử dụng cho tiện như sau:
- Với hệ điều hành Window 7 thì click vào nút Start ở góc dưới trái màn hình, click tiếp vào All Programs > Kéo thanh trượt, chọn Microsoft Office > Click chuột phải vào Microsoft Office excel 2003 > Send to > Destop như hình dưới :
- Với hệ điều hành Window XP thì làm như hình sau:
* Ghi chú:
- Phiên bản Ofice này được rút gọn lại từ phiên bản đầy đủ của Microsoft. Nó vẫn hỗ trợ đầy đủ các chức năng mà bạn thường dùng. Tuy nhiên, chỉ với 70Mb, hệ thống sẽ chạy nhanh hơn, làm việc sẽ hiệu quả hơn. Đã thử rồi, chạy tốt, không có vấn đề gì.
- Với phiên bản dự toán 2016: Chạy trên excel 2007 trở lên, vì vậy cần cài đặt thêm Office 2007, hoặc cao hơn nếu trong máy tính chưa có. Khi cài đặt nhớ chọn tùy chọn giữ lại các phiên bản office cũ (để giữ lại office 2003 dùng cho bản dự toán 2015 về trước).
- Với phiên bản dự toán 2017: Chạy được trên mọi bản office: 2003, 2007, 2010, 2013, chỉ cần trên máy tính có cài đặt ít nhất 1 bộ Office (2003 -> 2013) là được.
Cài đặt Office 2010:
- Tải bộ cài đặt Office 2010, không cần KEY: TẠI ĐÂY
- Tải về, giải nén và cài đặt bình thường.
* * *
Cuối cùng đừng quên kích hoạt macro để chương trình hoạt động được (thủ tục này chỉ làm 1 lần).
Máy tính đang cài đặt sử dụng Office nào thì thực hiện cho Office nấy theo hướng dẫn TẠI ĐÂY, nếu máy tính cài nhiều bộ Office (2003, 2007...) thì làm tất cả luôn cũng được.
Thông thường,để cài đặt dự toán Acitt Profesional bạn thường phải làm những thao tác sau:
a.1:Cho đĩa cài đặt vào ổ CDrom (chú ý khi cài đặt không cắm khóa cứng),bạn vào DTSETUP ,trong DTSETUP bạn có thể chạy file Setup.exe hay Install.exe (một vài trường hợp máy có tình trạng treo trong ít giây),màn hình cài đặt xuất hiện,bạn bấm vào mũi tên bên góc trái màn hình để chọn đầu khóa cứng (tên đầu khóa thường in trong biên bản bản giao hay giấy bản quyền).
Khoá Unikey có hình sau:
Khoá Rockey có hình sau:
Kết thúc cài đặt dự toán Acitt bạn không chọn khởi động lại máy,ta sang bước đặt font cho dự toán.
Bước tiếp theo ta mở Exel,vào Tools /Marco chọn Security,Security Level chọn Low,tiếp theo là cài đặt Add-ins,trong Tools/Add-ins bạn tick chọn Analysis ToolPak và Analysis ToolPak-VBA .
Trường hợp không cài đặt được Add-ins (khi vào dự toán máy sẽ không lưu mật khẩu và hỏi lại mật khẩu),bạn chạy file Setup.exe của bộ Office ,bạn chọn Add or Remove Features ,tick vào Choose advanced customization of applications,ấn Next,nhấp vào biểu tượng mũi tên thả xuống của Microsoft Ofice Exel ,biểu tượng mũi tên thả xuống của Add-ins bạn chọn Run from my computer,nhấp Update,chạy lại Exel và tick lại 2 add-ins trên.
Cắm khóa,nhấp vào biểu tượng Dutoan Acitt,nhập mật khẩu (bật phím Caps Lock trên bàn phím) của chương trình kèm theo khóa là bạn có thể sử dụng được.
Với Win 7 bạn làm thêm các bước sau :
Bạn tìm file Dutoan.ini trong thư mục C:\Windows
Bạn nhấp chuột phải vào file này,chọn properties
Chọn Users -> Edit
Tick chọn Allow :
Để đặt font trong Win 7:
*) Intall font HTCVN.fon có trong thư mục C:\Dutoan97
Sau đó làm theo các bước sau :
Lần lượt Chọn Selected rồi set font là Dutoan TCVN1993,tiếp tục chọn tương tự cho Message Box và Message Text
(nếu không hiện fonts,vào control panel -> Regional and language option tại tab Format đặt lại curent format là English (united states). Location đặt lại là United states. Tại tab Administrative -> change system locale chọn English (united states) -> Ok khởi động lại máy. Lúc này win7sẽ không giới hạn font hiển thị nữa mà nó load hết tất cả các font được cài trên máy)
*)Tạo shotcut cho file dutoan.exe và dbfeditor.exe trong thư mục C:\Dutoan97
Sau khi thực hiện xong các bước trên thì tiến hành cắm khóa cứng,nhấp vào biểu tượng dutoan,bật caplock nhập pass sử dụng.
Những thắc mắc của khách hàng khi không chạy được phần mềm dự toán Acitt Profesional thường gặp:
1.Trên máy cài nhiều phiên bản Office ,phần mềm Dutoan Acitt Profesional chạy trên các phiên bản Office 2002,Xp,2003,nếu trong trường hợp bạn cài nhiều bộ Office hay bộ Office bị lỗi,bạn hãy vào vào Add remove program trong Control panel ,unintall bộ Microsoft Office và cài đặt lại (cách này khắc phục được lỗi không cài đặt được Add-ins trong Exel,lỗi lost VBA….).
2.Máy tính nhiễm virus : cài đặt và quét bằng chương trình diệt virus phổ biến như BKAV hay Bitdefender 2008 .Nếu có thể tốt nhất bạn tháo ổ cứng,quét bằng các phần mềm điệt virus thông dụng như BKAV hay Bitderfender 2008 trên máy tính khác không bị nhiễm,trường hợp Windows lỗi thì cũng nên cài đặt lại hệ điều hành( không ghost lại bản Win lỗi,nhiễm virus).
3.Lỗi không chạy được phần mềm do bị các phần mềm khác chặn .Vidụ như : Trend -micro Office Scan hay Kaspersky.Khắc phục bằng cách disable hay gỡ bỏ các phần mềm trên.
4.Lỗi không nhận khoá cứng (khi cài đặt không cắm khoá cứng).
Trước khi cài đặt kiểm tra lại đầu khóa sử dụng,tên của đầu khóa vd: R707,R503,Unikey…Tên đầu khóa thường được ghi trong biên bản bàn giao hay giấy bản quyền.Khi cài đặt bạn nhấp vào biểu tượng tam giác ở góc trái màn hình cài đặt để chọn đầu khóa thích hợp,bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn.
4.1 Với đầu khoá Rockey khi chạy pm Dutoan Acitt Profesional trên laptop:
Bạn exit phần mềm Yahoo messenger,nhấp chuột phải vào biểu tượng My computer,chọn Properties,thẻ Hardware,chọn Device Manager,trong Sound video and game controllers bạn disable card sound,bạn cắm khoá cứng trở lại và khởi động pm Dutoan Acitt Profesional.
4.2 Trường hợp khoá lỗi hay chập chờn (khoá Unikey đèn sáng liên tục,khoá Rockey đèn nhấp nháy),xin hãy liên hệ với nhà cung cấp trong thời gian bảo hành.
5.Lỗi không kết xuất được : nguyên nhân thường do lỗi đầu vào,lỗi Exel,hay file .Dbf bị hỏng …Bạn copy lại những file .Dbf có trong đĩa cài lên thư mục cài đặt; hay xóa hẳn (hoặc rename) C:Dutoan97 sau đó cài lại mới hoàn toàn.Bạn có thể gửi file dự toán để bên Dự toán Acitt kiểm tra.