Các giá trị giá tăng hàng tồn kho ở công ty ô tô Trường Hải

Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang dần hồi phục sau cuộc khủng
hoảng diễn ra mạnh mẽ trong những năm vừa qua, ảnh hưởng tới hầu hết các nền
kinh tế trên thế giới thì nền kinh tế Việt Nam cũng không thể tránh khỏi những ảnh
hưởng nhất định và đang dần hồi phục. Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi
kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước.
Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải tiền thân là Công ty TNHH Ô tô Trường
Hải, được thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 1997. Ngày 6 tháng 4 năm 2007,
theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty đã đăng ký và được sở Kế hoạch
- Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 470000375
chuyển mô hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.
Công ty đó cú những bước tiến đáng kể trên thị trường cũng như trong công
cuộc xây dựng đất nước. Công ty có bộ máy tổ chức quản lý và bộ máy kế toán
riêng độc lập. Công tác tổ chức kế toán cũng đã được quan tâm chú trọng. Tuy
nhiên trong thực tế thì việc tổ chức kế toán rất đa dạng và không ít phức tạp. Xuất
phát từ những lý do trên và có điều kiện tiếp xúc với thực tế, đồng thời được sự
giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn và các cán bộ kế toán của Công ty. Nhằm
làm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa lý thuyết và thực tế để có thể hoàn thiện
bổ sung kiến thức đã tích lũy ở trường trong lần kiến tập đầu tiên tại Công ty
TNHH ô tô Trường Hải em đã tìm hiểu về Công ty và đặc biệt về công tác tổ chức
hạch toán kế toán các phần hành trong Công ty. Sau một quá trình dài em đã hoàn
thành báo cáo kiến tập về công tác tổ chức kế toán với nội dung chính gồm ba phần
như sau.
Phần 1.Tổng Quan Về Công Ty TNHH ô tô Trường Hải
Phần 2.Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH ô tô Trường Hải
Phần 3.Đỏnh Giỏ Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty TNHH ô tô
Trường Hải
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
1

Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ TRƯỜNG HẢI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
Tên công ty : Công ty TNHH Ô tô Trường Hải
Tên viết tắt : Thaco
Trụ sở chính : 01 - Lô H, Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ
Chí Minh
Số điện : +84-(0)8-35126991-35126992
Fax : +84-(0)8-35126995
Email :
Websit : www.truonghaiauto.com.vn
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải tiền thân là Công ty TNHH Ô tô Trường
Hải, được thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 1997. Ngày 6 tháng 4 năm 2007,
theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty đã đăng ký và được sở Kế hoạch
- Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 470000375
chuyển mô hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.
Sự ra đời Công ty Ô tô Trường Hải:
Ngày 29/4/1997, sau thời gian làm thủ tục theo luật định, Ủy ban nhân dân
tỉnh Đồng Nai đã cấp Giấy phép thành lập Công ty số: 003433/GP-TLDN – 02,
mang tên CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI, và ngày
17/5/1997, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh cho Công ty số 054148, với tổng vốn theo Điều lệ 800 triệu đồng. Khi mới
thành lập, những năm đầu rất khó khăn, từ huy động vốn cho đến trình độ quản lý,
chính sách của Nhà nước còn hạn chế và máy móc thiết bị, công nghệ còn lạc hậu,
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
2

Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
chưa nhập được các thiết bị của nước ngoài. với số vốn đầu tư ban đầu 800 triệu
đồng và chỉ có 120 CB.CNV. Công ty kinh doanh chủ yếu nhập khẩu xe đã qua sử
dụng về tân trang lại để cung cấp ra thị trường, đồng thời cung cấp các vật tư phụ
tùng cho việc sửa chữa ô tô.
Công ty TNHH ô tô Trường Hải đã trải qua quá trình phát triển tương đối
lâu dài. Có thể khái quát thành các giai đoạn sau:
Giai đoạn từ 1997 – 2000: Sự cạnh tranh ngày càng nhiều của các công ty
kinh doanh ô tô, nhu cầu thị trường ngày càng đa dạng, Công nắm bắt được và có
chính sách phù hợp như thuê địa điểm để tiến hành mở Văn phòng Đại diện tại TP.
Hồ Chí Minh 1998, tại Hà Nội năm 1999 để giao dịch tại hai thị trường rộng lớn
của cả nước về ô tô. Đồng thời, ngày 26/11/1998, Công ty được cấp phép xuất
nhập khẩu trực tiếp.
Giai đọan từ 2001 – 2003 : Bắt đầu từ năm 2001, thực hiện chính sách
khuyến khích lắp ráp xe ô tô trong nước do Chính phủ ban hành. Công ty đó cú
chiến lược và mạnh dạn đầu tư một nhà máy lắp ráp ô tô theo hình thức dạn CKD1
trên diện tích 4 hecta ở Khu Công nghiệp Biờn Hũa 2 công xuất 5.000 xe/năm.
Dây chuyền sản xuất và công nghệ do tập đoàn Kia Motors chuyển giao, tổng vốn
đầu tư 70 tỷ đồng, các sản phẩm được sản xuất lắp ráp là xe tải nhẹ và xe bus mang
thương hiệu Kia (Hàn Quốc). Tháng 9 năm 2001, sản phẩm đầu tiên của dòng xe
tải nhẹ được xuất xưởng mang tên Trường Hải và đã được thị trường chấp nhận và
đặt hàng rất lớn. Từ đây công ty đã đầu tư đặt các Chi nhánh, đại lý phân phối khắp
các miền trong cả nước. Nên bước đầu đã khẳng định vị trí của công ty trên thị
trường ô tô trong nước. Đưa doanh số tăng lên một ngàn tỷ đồng/năm. Cũng từ
đây, bắt đầu hình thành trong tâm trí của người tiêu dùng Việt Nam về Thương
hiệu Ô tô Trường Hải.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
3
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy

Năm 2001, để mở rộng thị trường tiêu thụ xe tại các tỉnh, thành miền Trung
và Tõy nguyờn, Công ty quyết định thành lập Chi nhánh Miền Trung tại Đà Nẵng
vào ngày 22/01/2002.
Năm 2003, Thủ tướng Chính phủ ban hành quyết định số 177/QĐ-Ttg về
việc „Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam đến năm 2010 – tầm
nhìn đến năm 2020 . Đồng thời Chính phủ đó cú quyết định ngưng sản xuất lắp ráp
xe ô tô theo hình thức CKD1 để tiến đến nội địa hóa. Với quyết định trên của
Chính phủ, Nhà máy SXLR ô tô ở Biờn Hũa sẽ phải tạm ngưng sản xuất để tìm
ngành nghề khác phù hợp. Qua khảo sát các địa phương cả nước, một lần nữa lãnh
đạo Công ty đề ra chiến lược và quyết sách để quyết tâm đầu tư vào lĩnh vực ô tô.
Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào mảnh đất của một thời chiến tranh ác liệt, của một
Chu Lai Anh Hùng, nhưng còn quá nghèo khó. Giữa một vựng cỏt trắng mênh
mông gió biển, Trường Hải đã đầu tư 600 tỷ đồng xây nhà máy tại đây một nhà
máy Sản xuất-Lắp ráp ô tô hiện đại ra đời mang tên CHU LAI -TRƯỜNG HẢI, tại
Khu Kinh tế mở Chu Lai, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam với gần 38 ha .
• Giai đọan 2004 – 2008: Cuối năm 2004, Công ty đã xây dựng xong và
đưa vào hoạt động Nhà máy sản xuất và lắp ráp ô tô Chu Lai – Trường Hải với cỏc
dũng xe tải, xe bus. Đặc biệt tại nhà máy đã có dây chuyền nhúng sơn điện ly và
đường thử thuộc loại hiện đại nhất trong ngành sản xuất ô tô Việt Nam hiện nay.
Nhằm tăng cường kịp thời vận chuyển vật tư, thiết bị từ nước ngoài nhập về để sản
xuất và lắp ráp ô tô nhanh nhất và chủ động nhất . Lãnh đạo Công ty đã quyết định
táo bạo thành lập Công ty tàu biển Chu Lai-Trường Hải với 2 chiếc tàu Truong Hai
StarI và II trọng tải 10.000 tấn.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
4
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
• Năm 2005, để nhằm ngày càng nội địa hóa , Công ty liên doanh, liên kết
với các đối tác tại đây để mở các nhà máy phụ tùng gồm: Sản xuất kẹo, nhà máy
sản xuất ghế ngồi ô tô, nhà máy điện cơ.

• Năm 2007: Đất nước ngày càng phát triển, hệ thống giao thông ngày
càng được củng cố và mở rộng, đời sống nhân dân nâng cao kèm theo nhu cầu đi
lại rất lớn. Từ đó, Công ty quyết định đầu tư 650 tỷ đồng mở nhà máy sản xuất và
lắp ráp các loại xe du lịch KIA tại khu kinh tế mở Chu Lai, diện tích 30 ha,
Tháng 4/2007, Công ty chuyển từ công ty TNHH sang Công ty Cổ phần,
mang tên: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI vốn Điều lệ tăng lên 680
tỷ đồng.
Trong thời gian này, để phát triển việc phối xe nhanh chóng đến với khách
hàng, Công ty đã đầu tư nâng cấp các đại lý xe và mở thêm nhiều Showroom trên
cả nước, nâng lên hơn 50 đại lý, Showroom gồm phòng trưng bày xe, cửa hàng phụ
tùng, xưởng sửa chữa xe với quy mô lớn, đáp ứng được dịch vụ sửa chữa, bảo trì,
bảo hành và cung ứng phụ tùng cho khách hàng.
Năm 2008: Bên cạnh việc đầu tư mạnh vào lĩnh vực kinh doanh địa ốc,
phát triển cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, mở rộng Cảng Kỳ Hà tại Khu kinh tế mở
Chu Lai, Quảng Nam. Đầu tư xây dựng Khu đô thị mới tại Tam Phú với tổng vốn
đầu tư gần 600 tỷ đồng. Tại Phường Tam Phú, TP. Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam.
Ngoài hoạt động kinh doanh trên, Công ty cũng là đơn vị đi đầu trong công
tác xây dựng tổ chức đoàn thể Công đoàn và Đoàn Thanh niên Công ty. Hiện nay,
Công ty đó cú một Công đoàn cơ sở Tổng Công ty, 05 Công đoàn cơ sở thành viên
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
5
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
ở 3 khu vực, 01 ở công ty Chu Lai - Trường Hải, 01 Công ty Thaco Kia với hàng
ngàn đoàn viên tham gia. Có 01 tổ chức Đoàn thanh niên cớ sở với hơn 700 đoàn
viên đang sinh hoạt tại 5 Chi đoàn .
Trong quá trình họat động của Công ty hơn 10 năm qua, Công ty đã được sự
quan tâm của các đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước về thăm và làm việc với Công
ty : Tổng Bí thư Nông Đức Mạnh, Chủ tịch nước Trần Đức Lương, Nguyễn Minh

Triết, Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng, Thường
trực Ban Bí thư Trương Tấn Sang, Phó Thủ tướng Vũ Khoan, Bí thư Thành ủy Hà
Nội và nhiều Bộ, Ngành Trung ương cũng đã đến thăm và làm việc với Công ty.
Nhân kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Ô tô Trường Hải đã được Nhà nước tặng
thưởng Huân chương Lao động hạng III và cá nhân Tổng Giám đốc Trần Bá
Dương cũng được nhận Huân chương Lao động hạng III năm 2007.
Người tiêu dùng biết đến Trường Hải như là một thương hiệu của các sản
phẩm ô tô sản xuất lắp ráp trong nước. Đến nay, Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải
có 4 nhà máy sản xuất lắp ráp ô tô, 5 nhà máy sản xuất phụ tùng
Trường Hải có được thành tích như trên là nhờ một tập thể lãnh đạo đoàn
kết, đồng lòng, luôn lắng nghe, học hỏi, sáng tạo, cải tiến để tạo ra những sản phẩm
tối ưu và đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng; một đội ngũ cán bộ, nhân viên
năng động, có trình độ và kiến thức chuyên môn cao; một lực lượng công nhân
lành nghề, cần cù, gắn bó lâu dài với Công ty. Trường Hải còn luôn luôn thể hiện
sự minh bạch, liêm chính, uy tín trong quản lý, kinh doanh và phát triển doanh
nghiệp. Khát vọng của Trường Hải là luôn vươn xa, vươn cao hơn nữa trong tương
lai; từ đó, Trường Hải áp dụng chiến lược phát triển thành công ty đa ngành bổ trợ
cho hoạt động sản xuất & lắp ráp ô tô.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
6
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
1.2. Đặc điểm hoạt động của công ty
1.2.1. Lĩnh vực hoạt động của công ty
• Sản xuất lắp ráp : sản xuất lắp ráp xe tải, sản xuất lắp ráp xe bus, sản
xuất lắp ráp xe du lịch và linh kiện phụ tùng
• Giao nhận – phân phối, vận tải giao nhận, phân phối kinh doanh
• Dịch vụ hậu mãi , dịch vụ bảo hành, dịch vụ bảo dưỡng định kì
1.2.2. Định hướng phát triển trong tương lai
Tầm nhìn: Doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng cao và bền vững, mang lại

hiệu quả tối đa cho nhà đầu tư và niềm tự hào cho người Việt Nam về sản phẩm ô
tô Thương hiệu Việt
Sứ mệnh : Tạo ra những sản phẩm thương hiệu THACO nhằm nâng cao chất
lượng cuộc sống của người sử dụng. Phấn đấu để thương hiệu THACO trở thành
một trong những thương hiệu của Việt Nam được biết đến trong khu vực AFTA
và thế giới. Trên nền tảng phát triển bền vững THACO tạo ra nguồn nhân lực và
vật lực góp phần vào quá trình phát triển kinh tế văn hóa xã hội và nền công nghiệp
cơ khí của nước nhà trong tương lai
Để có được điều đó công ty cần phải:
• Tiếp tục đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ, đầu tư mới một số trang
thiết bị tài sản, thay thế những thiết bị cũ, gần đến thời hạn thanh lý, nâng cao năng
lực trang thiết bị máy móc.
• Tiến hành đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty để có
đội ngũ cán bộ lãnh đạo trẻ, năng động sáng tạo, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành
nghề có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện được các công việc phức tạp.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
7
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
• Thực hiện tiến trình đổi mới Doanh nghiệp theo kế hoạch chung của
Tổng công ty.
BẢNG : BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2007,2008,2009
Đơn vị tính: Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
3. Doanh thu thuần 645,233 833.476 1,249,205
4. Giá vốn hàng bán 621,115 799,362 1,190,837
8. Chi phí bán hàng 6,137 8,612 12,836
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 7,156 9,725 12,035
10. Chi phí khác 1.650 3.840 1.944

11. Lợi nhuận khác 2.025 5.075 5.314
12. Tổng lợi nhuận trước thuế 11.200 17.047 36.867
13. Lợi nhuận sau thuế 8.400 12.785 26.650
Từ bảng số liệu trên ta tính được các chỉ số quan trong nh sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 tăng 49.8% so với
năm 2008 và tăng 93.6% so với năm 2007 mét con số rất cao, điều này chứng tỏ
năm 2009 đem lại nhiều hợp đồng kinh doanh cho Công ty, chứng tỏ một điều là
Công ty đang được sự uy tín của khách hàng.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
8
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Trường Hải
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
9
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
THƯ KÝ HĐQT
P. KINH
DOANH
P. TÀI
CHÍNH
P. KẾ
TOÁN
P. KỸ

THUẬT
P. HÀNH
CHÍNH
NHÂN SỰ
CÁC CỬA HÀNG
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
Cỏc phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý của Công ty,
chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho Ban lãnh đạo
Công ty chỉ đạo hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có quyền quyết định cao nhất Công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty,
có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ
Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Chủ tịch Hội đồng quản trị
là người đứng đầu Hội đồng quản trị, do Hội đồng quản trị bầu ra , chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và toàn Công ty.
Giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty ,điều
hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm
chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, cũng
như trước pháp luật.
Các phó tổng giám đốc : Là người giúp tổng giám đốc điều hành một
hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phân
công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và nhiệm vụ được phân
công và thực hiện.
Phòng Kinh doanh
Phòng kinh doanh có chức năng: Lập các kế hoạch để tìm kiếm thị trường
đầu vào và đầu ra, hỗ trợ cùng Giám đốc ký kết các hợp đồng.
Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh thông qua các
hoạt động điều tra thị trường. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế
hoạch tổ chức kinh doanh cho Ban giám đốc định kì hàng. Giúp việc cho Ban giám

Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
10
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
đốc Công ty về tiếp thị, chào hàng, quảng cáo sản phẩm, khai thác dự án và trỡnh
cỏc luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư các dự án của
Công ty trong năm kế hoạch. Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với các chủ
dự án và các đơn vị có liên quan để tiến hành các công việc.
Kiểm soát hoạt động của mạng lưới bán hàng. Quản lý xuất nhập vật tư,
hàng hoá, sản phẩm.
Tham mưu với Ban giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành các hợp
đồng liên doanh, nắm bắt được các thông tin về các dự án, báo cáo với Ban giám
đốc để có kế hoạch dự thầu. Nắm bắt tình hình biến động của thị trường trong từng
thời kỳ, đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Phòng tài chính
• Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản,
tiền vốn đất đai, các tài nguyên khác do nhà nước giao, giúp Ban giám đốc bảo
quản điều tiết vốn trong hoạt động kinh doanh.
• Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của Ban giám đốc Công ty căn cứ
trờn cỏc quy chế, quy định, định mức chi tiêu của Công ty và dự toán chi tiêu của
Công ty đã được phê duyệt.
• Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng
vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
• Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định
chiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính.
Phòng kế toán
• Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà
nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động
của Công ty một cách trung thực, chính xác khách quan.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính theo

Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
11
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
chế độ hiện hành, thường xuyên báo cáo với Ban giám đốc tình hình tài chính của
Công ty. Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theo
yêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước.
• Kết hợp với cỏc phũng ban trong Công ty nhằm lập kế hoạch thực hiện
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao
động theo quy định của Nhà nước.
Phòng kỹ thuật
Căn cứ vào nhiệm vụ được giao ở từng công trình, phòng kĩ thuật lập dự án
tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kĩ thuật phù hợp cho công trình. Thiết
kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc phục vụ sản xuất và thi công của
công ty kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các phần
việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và biểu thu
hồi vốn. Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từng hạng mục theo từng
tháng , quý , năm.
Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành các sản phẩm hỏng do
khách hồi về. Có chức năng quản lý về kỹ thuật, máy móc thiết bị, phương tiện vận
tải.
Phòng hành chính nhân sự : Nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh
khi thay đổi tổ chức biên chế bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và
các xí nghiệp nhà máy, tham gia viết và thông qua phân cấp quản lý, quy mô của
các tổ chức trong công ty để trỡnh cỏc cơ quan có thẩm quyền thông qua, làm thủ
tục về phân hạng công ty, xí nghiệp nhà máy, quy hoạch và đào tạo người cán bộ,
kiểm tra việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của các đơn vị trực thuộc, quản lý
hồ sơ của các cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tổ chức thực hiện, phản ánh và phân công trách nhiệm cho từng nhân viên
thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi người trong một lĩnh

Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
12
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
vực nhiệm vụ được giao, nắm bắt tình hình đời sống nơi ăn chốn ở, nhà cửa đất
đai, quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, tình hình sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, quản
lý và sử dụng các thiết bị văn phòng.
Các cửa hàng
Bán và phân phối ra thị trường các sản phẩm của Công ty.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
13
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán
Cụ thể, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
14
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng phải trực tiếp thông báo, cung cấp thông
tin cho giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty, về
chính sách huy động vốn, … chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng tài
chính kế toán cung cấp; thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của
công ty và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước hướng dẩn nhân viên
của mình thực hiện ghi sổ sách, thực hiện công việc kế toán.
- Kế toán vật tư hàng hóa:
Thực hiện các công việc liên quan đến vật tư hàng hoá như:
+ Phản ánh tình hình Nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa ở các kho trực tiếp do
công ty quản lý.
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập, phiếu xuất,

hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đúng quy định của nhà nước.
+ Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho của công ty thực
hiện theo đúng quy định của nhà nước.
+ Đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán của
mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán do máy cung cấp.
+ Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê.
o Kế toán tiền lương:
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo
lương gồm:
+ Lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toán
lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính ra số tiền lương, số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các quy
định của nhà nước.
+ Căn cứ vào bảng duyệt lương của cả đội và khối gián tiếp của công ty kế
toán tiến hành thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
15
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
- Kế toán tiền mặt, tạm ứng:
+ Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ của từng phiếu thu, phiếu
chi, xác định số dư cuối tháng.
+ Theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, kiểm tra hoàn ứng, đôn đốc thu hoàn ứng
nhanh.
+ Nắm số liệu tồn quỹ cuối tháng của các đơn vị trực thuộc.
+ Lập bảng kê tiền mặt cuối tháng.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay:
+ Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
+ Theo dõi tiền gửi, các khoản tiền gửi, tiền vay của các ngân hàng trong
công ty.

+ Báo cáo số dư hàng ngày tiền gửi và tiền vay của công ty với trưởng
phòng và với giám đốc.
+ Báo cáo với trưởng phòng về kế hoạch trả nợ vay đối với từng ngân hàng.
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ dùng để chuyển tiền, kiểm tra lại
tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế, tên ngân hàng mà mình chuyển tiền vào đó,
báo cáo với Trưởng phòng những trường hợp bất hợp lý, sai sót.
- Kế toán TSCĐ:
+ Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ
hiờn cú, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn công ty
cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm
tra, giám sát thường xuyên việc gìn giữ, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch
đầu tư đổi mới TSCĐ trong toàn công ty.
+ Tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh
doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ.
+ Mở thẻ theo dõi đối với từng TSCĐ.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
16
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
+ Kiểm kê TSCĐ khi có quyết định.
- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với
Nhà Nước về các khoản thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh
nghiệp, phí, lệ phớ….
- Kế toán tổng hợp : Theo dõi khối lượng công trình, là người tổng hợp số
liệu kế toán để lập báo cáo tài chính, đưa ra các thông tin kế toán do các phần hành
kế toán khác cung cấp.
- Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi
đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi, vào cuối ngày lập các
báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Tại các Xí nghiệp trực thuộc: Cũng tổ chức các bộ phận kế toán riêng

tương tự như vậy, thực hiên toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáo gửi lên
phòng Tài chính kế toán của công ty. Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp số
liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.
2. Tổ chức công tác Kế toán tại công ty.
Đơn vị đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính
ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 thay thế Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT
ngày 01-11-1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành “Chế độ kế toán doanh
nghiệp”; Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính ban hành “Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp” và các Thông tư số
10TC/CĐKT ngày 20/3/1997 “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh
nghiệp”; Thông tư số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 “Hướng dẫn hạch toán
trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải
thu khú đũi, dự phòng giảm giá chứng khoán tại DNNN”; Thông tư số
77/1998/TT-BTC ngày 06/6/1998 “Hướng dẫn tỷ giá quy đổi ngoại tệ ra VNĐ sử
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
17
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
dụng trong hạch toán kế toán ở doanh nghiệp”; Thông tư số 100/1998/TT-BTC
ngày 15/7/1998 “Hướng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế TNDN”; Thông tư số
180/1998/TT-BTC ngày 26/12/1998 “Hướng dẫn bổ sung kế toán thuế GTGT”;
Thông tư số 186/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998 “Hướng dẫn kế toán thuế xuất,
nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt”; Thông tư số 107/1999/TT-BTC ngày 01/9/1999
“Hướng dẫn kế toán thuế GTGT đối với hoạt động thuê tài chớnh”; Thông tư số
120/1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán
doanh nghiệp”; Thông tư số 54/2000/TT-BTC ngày 07/6/2000 “Hướng dẫn kế toán
đối với hàng hoá của các cơ sở kinh doanh bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán
phụ thuộc ở các tỉnh, thành phố khác và xuất bán qua đại lý bán đúng giá hưởng
hoa hồng”. Cụ thể như sau:
• Niêm độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31

tháng 12 hàng năm.
• Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập chứng từ, ghi sổ kế toán là đồng
Việt Nam. Chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm
phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng nhà nước công bố.
• Thuế GTGT được kê khai theo phương pháp khấu trừ.
• Công ty ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc, khấu hao Tài sản cố
định được trích theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao Tài sản cố định
thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 tháng 12
năm 2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao Tài sản cố định của Bộ Tài
Chính.
• Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, công ty áp dụng phương pháp kê
khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được
xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị xuất kho nguyên vật liệu là
giá thực tế đích danh.
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
18
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
• Tình hình trích lập dự phòng: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho căn cứ vào tình tồn kho đầu năm, tình hình xuất nhập kho trong năm và tình
hình biến động giá cả vật tư, hàng hóa để xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho
và trích lập dự phòng.
• Phương pháp xác định doanh thu và phương pháp xác định phần công
việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Doanh thu xác định theo giá trị khối
lượng thực hiện từng công trình, hạng mục công trình, được nhà thầu xác nhận.
Phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng sử dụng phương pháp đánh
giá.
2.1. Hình thức kế toán.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chung, đây là hình thức
đang được nhiều công ty áp dụng rộng rãi vì việc ghi chép theo hình thức này đơn

giản, kết cấu sơ đồ dễ ghi, dễ đối chiếu và kiểm tra. Với khối lượng công việc kế
toán của công ty là rất lớn thì hình thức này là hoàn toàn phù hợp.
Theo đó, trình tự ghi sổ kế toán như sau:
Sơ đồ. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung áp dụng
phần mềm kế toán FAST 2005
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
19
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ phát
sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự
thời gian phát sinh. Việc Công ty sử dụng hình thức ghi sổ này mang lại nhiều
nhiều thuận lợi trong công tác kế toán, do kết cấu sổ đơn giản, dể dàng cho việc
phân công lao động kế toán theo các phần hành không phụ thuộc vào số lượng tài
khoản của Công ty nhiều hay ít. Tuy nhiên kế toán cũng cần chú ý tới những bất
cập của hình thức ghi sổ này như khả năng ghi chép trùng lặp, khối lượng công
việc nhiều do đó sổ cồng kềnh dẩn đến khú phỏt hiến sai sót để đảm bảo những
thông tin kế toán phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính của Công ty.
Cọ sát thực tế là điều kiện tốt nhất để mỗi sinh viên áp dụng những kiến thức
tích luỹ trong quá trình học tập ở nhà trường vào thực tiễn công việc. Sự kết hợp
hài hoà giữa lý luận và thực tiễn giúp sinh viên hiểu sâu sắc hơn về nghiệp vụ và
chuyên môn của mình.
Trong toàn bộ báo cáo kiến tập em đã tập trung và giải quyết được một số
vấn cơ bản sau:
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14

20
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
Đầu tiên là em đã tìm hiểu và khái quát được một số vấn đề cơ bản về lịch
sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Ô tô Trường Hải, tổ chức bộ máy
quản lý, bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán của Công ty. Sau đợt thực tế
này em cú thờm nhiều hiểu biết về cách tìm hiểu và đánh giá hệ thống kế toán làm
việc có tương ứng với cách tổ chức kinh doanh và tương ứng với chế độ kế toán
không?
Qua thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Ô tô Trường Hải, em đã đi sâu tìm
hiểu xem xét quá trình kế toán của tất cả các phần hành. Em đã học được quá trình
kế toán của các phần hành kế toán khác nhau. Từ đó vận dụng và so sánh lý thuyết
đã được học với thực tế.
Tuy nhiên trong thực tế Công ty tổ chức công tác kế toán vẫn còn một số
vấn đề tồn tại có một số đặc điểm chưa đúng với chế độ kế toán cần được cải tiến
kịp thời nhằm hoàn thiện hơn nữa trong Công ty. Với những tồn tại nêu ra, nếu
được khắc phục kịp thời thì công tác kế toán sẽ được tiến hành tốt hơn, đáp ứng
được yêu cầu quản lý của Công ty và đảm bảo được chức năng kế toán sẽ phát huy
và có kết quả tốt nhất.
Trên cơ sở nghiên cứu giữa thực tế và lý thuyết em đã đưa ra những đánh giá
kiến nghị về những vấn đề thuận lợi cũng như khó khăn chung đồng thời tạo tiền
đề cơ sở để đi sâu vào chuyên đề thực tập trong giai đoạn tiếp theo.
Trong quá trình kiến tập tại Công ty, em nhận thấy rằng giữa lý thuyết đã
học và thực tế là một khoảng cách dài. Mỗi ngành nghề đều có những đặc trưng
riêng dẫn đến cách thức tổ chức quản lý riêng, điều này đòi hỏi một sinh viên
chuyên ngành kiểm toán phải có sự hiểu biết sâu sắc và rộng rãi trong nhiều lĩnh
vực cả trên lý luận và thực tiễn. Vì vậy thời gian thực tập là thực sự cần thiết cho
một sinh viên để cú thờm kiến thức thực tế bổ ích khi ra trường bước vào công tác
và qua đó thôi thúc niềm đam mê học tập và mở mang kiến thức của em. Cùng với
Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14

21
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Bích Thủy
những kiến thức em học được ở trường đó giỳp cho em có định hướng rõ ràng về
công việc sau này.
Mặc dù rất cố gắng và đã có được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng
dẫn cựng cỏc cán bộ kế toán tài chính của Công ty nhưng do thời gian và trình độ
có hạn nên Báo cáo kiến tập không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được
sự đóng góp chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn và cán bộ kế toán của Công ty để báo
cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên :
Trần Trường Giang
MỤC LỤC
trang

Trần Trường Giang Lớp: Tài Chính-Ngân Hàng
14
22