Nếu bạn đang loay hoay chưa biết ẩn/ hiện đoạn văn bản trong Word như thế nào, hãy tham khảo bài viết này để được hướng dẫnẩn/hiện những đoạn quan trọng trong Microsoft Word một cách chi tiết và nhanh chóng nhất nhé! Show
1 Mục đích khi ẩn những đoạn văn bản trong WordTrong từng trường hợp, người dùng có thể sử dụng tính năng hidden text(ẩn/ hiện văn bản) trong Word với nhiều mục đích khác nhau. Bạn có thể ẩn văn bản nếu không muốn chia sẻ những đoạn văn đó với người khác, hoặc khi không muốn in tất cả các phần văn bản trong tài liệu (đồng thời không chọn chức năng in văn bản ẩn). Ngoài ra, đây là tính năng tuyệt vời dành cho bạn nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với nhiều người nhưng mỗi người lại nhận một phần khác nhau. Tuy nhiên, bất cứ ai có quyền chỉnh sửa tài liệu cũng có thể sử dụng tính nănghidden text để hiển thị đoạn văn bản đã bị ẩn, vì vậy, bạn nên lưu ý điều này nhé! 2Hướng dẫn thực hiện ẩn đoạn văn bản trong WordĐể ẩn đoạn văn bản trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần ẩn và nhấn chọnbiểu tượng ô vuông nhỏ tại mụcthiết lập Font phía trên.  Bước 2: Ở hộp thoại vừa xuất hiện, bạn tick vào ô Hidden ở mục Effects để thực hiện ẩn đoạn văn bản đã bôi đen. Sau đó nhấn OK để xác nhận. Bước 3: Kiểm tra thành quả, đoạn văn đã được ẩn đi. 3 Cách xem lại văn bản đã được ẩn trong WordNếu muốn xem lại đoạn văn bản đã được ẩn trong Word, bạn thao tác như sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản và click vàobiểu tượng ô vuông nhỏtại mụcthiết lập Fontphía trên. (Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phímCtr + D để thực bước này.) Bước 2: Ở hộp thoại hiện ra,bỏ tích tại ô Hidden và nhấn OK. Bước 3: Xem lại đoạn văn bản đã được ẩn. 4 Cách in văn bản đã được ẩn trong WordBạn có thể in tất cả những đoạn văn đã ẩn trong tài liệu bằng các bước sau đây: Bước 1: Truy cập mục File ở góc trên bên trái. Bước 2: Nhấn vào mục Print, sau đó tiếp tục chọnPage Setup như hình. Bước 3: Ở hộp thoạiPage Setup, chọn mục Paper và nhấn vào Print Options. Bước 4: Ở hộp thoạiWord Options, chọn mụcDisplay và tích vào ôPrint hidden text. Sau đó nhấn OK. Bước 5: Trở về hộp thoại in và kiểm tra đoạn văn bị ẩn trước đó được hiển thị chưa. Sau đó bạn tiếp tục chọn các lệnh in như bình thường. 5 Cách xóa những văn bản ẩn trong cùng một lúcNếu muốn xoá tất cả những đoạn văn bản đã được ẩn cùng lúc, bạn có thể thực hiện các bước như dưới đây. Tuy nhiên, thao tác này không thể hoàn tác, vì vậy bạn hãy suy nghĩ kỹ trước khi xóa nhé! Bước 1: Mở mục File ở góc trên bên trái Bước 2: Nhấn vào mụcCheck For Issues và chọnInspect Document. Bước 3: Ở hộp thoại hiện ra, nhấn mục Hidden Text và chọnInspect. Bước 4: Hộp thoạiDocument Inspector sẽ hiển thị đoạn văn bản bị ẩn được tìm thấy, nếu muốn xóa tất cảvăn bản ẩn trong cùng một lúc, bạn chọnRemove All là xong. Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH Bài viết đã hướng dẫn bạn cách ẩn/ hiện đoạn văn bản trong Word, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy để bình luận bạn nhé! |
