Cách cài máy in wifi cho máy tính

Cách cài máy in qua mạng wifi Win 7 sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy in dễ dàng trong điều kiện môi trường làm việc không cho phép kết nối mạng dây. Tuy nhiên, thiết lập chỉ có thể thành công khi máy in của bạn có khả năng kết nối wifi bạn nhé. Nếu văn phòng của bạn có diện tích hạn hẹp, bạn có thể sử dụng máy in mà không sử dụng bất kỳ dây dẫn nào. Trong trường hợp này bạn có 2 phương thức để thiết lập: một là kết nối trực tiếp với máy tính bằng wifi  hay thông qua chia sẻ với một máy tính khác là máy tính chủ trực tiếp điều khiển hoạt động của máy in trong mạng LAN.

Cách cài máy in wifi cho máy tính


Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ.

Bước 2: Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ.

Bước 3: Cách cài đặt máy in với máy tính cắm trực tiếp thực hiện như sau:

Chọn Start => Trên ô tìm kiếm gõ Control Panel để mở nó lên => Sau đó chọn vào Device and Printers => Cửa sổ Device and Printers hiển thị bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in và cắm trực tiếp vào máy tính này. Sau đó nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in => Chọn Sharing => Đánh dấu vào ô Share this Printer => Bấm vào Apply => Bấm OK.

Bước 4: Chia sẻ máy in qua mạng wifi

Máy tính muốn kết nối với máy in qua wifi cũng cần được cài Driver máy in như đã cài với máy chủ. Vào Control Panel => Sau đó chọn Device and Printers => Chọn Add Printer => Chọn tiếp “add a network, wireless or Bluetooth printer” để kiểm tra máy in đang được chia sẻ trong mạng. Tiếp theo bạn cần mở Run hộp thoại Run (Windows+R), nhập \\IP của máy chủ\tên máy in để thông kết nối tới máy in.

Cuối cùng hãy in như bình thường là được. iSolution – Thi công mạng LAN HCM chúc bạn thực hiện thành công thiết lập.

Kiểm tra máy in

Nếu bạn muốn sử dụng máy in mà không cần bất kì dây kết nối nào từ laptop của bạn, sẽ có 2 lựa chọn cơ bản trong quá trình thiết lập: Kết nối trực tiếp với printer hoặc chia sẻ với một máy tính khác, hiện đang là máy chủ trực tiếp điều khiển máy in. Sự lưa chọn sẽ phụ thuộc vào loại hình kết nối cũng như cấu hình laptop của bạn:

  • Đa phần máy in hiện đại đều có khả năng kết nối không dây. Một số khác chỉ có thể dùng dây mạng Ethernet để kết nối. Những máy in thuộc thế hệ cũ hơn hoặc máy giá rẻ chỉ có thể kết nối qua dây USB và sau đó được chia sẻ cho nhiều máy tính khác.

Các linh kiện khác như mực in, giấy in, dây nguồn hay kết nối mạng cũng nên được chú ý cẩn thận để tránh thất thoát dữ liệu trong quá trình in.

Kiểm tra kết nối mạng và nhu cầu của bạn

Những máy in kết nối trực tiếp với mạng thường dễ dàng tiếp cận bởi cả laptop Windows hoặc Mac. Máy in kết nối định tuyến với máy tính bàn và được chia sẻ trên hệ thống chỉ dễ dàng tiếp cận được bởi máy tính chạy cùng hệ điều hành ( Win với Win, Mac với Mac), và tương đối trở ngại nếu khác hệ.

  • Nếu có thể, kết nối máy in trực tiếp luôn là cách tốt nhất do sẽ chúng luôn sẵn sàng để hoạt động mà không cần phải bật máy tính chủ hay bất kì thao tác nào khác.

Bước 2: Kết nối laptop với máy in quá wifi

Đối với laptop Windows

  • Kích hoạt wifi cho cả laptop và máy in, lý tưởng nhất là cùn một mạng.
  • Bật Control Panel thông qua việc click tổ hợp phím Windows+Q và tìm kiếm chương trình trên.
  • Chọn Hardware and Sound và sau đó là Devices and Printers.
  • Click Add a Printer.
  • Cách cài máy in wifi cho máy tính
  • Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer. Đối với người dùng Windows 8 và Windows 10 sẽ không cần phải lựa chọn gì mà laptop sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị lân cận.
    Cách cài máy in wifi cho máy tính
  • Lựa chọn máy in của bạn từ danh sách, làm theo hướng dẫn từ máy tính để cài driver tự động. Nếu Windows không thể tìm thấy drivers chính xác, bạn cần trực tiếp tải về từ trang hỗ trợ khách hàng của nhà phân phối, như Site Support driver cho Sony.

Đối với Mac. Những hướng dẫn sau đây có thể áp dụng đối với tất cả các phiên bản của OS X. Một điều lưu ý duy nhất đó là máy in của bạn phải hỗ trợ Airprint hoặc Bonjour. ( gần như mọi máy in hiện đại đều có chức năng này)

Danh sách những máy in hỗ trợ Airprint.

  • Nhấp vào biểu tượng Apple menu và chọn System Preferences.
  • Chọn Print and Scan.
  • Click và giữ biểu tượng “+” ở dưới cùng danh sách những máy in đã được cài đặt.
  • Chọn máy in của bạn. Nếu không tìm thấy, bạn có thể phải tải phần mềm của nhà sản xuất trước.
  • Click vào Download and Install nếu xuất hiện. Trong khi OS X tương thích với phần lớn phần mềm của máy in, printer của bạn có thể sẽ cần một số chương trình khác cần cài đặt từ Apple. Ví dụ như Bonjour được nhắc tới ở trên.

Bước 3: Tạo bản in

Một khi việc kết nối máy in với laptop qua wifi hoàn thành, việc in ấn có thể được thực hiện tương tự như bất kì thiết bị in được kết nối có dây khác.

Kết nối máy in qua wifi là thủ thuật phổ biến và cực tiện dụng, đặc biệt là cho văn phòng, công ty có nhu cầu in ấn nhiều.  Trước đây, để sử dụng máy in bắt buộc phải kết nối máy tính, thông qua mạng LAN nhưng giờ bạn có thể làm điều này nhanh chóng và đơn giản hơn nhiều, bằng cách kết nối máy in với mạng wifi.

Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng và đơn giản nhất

Cách cài máy in wifi cho máy tính
Hướng dẫn kết nối máy in qua wifi nhanh chóng và đơn giản nhất

Để kết nối máy in qua wifi thành công, trước tiên bạn phải chắc chắn đây là máy in có thể kết nối wifi chứ không phải loại máy in truyền thống. Với máy in wifi, bạn có thể sử dụng các thiết bị laptop, điện thoại, máy tính bảng kết nối và từ đó thực hiện thao tác in vô cùng đơn giản. Lưu ý, bạn hãy chắc chắn kết nối thiết bị chứa tài liệu in và máy in vào cùng một địa chỉ wifi.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối iPhone với tivi đơn giản

1. Cách kết nối máy tính với máy in qua wifi

Để sử dung máy ín qua máy tính thì ngoài những cách kết nối thông thường thì bạn có thể tham khảo cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Khởi động máy tính và máy in

Bước 2: Cài đặt driver máy in cho máy tính. Thao tác này có thể sử dụng đĩa driver hoặc lên mạng search trên Google, tải về và cài đặt

Bước 3: Kết nối máy tính với máy in qua wifi

- Chọn Start > Setting > Control Panel > Printers and Faxes hoặc Printers and device

- Biểu tượng máy in kết nối với máy chủ, click chuột phải, chọn Sharing > Share this Printer > Apply > OK

Kết nối thành công, bạn sẽ thấy có thêm dấu hiệu bàn tay ở phần biểu tượng máy in. Thao tác này làm hoàn toàn trên máy tính và kiểm tra bằng cách nhấn Ctr + P để in.

Cách cài máy in wifi cho máy tính
Cách kết nối máy in với laptop, máy tính bằng mạng wifi

Xem thêm: TOP 2 cách kết nối iPhone với máy tính 2017 đơn giản nhất

2. Chia sẻ máy in qua wifi cho các máy tính, laptop trong cùng hệ thống

- Khởi động máy tính, laptop và cài đặt driver như hướng dẫn bên trên

- Chọn Control Panel > Printers and Devices > Add Printer > Add a network, wireless or Bluetooth printer để kiểm tra các kết nối máy in đang được chia sẻ.

- Nhấn tổ hợp phím Windows +R để mở hộp Run và gõ theo cú pháp //ip để hệ thống máy tính, laptop tự động kết nối tới máy in.

Để không làm gián đoạn công việc hay xảy ra các sự cố đáng tiếc, khuyến cáo các bạn nên lựa chọn máy in, máy tính có cấu hình phù hợp và mạng wifi ổn định để đảm bảo hiệu quả công việc.

Cách cài máy in wifi cho máy tính
Thủ thuật kết nối máy in qua mạng wifi

Trên đây là các bước cơ bản về cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng nhất. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp bạn xử lý được công việc một cách thuận lợi hơn, mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian làm việc.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: