MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản... Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,… Show
Chia văn bản thành nhiều cột trong WordTuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các tính năng này, do đó bài viết dưới đây Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành những cột riêng biệt với từng phiên bản phổ biến của MS Word sao cho dễ nhìn hơn nhé. Mục Lục bài viết: * Office 2003 Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word. Mở tài liệu bất kì được soạn thảo bằng MS Word 2003 > sử dụng tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ văn bản. Nhấn menu Format > chọn Columns. Chọn trực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột muốn chia trong Word 2003. Kết quả sau khi chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003.  Để biết thêm chi tiết cách chia văn bản thành cột trong word 2003, bạn có thể tự thực hành theo hướng dẫn của Taimienphi.vn nhé. 2. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007* Office 2007 Cách 1: Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau Mở Word 2007, Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns. Chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns... Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn. Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007. Cách 2: Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau Mở một tài liệu Word có sẵn, chọn toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Chọn Page Layout trên thanh công cụ > Sau đó, bạn thực hiện tương tự như Cách 1 để đặt số lượng cột và chia văn bản thành nhiều cột. Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không. 3. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2010, 2013, 2016 và 2019.- Đối với Word 2019 và 2016 * Office 2016 * Office 2019 Đối với phiên bản Word 2019, đây là phiên bản mới nhưng giao diện vẫn giống với Word 2016 chính vì thế cách chia cột văn bản trong 2 phiên bản Word 2016 và Word 2019 đều có phần giống nhau. Trong bài viết này Taimienphi.vn thực hiện trên Word 2016 nếu bạn dùng Word 2019 bạn cũng có thể làm theo các bước này. Bước 1: Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 thì trước tiên bạn cần phải mở file vản bản cần chia văn bản thành nhiều cột trong Word ra. Tại đây bạn chọn Layout > chọn tiếp Columns. Bước 2: Tại đây Columns sẽ cho bạn chọn sẵn để một cột (mặc định), 2 cột, 3 cột hay cột bên trái, phải nhiều chữ hơn hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Hoặc không nếu bạn muốn có thể nhấn vào More Columns... Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến dòng Number of Columns, tức là cho phép chúng ta chia văn bản thành nhiều cột trong Word. Chỉnh số bao nhiêu thì số dòng sẽ được chia tương ứng bấy nhiêu. Bước 4: Chẳng hạn như trong trường hợp này Taimienphi.vn đã chia văn bản thành nhiều cột trong Word làm 3 phần, kết quả sẽ được như hình dưới đây với 3 phần rất là bằng nhau. - Đối với Office 2010 * Office 2010 - Đối với Office 2013 * Office 2013 Về giao diện thì phiên bản Office 2013 giống với Office 2016, do đó bạn đọc có thể xem hình tòm tắt dưới đây hoặc là làm theo hướng dẫn ở phần chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 chúng tôi có để ở đầu bài. Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2013 chúng ta chỉ cần vào Page Layout > chọn Columns và chọn số dòng muốn chia trong phần Numnber of Columns là được. 4. Cách chia nhiều hơn 3 cột trong WordĐể chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột trong Word bạn cần làm như sau: Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns.... Bước 2: Trong mục Number of columns bạn chỉ cần điền số cột bạn muốn chia văn bản thành và chọn Ok. - Kết quả: 5. Cách chia đều các cột trong WordĐể chia đều text vào các cột trong Word bạn cần làm như sau: Đặt con trỏ chuột vào phần đầu đoạn văn bạn muốn chuyển => Chọn Breaks => Chọn Columns - Kết quả: 6. Cách chia cột không đều nhau trong WordĐể chia cột không đều nhau bạn chỉ cần bôi đen tất cả văn bản sau đó chọn Layout => Chọn Columns => Chọn Left (nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải) hoặc Right (nếu muốn cột phải nhỏ hơn cột trái) - Kết quả: 7. Thêm đường kẻ giữa các cột vừa tạo trong WordĐể thêm đường kẻ giữa các cột trong Word bạn làm như sau: Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns... Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Line Between sau đó chọn Ok. - Kết quả: 8. Chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cộtĐể chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột bạn làm như sau: Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns... Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Width and spacing để điều chỉnh kích thước và khoảng cách sau đó chọn OK. - Kết quả: 9. Cách bỏ chia cột vừa tạoĐể bỏ chia cột vừa tạo bạn chỉ cần Bôi đen tất cả văn bản chọn Layout => Chọn Columns => Chọn One - Kết quả: Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau. Ngoài việc tạo cột trong Word ra bạn cũng có thể tạo đường viền cho bài viết trong word của mình để bài viết nổi hơn, nhìn chuyên nghiệp hơn. Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 bên trên sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại. Microsoft Word là một trong những trình soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng đặc biệt là đối với dân văn phòng. Ngoài hỗ trợ đánh và chỉnh chửa văn bản Microsoft Word còn có nhiều tính năng thú vị như chia văn bản thành nhiều cột. Nếu đang tìm hiểu về cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word như thế nào bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây. Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2019 2 Cách thêm cột trong Word 2019 Các cách xử lý cột trong Word hay gặp nhất Cách vẽ hình trong Word, vẽ sở đồ, vẽ đường thẳng, hình tròn trong Word Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003 Cách chỉnh các cột bằng nhau trong Word 2019Chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đầy đủ nhất (Cập nhật mới nhất)Với tính năng chia cột trong Word, bạn có thể tách đoạn văn bản trong file word thành hai hoặc nhiều cột khác nhau, điều này rất hữu ích để tạo tài liệu dạng báo hay tạp chí. Word sẽ tự dàn trải nội dung văn bản từ cột này sang cột tiếp theo trên mỗi trang hoặc chỉ cho một phần cụ thể của tài liệu. Cùng tìm hiểu cách mà ThuthuatOffice hay sử dụng để chia cột trong Word như thế nào trong bài viết bên dưới. Chia cột trong Word Cách chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Có 2 cách để bạn có thể tách hay chia văn bản thành 2 cột trong file Word hoặc nhiều hơn tùy vào số lượng bạn muốn là bao nhiêu, cách thứ nhất là bạn sử dụng nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup và cách thứ hai sẽ được chúng tôi đề cập trong phần sau của bài viết. Chia cột trong Word bằng nhóm lệnh Page SetupMicrosoft Word có một chức năng sẵn và giúp bạn nhanh chóng chia cột trong Word nhanh nhất chỉ với một vài cú nhấp chuột. Theo dõi các bước sau đây để hiểu rõ cách làm như thế nào nhé. Hướng dẫn chia văn bản thành 2 cột đều nhauBước 1: Mở tài liệu bạn muốn tách đôi văn bản bằng phần mềm Microsoft Word. Bước 2: Tìm đến trang chứa văn bản bạn muốn chia văn bản thành 2 cột. Sau đó bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Bước 3: Tiếp theo, chuyển sang tab Layout nằm trên thanh công cụ Word (đối với phiên bản Word 2003 đã cũ, bạn có thể tìm thấy mục Layout trong menu của Tools). Bước 4: Chọn nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup, chọn Two trong menu xổ xuống để chia văn bản đã chọn thành 2 cột có độ dài bằng nhau. Chia cột trong Word nhiều hơn 2 cột bằng Page SetupVới cách chia văn bản thành 2 cột trong file Word ở trên, bạn cũng có thể dựa vào đó để chia cột trong Word nhiều hơn con số đó. Các bước thực hiện như sau. Bước 1: Thực hiện bôi đen đoạn văn bản cần chia thành nhiều cột. Bước 2: Truy cập vào tab Layout, nhấp chuột vào nút Columns để mở menu danh sách các lựa chọn.
Chia cột trong Word bằng bảngVới cách chia cột trong Word này, các bước thực hiện có thể hơn phức tạp hơn một chút và giữa hai đoạn văn bản có thể có sự chênh lệch không đồng đều. Nhưng kết quả đem lại là hoàn toàn tương tự như cách chia cột trong Word bằng nút Columns ở trên. Bước 1: Nhấp chuột vào trang để đưa con trỏ đến nơi bạn muốn chèn 2 cột văn bản. Bước 2: Mở tab Insert, nhấp chọn nút Table và chọn tạo bảng dữ liệu có kích thước 2 x 1 (di chuột qua các ô vuông và nhấn chuột chọn khi định vị được bảng tính sẽ thành 1 hàng và 2 cột). Bước 3: Nhập văn bản bạn muốn vào ô đầu tiên một cách bình thường, sau đó chuyển sang ô thứ 2 và nhập đoạn văn bản còn lại (bạn cũng có thể sao chép và dán các đoạn văn trong tài liệu bạn muốn chia cột vào các ô trong bảng). Bước 4: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu bằng cách bôi đen tất cả ô tính hoặc đưa con trỏ đến góc trên cùng bên trái của bảng dữ liệu, chọn dấu cộng hình mũi tên. Bước 5: Sau khi đã nhập xong tất cả, chuyển sang tab Table Tools Design, chọn lệnh Borders. Trong menu xổ xuốngchọn No Border để không hiển thị đường viền xung quanh văn bản cho toàn bộ bảng dữ liệu đó nữa. Hướng dẫn chia cột có đường kẻ trong Word (Line between)Tạo một đường kẻ thẳng đứng giúp ngăn cách 2 cột văn bản một cách rõ ràng và dễ nhận biết cho người đọc hơn. Các bước thực hiện việc chia cột trong Word có đường kẻ đứng ở giữa như sau. Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia cột trong Word hoặc cột văn bản đã chia từ trước đó. Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp chuột vào tab Layout, chọn Columns và trong menu xổ xuống hãy chọn More Columns… Bước 3: Trong cửa sổ Columns vừa xuất hiện, tích chọn ô vuông bên cạnh dòng Line between và nhấn nút OK để hoàn thành việc tách văn bản làm 2 phần có đường kẻ ở giữa. Cách định dạng bố cục khi chia cột trong WordNhiều lúc bạn không thích sử dụng bố cục mặc định đều nhau giữa các cột. Thay vào đó là một cột sát về bên phải và cột kia sát về bên trái để khoảng trống ở giữa bạn muốn thêm một bức hình nào đó. Định dạng lại bố cục khi chia cột trong Word bằng nhóm lệnh Page SetupCác bước thực hiện việc định dạng lại bố cục chia cột trong Word như sau. Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đã chia cột trước đó hoặc chưa thực hiện bước chia cột trong Word đều được (không yêu cầu bắt buộc phải chia cột sẵn). Bước 2: Chuyển qua tab Layout trên thanh công cụ, chọn More Columns… trong menu xổ xuống khi bạn nhấn chọn nút Columns trong nhóm lệnh Page Setup nằm ở khu vực bên trái. Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn có thể chọn các tùy chọn như Two hoặc Three (chia 2 hoặc 3 cột) và Left và Right là 2 tùy chọn đặc biệt hơn một chút như đã nói ở phần hướng dẫn cách chia cột trong Word bằng Page Setup ở trên. Bước 4: Bạn cũng có thể thiết lập thông số cho khoảng cách 2 cột cách xa nhau bằng cách tích bỏ chọn ô vuông Equal column width. Sau đó thay đổi các đơn vị khoảng cách trong 2 mục Width và Spacing (bạn cũng có thể xem trước và hình dung ra được đoạn văn bản của mình sẽ được chia như thể nào qua hình ảnh minh họa bên phải). Bước 5: Nhấn nút OK để áp dụng các thay đổi. Định dạng lại bố cục khi chia cột trong Word bằng cách sử dụng bảngĐối với phương pháp sử dụng bảng để chia cột trong Word thì làm như thế nào để tùy chỉnh bố cục? Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau. Bạn có thể tùy chỉnh độ rộng giữa các cột văn bản bằng cách chỉnh độ rộng giữa các ô tính trong bảng dữ liệu. Nếu bạn không biết thực hiện điều đó như thế nào có thể tham khảo các bước sau. Bước 1: Mở lại đường viền cho bảng dữ liệu (Table Tools Design > Borders > All Border) hoặc nếu bạn đang tạo bảng mới, hãy đưa con trỏ chuột đến gần cạnh đứng của ô đó. Bước 2: Con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng cho phép thay đổi kích cỡ hoặc sử dụng dấu tab trên thanh thước cửa Word, kéo thả đến vị trí mong muốn. Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi độ rộng hẹp của ô đó, nó cũng đồng thời thay đổi luôn chiều rộng giữa các cột văn bản. Bước 4: Để tạo khoảng trống giữa các cột trong cách chia cột trong Word bằng bảng dữ liệu. Bạn có thể chèn thêm một cột vào giữa chúng, sau đó thay đổi độ rộng và xóa đường viền bảng đi là xong. Mọi thứ sẽ trông giống như thế này sau khi thực hiện các thao tác trên. Giờ đây bạn đã có thể thao tác tách hay chia cột trong file Word cho văn bản thành 2 hoặc nhiều cột theo ý muốn của bạn, bạn cũng có thể tùy chỉnh bố cục theo các kiểu như căn lề trái, phải hoặc đều nhau. Nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Word với một số mẹo có trong các bài viết sau đây. Nó có thể giúp bạn phát triển khả năng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp hơn nữa đấy:
Nếu thấy bài viết chia cột trong Word này hữu ích với bạn đừng quên để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác. Ghé thăm thường xuyên trang ThuthuatOffice để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn thú vị và hữu ích khác về các phần mềm tin học và kỹ năng cho dân văn phòng nhé. Word -
|
