Thông thường các tập tin PowerPoint rất dễ bị người khác thay đổi nội dung bên trong. Vậy làm thế nào để ngăn không cho ai đó chỉnh sửa nội dung các Slide trình chiếu khi bạn không có mặt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập không cho chỉnh sửa nội dung file PowerPoint. Show Hướng dẫn cách Thiết lập không cho chỉnh sửa nội dung file PowerPoint Bước 1: Bạn chọn thư mục chứa tập tin muốn bảo vệ. Bước 2: Nhấp chuột phải chọn Rename. Bước 3: Chuyển đuôi PPT thành đuôi PPS. Nhấn Enter. Bước 4: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes. Kết quả sau khi đổi tập tin sẽ như sau: Khi bạn nhấn vào tập tin thì nó sẽ luôn mở chế độ Full Screen nên sẽ không chỉnh sửa được. Vì vậy tập tin của bạn sẽ luôn an toàn, không thể thay đổi được nội dung. Chúc các bạn thành công! Có nhiều lúc bạn rất bực mình vì bài thuyết trình PowerPoint hoàn chỉnh của mình bị người khác chỉnh sửa lúc bạn không có mặt. Bạn muốn điều đó không xảy ra, để bảo vệ an toàn cho tài liệu của mình Taimienphi.vn sẽ chỉ cho bạn một cách để giải quyết vấn đề ngăn không cho người khác chỉnh sửa nội dung PowerPoint. Cách copy nội dung file PDF, sao chép nội dung file PDF sang Word Chỉnh sửa File PDF, phần mềm sửa tập tin PDF tốt nhất Cách chỉnh sửa file Media, hình ảnh trong WordPress Không cho copy và chỉnh sửa trong Word Cách sửa lỗi file PowerPoint khi sử dụng Cách dùng 2 màn hình chiếu slide PowerPointNếu muốn chỉnh sửa file PowerPoint chỉ đọc, bạn phải mở khóa nó. Bài viết này sẽ chỉ cho các bạn cách khóa và mở khóa file PowerPoint để chỉnh sửa với vài thao tác đơn giản.
Mở khóa file PowerPoint chỉ đọcCó hai cách để biết một file PowerPoint chỉ đọc. Đầu tiên là thấy cụm từ “Read-only” sau tên file, thứ hai là thấy thanh thông báo màu vàng trên cùng khi mở file với thông báo cho biết tài liệu này bị hạn chế truy cập. Cạnh thông báo màu vàng là nút ghi Edit Anyway. Click vào nút đó để mở khóa file PowerPoint.  Thanh màu vàng sẽ biến mất cùng với chữ Read-only xuất hiện sau tên file. Bây giờ file PowerPoint đã có thể chỉnh sửa. Một cách nữa để mở khóa file PowerPoint là truy cập vào tab File. Bạn sẽ được chuyển đến menu Info. Ở đây tùy chọn Protect Presentation được đánh dấu bằng màu vàng và có thông báo “The presentation has been marked as final to discourage any editing” hiển thị cạnh đó. Chọn Protect Presentation. Từ menu con, chọn Mark as Final để mở khóa file PowerPoint. Bây giờ, bạn sẽ thấy banner màu vàng và thông báo cạnh tùy chọn Protect Presentation đã biến mất. Cụm từ Read-only cạnh tên file cũng không còn. Cách khóa file PowerPoint chỉ đọcBây giờ, bạn đã biết cách mở khóa file PowerPoint và tại sao cần khóa nó. Đây là cách kích hoạt chế độ read-only. Mở file PowerPoint bạn muốn để ở chế độ không được chỉnh sửa, chọn tab File. Bạn sẽ được đưa đến menu Info. Chọn Protect Presentation để mở menu thả xuống, click vào Mark as Final. Trên hộp thoại xuất hiện thông báo file PowerPoint được đánh dấu là bản cuối cùng và được lưu, click vào Ok. Bây giờ, khi gửi tài liệu, nó sẽ hiển thị thanh Marked as Final, thông báo cho người nhận biết file PowerPoint này chỉ đọc, không thể chỉnh sửa. Tại sao cần để file PowerPoint ở chế độ Read-only?Mọi người sử dụng chế độ này để hạn chế chỉnh sửa, họ chỉ đơn thuần thông báo người nhận file PowerPoint này đây là bản cuối cùng của tác giả. Tình trạng read-only cũng có thể ngăn việc vô ý chỉnh sửa tài liệu. Để tài liệu ở chế độ read-only là cách lịch sự hơn yêu cầu mọi người không được chỉnh sửa nó và bảo vệ nội dung của bạn. Thực hiện các bước để cho mọi người biết bạn không muốn nội dung bị chỉnh sửa là việc nên làm. Nếu bạn muốn đặt mật khẩu để chặn hoàn toàn việc xem, chỉnh sửa file PowerPoint thì có thể tham khảo bài viết cách đặt mật khẩu cho PowerPoint này. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bài viết dưới đây giới thiệu chi tiết tới các bạn cách thêm văn bản vào Slide trong PowerPoint. Có 2 cách để có thể thêm nội dung văn bản vào Slide: 1. Cách 1: Nhập trực tiếp nội dung văn bản: - Kích chuột vào mục Click to add title: - Tiến hành nhập nội dung văn bản cần thêm và chỉnh sửa font chữ, màu chữ… theo yêu cầu của bạn: - Có thể chèn thêm các hiệu ứng, màu sắc cho nội dung văn bản vừa nhập bằng cách kích chọn thẻ Format -> lựa chọn màu sắc và các hiệu ứng cần tạo: - Kết quả đã chèn thêm nội dung văn bản: 2. Cách 2: Sử dụng textbox chèn thêm nội dung văn bản: - Vào thẻ Insert -> Text -> Textbox: - Thực hiện kéo thả chuột và lựa chọn vị trí cần tạo -> nhập nội dung văn bản cần thêm, tiến hành chỉnh sửa giống như cách 1: Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm nội dung văn bản vào Slide trong PowerPoint. Chúc các bạn thành công!
Các trình chiếu PowerPoint các bạn tạo ra, các bạn muốn chia sẻ với mọi người nhưng không muốn họ sao chép hay chỉnh sửa nội dung trong tài liệu PowerPoint đó. Vì thế các bạn muốn thiết lập không cho phép chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint. Các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách thiết lập không cho phép chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint dưới đây. Bước 1: Các bạn tìm đến thư mục chứa bài trình chiếu PowerPoint muốn thiết lập không cho chỉnh sửa nội dung. Bước 2: Nhấn chuột phải vào file trình chiếu PowerPoint và chọn Rename (hoặc nhấn phím F2). Bước 3: Các bạn đổi đuôi từ .ppt (của PowerPoint 2007) và .pptx (của PowerPoint 2010 và 2013) thành đuôi .pps. Sau đó nhấn Enter hoặc nhấn chuột vào vị trí trống bất kỳ. Bước 4: Xuất hiện hộp thoại thông báo xác nhận đổi tên các bạn chọn Yes. Các bạn có thể chia sẻ tập tin này, khi mở lên trình chiếu sẽ hiển thị ở chế độ toàn màn hình (Full Screen) nên không thể chỉnh sửa tập tin được. Chúc các bạn thành công! |
