Mặc định tên người comment trong Word sẽ để là user hoặc laptop làm bạn khó phân biệt ai là ai? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên người comment, bình luận trong Word, hãy cùng theo dõi nhé!
Hướng dẫn đổi tên người comment, bình luận trong Word đơn giản
Bài viết được thực hiện trên Microsoft Word 2013, laptop Acer Aspire, hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các máy tính chạy hệ điều hành Windows, macOS và trên các phiên bản khác của Microsoft Word.
I. Lợi ích khi đổi tên người comment trong Word
- Giúp người khác biết bạn là người bình luận.
- Giúp phân biệt nhiều người bình luận khác nhau khi làm việc nhóm.
II. Hướng dẫn đổi tên người bình luận, comment trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Microsoft Word > Chọn File > Chọn Options > Chọn tab General > Ở mục Personalize your copy of Microsoft Office thay đổi tên ở ô User Name > Nhấn OK để lưu.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File.
Mở Microsoft Word và chọn File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện ra, ở tab General tìm mục Personalize your copy of Microsoft Office và thay đổi tên ở ô User Name. Sau đó nhấn OK để lưu.
Thay đổi tên ở ô User Name
III. Cách đổi tên người bình luận hiện có
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu > Nhấn Alt + F11 > Chọn Insert > Chọn Module > Nhập mã code > Nhấn F5 > Nhập tên tác giả mới > Nhấn OK > Nhập tên viết tắt > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic.
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Alt + F11
Bước 2: Chọn Insert và chọn Module.
Chọn Insert và chọn Module
Bước 3: Chép mã code bên dưới và nhấn F5 để chạy mã.
Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
Dim I As Long
Dim xNewName As String
Dim xShortName As String
If Selection.Comments.Count = 0 Then
MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
Exit Sub
End If
xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
MsgBox "The author name/initials cant be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
With Selection
For I = 1 To .Comments.Count
.Comments(I).Author = xNewName
.Comments(I).Initial = xShortName
Next I
End With
End Sub
Chép mã code và nhấn F5 để chạy mã
Bước 4: Nhập tên tác giả mới vào hộp thoại và nhấn OK.
Nhập tên tác giả mới vào hộp thoại và nhấn OK
Bước 5: Ở hộp thoại tiếp theo nhập tên viết tắt của người bình luận khi bạn cần và nhấn OK.
Nhập tên viết tắt của người bình luận khi bạn cần và nhấn OK
Lúc này toàn bộ tên người bình luận trong tài liệu của bạn đã được thay đổi.
Toàn bộ tên người bình luận trong tài liệu của bạn đã được thay đổi
Xem thêm:
- 4 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản
- Cách tạo bookmark trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Cách group, bỏ group trong Word cho mọi phiên bản chỉ với 3 bước cực đơn giản
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách đổi tên người comment, bình luận trong Word đơn giản, chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi, hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!