Cách gửi mail bằng outlook 2010

Bạn đã sử dụng outlook từ rất lâu nhưng chưa biết cách làm thế nào để gửi mail cho nhiều người cùng lúc. Cách làm này có khó hay không? Gửi như vậy thì mọi người có nhận được hết mail bạn cần gửi hay không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách gửi mail hàng loạt trong outlook ngay sau đây.

1/ Hướng dẫn cách tạo group email trong outlook để gửi mail cho nhiều người

Cách gửi mail hàng loạt trong outlook  có rất nhiều. Tuy nhiên trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách làm đơn giản nhất. Để bạn vừa có thể học nhanh hơn và thực hiện thao tác nhanh gọn nhất có thể.

Tạo tạo group email trong outlook được hiểu là việc làm tạo ra một nhóm trong mail outlook. Mỗi group đó sẽ chứa mail của những người có chung nội dung nhận mail. Cách tạo group email là cách gửi mail hàng loạt trong outlook thuận lợi cho các bạn trong việc sử gửi mail hằng ngày, nhất là đối với những người làm việc trong công ty, cơ quan nhà nước. Sau đây là cách tạo group email trong outlook.

Bước 1: Thực hiện mở outlook và chọn “Address Book”.

Bước 2: Chọn “file” và“New Entry”.

Bước 3: Chọn “New Contact Group”.

Bước 4: Chọn  “OK” để tiếp tục.

Bước 5: Đặt tên cho Group (hãy đặt tên thật dễ nhớ có thể đặt theo đặc điểm hay phòng ban như: mail sinh nhật, mail kế toán).

Bước 6: Thêm thành viên bằng cách chọn vào “Add members”, màn hình hiện lên cho bạn 3 lựa chọn.

• Gửi mail hàng loạt bằng thêm mail được gửi có sẵn trong outlook chọn “From Outlook Contacts”. Để thêm mail có sẵn bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn “Add members”.
Bước 2: Chọn “From Outlook Contacts”.
Bước 3: Sau đó chọn những mail có sẵn trong outlook và kích vào mục members.
Bước 4: Cuối cùng nhấn “OK” sẽ thấy mail đã được thêm vào Group.

• Thêm mail để gửi có sẵn trong group bằng cách chọn “From Address Book”. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Kích chuột vào “Add members” và chọn mục “New E-mail Contact”.
Bước 2: Nhập Tên ở “Display name” và địa chỉ mail vào “E-mail address”.
Bước 3: Chọn “OK” để thêm được địa chỉ mail vào Group.

• Gửi mail hàng loạt bằng cách thêm mail được gửi mới không có sẵn trong outlook chọn “New E-mail Contact”​.

Sau khi chúng ta thực hiện xong thao tác thêm mail vào group thì chọn mục “Save & Close” để lưu nhóm lại. Khi tạo được xong group thì bước tiếp theo của bạn là tiến hành gửi maill như bình thường. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây:

2/ Cách sử dụng group trong mail outlook
​
Cách gửi mail hàng loạt trong outlook để gửi mail bạn vẫn tiến hành như bình thường. Đầu tiên kích vào mục To… rồi chọn nhóm muốn gửi và kích chuột vào mục To hoặc nếu muốn CC thì chọn mục CC sau đó kích OK. Bạn sẽ thấy hiện lên thông tin nhóm đã chọn để gửi, trong nhóm sẽ chứa toàn bộ mail mà chúng ta đã thêm vào.

Cách gửi mail hàng loạt trong outlook được cung cấp những thông tin trên hiện nay. Ngoài ra chúng tôi cũng cấp thêm cho bạn những địa chỉ mua ten mien .com  uy tín hiện nay như bkhost, matbao, nhanhoa...

Việc gửi mail theo nhóm như vậy sẽ giúp chúng ta vừa gửi được mail cho nhiều người cùng lúc mà vừa tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc. Bạn sẽ không cần phải nhập từng mail vào một mà chỉ cần một kích chuột là có thể gửi hàng loạt mail được rồi.

>>Xem thêm: