Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn sử dung notion 1 cách chi tiết nhất. Mình sẽ chỉ bạn những kiến thức sau: Show
Chú ý trong bài viết này mình chỉ dướng dẫn bạn sử dụng notion như là công cụ note tasking. Để công cụ này phát huy hiệu quả tối đa, bạn nên nghiên cứu 3 mô hình quản lý công việc là P.A.R.A Method, GTD, PPV. Trong bài này mình sẽ không giới thiệu lại notion nữa vì mình đã viết rồi. Bạn có thể đọc lại bài viết giới thiệu phần mềm notion. Bài này chỉ hướng dẫn sử dụng notion thôi nhé Dưới đây là 1 vài template notion của mình đã tạo bạn có thể xem qua: Đăng kí Notion (bỏ qua bước này nếu bạn đã có tài khoản)Để đăng kí sử dụng notion bạn thực hiện các bước sau: Bước 1: truy cập vào đường link: đăng kí notion Bước 2: Tại giao diện trang chủ chọn Sign up
Bước 3: Tại trang đăng kí bạn có 3 option: đăng nhập bằng google, apple và tự đăng kí.
Bước 4: Khi bạn chọn tự đăng kí. Bạn nhập email để notion gửi mail xác nhận Bước 5: Vào email lấy mã xác nhận để đăng kí tiếp
Bước 6: Tiếp theo bạn khai báo thông tin và điền mật khẩu
Bước 7: Tiếp theo bạn chọn option để sử dụng. Mình recommend dùng cá nhân là ok rùi
Sau khi đăng kí xong bạn có thể tải app notion và dùng cho tiện tại đây Link tải notion phiên bản PC Link tải notion phiên bản Android Link tải notion phiên bản IOS Lời khuyên của mình là bạn nên sử dụng notion phiên bản PC thay vì vào web app hay mobile app. Vì những lý do sau đây:
?OK! Bây giờ mình sẽ bắt đầu hướng dẫn sử dụng notion 1 cách cụ thể nhé? Cách sử dụng notion cơ bảnGiao diện notion
Mình vẽ hơi xấu Như trong ảnh Notion có 3 khu vực: Khu vực 1: side bar (có thể ẩn được) bên trái gồm:
Khu vực 2: Top bar gồm Khu vực 3: Khu vực làm việc chính. Các thao tác cơ bản trong notionNotion sử dụng ngôn ngữ markdown và các block để soạn thảo, nên toàn thời gian bạn sẽ làm việc với các block. Cách tạo các blog bằng cách dùng dấu gạch chéo "/"
Ngoài các block. Bạn còn làm việc với các page. Để tạo 1 page mới có 2 cách: Cách 1: Nhấn vào dấu cộng "+" bên cột sidebar. Cách 2: Dùng dấu "/" và chọn page.
Bây giờ chúng mình cùng xem bên trong 1 page có gì nhé.
Như trong hình 1 page nó có 4 khu vực Khu vực 1: Tiêu đề của 1 page Khu vực 2: Icon Khu vực 3: Banner Khu vực 4: Template Các block cơ bản hay dùng & kèm shortcut
Ngoại trừ 2 block ""trích dẫn" và "callout" có setting hơi khác, các block còn lại đa phần sẽ giống nhau. Bạn có thể truy cập mục setting của từng block bằng 2 cách
Ngoài ra bạn có thể setting 1 đoạn văn bản bằng cách tô đen nó, mục setting sẽ tự xuất hiện
Các block khác mình ít dùng
Mặc dù nói là trang trí. Nhưng với cách dùng notion của mình, mình cực kì thích chức năng này. Bạn có thể dùng kí hiệu "@" để tag 1 page hay 1 người vào văn bản Bạn cũng có thể dùng kí hiệu ":" để gọi nhanh 1 emoj
Notion cung cấp cho chúng ta rất nhiều block rất hay giúp bạn có thể viết 1 trang blog thuận tiện như: Table of content: giúp bạn truy vấn nhanh bài viết shortcut "/ta" Breadcrumb: Tạo link truy vấn nhanh cho bài viết "/br" Template: Tạo nội dung nhanh dùng đi dùng lại nhiều lần "/tem" dành cho người lười Syced block: Đồng bộ hóa 1 nội dung "/sy" Notion nâng cao - đây là thứ làm mình mê mệtThực ra nếu chỉ nói về ngôn ngữ markdown hay trình soạn thảo tối giản thôi thì notion cũng không khác biệt gì mấy với Ghost CMS. Thậm chí nếu nói soạn thảo thì Ghost CMS còn làm được nhiều việc hơn. Ví dụ như canh giữa văn bản, có h4,h5,h6 và đẹp hơn. Nhưng thứ khiến mình gắn bó với notion chính là ở Database. Các bạn có thể hiểu đơn giản như vậy. Database là 1 bảng dữ liệu giống Mysql. Trong 1 bài viết rất khó để hướng dẫn bạn dùng thành thạo database của notion. Nên trong bài viết hướng dẫn dùng notion này mình chỉ giới thiệu những thứ cơ bản nhất. Còn nếu bạn muốn thành thạo databse của notion bạn có thể đọc bài viết master of notion database (Comming soon) Để tạo 1 data base bạn dùng shortcut "/da" và chọn kiểu hiển thị mong muốn.
Các định dạng trường trong database của notion:
Một database mà không liên kết được với nhau thì rất là vô dụng, Đó là lý do mà mình bỏ hẳn excel qua dùng notion luôn. Để liên kết giữa page và database bạn sử dụng shortcut "/l da" và chọn data muốn liên kết.
Để liên kết 2 database với nhau bạn tạo thêm 1 cột với trường là relation, xong chọn database mà bạn muốn liên kết. Để lấy giá trị 1 trường của database này sang database khác bạn dùng trường roll up. Chú ý khi dùng roll up bạn nên liên kết 2 database lại với nhau nhé. Các loại hiển thị database trong notion và cách tạoTrong notion có 6 loại database đó chính là: Bảng, Thẻ, lịch, Timeline, List, gallery. Các loại hiển thị này mình có nói trong bài viết giới thiệu notion. Chỉ là cách hiển thị thôi. Nên bạn thành thạo 1 loại database thì các loại khác cũng y chang. Bài này mình chỉ hướng dẫn tạo view mới thôi nhé. Để tạo 1 view mới. Phía trên database bạn chọn Add a view --> đặt tên cho view --> chọn loại hiển thị mong muốn --> nhấn Create
1 trong những điểm mình thích nhất ở notion hơn các app note tasking khác chính là cộng đồng siêu to khổng lồ của nó. Và cách mà notion chăm sóc cộng đồng cực tốt. Nó giống như wordpress mà so với joomla hay Dota so với Lol. Cộng đồng là nơi bạn có thể hỏi tất cả mọi thứ liên quan tới notion và đi xin template. Dưới đây là 1 số cộng đồng và KOL lớn sử dụng notion mà bạn có thể tham khảo thêm. Các bài hướng dẫn sử dụng notion của cộng đồng có khi còn chi tiết hơn cả mình. Từ đầu mình tìm hiểu cách dùng notion mà không có cộng đồng chắc mình bỏ cuộc luôn. Notion Việt Nam: Ở đây các bạn trẻ design các template lên tầm vũ trụ luôn. Nhìn ai cũng giống chuyên gia đồ họa. Notionvip : Chứa các template và các extention hữu ích. Với các extention này cách dùng notion của bạn sẽ thiên biến vạn hóa hơn. Thomas frank : Cái content tracking của mình là dựa theo mẫu của anh này (Mình rất cảm ơn). Anh cũng là người đầu tiên mình copy template lúc mình mới học sử dụng notion. Augustbradley : Bác này sáng tạo ra mô hình PPV (Pillars, Pipelines & Vaults) rất hiệu quả trong quản lý công việc. Follow bác để nhận được các update mới về notion nhé. Lý tất thành: Mình người viết bài này, sau này mình sẽ có nhiều bài hướng dẫn sử dụng notion khác dành cho các bạn nhé. Cuối cùng mua quyển sách này Hoàn thành mọi việc không hề khó (affiliate). Đây quyển sách về mô hình quản lý công việc đã được dịch sang tiếng việt và hoạt động hiệu quả với notion. Ah mình sẽ viết bài viết cách dùng notion trên điện thoại sau nhé. Vì mình thấy dùng notion với điện thoại di động không hiệu quả lắm. Với các bác mua sách đi để em còn có tiền mua sữa cho con nhé ???? |
