Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Hộp thư Gmail của bạn bị quá tải bởi số lượng email quá nhiều. Nhưng bạn lại không muốn xoá chúng đi thì cách lưu trữ sẽ là lựa chọn tối ưu nhất dành cho bạn. Vậy làm cách nào để tìm lại thư đã lưu trữ trong Gmail? Hãy cùng mình theo dõi bài viết này nhé!

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Bài viết được thực hiện trên iPhone 8. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên nền tảng Android, Windows và cả macOS.

I. Lợi ích việc lưu trữ thư trong Gmail

  • Số lượng email quá nhiều nhưng bạn lại không muốn xoá chúng đi, thì lưu trữ sẽ là giải pháp tốt nhất cho bạn.
  • Dễ dàng làm gọn hộp thư và dễ dàng tìm kiếm sau khi lưu trữ.

II. Cách lưu trữ thư trong Gmail

Bài hướng dẫn thao tác trên điện thoại nhưng bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự giống như trên máy tính.

1. Hướng dẫn nhanh

Vào ứng dụng Gmail > Chọn mail muốn lưu trữ > Chọn biểu tượng mũi tên để lưu trữ.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail , chọn mail bất kỳ mà bạn muốn lưu trữ.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Bước 2: Chọn biểu tượng mũi tên để lưu trữ.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

TẬU NGAY ĐIỆN THOẠI MỚI VỚI NHIỀU ƯU ĐÃI HẤP DẪN

III. Cách tìm thư đã lưu trữ trong Gmail nhanh nhất

1. Hướng dẫn nhanh

Vào ứng dụng Gmail > Chọn biểu tượng 3 gạch > Chọn Tất cả thư.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và chọn biểu tượng 3 gạch.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Bước 2: Chọn Tất cả thư

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Bước 3: Tại đây bạn có thể tìm các thư, bao gồm thư đã lưu trữ của mình.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Nếu thư của bạn quá nhiều, bạn có thể thử sử dụng thanh tìm kiếm nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox hoặc thêm -in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels. Cách này có thể sẽ không tìm được chính xác email lưu trữ bạn đang cần, nhưng có thể sẽ giúp loại bỏ các email đã được gắn nhãn giúp dễ dàng tìm kiếm hơn.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Lưu ý: Hiện Gmail chưa có công cụ nào để tìm kiếm riêng đối với email lưu trữ.

Xem thêm: 

  • 4 Cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và nhanh nhất
  • Cách gửi video, file dung lượng lớn qua Gmail nhanh chóng nhất
  • Cách lọc thư trong Gmail nhanh chóng, đầy đủ nhất

Với cách tìm lại thư lưu trữ trong Gmail đơn giản ở trên, giờ đây bạn có thể dễ dàng tìm kiếm những tin nhắn lưu trữ bất cứ lúc nào mình muốn rồi đó. Chúc các bạn thành công!

Một số mẫu điện thoại xịn sò đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

1

Đôi lúc quá nhiều thư trong hộp thư đến sẽ khiến bạn cảm thấy quá tải và khó chịu. Nếu không muốn xoá chúng, thì lưu trữ hoặc ẩn chúng đi sẽ là biện pháp hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail cực dễ.

1Tại sao phải lưu trữ / ẩn email?

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đếnkhông xóa email của mình thì bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn sau khi lưu trữ hoặc ẩn sẽ được chuyển đến một nhãn được gọi là Tất cả thư.

  • Lưu trữ email: Khi nhận được phản hồi, thư sẽ trở lại hộp thư đến của bạn.
  • Ẩn email: Thư phản hồi sẽ không trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm lại chúng, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.

2Cách lưu trữ thư trong Gmail

Trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.

Bước 2: Trỏ vào thư vào nhấp vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) bên phải.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Nếu đã bật phím tắt cho Gmail, bạn có thể nhấn phím "e" để lưu trữ thư nhanh chóng.

Trên điện thoại

Trước tiên, để lưu trữ thư nhanh chóng, bạn phải cài đặt lưu trữ mặc định cho Gmail bằng các bước dưới đây:

Bước 1: Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn Cài đặt > Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Sau đó, bạn chỉ cần vuốt thư sang trái hoặc sang phải là thư sẽ được tự động lưu trữ.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ chúng cùng lúc.

3Tìm và di chuyển thư đã lưu trữ

Trên máy tính

Sau khi lưu trữ, thư của bạn sẽ được chuyển vào mục Tất cả thư (All mail). Để tìm lại chúng, bạn chỉ cần truy cập vào mục này bằng cách nhấp vào biểu tượng Danh sách mở rộng > Tất cả thư ở ngăn bên trái màn hình.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Sau đó, để di chuyển thư đã lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nháy chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) ở góc trên cùng.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Trên điện thoại

Tương tự như trên máy tính, bạn chọn Menu > Tất cả thư để tìm lại thư mà bạn đã lưu trữ.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Để di chuyển thư về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư, sau đó chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.

4Cách ẩn hoặc bỏ qua thư

Trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.

Bước 2: Đánh dấu chọn vào hộp bên trái của thư.

Bước 3: Chọn biểu tượng Thêm > Ẩn (Mute).

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn giữ thư, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách xóa tài khoản Gmail cực kì nhanh chóng.
  • Làm thế nào xóa thư trong Gmail chỉ với một cú vuốt đơn giản?

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Cách lấy thư đã lưu trữ trong Gmail

Hi vọng bài viết trên đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!