Excel được xem là một trong những phần mềm nổi bật được dùng trong việc tính toán, xây dựng số dữ liệu được nhiều người quan tâm nhất hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tham khảo qua bài viết sau đây về tính ứng dụng của Excel và hướng dẫn sử dụng Excel trên máy tính chi tiết nhất!
Ứng dụng của excel
Micorsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện dụng và những tính năng vượt trội của nó. Một số ngành nghề có liên quan trực tiếp đến Excel phải kể đến như sau:
- Ngành kế toán: Đây là ngành phải thực hiện nhiều công việc tính toán, làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính… vì vậy Excel là công cụ không thể thiếu.
- Hành chính: Luôn phải theo sát tình hình chấm công của các nhân viên trong công ty, quản lý tài sản và các loại văn phòng phẩm khác nhau nên Excel là vô cùng cần thiết.
- Nhân sự: Việc lập danh sách nhân sự, tính toán các khoản lương – thưởng cho nhân viên sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với Excel.
- Ngành giáo viên: Việc tính điểm cho học sinh và lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi sẽ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn khi sử dụng Excel.
- Kỹ sư: Áp dụng Excel để tính toán dữ liệu kỹ thuật có liên quan đến vấn đề thiết kế, thi công các công trình xây dựng và các dự án.
Mời bạn đọc xem thêm về Tin học văn phòng
Hướng dẫn sử dụng Excel trên máy tính
Trong thời buổi Internet bùng nổ, việc sử dụng Internet tốc độ cao sẽ hỗ trợ làm việc trực tuyến. Chính vì vậy, Microsoft đã nhanh chóng phát hành các phiên bản khác nhau. Ví dụ như xcel Online, Word Online, Powerpoint Online … Nhằm cho phép người dùng thao tác nhanh chóng với các phần mềm này mà không cần mất công cài đặt.
Hơn thể nữa, khi sử dụng Word hay Excel Online, trực tuyến sẽ giúp người dùng có thể lấy những dữ liệu đã được soạn thảo từ phần mềm Microsoft Excel trên máy tính. Qua đó tiến hành chỉnh sửa một cách trực tuyến. Ngoài ra, Excel Online còn hỗ trợ các tính năng nổi bật tương tự như Excel trên máy tính. Các dạng bảng thống kê, số liệu để người dùng sử dụng để làm mẫu.
Sau khi sử dụng Excel Online, trực tuyến trên máy tính. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn lưu trữ trực tuyến trên OneDrive hoặc copy về máy tùy nhu cầu. Việc lưu trữ dữ liệu sau khi sử dụng Excel Online, trực tuyến trên máy tính vào OneDrive này sẽ giúp bạn làm việc với các tập tin và bảng kê tại bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào mà chỉ cần có kết nối Internet.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Excel trên máy tính chi tiết nhất:
Bước 1: Truy cập Website chính thức của Excel để sử dụng Excel Online.
Kéo xuống dưới cuối trang để tìm phần Excel Online và nhấn phím bắt đầu sử dụng Excel.
Bước 2: Hướng dẫn sử dụng Excel Online là người dùng cần có cho mình một tài khoản Microsoft. Đây cũng chính là tài khoản được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trên OneDrive.
Tiến hành chọn Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Bước 3: Nhập tài khoản và mật khẩu Microsoft theo yêu cầu, tiếp theo sau đó ấn Đăng nhập.
Nếu là lần đầu đăng nhập Excel Online hãy nhấn Đã nhận được.
TẠO SỔ LÀM VIỆC MỚI TRONG EXCEL ONLINE
Bước 1: Để hướng dẫn sử dụng Excel thì đầu tiên bạn hãy làm quen việc soạn thảo Excel. Với văn bản mới, người dùng hãy chọn Sổ làm việc trống mới. Tuy nhiên phần lớn người dùng ở thao tác này đều không thể tạo file Excel Online ngay.
Vì vậy lúc này bạn sẽ được đề xuất chuyển tới OneDrive. Hãy di chuyển sang OneDrive để thực hiện thao tác tiếp theo.
Bước 2: Hướng dẫn sử dụng Excel: Trong giao diễn OneDrive hãy chọn vào biểu tượng Mới > Sổ làm việc Excel để tạo một file excel mới.
Tại đây, giao diện của sổ làm việc Excel mới cũng tương tự Microsoft Excel có trên máy tính.
SỬ DỤNG FILE EXCEL TỪ MÁY TÍNH TRONG EXCEL ONLINE.
Bước 1: Hướng dẫn sử dụng Excel: Tại giao diện OneDrive lúc này, người dùng cần nhấn vào ô Tải lên >Tệp > sau đó tìm tới thư mục chứa file Excel trên máy tính. Chọn file cần mở và nhấn Open.
Bước 2: Lúc này, file Excel tài liệu của bạn sẽ được tải lên OneDrive ngay lập tức. Hãy nhấn vào đó để có thể mở File.
Hướng dẫn sử dụng Excel: Bạn sẽ thấy các thông tin xuất hiện trong file Excel. Được hiển thị đầy đủ trên Excel tương tự như phiên bản dành cho máy tính. Lúc này, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các thông tin có trong file này.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hướng dẫn sử dụng Excel Online. Bạn đọc có thể xem thêm tại Luật Doanh nghiệp
Dân kế toán là một trong những đối tượng thường xuyên phải làm việc với Excel nhất. Vì vậy, việc Microsoft bổ sung phiên bản Excel trực tuyến sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời. Bởi bạn có thể sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau.
Tất nhiên đối với bất kỳ kế toán nào thì việc thuộc lòng các hàm Excel cơ bản có trong kế toán và sử dụng nhuần nhuyễn là lẽ đương nhiên. Hàm Excel cơ bản trong kế toán sẽ giúp thao tác tính toán, lập bảng số liệu nhanh chóng.
Khi dùng Excel, chắc hẳn các bạn đã gặp nhiều trường hợp in Excel bị lỗi. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc này, có thể tham khảo nhiều cách in Excel khác nhau trên internet. Từ đó rút ra được cách in Excel chính xác nhất.
Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản và dễ hiểu nhất.
Trước khi tìm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì chúng ta hãy tìm hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!
Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác nhau và người dùng sẽ sử dụng chúng để tính toán những dữ liệu họ cần hoặc làm các loại báo cáo.
Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel không hề bị giới hạn xung quanh những con số. Bạn có thể thoải mái thêm các loại ảnh, video và các loại dữ liệu khác nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn và dễ sử dụng hơn.
Không phải ngẫu nhiên mà Excel lại được người dùng khắp thế giới ưa chuộng và tin dùng đến thế. Lý do cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó có thể giúp bạn làm được những gì, cùng tìm hiểu nhé!
- Quản lý ngân sách (đối với gia đình và doanh nghiệp)
- Theo dõi các dự án, tình trạng khách hàng…
- Tính toán các khoản vay nợ, thế chấp…
- Quản lý kho
- Giúp người dùng lập các loại kế hoạch, lịch trình…
Excel hiện tại có 4 phiên bản cho người dùng sử dụng, đó là:
- Microsoft Excel
- Microsoft Excel Online
- Microsoft Excel cho iOS
- Microsoft Excel cho Android
Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản cho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!
Các cột, hàng, ô trong Excel luôn có vai trò quan trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm hiểu cách làm việc chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel nào cũng không thể thiếu phần về các hàng, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài thao tác đơn giản như chèn, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của chúng.
Hãy đặt con trỏ chuột vào phần số hoặc chữ cái, tiếp đó nhấp chuột phải. Khi đó, menu sẽ hiện ra và bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.
► XEM THÊM NGAY: Kỹ năng văn phòng cơ bản mà dân công sở nào cũng nên biết
Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm khác biệt là bạn sẽ nhận được thông báo pop-up hỏi cách muốn chuyển ô, hàng hoặc cột. Khi đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn và click OK là được.
Bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt con trỏ chuột lên 1 trong số các cạnh của ô, hàng, cột sao cho mũi tên 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột và kéo các ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới mà bạn muốn.
➣ Xem thêm: Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa & bảo mật cho file Word
Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Chọn và nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. Khi menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và cho bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, hãy thay số liệu cũ bằng số liệu mới mà bạn muốn rồi click OK là xong.
- Cách 2: Chọn ô, hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực đường viền cho tới khi thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo cho tới khi đạt tới kích thước mong muốn.
Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn trong Excel, giúp việc tính toán dữ liệu trực tiếp trên bảng tính trở nên nhanh gọn hơn:
- Hàm COUNT: Hàm đếm, giúp bạn không cần phải đếm các ô, cột, hàng, dữ liệu… theo cách thủ công.
- Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng khi cộng các con số lại với nhau.
- Hàm AVERAGE: Hàm tính giá trị trung bình.
- Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống.
- Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất
- Hàm IF: Hàm này giúp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá trị đúng, tương tự nếu sai nó sẽ trả về giá trị sai.
Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel dành cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích nên nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì hãy học ngay đi nhé!
►► XEM THÊM NGAY: Tìm việc làm, thông tin việc làm, mẫu CV hoàn toàn miễn phí