Tùy theo từng sản phẩm cũng như mô hình kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp đặt ra cách tính lương theo doanh thu khác nhau. Lương theo doanh thu như một “liều thuốc” khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên. Nâng cao tính tự giác, sự cố gắng nỗ lực trong công việc. Doanh nghiệp vừa giữ được nhân tài lại vẫn có được sự tăng trưởng vượt bậc.
Bạn đang xem: Cách tính doanh thu trong excel
Nên áp dụng lương theo doanh thu như thế nào
Không phải vị trí làm việc nào cũng áp dụng được hình thức tính lương theo doanh thu. Thường thì với các vị trí như nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, tổng đài viên… sẽ hợp với cách tính lương này.
Cái lợi của việc trả lương theo doanh thu đầu tiên có thể thấy đó là giảm thiểu sự rủi ro, thất thoát của doanh nghiệp. Nhân viên khi làm tốt sẽ được thưởng và ngược lại, khi không đạt kết quả sẽ nhận số tiền lương ít đi. Đây là một cách khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên rất hiệu quả. Khắc phục được tình trạng làm việc ì ạch, không hiệu quả trước đây. Người lao động có thêm động lực cống hiến nhiều hơn cho công ty.
Cách tính lương theo doanh thu
Dựa theo bảng lương Excel, ta có 3 cách để tính doanh thu cho người lao động.
Dùng hàm IF
Sử dụng hàm IF là cách cơ bản và cũng dễ áp dụng nhất. Căn cứ vào bảng tính lương theo doanh thu ở trên ta có công thức tại ô J7 như sau:
IF(I7
Công thức trên được diễn giải như sau:
Khi doanh số dưới 100 triệu thì % thưởng doanh số = 0. Lúc này người lao động không đạt chỉ tiêu đề ra và không được nhận thưởng.Khi doanh số đạt từ 100 triệu đến dưới 150 triệu thì thưởng doanh số là 1%Nếu doanh số đạt từ 150 triệu đến dưới 200 triệu thì được 1,5% thưởng doanh sốTrường hợp doanh số từ 200 triệu trở lên thì người lao động được thường 2% doanh số đạt được.Dùng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP được dùng khi tham chiếu giá trị từ bảng dữ liệu. So với việc dùng hàm IF thì hàm VLOOKUP có phần đơn giản và dễ hiểu hơn. Loại bỏ được đi phần tư duy logic mà có thể áp được công thức vào để tính được ngay.
Xem thêm: What Does Multidisciplinary Là Gì ? Định Nghĩa Và Giải Thích Ý Nghĩa
Công thức tính lương theo doanh thu dùng hàm VLOOKUP chứa các đối tượng hàm như:
Lookup_Value: giá trị tìm kiếm. Khi thực hiện tham chiếu Doanh số tới bảng Thưởng doanh số, giá trị doanh số tương ứng trên cùng dòng kết quả chính là giá trị tìm kiếm.Table_array: bảng chứa giá trị tìm kiếm và kết quả cần tìm tương ứngCol_index_num: chính là cột nào trong table_array có chứa kết quả: phương thức tìm kiếm. Có thể nhập giá trị tìm kiếm là 1 hoặc để trống không nhập.Ta viết công thức tại ô J7: J7=VLOOKUP(I7,$B$16:$C$19,2,1)*I7
Dùng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH
Hàm INDEX và MATCH đều được sử dụng để tìm kiếm, tham chiếu dữ liệu trong Excel. Chức năng tương tự như VLOOKUP nhưng 2 hàm này lại có phần ưu việt hơn. Trong trường hợp này, công thức tính lương theo doanh thu được viết như sau: J7=INDEX($C$16:$C$19,MATCH(I7,$B$16:$B$19,1))*I7
Đối tượng được xác định trong hàm INDEX ở trong vùng C16:C19. Dùng hàm MATCH để xách định mức doanh số cần tìm trong vùng B16:B19. Trong đó có các giá trị:
Lookup_value: trường hợp nếu đặt công thức ở dòng 7 thì giá trị tìm kiếm lúc đó tương đương là giá trị doanh số I7Lookup_array: vùng tham chiếu, ở đây vùng tham chiếu được xác định là vùng B16:B19: phương thức tìm kiếm tương đối. Phương thức này tăng dần nên khi nhập ở ô đầu tiên nên nhập là số 1.Lưu ý là khi tham chiếu đến các bảng phụ thì cần phải cố định các tham chiếu bằng kí tự $. Tránh việc kết quả bị sai do vùng tham chiếu thay đổi.
Những điều cần chú ý khi trả lương
Bên cạnh hình thức trả lương theo doanh thu thì trong doanh nghiệp hiện tại có nhiều hình thức khác. Như trả lương theo hình thức khoán, lương tính theo sản phẩm hoặc cách tính lương theo thời gian. Dù với hình thức nào thì khi trả lương cho nhân viên, doanh nghiệp cũng nên lưu ý:
Tùy vào từng tình hình kinh doanh cũng như vị trí làm việc, mà doanh nghiệp cân đối cách tính lương cho nhân viên sao cho phù hợp nhất. Trả lương đúng theo cấp bậc, năng lực và cống hiến của người lao động.Lương được trả đều đặn 1 tháng 1 lần, nếu trả chậm cũng không được chậm quá 1 tháng. Theo quy định thì trường hợp doanh nghiệp chậm trả lương thì sẽ tính lãi cho người lao động. Lãi suất căn cứ theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm chi trả lương.Trường hợp người lao động ký hợp đồng thời vụ. Nhận lương theo giờ, theo ngày hoặc theo tuần thì việc chi trả phải hoàn tất sau thời gian làm việc. Có thể cộng gộp lại và trả một lần nhưng không được quá 15 ngày kể từ lúc người lao động hoàn thành công việc.Với hình thức trả lương khoán, người lao động được phép xin ứng lương khi thời gian công việc kéo dài lâu hoặc với khối lượng công việc lớn.Người lao động không bị trừ lương vào các ngày nghỉ theo quy định của Nhà nước.Cách tính lương theo doanh thu hiện là cách được rất nhiều các doanh nghiệp kinh doanh áp dụng. Hình thức này mang cái lợi cho cả 2 bên doanh nghiệp và người lao động. Áp dụng phương pháp tính lương theo doanh thu vô cùng hiệu quả trong việc kích thích sự phát triển kinh tế.
Hãy nói rằng bạn cần tính tổng các giá trị với nhiều hơn một điều kiện, chẳng hạn như tổng doanh thu sản phẩm trong một khu vực cụ thể. Đây là một trường hợp tốt cho việc sử dụng hàm Sumifs trong công thức. Hãy xem ví dụ này mà chúng tôi có hai điều kiện: chúng tôi muốn tổng doanh số bán thịt (từ cột C) ở khu vực phía nam (từ cột a).
Đây là một công thức bạn có thể sử dụng để acomplish này:
= SUMIFS (D2: D11, A2: A11, "miền Nam", C2: C11, "thịt")
Kết quả là giá trị 14.719.
Hãy xem xét chặt chẽ hơn ở từng phần của công thức.
=SUMIFS là công thức số học. Nó tính toán số, trong trường hợp này nằm trong cột D. Bước đầu tiên là xác định vị trí của các số:
=SUMIFS(D2:D11,
Nói cách khác, bạn muốn công thức tính tổng các số trong cột đó nếu phù hợp với các điều kiện. Phạm vi ô đó là đối số đầu tiên trong công thức này — đoạn đầu tiên của dữ liệu mà hàm đó yêu cầu là đầu vào.
Tiếp theo, bạn muốn tìm dữ liệu đáp ứng hai điều kiện, vì vậy bạn nhập điều kiện đầu tiên của mình bằng cách chỉ định hàm vị trí của dữ liệu (A2: A11) và cũng là nội dung nào — vốn là "miền Nam". Thông báo dấu phẩy giữa các đối số riêng biệt:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Miền Nam”,
Dấu ngoặc kép xung quanh "miền Nam" xác định rằng dữ liệu văn bản này.
Cuối cùng, bạn nhập biến số cho điều kiện thứ hai – phạm vi ô (C2:C11) chứa từ “thịt,” cộng với từ đó (nằm trong dấu ngoặc kép) để Excel có thể tìm dữ liệu phù hợp. Kết thúc công thức với dấu đóng ngoặc ) , rồi nhấn Enter. Kết quả, một lần nữa, là 14.719.
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Miền Nam”,C2:C11,”Thịt”)
Khi bạn nhập hàm SUMIFS trong Excel, nếu bạn không nhớ các đối số, trợ giúp đã sẵn sàng ở bàn tay. Sau khi bạn nhập = Sumifs (, công thức AutoComplete xuất hiện bên dưới công thức, với danh sách các đối số theo thứ tự phù hợp của họ.
Xem hình ảnh của công thức AutoComplete và danh sách các đối số, trong ví dụ của chúng sum_rangelà D2: D11, cột của các số mà bạn muốn tính tổng; criteria_range1là A2. A11, cột dữ liệu nơi criteria1 "miền Nam" nằm.
Khi bạn nhập, phần còn lại của biến số sẽ xuất hiện trong Công thức AutoComplete (không hiện ở đây); criteria_range2 là C2:C11, cột dữ liệu nơi criteria2 “Thịt” có trong đó.
Nếu bạn bấm vào Sumifs trong công thức AutoComplete, một bài viết sẽ mở ra để giúp bạn có thêm trợ giúp.
Nếu bạn muốn thử nghiệm với hàm SUMIFS, đây là một số dữ liệu mẫu và công thức sử dụng hàm.
Bạn có thể làm việc với dữ liệu mẫu và công thức ngay tại đây, trong sổ làm việc Excel dành cho web này. Thay đổi các giá trị và công thức, hoặc thêm các giá trị và công thức của riêng bạn và xem trực tiếp kết quả thay đổi như thế nào.
Sao chép tất cả các ô trong bảng bên dưới và dán vào ô A1 trong trang tính mới trong Excel. Bạn có thể muốn điều chỉnh độ rộng cột để xem công thức tốt hơn
| Khu vực | Nhân viên bán hàng | Loại | Doanh số |
| Miền Nam | Ito | Nước giải khát | 3571 |
| Miền Tây | Lannin | Sản phẩm bơ sữa | 3338 |
| Miền Đông | Makovec | Nước giải khát | 5122 |
| Miền Bắc | Makovec | Sản phẩm bơ sữa | 6239 |
| Miền Nam | Jordan | Nông sản | 8677 |
| Miền Nam | Lannin | Thịt | 450 |
| Miền Nam | Lannin | Thịt | 7673 |
| Miền Đông | Makovec | Nông sản | 664 |
| Miền Bắc | Lannin | Nông sản | 1500 |
| Miền Nam | Jordan | Thịt | 6596 |
| Công thức | Mô tả | Kết quả | |
| ' = SUMIFS (D2: D11, A2: A11, | Tổng doanh thu thịt trong Cột C ở phía nam khu vực trong cột A (kết quả là 14719). | = SUMIFS (D2: D11, A2: A11, |
Lưu ý:
-
Bạn muốn thêm ví dụ? Bạn sẽ tìm thấy nhiều ví dụ hơn nữa trong bài viết về hàm SUMIFS.
-
Nếu bạn muốn tính tổng giá trị cho một phạm vi dựa trên giá trị của phạm vi khác, dùng hàm SUMIF.