Cách tự tạo phòng zoom trên máy tính

Học trực tuyến hay tham gia họp trực tuyến giờ đây không còn là khái niệm xa lạ khi đã có rất nhiều phần mềm, chương trình hỗ trợ học trực tuyến như Google Classroom hay Zoom. Với phần mềm Zoom, chúng ta có thể tạo nhiều phòng học trực tuyến khác nhau và mời người khác tham gia phòng học không giới hạn số lượng. Zoom hiện tại đã có đầy đủ phiên bản cho hệ điều hành Windows, cũng như Android và iOS để bạn học trực tuyến trên điện thoại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng Zoom học trực tuyến.

1. Hướng dẫn sử dụng Zoom

Bước 1:

Chúng ta tải phần mềm học trực tuyến Zoom theo link dưới đây rồi tiến hành cài đặt.

• Tải phần mềm Zoom cho PC

Bước 2:

Tiếp đến chúng ta cần đăng ký tài khoản để sử dụng, nhấn vào Sign in trong giao diện hiển thị.

Sau đó người dùng được lựa chọn những phương thức tạo tài khoản Zoom, qua email, qua SSO, Google hoặc qua Facebook. Chúng ta nên chọn đăng ký qua Google để liên kết với tài khoản Google đang dùng và tạo ngay được tài khoản Zoom.

Bước 3:

Khi đã có tài khoản bạn được chuyển vào giao diện chính của phần mềm. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:

• Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ .
• Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện .
• Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
• Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.

Bên dưới là 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học khác.

• New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
• Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
• Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
• Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Bước 4:

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom bạn nhấn vào New Meeting. Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học bên dưới. Để mời giáo viên hoặc học sinh, sinh viên tham gia phòng học nhấn vào Invite. Lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người khác muốn tham gia.

Bước 5:

Hiển thị giao diện, chúng ta nhấn vào Copy URL rồi gửi cho những người bạn muốn mời học tham gia. Người tham gia cũng cần có tài khoản sử dụng.

Bước 6:

Khi người khác muốn tham gia phòng học trực tuyến trên Zoom thì nhấn Join. Sau đó điền ID của phòng học được cung cấp và điền tên của người muốn tham gia. Cuối cùng nhấn Join để tham gia.

Mặc định khi học trực tuyến trên Zoom đều thu âm thanh và hiện sẵn webcam. Lưu ý nếu học trực tuyến trên Zoom bằng điện thoại thì bạn cũng cần nhập ID phòng học và tên của mình để tham gia.

2. Hướng dẫn dùng phòng học trên Zoom

Giao diện phòng học trực tuyến trên Zoom có giao diện như dưới đây.

Các biểu tượng có nội dung gồm:

• Join Audio: Thiết lập âm thanh trên Zoom. Nếu Zoom lỗi âm thanh thì bạn chỉnh sửa tại Settings.
• Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.
• Invite: Mời người khác tham gia phòng học. Bạn tham khảo bài viết Cách đăng ký Zoom.us học trực tuyến miễn phí để biết cách mời tham gia phòng trực tuyến trên Zoom.
• Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học. Nếu tạo phòng học trên Zoom có thể đổi host phòng học trên Zoom, hoặc xóa thành viên nào khỏi phòng học.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình. Nếu bạn muốn bảo mật thông tin trên Zoom, hạn chế việc chia sẻ ảnh màn hình không cần thiết trừ host phòng học thì nhấn Advanced Sharing Options.
• Chat: Gửi tin nhắn.
• Record: Ghi video buổi học trên Zoom.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End Meeting: Kết thúc buổi học.

Bật/tắt mic thành viên lớp học Zooom

Như đã nói những Host tạo phòng Zoom sẽ có nhiều quyền thiết lập, bao gồm quyền bật hoặc tắt micro của những thành viên tham gia phòng học.

Điều này rất hữu ích khi các thầy cô có thể tắt âm thanh các học sinh trong lớp khi không cần thiết, tránh trường hợp thu âm tiếng ồn từ bên ngoài, ảnh hưởng tới các em học sinh khác.

Nhấn vào Manage Participants để kiểm soát người tham gia. Sau đó nhấn Mute vào người muốn tắt âm hoặc nhấn Mute All để tắt âm tất cả thành viên. Nhấn More để mở giao diện thiết lập thêm cho phần âm thanh.

Chia sẻ màn hình Zoom trên Windows, Mac

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào nút Share Screen tại thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

Khi đó phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt, máy tính đang mở. Bên dưới có 2 tùy chọn gồm:

• Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
• Optimize screen sharing for video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.

Để có thể truyền tải bài giảng một cách trực quan và sinh động, các thầy cô có thể sử dụng bảng vẽ điện tử để kết nối với phần mềm Zoom thông qua tính năng Share Screen. Bạn có thể tham khảo thêm về thiết bị hữu ích này trong bài viết: Bảng vẽ điện tử có thể dùng để dạy học trực tuyến? Hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Bước 2:

Sau khi chọn xong màn hình chia sẻ sẽ hiển thị giao diện xem màn hình chia sẻ. Một thanh menu hiển thị như hình dưới đây.

• Join Audio: Tắt âm thanh chia sẻ.
• Stop Video: Bật hoặc dừng video.
• Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là Host).
• New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
• Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.
• More: Mở menu tùy chọn

Nhấn Stop Share để dừng quá trình chia sẻ.

Bước 3:

Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.

• Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
• Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.
• Content from 2nd Camera: Chia sẻ qua camera thứ 2 kết nối trên máy tính.

Bước 3:

Phần Files sẽ lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây mà Zoom hỗ trợ. Chúng ta đăng nhập dịch vụ để chia sẻ.

Video hướng dẫn học online trên Zoom

Xem thêm

Xem thêm:

• 6 công cụ họp trực tuyến miễn phí tốt nhất để cộng tác nhóm
• Những website luyện thi trực tuyến tốt nhất cho học sinh

Zoom với tên gọi đầy đủ là Zoom Cloud Meetings là công cụ học online vô cùng tuyệt vời. Phần mềm có thể hoạt động trên hầu hết các thiết bị công nghệ hiện nay, nhờ đó người dạy và người học có thể sử dụng bất kỳ thiết bị có kết nối mạng để tạo phòng học, tương tác và trao đổi kiến thức mọi lúc mọi nơi.

Cách tạo phòng Zoom trên PC học, họp trực tuyến

Nội dung bài viết:
  1. Tải và cài đặt phần mềm Zoom.
  2. Hướng dẫn tạo phòng học trên Zoom.
  3. Cách tạo phòng học trên Zoom cho thầy cô giáo.
  4. Cách tham gia lớp học trên Zoom cho học sinh, sinh viên.

Tại trình duyệt đang sử dụng, các bạn tải phần mềm Zoom phiên bản mới nhất về máy tính trong đường dẫn sau:

- Download: ZOOM Cloud Meetings cho PC

Hoặc không, các bạn tham khảo Cách tải Zoom về máy tính tại đây.

Quá trình tải xuống hoàn tất, tiến hành mở file để cài phần mềm trên máy tính.

2. Hướng dẫn tạo phòng học trên Zoom

Ở giao diện chính của phần mềm Zoom, bạn chọn vào Sign In để tiến hành đăng nhập tài khoản

Có rất nhiều phương thức để đăng nhập tài khoản trên phần mềm Zoom. Bạn có thể:+ Đăng ký mới bằng cách nhấn vào Sign Up Free+ Liên kết với tài khoản SSO+ Liên kết với tài khoản Google

+ Liên kết với tài khoản Facebook

Sau khi đã có tài khoản và đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm Zoom. Tại đây sẽ bao gồm các mục và công cụ sau:

Thanh công cụ ngang:

+ Home: Quay trở về giao diện chính của phần mềm+ Chat: Hiển thị cửa sổ chức năng Trò chuyện+ Meetings: Hiển thị cửa sổ chức năng Hội họp

+ Contacts: Hiển thị danh sách các địa chỉ liên lạc

4 công cụ chính:

+ New Meeting: Tạo phòng học, phòng họp trực tuyến của bạn+ Join: Truy cập đến các phòng học, phòng họp trực tuyến của người khác+ Schedule: Thiết lập lịch trình các buổi học, họp

+ Share Screen: Chia sẻ giao diện máy tính của bạn cho người khác

3. Cách tạo phòng học trên Zoom cho thầy cô giáo

Để tạo phòng học trên Zoom, bạn chọn vào: New Meeting

Ngay lập tức webcam (camera) trên máy tính sẽ hiển thị khung cảnh xung quanh vị trí nơi bạn đang sử dụng phần mềm Zoom. Lúc này, màn hình sẽ hiện ra thông báo như sau:- Join with computer audio: Tham gia Zoom bằng âm thanh máy tính- Test speaker and microphone: Kiểm tra loa và micrô

Bạn click chọn phần hiển thị âm thanh theo mong muốn.

Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học trực tuyến, bạn chọn vào mục Participants, bấm chọn mũi tên hướng lên, chọn "invite". Lúc này, bạn có thể thực hiện một trong 2 cách sau:

Cách 1: Mời học sinh, sinh viên tham gia lớp học qua "contacts".

- Copy URL: Copy URL lớp học và gửi vào nhóm chứa các thành viên trong lớp. Với cách copy này, học sinh có thể click vào đường dẫn và tham gia trực tiếp vào lớp học mà không cần nhập Meeting ID, Passcode qua tính năng "join" lớp học từ trang chủ của phần mềm Zoom.

- Copy Invitation: Copy đường dẫn (bao gồm cả Meeting ID, Passcode) và gửi đến nhóm chứa học sinh, sinh viên để mời tham gia lớp học. Với cách copy này, học sinh có thể tham gia vào lớp học thông qua đường link của lớp hoặc qua tính năng "join" lớp học từ trang chủ của phần mềm Zoom.

Cách 2: Mời học sinh, sinh viên tham gia lớp học qua Email

Ngoài cách ở trên, bạn cũng có thể mời học sinh tham gia lớp học qua email bằng cách chọn loại email muốn sử dụng, đăng nhập tên email, mật khẩu. Sau khi đăng nhập tài khoản Mail thành công, cửa sổ soạn tin mới của Mail sẽ hiển thị với đầy đủ đường dẫn, meeting ID, Passcode, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của học sinh, sinh viên trong lớp, ấn gửi để các bạn truy cập và Zoom và tham gia vào lớp học.

Lưu ý: Cách này thích hợp nếu bạn đã có danh sách mail của toàn bộ học sinh, sinh viên trong lớp.

4. Cách tham gia lớp học trên Zoom cho học sinh, sinh viên

Với thông tin lớp học được gửi từ thầy cô giáo, các em có thể tham gia lớp học bằng một trong 2 cách sau đây:

- Cách 1: Tham gia lớp học bằng đường dẫn.

+ Bước 1: Click trực tiếp vào đường dẫn. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại mở Zoom Meetings, bạn ấn chọn "mở Zoom meeting" để tham gia vào lớp học

+ Bước 2: Tại màn hình Video Preview, bấm chọn loại video bạn muốn tham gia lớp học (Join with video/join without Video)

+ Bước 3: Màn hình hiển thị loại audio bạn muốn tham gia, ấn chọn "Join with computer audio" và bắt đầu tham gia lớp học

Cách 2: Tham gia lớp học từ tính năng "join" trên trang chủ của Zoom

+ Bước 1: Truy cập vào phần mềm Zoom trên máy tính. Tại giao diện trang chủ, chọn "join"

+ Bước 2: Nhập Meetings ID, ấn "Join"

+ Bước 3: Nhập Passcode lớp học, ấn "Join"

+ Bước 4: Chọn "join with video" và bắt đầu tham gia vào lớp học

Để biết có bao nhiêu người đang tham gia lớp học và dễ dàng quản lý, điểm danh học sinh trên Zoom, bạn tìm đến chức năng Participants.

Để trò chuyện với những người đang tham gia phòng học trên Zoom, bạn tìm đến chức năng: Chat .

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các tính năng khác trong thanh quản trị phòng học như sau:
- Join Audio : Thiết lập âm thanh trên Zoom
- Stop Video (Phím tắt Alt + V): Tắt webcame cá nhân và thay bằng ảnh logo
- Participants (phím tắt ALt + U): Quản lý số lượng người tham gia phòng học
- Share Screen (Phím tắt Alt + S): Chia sẻ màn hình
- Record (Phím tắt Alt +R): Ghi âm buổi học trên Zoom
- Reaction: Gửi biểu tượng cảm xúc
- Security: Cài đặt bảo mật trên Zoom
- End (Phím tắt Alt + Q): Tắt, kết thúc buổi học

Nếu dùng các thiết bị di động, bạn có thể tải Zoom phiên bản mới nhất theo đường dẫn sau:

- Download: Zoom Cloud Meetings cho Android
- Download: Zoom Cloud Meetings cho iPhone

Như vậy Taimienphi.vn đã vừa hướng dẫn đến các bạn những thao tác cơ bản để có thể tạo phòng học trên Zoom. Trong quá trình sử dụng, nếu gặp khó khăn, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Zoom tạo phòng học trực tuyến để thao tác dễ dàng và thuận tiện hơn.

Ngoài sử dụng trên máy tính, điện thoại, Zoom còn sử dụng được trên Chromebook giúp bạn không cần phải cài đặt, tham gia 2 cuộc họp trên Zoom cùng một lúc. Các bạn cùng tham khảo bài viết tại đây để sử dụng Zoom trên Chromebook , tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc hiệu quả. 

Zoom còn hỗ trợ người dùng vừa dừng màn hình cho học sinh chép bài, vừa có thể sử dụng màn hình khác để làm việc cũng như cho phép bạn chơi game giải trí. Nếu bạn chưa biết cách dùng 2 màn hình, chơi game trên Zoom thì tham khảo bài này. 

Cách tạo phòng học trên Zoom không hề khó khăn, chỉ cần thực hiện một số bước sau là bạn có thể tạo ra phòng học, mời mọi người vào để cùng nhau học tập trong thời kỳ dịch bệnh đang diễn ra phức tạp này.