Bạn nên trang bị cho mình một cách viết thư từ chối hợp tác kinh doanh mà không bị mất lòng cả đôi bên để thuận lợi cho việc phát triển trong tương lai. Để viết một bức thư từ chối cần rất nhiều sự khéo léo và cẩn thận. Hôm nay, clinkerhq.com có giới thiệu và Hướng dẫn cách viết thư từ chối hợp tác kinh doanh mát lòng đôi bên. Show
Bạn đang xem: Cách viết thư từ chối hợp tác Cấu trúc thư từ chối nhận việc qua mail Cách viết thư từ chối đơn đặt hàng…. Để không làm mất lòng bất kỳ ai cũng như thể hiện sự khéo léo trong cách ứng xử với khách hàng bạn cần có kỹ năng khéo léo. Đặc biệt là khi từ chối đơn đặt hàng của khách thì bạn nên viết với những nội dung đầy đủ như sau: Tiêu đề: Thư từ chối đơn đặt hàng của khách về việc gì đó: chẳng hạn như “ thư từ chối đơn hàng của khách về việc cấp cấp thiết bị xây dựng” Tên người nhận, chức vụ của họ, địa chỉ.Lý do từ chối việc cung ứng và đơn đặt hàng của khách.Sau khi nói lý do xong thì bạn nên xin lỗi vì không thể hợp tác lần này và mong có thể hợp tác trong tương lai.Trân trọng kính chào.Ký tên.Với thư từ chối đơn đặt hàng của khách bạn có thể gửi thư qua email của khách hàng hoặc gửi fax cho khách. Phổ biến nhất hiện nay là gửi qua email. Yếu tố quan trọng khi viết thư từ chốiPhải hành xử thế nào cho phù hợp và duy trì được hòa khí lâu dài? Xem xét thêm các cách dưới đây để có khả năng quyết định từ chối thực hiện những vai trò bạn không ước muốn mà không tác động đến hình ảnh cũng giống như con đường thăng tiến dài hạn. 1. Thay đổi suy nghĩSuy nghĩ phổ biến mọi người thường mang là họ sợ sẽ bỏ lỡ cơ hội thăng tiến khi đưa rõ ra lời từ chối vai trò được giao. Hãy thay đổi suy nghĩ trong chủ đạo bản thân mình! Thiệt ra “từ chối” không giống với việc bạn chẳng thể hiện hết mình trong hoạt động. Nghĩ theo một hướng khác, từ bỏ những công việc không có sự liên quan là một cách tiết kiệm thời gian hỗ trợ bạn thật sự tích tụ những mục đích đặc biệt. Hiểu rõ bản thân để quyết định việc gì cần ưu tiên hành động sẽ là một yếu tố dẫn lối đến thành công rực rỡ về sau. Xem thêm: Bạn Là Ai Trong Conan? ? Bạn Là Ai Trong Thám Tử Lừng Danh Conan 2. Mạnh dạn nói lời từ chốiCực kì nhiều nhân sự cảm nhận thấy ngại ngùng khi phải từ chối đồng nghiệp hoặc cấp trên. Trên thực tế, việc nói lên khái niệm, một lời phàn nàn cá nhân về công việc được giao và từ chối khi thấy không hợp lý sẽ tạo một ấn tượng ngược lại. Những ví dụ về thư từ chối hợp tác kinh doanh1. Mẫu thư thứ nhấtKính gởi bà Lena Tôi rất vui mừng khi được làm việc với Big Guns như bà đã biết qua các cuộc điện thoại giữa con người. Đội ngũ sale và kinh doanh của công ty bà là một trong những đội ngũ tối ưu mà tôi đã từng gặp trong lúc tìm kiếm công việc. Thiên nhiên của New Mexico cũng cực kì tuyệt vời, tôi còn thấy các kế hoạch của tổ chức rất rõ ràng và hiệu quả. Bản thân tôi rất mong muốn chấp thuận lời đề nghị của bà và thực hiện công việc cho Big Guns một bí quyết hết mình nhất. Nhưng mà tôi đã nhận được một lời đề nghị thực hiện công việc khác của Bombs ở Ohio. Mọi thứ về tổ chức của bà đã hấp dẫn tôi, tuy nhiên tôi vẫn phải nói cho bà biết rằng họ đã đưa rõ ra mức lương 5.000 USD/năm, mức lương này cao hơn so sánh với lời đề xuất của công ty bà. Vì tôi phải trang trải cho các khoản tiền vay hỗ trợ học viên, tiền trang trải cho cuộc sống của mình, vậy có thể số tiền thêm này rất đáng giá đối với tôi. Tôi muốn nói lại sự thích thú của tôi với Big Guns và tôi mong rằng tôi có thể bắt đầu sự kết nối cộng tác vui vẻ của con người càng sớm càng tốt, thay vì chấp thuận lời đề nghị của họ ngay lập tức.Tôi nôn nóng mong đợi thư hồi âm của bà. Kính thư 2. Mẫu thư thứ 2Kính gửi ông Gil Cám ơn ông đã tuyển tôi vào vị trí trong đội ngũ bán hàng. Tôi đã cực kì ấn tượng bởi những gì tôi đã nhìn thấy tại Computerama Tech và hứng thú với các cuộc gặp gỡ của con người nhưng tôi sẽ chẳng thể gia nhập vào đội ngũ nhân sự của ông vì tôi đã chấp nhận công việc tại Databased Industries. Tôi đề cao sự ưu ái và thời gian của quý công ty dùng cho tôi và quan trọng các cuộc phỏng vấn của con người, tôi cảm thấy tự tin trong việc dùng các dịch vụ và mặt hàng của Computerama Tech.
Trong bài viết hôm nay, ISE sẽ cung cấp cho các bạn 2 ví dụ điển hình về cách viết thư từ chối hợp tác kinh doanh bằng Tiếng Anh. Bạn sẽ được tìm hiểu rõ hơn về cấu trúc của một mẫu email từ chối cũng như các cụm từ Tiếng Anh chuyên dụng […]
Trong bài viết hôm nay, ISE sẽ cung cấp cho các bạn 2 ví dụ điển hình về cách viết thư từ chối hợp tác kinh doanh bằng Tiếng Anh. Bạn sẽ được tìm hiểu rõ hơn về cấu trúc của một mẫu email từ chối cũng như các cụm từ Tiếng Anh chuyên dụng trong các trường hợp này. >>>> Xem Thêm: 9 mẹo học cấp tốc Tiếng Anh cho người mất gốc Nếu bạn đang làm trong bất kỳ công ty nào và dù vị trí nào thì ắt hẳn ít nhất một lần bạn cũng đã phải từ chối một lời đề nghị nào đó (một bản proposal từ khách hàng, đề nghị được thăng tiến hay các đề nghị trong hợp đồng v.v). Từ chối quả thật rất khó. Nhiều người dễ cảm thấy thất vọng hoặc thậm chí tức giận khi họ bị từ chối vì điều gì đó. Vì vậy, khi bạn viết email kinh doanh nói chung hoặc thư từ chối nói riêng, bạn cần phải chú ý các điểm sau:
Sau đây là các mẫu thư từ chối hợp tác kinh doanh (emails of rejection) mà bạn có thể tham khảo: Lưu ý: Từ các ngữ cảnh, hãy thử đoán nghĩa của các từ / cụm từ in đậm là gì nhé! >>>> Xem Ngay: Lộ trình học Tiếng Anh cho người đi làm ai cũng cần biết 1. Email 1Trong email thứ nhất, tình huống chính là một công ty đang từ chối lời đề nghị được yêu cầu từ phía một công ty khác cung cấp máy photocopy: Dear Mr Boxall, Thank you for your enquiry about supplying our company with new photocopying equipment. Unfortunately, we are currently not in need of replacing our existing photocopiers. We recently entered a new 2 year contract with our existing photocopier provider. You would be more than welcome to contact us again when our current contract is up for renewal. Yours sincerely, Jeff Thompson Office Manager >>>> Xem Ngay: 9 cách viết mail cho xếp bằng Tiếng Anh trong doanh nghiệp cần biết 2. Email 2Email thứ hai là trường hợp, một công ty đang thông báo cho một công ty khác rằng họ đã không thành công trong việc đấu thầu hợp đồng: Dear Mrs Robinson, Thank you for submitting a bid for the re-design of our website. After careful consideration of all the proposals we received for the contract, I regret to inform you that on this occasion your bid has been unsuccessful. We have decided to offer the contract to one of the other bidders. Although your proposal was very professional and well-thought out, we felt that the design did not focus enough on the social media channels our company uses and it was a little over complicated and confusing to use. We will be more than happy to consider you for any web development or redesign projects we have in the future. If you require any further feedback, please do not hesitate to contact me by email on or by phone on 01535 6547196. Yours sincerely, David Mitchell Project Manager. >>>> TÌM HIỂU THÊM: 10 cách làm cv tiếng anh cực hiệu quả 3. Các cụm từ Tiếng Anh chuyên dụng trong trả lời email từ chối:Sau khi đã đọc 2 mẫu email trên, bạn có thể thấy các cụm từ được in đậm trên là cụm Tiếng Anh chuyên dụng dùng trong trường hợp viết thư từ chối hợp tác. Vậy bạn đã hiểu ý nghĩa của các cụm từ ấy chưa? Cùng ISE tìm hiểu ngữ nghĩa chi tiết sau đây nhé! Thank you for your enquiry about… (V-ing): Cảm ơn về yêu cầu của bạn… Unfortunately, we are currently not in need of… (V-ing): Rất tiếc, hiện tại chúng tôi không có nhu cầu… You would be more than welcome to contact us again: Rất hoan nghênh bạn liên hệ lại với chúng tôi Thank you for submitting a bid: Cảm ơn bạn đã gửi giá thầu After careful consideration: Sau khi xem xét cẩn thận I regret to inform you: Tôi rất tiếc phải thông báo đến bạn We have decided to offer… : Chúng tôi đã quyết định cung cấp… Although your proposal was… : Mặc dù đề xuất của bạn là… We felt that: Chúng tôi cảm thấy rằng We will be more than happy to consider you for… : Chúng tôi sẽ rất vui khi được bạn cân nhắc cho… If you require any further feedback, please do not hesitate to contact me by… : Nếu bạn cần thêm bất kỳ phản hồi nào, vui lòng liên hệ với tôi qua… Như vậy, bài viết này là một business english tips để hướng dẫn bạn cách viết thư từ chối hợp tác kinh doanh bằng Tiếng Anh. Hy vọng, qua những ví dụ đó, bạn có thể đúc kết cho mình những kinh nghiệm làm việc với đối tác để giữ được tình hữu nghị của 2 bên. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết tiếp theo của ISE nhé! >>>> Tìm Hiểu Thêm: Bài viết nổi bật |
