Nếu như CV xin việc là tài liệu bắt buộc mà ứng viên nào cũng cần mỗi khi ứng tuyển thì thư xin việc lại là tài liệu bổ sung, có thể có hoặc không. Dù vậy thì ngày nay, đa số các ứng viên đều lựa chọn gửi đồng thời cả CV và thư xin việc. Thay vì có phần khô khan, chủ yếu là liệt kê các thông tin cá nhân như trong CV, thư xin việc mềm mại hơn, trao cho ứng viên nhiều cơ hội diễn giải và thuyết phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ có một số lưu ý khác với thư xin việc tiếng Việt, vì vậy, ứng viên cần nắm rõ để điều chỉnh và viết chính xác, hợp lý nhất. Show
Hướng dẫn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn I. Thư xin việc là gì? Khi nào nên gửi thư xin việc bằng tiếng Anh?1. Thư xin việc là gì?Thư xin việc (Cover letter) là một tài liệu được gửi kèm với CV khi bạn ứng tuyển vào các vị trí việc làm. Về bản chất, thư xin việc giống như một lời giới thiệu cá nhân và "tiếp thị, quảng cáo" cho chính bản thân bạn. Gửi thư xin việc là cần thiết vì thông qua đó, bạn sẽ có cơ hội giải thích với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc. Bạn làm điều này bằng cách nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan. Thư xin việc bằng tiếng Anh là cover letter được viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh và chỉ được dùng trong một số lĩnh vực, ngành nghề và đối với một số ứng viên nhất định. Nhìn chung, cấu trúc của thư xin việc tiếng Anh không khác so với thư xin việc bằng tiếng Việt nhưng sự khác biệt trong ngôn ngữ đòi hỏi ứng viên phải chú ý nhiều hơn. 2. Nên viết và gửi thư xin việc bằng tiếng Anh trong trường hợp nào?Như đã đề cập, không phải lúc nào bạn cũng nên gửi thư xin việc bằng tiếng Anh, sẽ là tệ nhất nếu CV hay hồ sơ xin việc của bạn là tiếng Việt nhưng bất ngờ lại kèm theo cover letter tiếng Anh hoặc khi bạn ứng tuyển cho các vị trí lao động phổ thông. Chỉ nên viết và gửi thư xin việc bằng tiếng Anh trong các trường hợp như sau:
Sử dụng thư xin việc bằng tiếng Anh trong những trường hợp nào? II. Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh1. Nắm rõ mục đích và bố cục của thư xin việcTrước khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu và tìm hiểu trước thông tin qua mô tả công việc và thông báo tuyển dụng. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên xác định rõ mục đích của thư xin việc bằng cách trả lời các câu hỏi như sau:
Một số câu hỏi có vẻ không thực sự liên quan đến nội dung trong thư xin việc bằng tiếng Anh nhưng nó giúp bạn định hướng để có thể trình bày, thuyết phục theo cách hợp lý nhất. Chẳng hạn, công ty startup có định hướng áp dụng công nghệ số thì bạn nên viết các kinh nghiệm liên quan cũng như bày tỏ mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động, bắt kịp xu hướng, tích hợp công nghệ hiện đại. Về mặt bố cục của thư xin việc thì khá đơn giản, gồm một số phần cơ bản như là: Địa chỉ (người gửi, người nhận), lý do gửi thư xin việc ứng tuyển, phần giải thích vì sao bạn phù hợp và phần kết thư. Nhìn chung, một bức thư xin việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt gần như đều gồm 4 phần chính, viết ngắn gọn và rõ ràng, mạch lạc. 2. Trình bày các nội dung chính trong thư xin việc bằng tiếng Anh2.1. Thông tin liên lạc và lời chào đầu thưỞ đầu thư xin việc bằng tiếng Anh, thông tin bắt buộc phải có sẽ là lời chào đầu thư và địa chỉ người nhận cũng như địa chỉ, thông tin của chính ứng viên. Cụ thể, bạn nên bắt đầu bằng họ tên, vị trí ứng tuyển, sau đó là thông tin email, số điện thoại, địa chỉ của mình, tiếp đó đến người nhận - chú ý là với thư xin việc bằng tiếng Anh thì bạn nên bắt đầu bằng "Dear Mr/ Mrs/ Ms [tên nhà tuyển dụng]" kèm vị trí. Tuy nhiên, hãy nhớ là bạn chỉ nên viết tên họ nếu chắc chắn ai là người liên lạc và duyệt CV cũng như thư xin việc. Nếu không chắc, chỉ nên viết "Dear [tên chức vụ]", chẳng hạn như "Dear HR Manager", thậm chí "Dear [tên công ty] cũng có thể được chấp nhận. Đặc biệt, bạn cần tránh viết kiểu chung chung như "Dear Sir/ Madam" hoặc "Dear whom may it concern" vì sẽ tạo cảm giác như thư mẫu bạn gửi đi khắp nơi thay vì cá nhân hóa cho từng vị trí. Làm thế nào để viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn? 2.2. Cách viết đoạn đầu tiênLời mở đầu thư xin việc bằng tiếng Anh, bạn nên nêu rõ lý do vì sao bạn viết thư này. Tốt nhất, hãy bắt đầu bằng cách nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn thấy thông tin tuyển dụng ở đâu. Phần này chỉ nên viết khoảng 2 dòng, ngắn gọn và rõ ràng. Bạn có thể bắt đầu bằng những câu như:
2.3. Nội dung chính của thư xin việc bằng tiếng AnhCó thể nói, phần quan trọng nhất thư xin việc nói chung và thư xin việc bằng tiếng Anh nói riêng vẫn là nội dung. Ở đoạn thứ 2 của thư (bạn có thể chia làm 2 đoạn ngắn hoặc gộp vào một đoạn dài), hãy trình bày lý do tại sao bạn phù hợp với công việc, điều gì đã thu hút bạn đến với nghề nghiệp mà bạn đang ứng tuyển. Bên cạnh đó, bạn cũng nên viết rõ lý do tại sao bạn quan tâm đến cơ hội việc làm của công ty và dĩ nhiên, thông tin không thể thiếu sẽ là những gì bạn có thể làm, đóng góp và cống hiến nếu công ty thuê bạn. Phần này cũng là phần để bạn thể hiện kiến thức, sự am hiểu về công ty. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên "khoe" các kinh nghiệm và kỹ năng để chứng minh bạn phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bản mô tả công việc như thế nào. Tóm tắt các điểm mạnh và giải thích những điểm mạnh đó có thể mang lại lợi ích như ra sao cho công ty. Ví dụ: "In my previous role as a Facebook Ad Specialist at ABC Company, I handled customer acquisition through ads, managing a monthly Facebook ad budget of 200 million+". "I really admire how the company thrives for excellence for all its product lines, creating market-leading tech. As someone that thrives in a self-driven environment, I truly believe that I and the company will be a great match". 2.4. Đoạn cuối thưỞ phần kết, bạn hãy dùng đoạn kết thúc để một lần nữa nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vai trò, bày tỏ mong muốn được có cơ hội tham dự phỏng vấn. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên gửi lời cảm ơn vì công ty đã đọc thư xin việc cũng như CV của bạn. 3. Hình thức, định dạng của thư xin việcNội dung thư xin việc tiếng Anh quan trọng bao nhiêu thì cách bạn lựa chọn định dạng cho thư, điều chỉnh từ font chữ đến căn lề. Một bức thư xin việc chỉ thực sự hiệu quả khi thể hiện được sự chuyên nghiệp của ứng viên. Về cơ bản, bạn chỉ nên giới hạn độ dài thư xin việc bằng tiếng Anh trong vòng 1 trang (tầm 350 từ), chọn font chữ đơn giản như Times News Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14, căn lề. Phần địa chỉ, thông tin liên lạc có thể in nghiêng, nội dung thư có cách đầu dòng, cách đoạn. III. Lưu ý quan trọng khi viết thư xin việc bằng tiếng AnhCó thể thấy, các nguyên tắc viết thư xin việc bằng tiếng Anh không khác nhiều so với viết thư xin việc bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, vì khác biệt ngôn ngữ nên bạn cần chú ý để không phạm lỗi cơ bản như sai chính tả, ngữ pháp, dấu câu. Những lưu ý gồm có:
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh cần lưu ý những gì? IV. Một số mẫu thư xin việc bằng tiếng AnhMỗi nghề nghiệp, vị trí khác nhau sẽ có cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh không giống nhau. Bên cạnh đó, khi bạn là "lính mới" vừa ra trường thì thư xin việc cũng khác so với những người ứng tuyển các vị trí senior, giám sát hay quản lý. Tham khảo một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh sau đây để hình dung rõ hơn bạn nhé: Mẫu 1:Mẫu 2:Mẫu 3:JobOKO vừa giới thiệu đến bạn một số cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chi tiết, chuẩn chỉnh nhất. Hy vọng bạn đã hiểu cách viết và điều chỉnh từ hình thức tới nội dung để thư xin việc đáp ứng được các kỳ vọng của nhà tuyển dụng cũng như giúp bạn giành được cơ hội phỏng vấn. MỤC LỤC: Đọc thêm: Viết thư xin việc như thế nào là chuẩn? Đọc thêm: Hướng dẫn viết thư xin việc chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Bạn nên biết rằng đã có CV bằng tiếng Anh gửi cho nhà tuyển dụng rồi mà phải biết rằng vẫn nên nộp kèm (thư) đơn xin việc bằng tiếng anh nữa.- Đơn xin việc (CV) Curriculum Vitae / Quyết định bổ nhiệm chức vụ.
Nhấn vào nút liên kết để tải về máy. Tải văn bản Bên dưới đây Danhbavieclam.vn xin giới thiệu 10 mẫu đơn xin việc, hay còn gọi là thư xin việc bằng tiếng anh để các bạn có thể gửi cho nhà tuyển dụng. Biểu mẫu dưới đây được chúng tôi sưu tầm và tham khảo từ hơn 100 nhà tuyển dụng trên toàn quốc, hi vọng sẽ giúp bạn hoàn thành được đơn xin việc bằng tiếng anh hoàn chỉnh nhất. Khi nào cần viết thư xin việc bằng tiếng AnhViệc có vốn ngoại ngữ tốt là một lợi thế vô cùng lớn cho các ứng viên khi đi xin việc. Cho dù là những công việc thông thường như người phục vụ nhà hàng cho đến nhân viên kinh doanh hay các vị trị quản lí cấp cao ,.... Giả sử, ngoài khả năng về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thái độ làm việc, bạn có thêm vốn ngoại ngữ tốt thì chắc chắn rằng các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn rất cao so với các ứng viên khác. Thậm chí ở nhiều trường hợp, ngoại ngữ là yếu tố chính trong việc tuyển dụng nhân sự ở nhiều doanh nghiệp. Vì vậy, đừng ngần ngại mà hay chuẩn bị ngay cho bản thân một lá đơn xin việc bằng tiếng Anh nhé. Chắc chắn các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn cao hơn rất nhiều. Từ đó, cơ hội trúng tuyển của bạn cũng sẽ được cải thiện đáng kể đấy. Mục đích của việc viết thư xin việc bằng tiếng AnhCó 4 mục đích hướng tới mà một bức thư xin việc tiếng anh bạn cần biết
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh cho Kỹ sư xây dựng Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhât hiện nay Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho Kế Toán
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho Kế Toán Nội dung cần có trong đơn xin việc bằng tiếng anhĐơn xin việc bằng tiếng Anh thông thường gồm 04 phần : phần thông tin liên hệ, phần giới thiệu, phần lí do nhà tuyển dụng nên chọn bạn và phần kết. Với đơn xin việc bằng tiếng Anh, bạn nên viết chuẩn xác thông tin cá nhân và thông tin của nhà tuyển dụng. Bạn nên trình bày địa chỉ, số điện thoại và email để nhà chiêu mộ người làm viêc có khả năng thuận lợi cập nhật phỏng vấn hoặc hỏi thêm tin tức thiết yếu. Chú ý, đối với dữ liệu thư điện tử, bạn cần trang bị một thư điện tử mang tên nghiêm. Bạn tránh dùng những câu như "Dear sir/madam" và "To whom it may concern" bởi sẽ làm nhà tuyển nhân sự nhận thấy bạn đang gửi thư theo dạng công nghiệp, cùng một mẫu nạp vào nhiều công ty khác nữa. Thay vào đó , bạn hãy nỗ lực nghiên cứu cụ thể về nhà tuyển dụng bên phía công ti mà mình định ứng tuyển và khẳng định trong lời chào hỏi là "Dear mr .... /ms ...." Điều đó sẽ thể hiện bạn thật sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và công ty nơi bạn ứng tuyển Ngay sau lời chào, bạn nên viết một đoạn văn ngắn gọn đến vị trí mình ứng tuyển và nhờ đâu mà bạn biết về chuyện tuyển nhân sự của doanh nghiệp.
Đây chính là một phần quan trọng nhất của lá đơn xin việc. Tại phần này bạn nên kể ra các loại bằng cấp, năng lực trình độ và việc mà bạn đã từng thực hiện trước đó. Hãy cho nhà tuyển nhân sự hiểu vì sao họ lại phải tuyển bạn vào vị trí đó thay vì tuyển người khác. Bạn sẻ mang lại những quyền lợi gì cho doanh nghiệp nếu họ tuyển dụng người bạn. Bạn nên khẳng định lại một lần nữa về sự thành tâm và sự mong muốn được ứng tuyển vào vị trí công việc này. Bên cạnh đó là sự mong chờ một cuộc trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng. Tất nhiên cuối cùng, bạn đừng quên gửi lời cám ơn đến nhà tuyển dụng vì đã đọc lá đơn của bạn. Cách viết đơn xin việc bằng tiếng anh đúng chuẩnMột mẫu đơn xin việc đầy đủ gồm có 4 phần: Mở đầu, giới thiệu, lý do, phần kết. Điểm mấu chốt để hoàn thành một đơn xin việc bằng tiếng anh hoàn hảo là bạn cần phải sử dụng vốn tiếng anh chuyên ngành để tạo được ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng. Cách viết phần mở đầu đơn xin việc bằng tiếng anhTrong mẫu thư xin việc bằng tiếng anh bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin họ tên, điện thoại, email, địa chỉ,...để đơn vị ứng tuyển có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng Cách viết phần giới thiệu thư xin việc bằng tiếng anhỞ phần giới thiệu của đơn xin việc tiếng anh, nội dung là bạn cần giới thiệu chi tiết về sơ yếu lý lịch của bản thân. Lịch sử bạn làm việc ở đâu, nhưng chức vụ mà bạn đã từng đảm nhiệm, tự nhận xét nghiệp vụ và kinh nghiệm của bản thân. Để được nhà tuyển dụng đánh giá cao, bạn cần hoàn thành phần giới thiệu một cách chỉnh chu nhất trong mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh. Lý do mà nhà tuyển dụng sẽ chọn bạnĐây được xem là phần cực kỳ quan trọng trong mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh. Nhà tuyển dụng quyết định chọn hay không chọn bạn phụ thuộc vào sự thuyết phục được nêu trong lí do. Điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn sẽ giúp được gì cho công ty. Phần kết của đơn xin việc bằng tiếng anhĐể kết thúc mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh, bạn cần sử dụng những câu từ thể hiện sự chân thành cũng như nguyện vọng bạn muốn đến công ty. Luôn ghi nhớ gửi tặng một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã bỏ thời gian quý giá đọc thư xin việc bằng tiếng anh của mình. Một số chú ý nhỏ khi soạn thư xin việc bằng tiếng anh
HOẶC BẠN CÓ THỂ DOWNLOAD THEO LINK SAU Trên đây là mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh được Danhbavieclam.vn chia sẻ. Hi vọng biểu mẫu mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn hoàn thành được mẫu đơn hoản hảo và có được vị trí ứng tuyển như mong đợi. |
