Giải pháp hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Đồng thời hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… theo quy chuẩn. Cho phép doanh nghiệp khởi tạo và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp trong ngày mà không cần phải đến cơ quan thuế. 1. Lợi ích khi sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử. - Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn và các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan thuế.
- Phát hành, khởi tạo hóa đơn với số lượng lớn, nhanh chóng, chính xác
- Không lo mất, thất lạc, cháy, hư hỏng hóa đơn
- Mẫu hóa đơn điện tử được lập, ký số và gửi đến khách hàng nhanh chóng qua email, sms, web portal, API…
- Công tác hạch toán kế toán, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập tờ khai thuế trở nên đơn giản, dễ dàng.
- Tích hợp dữ liệu cao với phần mềm hóa đơn điện tử quản lý doanh nghiệp, bán hàng, kế toán, ERP…
2. Ưu điểm của giải pháp hóa đơn điện tử của Hilo. 3. Tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice: - Khởi tạo, phát hành, quản lý hóa đơn nhanh chóng
- Hỗ trợ tạo lập, phát hành hóa đơn sử dụng chữ ký số có sẵn của doanh nghiệp
- Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
- Có khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau: Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, ERP; CRM; HTKK…
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có sự thay đổi về nghiệp vụ, chính sánh thuế…
- Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…
Tiện ích và tính năng nâng cao của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice - Lưu trữ toàn bộ dữ liệu an toàn, bảo mật cao trên công nghệ điện toán đám mây
- Quản lý các danh mục về sản phẩm; thông tin khách hàng; doanh thu theo đại lý, khách hàng, sản phẩm…. tối ưu, khoa học.
- Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê như: tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng…
- Phân quyền và quản lý theo mô hình account theo chức năng người dùng của doanh nghiệp
- Quản lý hệ thống theo mô hình tập trung và phân tán, hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh với công ty, giữa công ty mẹ và các công ty con
- Xác thực, gửi, ký cùng lúc theo lô nhiều hóa đơn
- Phần mềm hoạt động trên nền tảng online, sử dụng bản website tiện lợi cho người dùng
- Không giới hạn số lượng máy truy cập và có thể tạo nhiều tài khoản người dùng để phân quyền quản trị
- Quản lý gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng qua Internet, Mail, SMS
- Đã tích hợp với các phần mềm quản lý khác như phần mềm Misa, Fast, Bravo, Asea Soft, Acc Soft…
- Dễ dàng quản lý khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đại lý…
- Có sẵn nhiều kho mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp lựa chọn
- Tích hợp tính năng cổng ký tiện dụng, 1 chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Cập nhật, nâng cấp và update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…
Hóa đơn điện tử Hilo-Invoice thực hiện được các chức năng tối ưu nhất - Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của kế toán về hóa đơn như: tạo mới; phát hành; gửi – nhận; lưu trữ không giới hạn thời gian; quản lý; báo cáo hóa đơn
- Chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng: chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa 1 lần (tương đương với hóa đơn giấy phục vụ vận chuyển hàng hóa đi đường)
- Cung cấp đầy đủ cac chứng năng xử lý liên quan đến hóa đơn điện tử gốc như: điều chỉnh – thay thế – hủy hóa đơn.
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ HILO-INVOICE | Gói dịch vụ | Số lượng hóa đơn | Giá gói | Ghi chú | | Hilo - 500 | 500 | 750,000 | | | Hilo - 1000 | 1,000 | 1,000,000 | | | Hilo - 2000 | 2,000 | 1,500,000 | | | Hilo - 5000 | 5,000 | 3,000,000 | | | Hilo - 10000 | 10,000 | 4,000,000 | | | Hilo - Custom | > 20,000 | Thoả thuận | GIÁ ĐÃ BAO GỒM - MIỄN PHÍ trên 50 mẫu hoá đơn cơ bản
- KHÔNG GIỚI HẠN thời gian sử dụng
- 10 NĂM lưu trữ và tra cứu dữ liệu hóa đơn
- HỖ TRỢ 100% thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn trực tuyến
GIÁ CHƯA BAO GỒM - Phí khởi tạo và thiết lập: 500,000 VNĐ (bao gồm: Tạo tài khoản, thiết lập hệ thống lưu trữ, hệ thống tra cứu hóa đơn, duy trì và vận hành máy chủ. Miễn phí từ gói Hilo-2000)
Hóa đơn Điện tử - Hilo-500T bao gồm 500 hóa đơn Sanphanmem.com hỗ trợ 20 mẫu hóa đơn miễn phí khách hàng có thể lựa chọn mẫu hóa đơn phong thủy phù hợp với doanh nghiệp mình. Nếu hóa đơn thiết kế mẫu theo yêu cầu thì sẽ tính phí theo yêu cầu. Phí tích hợp sẽ tùy theo kỹ thuật khảo sát hệ thống của khách hàng. Không hạn chế về thời gian sử dụng lượng hóa đơn đã phát hành. Nếu doanh nghiệp sử dụng hết số lượng hóa đơn đã phát hành thì doanh nghiệp mua thêm gói cước với số lượng hóa đơn mới. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất và quản lý hóa đơn. Với những tính năng cơ bản và nâng cao, hóa đơn điện tử Hilo-Invoice đáp ứng toàn bộ yêu cầu của người dùng. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử Hilo-Invoice: + Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn và các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan thuế. + Phát hành, khởi tạo hóa đơn với số lượng lớn, nhanh chóng, chính xác + Không lo mất, thất lạc, cháy, hư hỏng hóa đơn + Hóa đơn được lập, ký số và gửi đến khách hàng nhanh chóng qua email, sms, web portal, API… + Công tác hạch toán kế toán, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập tờ khai thuế trở nên đơn giản, dễ dàng. + Tích hợp dữ liệu cao với phần mềm quản lý doanh nghiệp, bán hàng, kế toán, ERP… Ưu điểm của giải pháp hóa đơn điện tử Hilo-Invoice + Đảm bảo tuân thủ theo Quy định của Pháp luật + Đảm bảo tính bảo mật của hệ thống + Tích hợp với nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp + Phù hợp với nhu cầu thực tế + Hơn 80 mẫu hóa đơn điện tử miễn phí có sẵn Mô tả sản phẩm Hóa đơn Điện tử - Hilo-500T được xây dựng và thiết kế tuân thủ theo quy định Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Theo đó, hóa đơn điện tử Hilo-Invoice có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… theo quy chuẩn. Hơn nữa, hóa đơn điện tử Hilo-Invoice cho phép doanh nghiệp khởi tạo và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp trong ngày mà không cần phải đến cơ quan thuế. Chế độ bảo hành - Các kênh tư vẫn & hỗ trợ 24/7 - miên phí - Có nhiều kênh tư vẫn miễn phí : Tư vấn viên qua tổng đài, hỗ trợ qua Facebook, diễn đàn... - Hỗ trợ gia hạn phần mềm miễn phí, tự động gia hạn phần mềm - Dịch vụ như bảo hành tận nơi, dịch vụ bảo hành gia tăng, hỗ trợ khắc phục và ứng cứu công nghệ thông tin cho doanh nghiệp Tính năng Tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice: - Khởi tạo, phát hành, quản lý hóa đơn nhanh chóng
- Hỗ trợ tạo lập, phát hành hóa đơn sử dụng chữ ký số có sẵn của doanh nghiệp
- Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
- Có khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau: Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, ERP; CRM; HTKK…
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có sự thay đổi về nghiệp vụ, chính sánh thuế…
- Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…
Tiện ích và tính năng nâng cao của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice - Lưu trữ toàn bộ dữ liệu an toàn, bảo mật cao trên công nghệ điện toán đám mây
- Quản lý các danh mục về sản phẩm; thông tin khách hàng; doanh thu theo đại lý, khách hàng, sản phẩm…. tối ưu, khoa học.
- Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê như: tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng…
- Phân quyền và quản lý theo mô hình account theo chức năng người dùng của doanh nghiệp
- Quản lý hệ thống theo mô hình tập trung và phân tán, hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh với công ty, giữa công ty mẹ và các công ty con
- Xác thực, gửi, ký cùng lúc theo lô nhiều hóa đơn
- Phần mềm hoạt động trên nền tảng online, sử dụng bản website tiện lợi cho người dùng
- Không giới hạn số lượng máy truy cập và có thể tạo nhiều tài khoản người dùng để phân quyền quản trị
- Quản lý gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng qua Internet, Mail, SMS
- Đã tích hợp với các phần mềm quản lý khác như phần mềm Misa, Fast, Bravo, Asea Soft, Acc Soft…
- Dễ dàng quản lý khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đại lý…
- Có sẵn nhiều kho mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp lựa chọn
- Tích hợp tính năng cổng ký tiện dụng, 1 chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Cập nhật, nâng cấp và update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…
Hóa đơn điện tử Hilo-Invoice thực hiện được các chức năng tối ưu nhất - Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của kế toán về hóa đơn như: tạo mới; phát hành; gửi – nhận; lưu trữ không giới hạn thời gian; quản lý; báo cáo hóa đơn
- Chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng: chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa 1 lần (tương đương với hóa đơn giấy phục vụ vận chuyển hàng hóa đi đường)
- Cung cấp đầy đủ cac chứng năng xử lý liên quan đến hóa đơn điện tử gốc như: điều chỉnh – thay thế – hủy hóa đơn.
|
