Đơn vị phần trăm (%) là một trong những đơn vị thường gặp khi làm việc trên Excel. Nhưng trong thực tế cách tính ra giá trị % lại rấy đa dạng và phức tạp. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách lập công thức tính phần trăm % trên Excel một cách chi tiết nhé. Show
Bạn đang xem: Cách tính chiết khấu phần trăm trong excel Định dạng dữ liệu phần trăm (%) trong ExcelBản chất của dữ liệu % trong Excel là một con số nhỏ hơn 0. Nhưng để có thể dễ hiểu và dễ tính toán thì dữ liệu này cần được định dạng riêng. Trong Format Cells của Excel cung cấp cho chúng ta một định dạng là Percentage  Khi định dạng dữ liệu ở dạng này, dữ liệu từ dạng số 0.05 sẽ chuyển về dạng số có ký hiệu % là 5%. Khi muốn biểu diễn phần số thập phân trong số %, chúng ta chọn Decimal places tương ứng với số chữ số phần thập phân muốn hiển thị. Do đó khi muốn dữ liệu hiển thị ở dạng có ký tự %, chúng ta phải thiết lập định dạng cho ô dữ liệu đó. Nếu không định dạng, Excel sẽ chỉ coi đó là 1 con số không có ký hiệu %. Công thức tính phần trăm (%) trên ExcelCông thức tính phần trăm của tổng chung (% of Grand Total)Khi muốn biết mỗi giá trị trong mỗi phần tử chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số, chúng ta dùng công thức tính phần trăm của tổng chung (hay còn được gọi tiếng anh là % of Grand Total). Ví dụ như sau: Cách tính: Bước 1: Xác định tổng chung tại dòng 8 với hàm SUM B8=Sum(B2:B7) Bước 2: Lấy từng phần tử chia cho tổng chung C2=B2/B8 Vì tất cả các phần tử đều chia cho tổng chung, nên chúng ta cố định vị trí ô B8 thành $B$8 Bước 3: Áp dụng toàn bộ công thức ở C2 xuống tới C7 (kỹ thuật Filldown) Bước 4: Định dạng dữ liệu về dạng % bằng Format Cells. Chú ý ở đây có cả số lẻ thập phân, do đó có thể để 2 chữ số phần thập phân. Xem thêm: Hướng Dẫn 3 Cách Đặt Mật Khẩu File Excel Như vậy chúng ta có: Công thức tổng quát: Gọi giá trị 1 phần tử là A, tổng toàn bộ các phần tử là Sum_A% of Grand Total = (A/Sum_A)*100% Có thể thay việc *100% bằng cách định dạng dữ liệu ở dạng PercentageCông thức tính phần trăm của tổng nhóm (% of Parent Total)Khi dữ liệu được chia thành các nhóm, chúng ta muốn biết mỗi phần tử chiếm bao nhiêu % trong riêng nhóm đó thì tính theo cách sau: Cách tính: Bước 1: Xác định tổng của nhóm đó với hàm SUM B2=SUM(B3:B6) Bước 2: Lấy từng phần tử trong nhóm chia cho tổng của cả nhóm. Chú ý cố định vị trí ô tính tổng C3=B3/$B$2 Áp dụng công thức chỉ trong nhóm, từ C3:C6 Với nhóm khác, lặp lại bước 1 và bước 2 Bước 3: Định dạng dữ liệu dạng Percentage Để kiểm tra, chúng ta có thể tính tổng của từng nhóm với hàm SUM. Kết quả sẽ luôn là 100% (ở các ô C2 và C7) Công thức tổng quát: Gọi từng phần tử là A Tổng của nhóm chứa phần tử A là Subtotal_A % of Parent Total = (A/Subtotal_A)*100% Để có thể tính tổng của từng nhóm, các bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm SUBTOTAL Công thức tính phần trăm chênh lệch (% of Difference)Phần trăm chênh lệch là tỷ lệ chênh lệch của 2 đối tượng liền nhau. Thường dùng cho mục đích so sánh giữa các cặp để xác định tỷ lệ chênh lệch. Cách tính: Bước 1: Xác định phần chênh lệch giữa các chỉ tiêu trước và sau. Ví dụ: Chỉ tiêu trước là Hà Nội có số lượng 100. Chỉ tiêu sau là Hải Phòng có số lượng 85. Phần chênh lệch là hiệu của chỉ tiêu sau – chỉ tiêu trước = B3-B2 Bước 2: Lấy phần chênh lệch chia cho chỉ tiêu trước để ra tỷ lệ chênh lệch =(B3-B2)/B2 Khi đó nếu chỉ tiêu sau chỉ tiêu trước sẽ ra số dương. Công thức tổng quát: Gọi chỉ tiêu trước là A Chỉ tiêu sau là B % of Difference A và B= ((B-A)/A)*100% Một ví dụ tiêu biểu của dạng này chính là để xây dựng ra các báo cáo bằng biểu đồ dạng thác nước (Water fall) Hướng dẫn tạo biểu đồ dạng thác nước quản lý chênh lệch chi phí dự án trong Excel 2016 Công thức tính phần trăm lũy tiến (% of Running Total)Phần trăm lũy tiến là tỷ lệ đạt được sau mỗi lần ghi nhận kết quả. Tỷ lệ này tăng dần tới 100% là hoàn thành công việc. Cách tính: Bước 1: Tính tổng toàn bộ quá trình. Tại ô C7 ghi nhận tổng sản lượng = SUM(C2:C6) = 22 Bước 2: Tính tổng sau mỗi lần ghi nhận kết quả: =SUM($C$2:C2) Sử dụng hàm SUM để tính tổng. Chú ý cố định điểm bắt đầu là ô C2, vùng tính tổng được mở rộng dần ra theo mỗi dòng Bước 3: Lấy tổng từng lần chia cho tổng toàn bộ quá trình để ra tỷ lệ % lũy tiến sau từng lần E2=SUM($C$2:C2)/$C$7 Tại mỗi lần đều chia cho tổng toàn bộ (ô C7) do đó cần cố định ô C7 trong công thức. Công thức tổng quát: Gọi tổng từng đoạn là các giá trị A1, A2, A3… Tổng toàn bộ các đoạn là Sum_A % of Running Total tại A1 = (A1/Sum_A)*100% % of Running Total tại A2 = (A2/Sum_A)*100% Trên đây là những cách tính % thường gặp trong các báo cáo trên Excel. Để bổ sung thêm cho các kiến thức trên, các bạn có thể tìm hiểu các bài viết sau: 1. Sử dụng hàm làm tròn số để làm tròn kết quả tính %, vì thường kết quả tính ra số lẻ
Thị trường vào vụ có rất nhiều mặt hàng sale. Nhưng những mặt hàng khác nhau sẽ có mức chiết khấu khác nhau. Vậy làm thế nào để tính hệ số chiết khấu hay giá bán của các loại mặt hàng khác nhau? Làm cách nào để tính hệ số chiết khấu sử dụng trong excel? Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi. 1, Sử dụng công thức trong Excel để tính tỷ lệ chiết khấuBước 1: Nhập giá ban đầu và giá bán hàng vào trong bảng tính Excel, giống như hình dưới đây: Bước 2: Chọn một ô trống, ví dụ như ô C2. Sau đó nhập vào công thức = (B2-A2) / ABS (A2). (Trong đó ô A2 thể hiện giá ban đầu của mặt hàng. Ô B2 thể hiện giá bán của mặt hàng. Bạn có thể thay đổi giá bán theo nhu cầu của bản thân). Rồi ấn phím Enter. Sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại thuộc trong phạm vi mà bạn muốn tính toán. Cụ thể như hình dưới đây: Bước 3: Chọn phạm vi vùng ô có chứa công thức. Trong ví dụ này thì chọn phạm vi C2 : C5. Sau đó nhấp chuột phải → Định dạng ô. Cụ thể như hình dưới đây: Bước 4: Trong hộp thoại Định dạng Ô, nhấp chọn number → Chọn phần trăm (%), sau đó chỉ định các vị trí thập phân, rồi bấm OK. Cụ thể như hình dưới đây: Ngoài ra cũng có một cách khác nữa đó là: chọn phạm vi ô cần định dạng. Sau đó nhấp vào biểu tượng % (định dạng %) trên tap trang đầu. Bạn có thể nhìn thấy kết quả được thể hiện như hình dưới đây: Lưu ý: Phần trăm kết quả phản ánh phần trăm chiết khấu của mỗi mặt hàng. >> File Excel và công thức dùng để theo dõi chi phí của hạng mục công trình 2, Sử dụng công thức để tính giá chiết khấu trong ExcelNếu bạn có bảng dữ liệu Excel về giá gốc và tỷ lệ chiết khấu, bạn có thể thực hiện các thao tác sau để tính giá bán của mặt hàng: Chọn một ô trống, ví dụ: ô C2. Rồi nhập công thức = A2 – (B2 * A2). (Ô A2 thể hiện giá gốc, ô B2 thể hiện tỷ lệ chiết khấu của sản phẩm, bạn có thể thay đổi nếu cần). Sau đó nhấn phím Enter và kéo công thức để điền vào phạm vi được yêu cầu. Để tính ra giá bán của mặt hàng mà bạn muốn. Cụ thể như hình dưới đây: Như vậy, bạn có thể thông qua công thức excel mà dữ liệu mà mình có sẵn trong tay. Để tính toán giá trị mà bạn muộn. Muốn tính tỷ lệ % chiết khấu thì bạn phải có giá gốc của mặt hàng và giá bán của mặt hàng. Muốn tính giá bán của mặt hàng thì bạn phải có giá gốc của mặt hàng và tỷ lệ % chiết khấu. Mọi công tác tính toán trong cuộc sống này đều có thể được đơn giản hóa nhờ Excel. Do vậy, việc nắm bắt được các công thức tính toán cơ bản trong Excel. Cũng như các kiến thức cơ bản về Excel là điều vô cùng quan trọng và hữu ích. Nó sẽ giúp công việc tính toán của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Chúc các bạn thành công. |
