Tiếp theo: 3. Quản lý dữ liệu trong Trang tính Có nhiều cách để làm việc với tệp Microsoft Excel. Bạn có thể: Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm. Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc. Chỉ Trình duyệt Chrome Bản xem trước của tệp mở ra.
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau
Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:
Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
2.4 Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính
Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới (hoặc hiện có). Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.
- Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
- Nhấp vào TệpNhập.
- Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
- Chọn một tùy chọn nhập:
- Tạo bảng tính mới
- Chèn (các) trang tính mới
- Thay thế bảng tính
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
- Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính
Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.
- Mở Drive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.
Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
- Nhấp vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:
- Trong Drive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.
Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.
Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.
Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive:
Trang tính Excel
2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel
Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửi một bản sao qua email dưới dạng tệp Excel (hoặc PDF).
- Trong Trang tính, hãy mở tệp.
- Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn Microsoft Excel.
- Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
- (Tùy chọn) Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi.
- Nhấp vào Gửi.
Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.
- Trong Trang tính, hãy nhấp vào TệpTải xuống dưới dạng.
- Chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.
Quay lại đầu trang
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
VietJack
Bằng cách đăng ký, bạn đồng ý với Điều khoản sử dụng và Chính sách Bảo mật của chúng tôi.
Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh:
A. File\Open
B. File\New
C. File\Save
D. File\Close
Các câu hỏi tương tự
1. Để lưu một bảng tính ta thực hiện lệnh:
Insert / Open.
Options / Save.
File / Open.
File / Save.
2. Để kích hoạt ô G345 nằm ngoài phạm vi màn hình (em không nhìn thấy), ngoài cách dùng chuột và các thanh cuốn em có thể:
Nháy chuột tại nút trên cột G.
Gõ địa chỉ G345 vào hộp tên.
Gõ địa chỉ vào thanh công thức.
Nháy chuột tại nút tên hàng 345.
3.Để mở một bảng tính đã lưu ta thực hiện lệnh:
File / Save As.
Home / Save As.
File / Open.
Home / Open.
4.Dữ liệu kiểu số trong các chương trình bảng tính:
mặc định căn phải.
mặc định căn đều.
mặc định căn trái.
mặc định căn giữa.
5.Ô là gì?
Là tập hợp các ô theo chiều đứng (tên: A- Z, AA- AZ, …, ZA- ZZ, gồm 255 cột).
Là giao điểm của dòng và cột, địa chỉ ô xác định bởi tên cột.
Là giao điểm của dòng và cột, địa chỉ ô xác định bởi tên cột và tên dòng.
Là giao điểm của dòng và cột, địa chỉ ô xác định bởi tên dòng.
6.Muốn xoá hàng em thực hiện:
Chọn hàng cần xóa, vào Edit chọn Delete.
Chọn hàng cần xóa, vào Edit chọn Columns.
Chọn hàng cần xóa, nhấn phím Delete.
Chọn hàng cần xóa, nhấn phím Enter.
7.Trong ô tính xuất hiện ###### vì:
Độ rộng của cột quá nhỏ không hiển thị hết dãy số quá dài.
Độ rộng của hàng quá nhỏ không hiển thị hết dãy số quá dài.
Tính toán ra kết quả sai
Công thức nhập sai.
8.Phần mềm Typing Test dùng để:
Học toán học.
Luyện gõ phím nhanh bằng 10 ngón.
Luyện gõ phím nhanh.
Học Địa lý thế giới.
9.Câu nào sau đây sai:
Miền làm việc chính của bảng tính gồm các cột và các dòng.
Miền giao nhau giữa cột và dòng là ô tính dùng để chứa dữ liệu.
Địa chỉ ô tính là cặp địa chỉ tên cột và tên hàng.
Trên trang tính chỉ chọn được một khối duy nhất.
a. Thao tác khởi động, thoát khỏi chương trình bảng tính Excel?
b. Thao tác mở file (tập tin) mới , mở file đã lưu, lưu file, lưu file với tên khác. Phần mở rộng của chương trình bảng tính Excel?
c. Trang tính là gì? Đặc điểm của cột, hàng, ô tính, khối, địa chỉ khối?
d. Các thành phần chính trên trang tính: thanh công thức, hộp tên, thao tác đổi tên trang tính (sheet)?
e. Các bước nhập công thức vào ô tính? Sử dụng các kí hiệu phép toán trên trang tính?
f. Sử dụng chương trình luyện gõ phím với Typing Master?