Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không nhảy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu? Vấn đề tương đối đơn giản, Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trong một nốt nhạc :-). Nguyên do không cập nhập kết quả tính toán là một trong các nguyên nhân sau: Show
1. Bạn đã nhập công thức vào ô có định dạnh Text Trong hình trên ta thấy ô B5 có định dạng là Text nên công thức không thể tự động tính được. Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter. 2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thứcĐây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `) Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Vì sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức?– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái
Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác. 3. Bạn đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (manual)Bạn có thể thấy trong hình trên, Workbook calculation đang ở Manual. Bạn cần phải chuyển về Automatic để Excel tự động tính toán công thức. Cách làm như sau: Đối với Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt, và bây giờ có thể xem kết quả! Đối với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok. Hoặc bạn cũng có thể nhất F9 để Excel tính toán lại công thức sau mỗi lần tính. Với các này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì phải nhấn F9. 4. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức (tính toán chéo nhau nhiều lần). Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được. Originally posted 2019-03-17 10:43:19. Hải là một chuyên viên tài chính với 20 năm làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, kế toán và thuế. Hải thành lập website dantaichinh.com để chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm trong phân tích, lập kế hoạch và kiểm soát tài chính, kế toán quản trị và chính sách thuế, hệ thống ERP, phần mềm kế toán và Excel Khi bạn làm xong công thức của bảng tính Excel, bạn đã chắc chắn rằng công thức đã chính xác nhưng khi Enter hoặc khi kéo xuống công thức lại không nhảy? Vấn đề Excel không nhảy công thức này cần xử lý như thế nào? Hãy cùng ThuthuatOffice khắc phục lỗi này trong một nốt nhạc nhé. Nội Dung Bài Viết
Tại sao Excel không nhảy công thức? (Enter không chạy)Chắc hẳn trong quá trình làm việc trên
Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không chạy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng hết nhưng lại không thể hiển thị kết quả mà nó chỉ hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập công thức cho một ô sau đó tiến hành kéo công thức này áp dụng cho những ô khác nhưng nó không automatic tính cho bạn ? Lỗi Excel không chạy công thức là lỗi rất thường gặp khi chúng ta sử dụng Excel. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi Excel không nhảy công thức như sau:
Tại sao khi kéo công thức trong Excel không chạyBạn không thể kéo công thức, đưa chuột vào góc phải để kéo? Vậy phải làm sao nhỉ? Rất đơn giản, hãy làm theo các bước dưới đây để xử lý Excel không nhảy công thức. Bước 1: Bạn vào File > Options. Bước 2: Chọn Advanced và tích vào ô Enable fill handle and cell drag – and – drop. Bước 3: Trên đó bạn chọn tích luôn vào ô Alert before overwriting cell (cảnh báo khi ghi đè lên ô có sẵn). Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức (Enter không chạy)Định dạng lại ô để Excel nhảy công thứcNguyên nhân Excel không nhảy công thức: là do Excel của bạn đang tắt chế độ tính toán ở dạng Manual, điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiển thị công thức và kết quả cho một ô duy nhất. Nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập công thức như ban đầu. Để sửa được lỗi này bạn sẽ thực hiện những bước sau. Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn File. Bước 2: Bạn chọn Options. Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas. Bước 4: Bạn di con trỏ chuột đến phần Calculation Options > Bỏ tích ở Manual > Chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt định dạng tính toán khi bạn kéo công thức đến các ô khác. Tắt chế độ chỉ hiển thị công thức trong ExcelKhi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Cách khắc phục Excel không nhảy công thức như sau. Cách 1: Để tắt được tính năng này, bạn hãy bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cell instead of their calculated results. Cách 2: bạn có thể nhấn Ctrl + (+) để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức Tại sao có chế độ hiển thị công thức? Khi ở chế độ hiển thị công thức này để nhằm giúp cho người dùng sửa nội dung của công thức một cách nhanh hơn. Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng hiển thị công thức để việc giúp người dùng có thể sửa công thức được nhanh, dễ dàng hơn và tránh nhầm lẫn với cách nội dung khác. Nó giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra. Khi tìm được lỗi, bạn có thể sửa lỗi Excel không nhảy công thức một cách dễ dàng. Tắt chế độ tính toán thủ công trong ExcelTrong thẻ Calculation Options được thiết lập các chế độ như sau.
Bước 1: Bạn chọn File. Bước 2: Bạn chọn Options (nếu máy bạn đã không có sẵn phần Options ở bên ngoài thì hãy chọn More > Options). Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas > Chọn Automatic rồi nhấn OK. Công thức trong Excel bị lỗi (vòng lặp, đè lên giá trị ô khác…)Vấn về của bạn đang mắc phải là do ô chứa kết quả của bạn đã bị lỗi vòng lặp (Circular references). Đây là một lỗi khá khó chịu và kết quả chỉ hiển thị cho bạn duy nhất số 1 và số 0. Để khắc phục được lỗi Excel không nhảy công thức này, bạn làm như sau: Bước 1: Khi Excel của bạn bị xảy ra lỗi vòng lặp, bạn hãy tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn trên thanh công cụ Formulas. Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking. Bước 3: Ở danh sách menu đổ xuống bạn chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn lỗi bị lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lỗi. Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hoành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục. Cách sửa lỗi không kéo được công thức trong ExcelTại đây, chúng ta cùng giải quyết vấn đề “Tại sao khi kéo công thức trong Excel không nhảy” nhé! ThuthuatOffice có hai cách cho bạn: Sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel bằng nút F9Sau khi bạn tiến hành kéo công thức cho ô dữ liệu. Bạn nhấn F9 để cập nhật giá trị của các ô. Phương pháp này rất tốn thời gian vì mỗi lần kéo công thức bạn phải nhấn F9 để cập nhật giá trị, đồng thời sửa lỗi Excel không nhảy công thức. Sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel bằng nút F9 bằng tính năng OptionsBước 1: Bạn chọn File. Bước 2: Bạn chọn Options (nếu máy bạn đã không có sẵn phần Options ở bên ngoài thì hãy chọn More > Options). Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas > Chọn Automatic rồi nhấn OK.
Vậy là cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức thật đơn giản phải không các bạn. ThuthuatOffice hy vọng đã giúp đỡ bạn trong quá trình sử dụng Excel. Nếu thấy hay và hữu ích hãy để lại một Like và Share bài viết nhé. Mọi thắc mắc hãy bình luận xuống phía dưới để cùng nhau giải đáp. Excel -
|
