Giảm khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2007

Chào các bạn, hôm nay Gà Công Nghệ sẽ hướng dẫn cho các bạn chỉnh khoảng cách giữa đoạn văn trên word 2007.

– Đầu tiên các bạn bôi đoạn văn bản cần chỉnh khoảng cách của đoạn.

– Sau đó các bạn bấm vào phần “Page Layout” rồi nhập thông số ở mục “Spacing” của phần “Paragraph”

Before: là khoảng cách với đoạn phía trước

After: là đoạn phía sau

=> Chỉ với thao tác rất đơn giản mà bạn đã có thể chỉnh khoảng cách giữa các  đoạn trong word 2007.

Như vậy là Gà Công Nghệ đã hướng dẫn cho các bạn cách thay đổi khoảng cách giữa các  đoạn văn trong word 2007.

=> Nếu cần trợ giúp, các bạn vui lòng ghi chi tiết ở bên dưới phần bình luận nha !

Để góp phần duy trì hoạt động Gacongnghe, mong các bạn ủng hộ bằng cách sau
  • Chia sẻ bài viết bạn đang xem lên facebook, zalo, tiktok, instagram cá nhân và các hội, nhóm, group online, gửi link bài viết này cho bạn bè, người thân cùng tham khảo nếu bạn cảm thấy nó hữu ích.
  • Truy cập trang chủ để cập nhật thêm bài viết mới hơn: gacongnghe.com
  • Like trang facebook của Gacongnghe: fb.com/gacongnghecom
Gửi thắc mắc, ý kiến ở đây:

Thẻ liên quan: cách chỉnh kích thước giữa các đoạn word 2007, chỉnh khoảng cách đoạn văn word 2007, hướng dẫn thay đổi khoảng cách giữa đoạn word 2007, thay đổi khoảng cách đoạn word 2007

Ngoài hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản, Word còn tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa giúp văn bản của bạn trở nên đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu đang tìm hiểu về cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word trên máy tính bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

Mẹo chỉnh khoảng cách chữ, giãn chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003

Nếu để nguyên như vậy, văn bản của bạn chưa đạt chuẩn và thể hiện tính chuyên nghiệp, do đó bạn đọc cần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word sao cho đúng chuẩn của một văn bản hành chính thực sự. Việc điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word ngoài việc giúp văn bản rõ ràng, đẹp mắt hơn thì nó còn góp phần giúp bố cục trang in hợp lý, cân đối so với số lượng trang in. Bài viết sau Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn đến bạn thủ thuật này.

Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word


Mục Lục bài viết:
1. Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word.
    1.1. Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021.
    1.2. Đối với Word 2007.
    1.3. Đối với Word 2003.
2. Cách chỉnh khoảng cách giữa các đáp án ABCD trên Word.


1.1. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021

Vì cả 5 phiên bản này không khác nhau nhiều về giao diện, đặc biệt là phần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đều tương tự như nhau nên Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn với bạn trên phiên bản Word 2016, các bạn có thể áp dụng tương tự 100% cách làm cho các phiên bản Word 2021, 2019, 2013 và 2010

Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word chắc chắn chúng ta phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.

Bước 2: Giao diện Font Setting hiện lên bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp chúng ta điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.

Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
- Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
- Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.

Bước 4: Ví dụ chúng ta chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.

Sau khi nhấn OK xong bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.

Bước 5: Còn nếu chúng ta chọn Condensed với giá trị tương tự rồi nhấn vào OK.

Đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn.

1.2. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007

Bước 2: Kích chọn tab Home, sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải trong nhóm Font.

Bước 3: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing. Sau đó, tại mục Spacing, muốn tăng khoảng cách chữ, ta chọn Expanded và để giảm khoảng cách giữa chúng, chọn mục Condensed. Điền kích thước tăng nếu muốn giãn cách chữ, nếu muốn giảm chọn vào ô By. Nhấn OK để hoàn thành.

1.3. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003

Bước 1: Chọn (bôi đen) phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó vào menu Format, chọn Font.

Bước 2: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing.

Trong mục Spacing, để tăng khoảng cách chữ, bạn chọn mục Expanded kèm theo kích thước trong mục By. Để giảm kích thước giữa các ký tự ta chọn mục Condensed và điền kích thước giảm tương ứng vào ô By. Kích thước bình thường là Normal. Nhấn OK để xác nhận. Như vậy tùy theo nhu cầu muốn giãn cách chữ hay co chữ lại, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 nhé.


2. Cách chỉnh khoảng cách giữa các đáp án ABCD trên Word

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào mục Find what => Nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách giữa các đáp án “\1^t\2^t\3^t\4” vào mục Replace with. Sau đó chọn More >>.

Bước 3: Chọn tích vào Use wildcards => Chọn Replace All.

Bước 4: Nhấn Yes để đồng ý.

- Kết quả:

Để có được một văn bản tiêu chuẩn và chuyên nghiệp người sử dụng phải làm rất nhiều công việc từ căn chỉnh lề, font chữ, cỡ chữ và cả điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word. Tính năng chỉnh khoảng cách chữ trong Word cho phép người dùng giãn ra hay co vào miễn sao hợp mắt người dùng nhất. Cùng tìm hiểu cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong vài viết dưới đây.

Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản Word. Ngoài ra bạn có thể tham khảo những thủ thuật hữu ích khác liên quan đến văn bản Word như fix lỗi chữ nhảy cách trong Word, hay nhiều lỗi khoảng cách chữ trong word khác đã được Taimienphi.vn chia sẻ.

Ngoài ra, trong khi soạn thảo văn bản bằng word, nhiều trường hợp sẽ gặp lỗi dính chữ, để sửa lỗi dính chữ trong word cũng rất đơn giản, mời các bạn theo dõi bài thủ thuật Cách sửa lỗi dính chữ trong word mà Taimienphi đã hướng dẫn để biết cách thực hiện.

Tính năng điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp văn bản trở nên đẹp và trông chuyên nghiệp hơn. Tùy theo yêu cầu của từng văn bản mà người dùng có để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ. Cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word cũng khá đơn giản bạn có thể xem hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

Group trong word, nhóm khối hình ảnh trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Cách sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word Cách chèn ảnh vào Word, thêm ảnh vào văn bản Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác

Khi các bạn soạn thảo Word thường các bạn hay thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font và màu chữ để phù hợp với nội dung soạn thảo. Nhưng khoảng cách giữa các dòng, giữa các đoạn văn các bạn không hay để ý đến vì khoảng cách mặc định của Word cũng đã khá hợp lý. Nếu vì nội dung soạn thảo yêu cầu khoảng cách giãn dòng thì các bạn có thể chỉnh giãn dòng cho phù hợp.

Cách giãn dòng rất đơn giản, nhưng nếu chưa biết các bạn có thể xem bài viết hướng dẫn cách giãn dòng trong Word dưới đây.

Để giãn dòng nhanh trong Word, các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản hoặc cả văn bản. Trong tab Home các bạn chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing trong phần Paragraph và chọn khoảng cách giãn dòng hợp lý.

Giảm khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2007

Nếu các bạn muốn thiết lập khoảng cách giãn dòng hoặc giãn đoạn các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn cần giãn dòng, nhấn chuột phải và chọn Paragraph.

Giảm khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2007

Hoặc các bạn có thể chọn tab Home -> Line and Paragraph -> Line Spacing Options.

Giảm khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2007

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, các bạn có thể chọn khoảng cách giãn dòng trong phần Line spacing.

Nếu muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì các bạn chọn Exactly trong phần Line spacing và chỉnh khoảng cách tại phần At. Sau đó nhấn OK.

Giảm khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2007

Kết quả sau khi giãn dòng:

Giảm khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2007

Bước 3: Thiết lập khoảng cách giãn đoạn, trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn khoảng cách với đoạn trên và với đoạn dưới (Before và After) trong phần Spacing. Sau đó nhấn OK vậy là các bạn đã giãn đoạn thành công.

Giảm khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2007

Như vậy, rất đơn giản các bạn đã biết cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word. Bài viết trên sử dụng Word 2010, với Word 2007, Word 2013 các bạn thực hiện tương tự. Chúc các bạn thành công!