Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. Show
Hóa đơn đỏ còn được gọi với cái tên khác là hóa đơn GTGT (hóa đơn giá trị gia tăng) hay hóa đơn VAT. Là một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế. Hóa đơn đỏ do người bán lập, xuất cho người mua hàng hóa, dịch vụ để ghi nhận giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán, đã cung cấp để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế GTGT. 2. Điểm khác biệt giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn đỏTiêu chí phân biệt Hóa đơn bán hàng Hóa đơn đỏ Tên gọi pháp lý - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng Đối tượng lập hóa đơn Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau: - Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động: + Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; + Hoạt động vận tải quốc tế; + Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; + Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. - Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động: - Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; - Hoạt động vận tải quốc tế; - Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; - Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Chữ ký Chữ ký của người bán Chữ ký của người bán, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức (hoặc người được ủy quyền) Thuế suất Áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Căn cứ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP 3. Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từTheo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau: - Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo: + Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ; + Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán. - Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu. - Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau: + Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá. + Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. + Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó. Trân trọng! Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email: [email protected] Chắc hẳn bạn đã nghe rất nhiều về các loại hóa đơn, tuy nhiên chưa thể phân biệt được các hóa đơn được sử dụng cho những mục đích gì. Trong bài viết này, P.A Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn từng loại hoá đơn 1. Hóa đơn bán lẻ Hóa đơn bán lẻ là hóa đơn bán hàng do Cơ quan thuế cấp theo từng số tương ứng với đề nghị của tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh gọi là hóa đơn lẻ. Theo quy định: "Trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn."  Lưu ý: Hộ cá nhân không kinh doanh thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT khi có doanh thu từ 100 triệu đồng trở xuống (không phải đối tượng nộp thuế GTGT), tức không được cấp hóa đơn lẻ. 2. Hóa đơn Giá trị gia tăng Hóa đơn GTGT (hay còn gọi là Hóa đơn đỏ, gọi tắt là VAT) là loại hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành và áp dụng cho các tổ chức, cá nhân kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:
Thông thường, hóa đơn đỏ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu liên tím, liên đỏ, liên xanh. Cụ thể, khi mua hàng hóa dịch vụ là thuế GTGT đầu vào (liên đỏ), còn khi bán hàng hóa dịch vụ cho khách hàng là thuế GTGT đầu ra (liên tím, liên xanh). 3. Hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp) là loại hóa đơn mà những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ. Những cá nhân, tổ chức này sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn bán hàng trực tiếp là loại hóa đơn thông thường, người kinh doanh vẫn phải đóng thuế hàng tháng theo quy định của nhà nước. Đặc biệt, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế, giúp quá trình hạch toán – kê khai thuế trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. 4. Hóa đơn khác Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng Nếu bạn di chuyển bằng đường hàng không hoặc các loại phí ngân hàng thì đây sẽ là hóa đơn đặc thù. Do là hóa đơn tài chính và được Cơ quan Thuế quản lý nên Doanh nghiệp định kỳ phải báo cáo cho Cơ quan Thuế, chi phí sẽ được trừ khi quyết toán thuế TNDN và được khấu trừ VAT đầu vào (Trường hợp nếu Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Tem điện tử, Vé điện tử, Thẻ điện tử Đây là Hóa đơn dành cho các đơn vị vận chuyển hành khách và được Cơ quan Thuế quản lý đồng thời Công ty phải định kỳ báo cáo cho cơ quan Thuế. Như vậy, đây là loại hóa đơn được trừ khi quyết toán thuế TNDN và cũng được khấu trừ VAT đầu vào. Thông thường, sẽ được hạch toán cả phần thuế GTGT vào chi phí vì có giá trị nhỏ. TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH - P.A VIỆT NAM Xem thêm:
------ Bài viết liên quanBẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤTHóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại. CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬCách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾMua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng. TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁNHóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán. THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15 Tin nổi bậtBẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤTHóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại. CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬCách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾMua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng. TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁNHóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán. THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15 XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀNGiải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾNgười nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế. |
