Hướng dẫn sửa đổi hồ sơ mời thầu qua mạng

Trước thời điểm đóng thầu nhà thầu vẫn có thể sửa đổi hồ sơ đã dự thầu trước đó bằng cách rút hồ sơ đã dự thầu về và điều chỉnh và nộp lại. Hệ thống sẽ lấy bản hồ sơ dự thầu sau cùng để đánh giá.

Câu hỏi:

Độc giả Phạm Văn Tuấn, tỉnh Ninh Bình đặt câu hỏi như sau: Theo quy trình đấu thầu hiện nay, thì hồ sơ thầu của các nhà thầu phải được niêm phong đến tận thời điểm mở thầu dẫn đến nhiều nhà thầu đủ năng lực nhưng vẫn bị trượt thầu chỉ vì những lỗi rất nhỏ không đáng có, mặc dù giá rất cạnh tranh dẫn đến không lựa chọn được nhà thầu giá tốt nhất, gây thất thoát tiền của Nhà nước. Theo ý kiến cá nhân tôi thì quy trình đấu thầu hiện nay có thể hiểu là thi thầu hơn là đấu thầu, hồ sơ chào thầu của nhà thầu giống như bài thi chứ không có cuộc đấu nào giữa các nhà thầu. Vì vậy với chủ trương đúng đắn của Đảng, Nhà nước về việc áp dụng hình thức đấu thầu qua mạng, tôi xin đề xuất về việc cho phép nhà thầu cập nhật hồ sơ thầu liên tục. Tôi xin hỏi Đấu thầu qua mạng nhà thầu có thể sửa đổi hồ sơ dự thầu sau khi đã nộp và trước thời điểm đóng thầu không?

Xem thêm tình huống liên quan Đấu thầu qua mạng nhà thầu có nộp trực tiếp bản cứng HSDT có được chấp nhận? Sai khác thông tin kê khai trên webform và hồ sơ đính kèm trong đấu thầu qua mạng thì đánh giá thế nào?

Bộ Kế hoạch và Đầu tư trả lời vấn đề này như sau:

Ngày 15/11/2017, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Theo đó, Điều 13 Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT quy định về nộp hồ sơ dự thầu đã quy định cụ thể về việc nộp, rút, nộp lại hồ sơ dự thầu khi nhà thầu tham gia đấu thầu trên Hệ thống, tạo thuận lợi tối đa trong việc chỉnh sửa hồ sơ dự thầu trước khi nộp.

Sửa đổi hồ sơ mời thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được quy định như thế nào? Xin chào Ban biên tập Thư Ký Luật, tôi là Ngọc Hân hiện đang sống và làm việc tại Kiên Giang. Tôi hiện đang công tác tại công ty cung cấp trang thiết bị cho các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập của nhà nước. Công ty tôi thường xuyên tham dự các gói thầu về mua sắm trang thiết bị của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập. Tôi có nghe về hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Theo như tôi biết sắp tới sẽ có quy định mới về lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Vậy Ban biên tập cho tôi hỏi theo như quy định mới thì sửa đổi hồ sơ mời thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được quy định như thế nào? Vấn đề này được quy định cụ thể tại văn bản nào? Mong Ban biên tập Thư Ký Luật giải đáp giúp tôi. Chân thành cảm ơn Ban biên tập.

Hướng dẫn sửa đổi hồ sơ mời thầu qua mạng

Sửa đổi hồ sơ mời thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ được quy định tại quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (có hiệu lực từ ngày 01/03/2018), theo đó:

Trường hợp sửa đổi E-HSMT thì bên mời thầu phải đăng tải quyết định sửa đổi E-HSMT (kèm theo các nội dung sửa đổi) và E-HSMT đã được sửa đổi cho phù hợp (webform và file đính kèm). Việc sửa đổi phải được thực hiện trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 03 ngày làm việc và bảo đảm đủ thời gian để nhà thầu hoàn chỉnh E-HSDT; trường hợp không bảo đảm đủ thời gian như nêu trên thì phải gia hạn thời điểmđóng thầu.

Hệ thống gửi thông báo sửa đổi E-HSMT tới địa chỉ email của nhà thầu đã nhấn nút “theo dõi” trong giao diện của E-TBMT trên Hệ thống. Nhà thầu cần thường xuyên cập nhật thông tin về sửa đổi, làm rõ E-HSMT trên Hệ thống để bảo đảm cho việc chuẩn bị E-HSDT phù hợp và đáp ứng với yêu cầu của E-HSMT.

E-HSMT là hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, bảng yêu cầu báo giá đối với gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng.

E-HSDT là hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, báo giá đối với gói thầu áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng.

Trên đây là tư vấn về sửa đổi hồ sơ mời thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn nên tham khảo tại Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn.

Theo Khoản 1, Điều 12 Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT quy định trường hợp sửa đổi E-HSMT thì bên mời thầu phải đăng tải quyết định sửa đổi E-HSMT (kèm theo các nội dung sửa đổi) và E-HSMT đã được sửa đổi cho phù hợp (webform và file đính kèm).

Việc sửa đổi phải được thực hiện trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 3 ngày làm việc và bảo đảm đủ thời gian để nhà thầu hoàn chỉnh E-HSDT; trường hợp không bảo đảm đủ thời gian như nêu trên thì phải gia hạn thời điểm đóng thầu.

Theo đó, nếu những nội dung nào có sự thay đổi, khác biệt so với E-HSMT trước đó thì tiến hành sửa đổi theo quy định nêu trên.

Đối với trường hợp của ông Phần, việc sửa đổi E-HSMT phải tuân thủ theo quy định nêu trên và thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư, bên mời thầu.